(優(yōu)秀)前臺助理崗位職責6篇
在生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的前臺助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
前臺助理崗位職責1
1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等；
2、負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等；
3、負責公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預約的工作；
4、負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作；
5、負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯(lián)系信息；
6、協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動；
7、協(xié)助公司辦公室內(nèi)的`其他行政事務性工作；
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務性工作；
9、完成領導指派的臨時任務。
前臺助理崗位職責2
1、負責來訪客戶的引導、接待工作；
2、負責公司總機接聽、電話轉(zhuǎn)接；
3、負責公司管理層、部門等會議組織工作；
4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作；
5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。
6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的.預定工作。
7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作；
8、負責各項行政費用清算、匯總；
9、負責辦公運營場所環(huán)境維護與檢查；
10、協(xié)助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作；
11、協(xié)助主管做好集團及各門診資產(chǎn)盤點工作；
12、其他日常行政工作。
前臺助理崗位職責3
一、行政工作：
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；
2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接；
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；
4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；
5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票；
6、 負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關問題；
7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用；
8、 負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發(fā)文的相關規(guī)定，接收、發(fā)送文件；
10、 統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。
11、 負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的.信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經(jīng)理；
12、 負責與相關人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；
13、 定期查看公司信箱，相關文件的分發(fā)，及負責文件的分類、歸檔；
14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；
15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜；
16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。
17、完成領導布置的其他任務。
二、人事工作：
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；
2、完善員工檔案、通訊錄；
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
前臺助理崗位職責4
職責描述:
1、來客接待,電話接聽,信件接收;
2、辦公環(huán)境的日常維護及水電使用的監(jiān)督管理;
3、辦公用品的管理、統(tǒng)計、采購、分發(fā);
4、辦公設備及固定資產(chǎn)的.的管理及維護;
5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計;
6、每月社保、公積金繳納工作;
6、協(xié)助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,行政管理或文秘相關專業(yè);
2.20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳;
3、半年或一年以上相關工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆生也可;
4、辦事沉穩(wěn)、細心、領悟能力強,有良好的團隊合作意識;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;
6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。
前臺助理崗位職責5
1、服從主管的領導，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息
4、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔5、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存
6、配合接待主管完成部分文件的'打印、復印、文字工作
7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)
8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9、執(zhí)行公司制度，負責員工的記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡
10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記
11、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見
12、完成領導交辦的其他或臨時工作
前臺助理崗位職責6
1、通過提供自信服務和團體配合達到并超過客戶和團隊人員的期望值
2、做任何合情合理的事情達到和超過客人的期望值，為客人提供增值服務
3、在客人入住，離店和逗留過程中，通過立即，有效和禮貌的回答客人提問提供優(yōu)質(zhì)服務
4、登記，處理，和迎接客人，歡迎他/她入住酒店
5、回答客人關于酒店的的問題
6、為客人提出的特殊要求作出安排
7、通過審查每一班的掌握酒店的最新進展，為下一班更新
8、通過和行李房，客務部，預定部和客房服務等部門合作，安排完成客戶服務
9、通過嚴格遵守所有開立信用和庫存控制程序減少營業(yè)額的損失
10、在客人入住的時候保證所有客人開立信用
11、完成高額結算報告和證實登記信息的.準確性監(jiān)督客人帳目保證遵守酒店信用限度
12、遵守所有開立信用和庫存控制程序，提高現(xiàn)金流動的及時性
13、證實預定入住的所有信息，姓名，地址，等
14、為現(xiàn)金和信用卡付帳的客人檢索名稱，地址，以及批準代碼
15、識別和記錄特殊付款指令并通知財務部
16、通過獲得批準簽字和授權代碼準確完成交班
17、通過提供客人升格房間和推銷酒店設施及商店提高營業(yè)額
18、展示所有和設施的工作知識，并有效地協(xié)助酒店客人
19、正確處理客人的郵件，信息，和包裹，保證客人收到這些物品
20、所有問題或異常情況要立即報告直接上級
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