公司總經理助理的崗位職責
在現在社會,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家收集的公司總經理助理的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司總經理助理的崗位職責1
1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的經營指標。
2.組織實施經董事會批準的'公司和財務預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發布的各種文件;
3.組織實施經董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。代表公司參代加重大的內外活動;
公司總經理助理的崗位職責2
1.建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體制和人事編制,決定副總經理、總經理助理,各職能部門經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設機構和人員。
2、領導公司建立各級組織機構,并按公司戰略規劃進行機構調整;領導公司制定各種規章制度,并深入貫徹實施;
3.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
4.審查批準年度計劃內的經營、投資、改造項目和流動資金使用的可行性報告。
5.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的`保值和增值。
公司總經理助理的崗位職責3
1、計劃任務:負責協助總經理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經理的計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執行結果負責;
2、負責協調安排總經理工作日程、會議等,做好會議記錄 ;
3、負責總經理簽發文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經理接見訪客做好預約工作,接待總經理的來訪人員,并做好來訪記錄;
5、負責起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
6、正確無誤地傳達總經理指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件,負責總經理發布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;
7、協助總經理對外聯絡和公共關系工作;
8、協助協調各級人員及各部門之間的合作與溝通關系;
9、負責按照【保密協議】進行自我日常行為規范管理,嚴格保守涉及總經理工作及生活的'私密內容。
公司總經理助理的崗位職責4
1、協助經理做好餐飲部各項管理工作。
2、協助經理建立健全餐飲部各項管理制度,不斷梳理和優化部門各項工作程序和業務流程。
3、檢查餐飲部內部的各種制度、流程的執行情況,提出改進的意見。
4、負責部門的質量管理工作,提高服務質量和菜品質量,提高賓客滿意度。按時向相關職能部門上報質量周報和月度質量總結。
5、負責現場指導、檢查食品質量,提出改進的指示和意見,確保食品質量達標。
6、對餐廳開餐前的準備工作做全面檢查,確保接待工作順利進行。
7、督導各餐廳按照規定的服務流程操作,為客人提供高標準的優質服務。
8、負責各餐廳和廚房的'衛生綜合檢查工作,督促各班組做好清潔衛生工作,通報部門質量檢查和整改情況。及時對相關職能部門的質量檢查情況進行通報、安排和督促整改,確保餐飲接待質量。
9、隨時檢查各餐廳和廚房設施設備的完好度,做好維護保養計劃和實施工作。
10、協調酒店各相關部門的關系,確保在各部門的支持和配合下順利完成本部門各項工作。
11、負責大中型宴會活動的督促、檢查工作,參與重要客人的接待工作。
12、征詢賓客的意見和建議,積極處理賓客的投訴,及時反饋賓客意見,融洽賓客關系。
13、協助部門經理開拓客源市場,制定銷售計劃,安排落實部門廣告宣傳工作。
14、負責部門培訓工作,提高員工素質和服務質量。制訂部門員工培訓計劃,建立員工培訓檔案,按計劃組織員工開展各類培訓和業務知識考試。
15、負責組織部門各類知識競賽、勞動競賽、技能比武及文體娛樂活動。
16、做好員工思想工作,關心員工生活。
17、負責部門的消防安全、食品安全、財產安全等安全管理工作,并搞好防洪、抗震等工作。
18、負責部門的節能降耗管理工作。
19、負責督導管事部的日常工作,督促管事部做好資產、布草、餐用具及低值易耗品的管理和盤存工作,督導做好各區計劃衛生和環境衛生工作,督導做好洗碗機的日常使用、維護和管理工作,負責餐具、布草的日常清潔、損耗、賠償等管理工作,降低餐具報損率。
20、隨時向餐飲部經理進行工作匯報并提出建設性意見。
21、部門經理不在時,負責代行部門經理職責。
公司總經理助理的崗位職責5
1、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
2、協助總經理制定公司戰略發展規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解并監督執行;
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、負責各類文件的分類呈送,請總經理閱批并轉有關部門處理;
5、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;
6、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、協調、安排總經理的工作日程和各項事務,督辦、協調及落實總經理交辦的其他工作;
