董事長助理崗位職責
在不斷進步的社會中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的董事長助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
董事長助理崗位職責1
1.在公司戰略框架下,協助制定公司工作計劃和運營策略,并與公司各事業部/部門對接,跟蹤和評估執行成果;
2.推進公司品牌的戰略管理,發展公司法式生活美學平臺; 3.協調管理公司生活方式品牌的國際國內新媒體運營、品牌電商運營/跨境電商運營等工作;
4.協調管理公司旗下品牌的.公關關系,提升品牌形象; 5.協調管理公司文創、科創項目的對外合作和國際交流活動 6.負責公司其他戰略管理、品牌管理和行政管理工作
董事長助理崗位職責2
1、協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;
2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、負責接待前來應聘人員,并及時反饋;
4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄;
5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:
6、會議記錄和跟進執行結果的匯報;
7、員工素質的.考核培訓內容安排;
8、負責公司決議文件的起草與發布,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);
10、配合完善公司人員配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;
13、公司員工活動的安排制定;
14、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、牢記工作范疇內常用的電話號碼;
16、落實企業文化,并融合進工作中去。
董事長助理崗位職責3
1、主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務。
3、主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標。
4、根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施。
5、主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6、擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。
7、起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟職責掛鉤辦法并組織實施。
8、推動績效考核,人力資源規劃。
9、審核簽發以公司名義發出的文件。
10、監察流程體系運作狀況。
11、召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。
12、向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。
13、處理公司重大突發事件。
14、制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要。作出適當的'更改與規劃。推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。
15、負責對公司品質。工程。采購。生產。貨倉。業務。財務。等部門全盤管理。
16、有超強的策劃組織潛力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
17、在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;
18、掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的潛力。
19、熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;
20、具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導潛力、出色的人際交往和社會活動潛力。
董事長助理崗位職責4
1、協助執行董事長實施公司發展戰略、年度經營計劃,并跟進工作目標的分解與執行;
2、負責執行董事長交辦的事項,傳達上級領導命令,督促落實、跟蹤反饋工作;
3、協助執行董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行;
4、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件;
5、配合執行董事長處理對外交流事務,及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
6、完成執行董事長交辦的'其他工作任務。
任職要求:
1、本科及以上學歷,2—3年以上工作經驗;
2、嚴謹、細致、耐心的工作作風,堅持公司行政管理原則;
3、較強的思維決定潛力,出色的溝通協調潛力,良好的文字功底和語言表達潛力,善于溝通、處理協調各方面的公共關系;
4、較強的職業素養和敬業奉獻精神,職責心強;
5、有專賣連鎖銷售或商超銷售或財務、行政某一方面工作經驗優先思考。
董事長助理崗位職責5
一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的.討論;
二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;
三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
六、協助董事長對投資、營運、資本運作、審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動狀況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況;
八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責6
1、負責傳達董事長決議、決定和指示、督促檢查其貫徹執行情況,全面負責董事長辦公室各項工作,協助董事長處理日常事務;
2、負責協調各部門、公司之間及各個項目工作的溝通、協調、組織、督辦反饋等工作;
3、負責綜合性文件、工作計劃及公司工作總結等的.擬定工作,負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發出通知。
董事長助理崗位職責7
一、辦公室內務:
辦公環境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。
1、每天準時上班
2、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規范
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。
3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)。
6、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
四、會務服務:董事會準備充分安排周全接待周到組織完善
1、會議議程的`擬定。
2、檢查會場環境是否干凈整潔。
3、確定與會人員。
4、檢查會議通知是否到位。
5、會議通知起草和發送。
6、檢查會議文件準備是否齊備。
7、會議文件的準備。
8、會議人員的接待。
9、會議場所的確認及會場布置。
董事長助理崗位職責8
1、在董事長領導下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、負責企業具體管理工作的.布置、實施、督促、落實,了解公司經營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;
3、做好決議、決定等文件的起草、發布;
4、搜集、篩選相關行業資料及信息;
5、統籌安排董事長日程,合理安排商務活動;
6、協助董事長進行商務談判,管理及拓展,撰寫商業計劃書,提出可行性方案;
7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務合同;
8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;
9、代表公司參與質量糾紛、勞動糾紛及侵權糾紛等的談判及訴訟;
10、對涉及公司工商管理和稅收法規等法律事務提供指導;
11、完成董事長交代的其他工作任務。
董事長助理崗位職責9
(1)協助配合董事長搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同董事長的想法保持一致;
(2)執行董事長決議,保證經營目標的實現,及時、足額地完成公司下達的利潤指標;
(3)貫徹執行公司的.各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標;
(4)一切行為要對董事長負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致;
(5)需具備積極敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信;
(6)要營造良好的工作環境,協調好上下級關系,發揚團隊精神,發揮業務團隊的領導作用;
(7)通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用;
(8)積極完成董事長交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責10
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種事件,使企業規避風險。
四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業年度計劃內的`生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現經營效果與人的協調發展。
十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。
十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。
董事長助理崗位職責11
1、負責董事長辦公室的日常事務安排及行程安排;
2、負責組織并參與董事長所需參加的會議,并做好會議紀要,協助董事長落實與跟進會議決議事項,并將實際情況及時上報董事長;
3、及時傳達董事長的各項指標安排,負責公司各項目相關資料的整理,各類資料、報告、文稿的撰寫,歸檔工作;
4、協調董事長和下級各部門對各項工作的.推進和落實、溝通和聯系,做好各部門的工作協調,及時向董事長反饋各部門的工作進展等情況;
5、協助董事長進行業務拓展和其他開拓性的業務工作,協助維護重要合作伙伴及政府關系,陪同董事長出席各類商務活動并處理各項接待事宜;
6、完成董事長交辦的各項其他任務,確保董事長的各項指示得到有效貫徹和落實。
董事長助理崗位職責12
1、協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。
2、協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3、認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4、每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5、協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6、公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;
7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8、負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的.商務接待工作;
9、及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
10、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11、負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;
12、指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13、及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
14、遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的工作;
15、完成董事長授權交辦的其他任務。
董事長助理崗位職責13
1、協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。
2、協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的'審編工作。
3、協助董事長進行公司的日常事務管理。
4、做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。
5、公司相關部門的溝通和協調。
6、處理董事長授權的其他事務。
7、向上級匯報工作。
董事長助理崗位職責14
1、負責協助總裁處理公司日常管理工作;
2、負責總裁日常事務安排,訪客預約等;
3、負責協助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結匯報關鍵信息;
4、參與部分會議及談判,整理會議紀要及摘要;
5、與各部門間溝通,做到上傳下達;
6、負責總裁各類文書文件的處理;
7、獨立處理突發事件,主動協助處理緊迫事務;
8、執行公司交辦的其它事務性工作。
董事長助理崗位職責15
一、工作概要:
協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。負責公司內刊的審編工作,協助董事長推進公司企業文化建設工作。對分管的'工作全面負責,定時向董事長匯報其情況。
二、主要職責:
1.全面協助董事長協調和處理日常事務。
2.協助董事長內引外聯,籌劃時間安排。
3.負責完成董事長交辦的其他工作。
4.董事會成員的辦公室管理。
3.協助董事長進行公司的日常事務管理。
4.做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。
5.公司相關部門的溝通和協調。
6.處理董事長授權的其它事務。
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