綜合部崗位職責范文
隨著社會一步步向前發展,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的綜合部崗位職責范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合部崗位職責范文1
行政部工作職責
1、受公司領導委托,協調公司各部(室)、車間之間的工作關系。
2、負責公司會議及總經理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。
3、負責公司總結、匯報、講話稿及有關文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發布。
4、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發、呈閱、領導批示的督辦。
5、負責公司涉外公共關系的協調和來賓的接待。
6、起草公司申報給上級各相關部門的項目材料,并負責組織落實,做好公司有效證件的申辦、使用及管理。
7、負責安全生產工作的管理。
8、公司辦公費、招待費的控制和審批。
9、公章、印件、介紹信的使用與管理。
10、實施中的購銷合同的備案管理。
11、非銷物資的出廠手續審批。
12、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司辦公樓室內外的環境衛生及廠區綠化管理。
14、管理公司小車、安排公司領導用車、公務派車、通勤車的管理。
15、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的采購、計劃、審批、調配和管理。
16、辦公用品的采購與發放,電話等通訊設施的管理。
17、企業文化、企業形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。
18、負責公司環保涉外關系協調工作。
19、完成領導交辦的'其它工作。
行政部部長崗位職責
負責分管:人力資源、內勤文秘(電子設備)、環保、后勤中心、集團內刊、愛心互助會
1、在集團領導下負責行政部全面工作;組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責。
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合。
3、負責本部門員工的政治思想學習和業務學習,做好員工培訓工作,充分發揮員工的工作積極性,落實本部門的工作職能。
4、負責涉外公共關系協調,業務接待管理。完成來訪的各級領導、各界朋友及其他人員的接待工作。
5、負責人事、勞動考核、資產管理、財務報帳等管理工作。
6、主持本部門會議,制定和健全本部門各項規章制度。
7、督促檢查公司各部門、車間對國家方針政策、上級指示及公司總經理辦公會議、決議的落實執行情況。
8、負責起草總經理出席各種會議的材料,起草以公司名義或總經理名義對外發布的材料和發布籌備工作。
9、負責集團公司及下屬公司的安全生產督察工作。
10、負責總經理、副總經理公出事務的各項準備工作。
11、負責以公司文件形式上報下達的文件材料起草審定工作。
12、負責企業文化、形象的策劃與實施管理。
13、負責公司辦公費、招待費的控制和審批。
14、負責組織行政年、季、月度后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
15、完成領導交辦的其他工作。行政部副經理崗位職責
負責分管:安全消防、綜合事務(總務內勤)、保衛保密、內勤文員、環境衛生、司機、保潔員、企管事務、項目申報、涉外招待
1、協助部門領導做好涉外協調和接待工作。
2、負責辦公室內部各項制度和規定落實檢查。
3、負責辦公室司機、保潔員的考勤考核及其日常管理。
4、負責辦公樓內的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。
5、負責辦公樓室內外的環境衛生及廠區綠化監督管理。
6、負責小汽車的管理,安排公司領導用車和各有關部門的公務派車。
7、負責公司辦公樓的管理與維修,樓內辦公設施的采購計劃的審批,日常使用和調配管理。
8、非銷售物資出廠手續的審批。
9、負責公司辦公用品的采購與發放,電話、電腦等通訊設施的審批安裝,使用管理。
10、負責公司職工福利發放,做好后勤保障工作。
11、負責公司車輛的調度、維修保養,車輛保險、年檢的辦理。
12、負責組織保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
13、負責公司各部門接待定額標準的控制和審批。
14、負責公司文秘管理,來文收發、呈閱、領導批示的督辦。
15、承辦公司領導交辦的其他工作。
人力資源主辦崗位職責
人力資源(宏裕、百業成)、財務統計、檔案管理、協助后勤中心(所有費用票據簽字后逐級報銷)。
1、負責制定企業人事管理等規章制度,并負責組織實施及定期調整,以適應國家規定及企業不斷發展需求。
2、負責公司勞動、工資、人事管理工作。
3、負責公司員工的招聘和調配,建立人員、技術、信息管理檔案。
4、負責建立干部的工作業績檔案,組織對干部進行績效評估工作。
5、負責公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理。