8、每日各部門營銷數據整理匯總,分析
9、負責總經理相關公文管理,起草相應文件及資料,做好上傳與下達
10、總經理臨時交代事項處理及反饋
工作內容:
1.負責協助銷售公司總經理制定、執行和修正銷售公司的營銷戰略規劃;
2.根據市場變化和競爭狀況,協助銷售公司總經理制定和調整公司銷售政策;
3.協助銷售公司總經理建立和健全市場營銷渠道,定期拜訪重點客戶;
4.協助銷售公司總經理組織編制公司年、季、月度銷售計劃并分解指標到各市場部,督促各市場部經理完成銷售指標;
5.協助銷售公司總經理編制銷售費用預算,按地區、類別分解費用預算,監督并確保銷售費用?顚S茫_保銷售費用的有效使用;
6.協助銷售公司總經理完善和提高銷售流程效率,保證供銷鏈的高效運作;
7.協助銷售公司總經理修訂和完善銷售公司管理制度和辦法,并確保貫徹執行;
8.就重大問題與其他部門進行工作協調;
9.完成上級領導交辦的'其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,企業管理,營銷等相關專業;
2、熟練使用各類辦公軟件(PPT、excel、Word精通);
3、有營銷型或教育培訓行業總經理助理或者網絡營銷助理相關工作經驗;
4、有互聯網公司或者教育相關企業工作經驗優先考慮;
5、性格開朗、直率,有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;
6、較強的統籌協調能力,書面及口頭表達能力優秀;
7、具備較強的影響力和執行力。
公司總經理助理的崗位職責6
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定,一般情況下,總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。
12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的.辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。
13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。
14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。
16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。
17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。
公司總經理助理的崗位職責7
1.協助常務副總經理制定并實施部門戰略、計劃等政策方略,如協助常務副總經理制定部門發展戰略規劃.跟蹤部門生產計劃等方面;
2.協助常務副總經理對分管各部門進行管理、協調各部門關系; 3.處理常務副總經理日常事務,如負責處理、編排常務副總經理日常事務,安排常務副總經理各類活動日程時間表等;
4.處理與常務副總經理有關的對外關系; 5.完成其他輔助工作。
公司總經理助理的崗位職責8
1.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
2.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
3.掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務行程;
4.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發布;
5.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
公司總經理助理的崗位職責9
1、管理采購合同及供應商文件資料,跟進采購合同細節,建立供應商信息資源庫;
2、根據船期及時有效地處理清關文件,并將采購數據錄入系統; 3、協助采購經理進行供應商的聯絡,例如訂單生產進度,確認包裝信息等;
4、協助采購經理處理客服的.售前售后問題; 5、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善; 6、完成領導交辦的其他任務。
公司總經理助理的崗位職責10
1、執行總經理的專項分工,嚴格貫徹總經理管理精神,服從總經理的督導,向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成果及業績,培養造就物業管理專業人才。
2、負責公司管理體系之有效運行,并根據公司中長期及年度經營管理目標,制定相應的公司質量目標并研究和制訂各項目部的經營管理目標,確保實施。
3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執行及落實,確何其總體質量目標的完成。分管并負責項目部對客服務、經營管理及內部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經營管理任務。
4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。
3總經理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業文件的編制、更改及執行,確保該類作業文件的'適宜性及有效性。
6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。
7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作,督導、檢查業主投訴及不合格服務采取糾正預防措施的及時性和有效性。
