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      2. 行政辦公室的崗位職責(zé)

        時間:2023-11-15 16:34:47 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政辦公室的崗位職責(zé)

          在我們平凡的日常里,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的行政辦公室的崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

        行政辦公室的崗位職責(zé)

        行政辦公室的崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)校區(qū)行政工作范圍內(nèi)的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調(diào)查研究,了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況,及時收集、分析信息,提供調(diào)查報告和建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策,充分發(fā)揮參謀助手作用。

          2、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公會、兩委聯(lián)席會、管委會、校區(qū)性行政會議、非專業(yè)性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準(zhǔn)備和會議紀(jì)要編發(fā)工作,督促、檢查會議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。

          3、根據(jù)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán),綜合協(xié)調(diào)校區(qū)行政及系、部的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,組織、協(xié)調(diào)校區(qū)重大事項和大型活動,督促檢查校區(qū)各行政職能部門工作進展及完成情況;開展對外聯(lián)絡(luò)工作;會同有關(guān)部門及時處理突發(fā)性事件。

          4、負(fù)責(zé)組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計劃、總結(jié)、報告、請示、規(guī)劃、決議等文件;組織并協(xié)助各職能部門擬訂校區(qū)性規(guī)章制度,并檢查貫徹落實。

          5、負(fù)責(zé)校區(qū)行政公文處理工作。負(fù)責(zé)上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;負(fù)責(zé)以校區(qū)和行政辦公室名義上報或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作;負(fù)責(zé)處理校區(qū)內(nèi)單位、個人的請示、報告。

          6、負(fù)責(zé)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作,協(xié)調(diào)安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)與分管部門的聯(lián)系工作,安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)會議、出行、接待等事務(wù)工作,做好校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公和出差的`服務(wù)與后勤保障工作。

          7、負(fù)責(zé)保管及按規(guī)定使用“山東科技大學(xué)濟南校區(qū)”印章,“山東科技大學(xué)濟南校區(qū)管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理,并對印章的使用進行監(jiān)督;負(fù)責(zé)審核、開具校區(qū)行政證明、介紹信、授權(quán)委托書等。

          8、負(fù)責(zé)上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來校區(qū)的接待工作,安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)接待日程。

          9、負(fù)責(zé)信訪工作,做好上級和領(lǐng)導(dǎo)指示的重要信訪查辦工作,收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信,代表或協(xié)助管委會主任受理群眾來信來訪。

          10、根據(jù)學(xué)校工作安排,落實校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

          11、在校友總會的領(lǐng)導(dǎo)下,開展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡(luò)、服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。

          12、負(fù)責(zé)校區(qū)檔案、車輛、收發(fā)室等的管理工作。

          13、負(fù)責(zé)校區(qū)會議室、接待室的使用管理工作。

          14、完成校區(qū)和上級交辦的其他工作。

        行政辦公室的崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

          2、負(fù)責(zé)與其他部門進行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達;

          3、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;

          4、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的`管理工作,包括清點、維護、登記等;

          5、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。

        行政辦公室的崗位職責(zé)3

          1、按照崗位工作要求,認(rèn)真履行崗位職責(zé),執(zhí)行工作任務(wù),接受主任對工作進度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的`考核。

          2、接受并及時按要求完成主任布置的任務(wù)。

          3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系,并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作,保持對外聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。

          4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。

          5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

          6、負(fù)責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

          7、完成主任交辦的其它事務(wù)

        行政辦公室的崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度

          2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的.框架下,滿足各部門用人需求。

          3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

          4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

          5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

          6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

          7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

          8、熟悉人力資源6大模塊,負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

          9、負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

        行政辦公室的崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;

          2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;

          3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護和管理工作

          4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的.流程管理;

          5、負(fù)責(zé)組織員工活動;

          6、協(xié)助上級其他臨時性任務(wù)。

        行政辦公室的崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)接聽前臺總機電話,做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達;

          2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記,及時送發(fā)到相關(guān)部門,并做好簽收記錄;

          3、負(fù)責(zé)公司的前臺來訪接待工作,所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;

          4、負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的.控制不必要的浪費行為;

          5、及時整理所有公司往來資料,對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理,具有較好的保密意識;

          6、負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護理,前臺區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生,宣傳資料和報紙的整理存放,保持公司整潔規(guī)范的良好形象;

        行政辦公室的崗位職責(zé)7

          1、統(tǒng)籌行政費用,預(yù)算管理,費用分析,提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

          2、完善公司行政規(guī)章制度,推動規(guī)范化流程管理

          3、全面負(fù)責(zé)職場管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會議室管理等

          4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤點、登記,確保賬實相符

          5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

          6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

          7、完成上級安排的其它事務(wù)

        行政辦公室的.崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

          2、負(fù)責(zé)員工薪資獎金計算;

          3、及時準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

          4、加強企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;

          5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的.差旅安排進行行程預(yù)定工作,收集并整理報銷材料;

          6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

        行政辦公室的崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

          4、做好會前準(zhǔn)備、會議設(shè)備連接;

          5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政辦公室的崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)老板日程安排,個人事務(wù)處理;

          2、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

          3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

          4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的'管理及監(jiān)督維護;

          5、上級交代的其他工作。

        行政辦公室的崗位職責(zé)11

          1、在人事行政經(jīng)理的'領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

          2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

          3、會務(wù)相關(guān)工作,包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

          4、對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

          5、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

          6、完成上級交辦的其他行政工作。

        行政辦公室的崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的'收集及統(tǒng)計管理工作;

          2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;

          3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

          4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞,對招投標(biāo)結(jié)果進行收集、匯總和分析;

        行政辦公室的崗位職責(zé)13

          1、院內(nèi)各項制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行

          2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等工作的監(jiān)督管理

          3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等

          4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),其他來訪人員的接待及拜訪

          5、院內(nèi)經(jīng)費管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配

          6、院內(nèi)會議的`組織召開、相關(guān)報告的制作

          7、和總部對接,以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

        行政辦公室的崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;

          2、負(fù)責(zé)中心團隊建設(shè)和人員考核工作;

          3、負(fù)責(zé)中心會議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;

          4、負(fù)責(zé)中心費用報銷相關(guān)工作;

          5、負(fù)責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;

          6、負(fù)責(zé)公司、中心信息傳達與反饋工作。

        行政辦公室的崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

          2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。

          3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督,促進各項工作的規(guī)范化管理。

          4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制費用開支。

          5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。

          6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

          7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

          8、完成上級及同級工作組布置的.其他工作。

        行政辦公室的崗位職責(zé)16

          1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門的.行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的日常工作;

          2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

          3、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理,促進企業(yè)的良性運作;

          4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;

          5、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)

        行政辦公室的崗位職責(zé)17

          1.接待訪客并提供必要的幫助

          2.接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

          3.負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等

          4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)

          5.協(xié)助組織員工活動

          6.經(jīng)理交辦的`其它任務(wù)

        行政辦公室的崗位職責(zé)18

          1、負(fù)責(zé)日常行政及辦公文書處理;

          2、思路清晰,考慮問題細(xì)致,做事有條理,擅于發(fā)現(xiàn)工作問題;

          3、具有良好的職業(yè)道德,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),穩(wěn)定性好;

          4、工作效率高,有良好的'時間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;

          5、有效完成上級交代的其他事項。

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