6、做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理的執行情況,完成工資、社會保險表的編制與審核工作。
7、負責建立員工檔案,完成檔案管理、企業人員調配、解職工作。
8、負責企業員工勞動保護用品發放標準的制定與修訂,完成勞動保護用品發放審核工作。
9、負責擬定員工培訓管理辦法,定期組織員工培訓,對要求持操作上崗作業的員工辦理登記、考證、復證管理。
10、負責員工職業健康衛生防護管理工作。
11、負責公司行政文件、技術文件、購銷合同的存檔保管。
12、負責處理勞務糾紛。
13、負責綜合部的財務統計工作。
14、完成公司領導交辦的其他工作。
環保主辦崗位工作職責
。ōh保、外勤采購、涉外接待、證照年檢、統計報表、文件材料、管理酒庫和外庫)
1、負責制定企業環境保護發展規劃,并負責組織實施及定期調整,以適應國家規定及企業不斷發展要求。
2、負責公司安全、環保對外、對內的協調工作;做好公司文化宣傳工作,撰寫有關通訊、消息及其它宣傳文稿
3、搜集各時期的安全、環保工作部署和安排情況等資料及綜治工作開展情況和發生的重大安全、環保事件。
4、負責制定企業環境保護目標管理責任狀,并負責組織實施及定期考核,并將考核結果按時間要求報企業相關部門。
5、負責代表公司對外處理有關環境保護問題,做出初步處理意見,報有關領導批準后執行,并及時反饋重要信息。
6、建立健全安全生產、環保管理臺帳;
7、協助主管領導做好涉外事務及接待工作;負責做好環境保護對外聯絡工作,落實上級環境保護文件指示精神。
8、負責公司有效證照申辦、年檢、復審、注銷管理。
9、負責辦公用品詢價采購、印刷品定制工作,做好各部門使用統計記賬工作,按月核定并報財務部及企管部。
10、執行請示匯報制度,作好各類信息反饋工作,維護綜合部的安定團結和良好的公眾形象。
11、負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關工作。
12、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
13、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
14、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
15、負責各種辦公、管理費用的結算工作。
16、涉外接待統計報表、文件材料、管理酒庫和外庫。
17、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
安全消防主辦崗位工作職責
。ò踩、保衛保密、環境衛生、總務后勤、綜合事務、協助愛心互助會)
1、負責掌握國家安全生產、安全防火、防盜管理的政策、法律、法規。
2、負責制定企業安全生產、防火防盜管理等安全管理規章制度,并負責組織實施及定期調整,以適應國家規定及企業不斷發展要求。
3、負責制定企業安全管理目標管理責任狀,并負責組織實施及定期考核,并將考核結果按時間要求報企業相關部門。
4、負責企業安全、防火、防盜對外聯絡工作,落實上級安全管理指示精神。
5、負責代表公司對內、外處理有關安全、防火、防盜問題,做出初步處理意見,報有關領導批準后執行,并及時反饋有關重要信息。
6、負責公司防火、防盜及危險品的監督管理。
7、負責承辦公司防火、防盜涉外業務及警消標識管理。
8、負責公司消防器材計劃、采購、分配管理與監督。
9、負責進出公司人員、車輛、物資登記、審查、核對等管理。
10、負責公司內部安全生產等突發事件調查處理。
11、負責保衛人員以外的更值人員崗位監督、檢查。廠區環境衛生、辦公室環境衛生、廠區綠化管理、清雪等工作。
12、執行請示匯報制度,作好各類信息反饋工作,維護綜合部的安定團結和良好的公眾形象。
13、協助主管領導完成涉外接待工作。
14、負責公司廠區及辦公樓周圍的環境衛生監督管理工作。
15、總務后勤、綜合事務、協助愛心互助會。
16、認真完成領導交辦的臨時性工作;追蹤結果及時匯報。綜合部企管主辦兼文員崗位職責
企管工作、內勤文員(管理庫房)、工作總結計劃
1、企管工作。
2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。
3、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。
4、負責公司辦公用品及耗材的管理、發放工作。
5、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。
6、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。
7、負責公司各類行政會議的通知,做好各種會議的記錄及會務準備工作,記好工作大事記。
8、按規定使用公章和開具介紹信;做好使用記錄。
9、負責實施中購銷合同的備案管理,實施后移交至檔案室,并辦理移交手續。
10、負責傳真收發與登記,及時、準確地接聽電話并做好記錄,向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項。
11、完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政部內勤文秘崗位職責