8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現場服務質量的巡查工作,全面監督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現場管理情況,確保各級監控責任落實的實效性及整改完成的時效性。
9、負責督促、檢查項目部業主意見、投訴、突發事件、質量事故的處理,確保事態得到合理、有效控制、減少公司損失。
10、負責督導、檢查項目部與業主溝通工作的落實,及時了解業主意見和需求,組織服務設計及管理創新的拓展工作。
11、監督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設備的管理情況。監督項目部對各類公用設施的管理狀況。
12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設備管理之綜合能力,并就管理現狀中不足現象提出整改意見和落實整改措施。
13、負責根據公司統一授權,在權限內審批經營性開支,合理控制費用支出。
14、負責公司受托物業管理項目的前期協調、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發燕尾服商進行交涉、協調。
15、完成總經理交辦的其他業務。
公司總經理助理的崗位職責11
1、直接在總經理領導下開展工作,負責協助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工作,當好總經理的助手與參謀。
2、愛崗敬業,恪盡職守,求真務實,開拓創新,縱觀全局,站在公司發展的高度來運籌工作。
3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項,并以身作則,起好模范帶頭作用。
4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執行情況,并根據其優劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。
6、統管公司各部門,處理好各部門之間的協調配合,使其步調一致,協同作戰,形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的.進一步發展。
7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程能按質按量按期完成。
9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
10、努力完成總經理交賦的其他工作。
公司總經理助理的崗位職責12
1、負責制定銷售計劃,并根據客戶及市場情況,制定銷售策略。
2、負責國外客戶聯系信息的記錄,把握客戶的需求。
3、負責組織有關人員進行對國外客戶要求的確認及銷售合同的'評審,以確保滿足客戶要求,并做好評審記錄。
4、定期保持與國外新客戶樣品的跟蹤,及時處理客戶所提出的要求。
5、及時處理國外客戶的投訴和不合格產品的信息、整理、分析、匯總、分類,并把處理結果及時反饋給客戶,做好售前、售后服務。
6、負責銷售團隊的日常管理工作,幫助建立、補充、發展、培養銷售隊伍,激發團隊力量,提高工作效率。
公司總經理助理的崗位職責13
1、協助總經理的日常工作,負責總經理工作的跟進、溝通與協調,配合總經理處理外部公共關系,參與總經理的商務接待和商務活動;
2、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;
3、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
4、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制、實施,和公司重大決策的討論;
5、檢查、督促總經理布置的各項工作任務的'貫徹、落實、執行情況;
公司總經理助理的崗位職責14
1.完成總經理交辦的任務,負責辦公室的全面工作;
2.協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;
3.總經理日常行程的記錄、提醒,總經理各項活動的'準備工作以及個人事務;
4.在總經理的授權下,協助總經理處理好日常事務,協調下屬部門之間的關系,做好與外單位聯系的具體工作;
5.協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃及協助開展企業文化工作;
6.協助總經理制定有效的激勵政策,進行團隊管理,調動團隊人員積極性。
公司總經理助理的崗位職責15
1、協助部門經理做好職責范圍和崗位責任內的各項工作,對部門經理負責,并報告工作。
2、執行部門經理的委托和授權,直接參與和負責督導分管的各項工作,確保優質高效的順利進行。
3、在部門經理缺勤或休假不在的情況下,根據總經理的工作指令,全面負責餐飲部的工作,保證各項工作順利進行。
4、全面監督餐廳的經營管理工作,保證餐廳經營業務的正常進行。
5、合理組織人力,實行規范服務,保持優質服務水平并深入開展學先進找差距活動,不斷提高全員業務素質。
6、建立良好的協作關系,溝通與大廈和各部門和餐飲部各餐廳、各廚房的聯系,協調的.進行工作,并以市場為導向做好市場調查研究,不斷提高餐廳促銷措施。
7、切實可行的做好宴會預定和餐飲銷售工作,抓好廣告宣傳和客史資料檔案工作。
8、熟悉大廈和各個餐廳的情況和菜點供應特色,調查研究餐飲市場信息和商品的細分市場,負責擬訂餐飲銷售計劃、提出銷售措施、報部門經理同意后組織實施。
9、督導和協助部門各班組的考勤、考核的記錄和匯總,抓好部門的人事變動和人事檔案工作。
10、堅持“多看一看、多查一查、多想一想、多說一句話、多走一步”的“五多”管理方法。
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