打字復印、電子設備管理、通信管理(電話費)、小車加油、文秘工作、協助集團內刊。
1、負責公司大事記的記錄及整理工作。
2、負責公司文件資料的打印、復印、登記、裝訂及時傳遞、分送。
3、文件資料的打印要堅持審批登記制度,文件、材料的打印須由主管領導簽字后,方可打印或復。粐朗毓镜募夹g秘密和其它秘密。
4、負責公司固定、移動電話和電腦等電子設備的管理、繳費和維護工作。
5、負責集團各公司監控器設備管理。
6、小車加油、文秘工作、協助集團內刊
7、完成公司領導和行政部經理交辦的其他事宜,并將完成情況及時匯報。
小車司機兼外勤崗位職責
車輛管理、外勤、綜合事務、涉外接待。
1、公司小車司機在綜合部主任的直接領導下開展工作。
2、積極參加業務和安全學習,自覺遵守交通規則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。
3、自覺遵守各項規章制度,堅守工作崗位。
4、出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全。
5、承擔公司領導出差、開會、辦理公司有關公務的接送服務任務。
6、司機因違章或證件不全被罰款不予報銷,違章造成事故由當事司機承擔責任和后果。
7、堅持安全檢察制度,做好車輛檢查和保養,不開病車,經常保持車庫的清潔衛生,保持車況車貌良好,按時進行車輛年審等工作。
8、堅持節約用油、修舊利廢,厲行節約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領新。
9、堅持車輛入庫制度,未經批準車輛夜晚不能停放在車庫之外。
10、出車前要例行檢查車輛水、電、油及其性能是否正常,檢查存油量,不足時應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
11、按時出車并作好行車記錄(詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認),每月末按乘坐人或部門統計當月行車里程總數各部門合計數應與當月總行駛里程一致。
12、上班時間內司機有事確需離開時,要告知主管領導去向和所需時間經批準后方可離開;出車回來應立即向主管領導報告。
13、完成領導交辦的其它工作任務。
保潔員兼內勤崗位工作職責
衛生保潔、來賓接待、會議服務、信函收發
1、聽從上級領導指揮,積極完成本人所分管區域內(總經理、副總經理室、三樓會議室、一至三樓公共區域及衛生間)衛生的保潔清理工作。
2、遵守紀律,堅守工作崗位,工作時間不干私活或做與工作無關的事情。
3、發揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。
4、清潔過程若發現異,F象,如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等,及時報告主管領導或專管人員,必要時積極協助專業人員排除故障。
5、妥善保管清潔工具和用品,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。
7、每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、地面干凈;定期擦洗辦公樓玻璃窗、門,保持門、窗干凈。
8、下班前仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
9、負責做好辦公樓內公共設施的損壞記錄,及時上報主管。
10、做好公司來訪客人的接待、服務工作。
11、做好各類文件、信函等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備及時準確,及時做好辦公室公共部分的清潔工作。
12、認真完成上級主管臨時交辦的其他工作任務。
綜合部崗位職責范文2
1、負責管理制訂市行辦公和會議制度,非政府市行辦公和關鍵會議;
2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責管理全行綜合惰況充分反映及行務信息充分反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責管理處置文電、公文嚴格把關以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責協調處理來信來訪;
7、正數貴市行機要保密工作?
8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;
9、負責管理草擬市行關鍵會議報告和文件;
10、負責收集和匯總市行各部門報送的`信息,收集國家和省內各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理。為全行提供信息服務
11、負責管理黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作:
12、負責承擔新聞發言人的工作;
13、負責管理非政府農村金融研究和學術交流活動;
14、負責行領導交辦的其它工作。
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