行政崗位職責精選(15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的行政崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責1
行政崗位是公司運營中不可或缺的一部分,負責管理、協調和執行公司的各項行政事務。行政崗位的工作內容涉及到多個方面,包括人力資源管理、財務管理、檔案管理、物資管理、后勤保障等。行政崗位需要具備一定的管理能力、協調能力、溝通能力以及執行力,確保公司各項行政事務的順利進行。
一、人力資源管理
1. 負責招聘、錄用新員工,辦理、離職手續;
2. 負責員工檔案管理,包括合同、考勤、等資料的整理和保管;
3. 負責員工培訓,提高員工的專業知識和技能水平;
4. 協助制定和執行人力資源政策,維護員工關系,處理勞動糾紛。
二、財務管理
1. 負責公司日常收支、記賬、報稅等工作;
2. 協助財務主管完成財務報表和財務分析;
3. 定期檢查財務制度執行情況,保證公司財務安全;
4. 配合審計部門完成各項審計工作。
三、檔案管理
1. 負責公司各類檔案的收集、整理、保管、借閱等工作;
2. 確保檔案的完整性和保密性;
3. 配合其他部門完成檔案調閱工作。
四、物資管理
1. 負責公司固定資產、辦公用品、低值易耗品的管理;
2. 制定采購計劃,確保物資供應的及時性和準確性;
3. 定期檢查庫存,避免物資浪費或積壓。
五、后勤保障
1. 負責公司辦公區域的衛生、安全、環境等工作;
2. 協調各部門之間的'行政事務,確保各項工作的順利進行;
3. 協助組織公司活動,提高員工凝聚力;
4. 維護公司公共關系,處理突發事件。
除了以上幾個方面,行政崗位還需要具備良好的溝通能力和服務意識。行政崗位需要與公司內部各個部門以及外部機構進行溝通協調,確保各項行政事務的順利進行。同時,行政崗位還需要及時了解員工的需求和意見,提供優質的服務,提高員工滿意度。
為了更好地完成行政崗位的工作,建議采取以下措施:
1. 建立完善的行政管理制度和流程,確保各項工作有章可循;
2. 加強培訓和學習,提高自身素質和能力水平;
3. 注重團隊合作,加強與各部門之間的溝通和協作;
4. 積極尋求創新和改進,不斷提高行政工作的效率和質量;
5. 定期總結和反饋,不斷完善和提升自己的工作。
總之,行政崗位的工作內容涉及面廣,要求高。作為行政人員,需要具備高度的責任感和敬業精神,不斷學習、進步,為公司的發展做出貢獻。
行政崗位職責2
1.實施行政管理規章制度及督促、檢查制度的'貫徹執行;
2.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產、員工飯堂、車輛管理、辦公環境和設備的維護和管理;
3.組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4.協助管理公司重要資質證件;
5.協調公司內部其它行政人事等工作;
6.完成上級總經辦交代的其它工作。
行政崗位職責3
崗位職責:
1. 負責中支財務報銷及稅務相關數據報備等工作;
2. 負責員工入離職手續的辦理,員工福利的采購與發放;
3. 負責現有辦公職場的日常維護和資產管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對接分公司總經理辦公室品牌宣傳,負責所在機構對外的`品牌宣傳各項事宜;
5. 負責所在機構的印章管理和蓋章申請等手續辦理;
6. 上級領導交代的其他項工作;
相關要求:
1. 本科學歷;
2. 兩年及以上相關行政工作經驗。
行政崗位職責4
1、協助建設、完善會計核算制度與資金管理制度。
2、核查下屬企業上報財務報表資料。
3、組織編制、匯總與合并集團財務報表資料,并制作會計分析報告,對內、外部報表使用者提供相應材料。
4、對下屬企業會計核算制度執行情況進行檢查、監督,并結合檢查結果提出改進建議。
5、其他上級領導交辦的事項。
行政崗位職責5
1、行政管理工作、行政預算管理、會議及活動管理;
2、組織制定,完善并監督執行公司行政管理制度、流程和工作計劃;
3、負責公司飯堂、宿舍的管理及相關事務的.計劃與安排;
4、負責固定資產和低值易耗品采購、保管、分發與盤點及庫存管理;
5、負責組織、協調公司各種會議及活動,落實公司接待任務;
6、負責公司內外環境的管理,辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政崗位職責6
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、負責全體員工每月考勤核算;
4、負責公司集體活動的`策劃協助與活動實施;
5.負責辦公室日常行政事務管理;
6.完成領導交代的其他工作。
行政崗位職責7
1、負責員工的、入職、培訓、離職等手續,建立人事檔案;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
3、做好員工考勤,核算無誤;
4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
5、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
6、負責行政辦公用品的采購以及其他部門申購物品。日常辦公用品的`保管、發放和登記;
7、負責行政后勤管理,宿舍管理;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政崗位職責8
1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪客人;
2、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括應聘人員的預約,接待及面試;招聘流程、面試記錄與篩選 ;
3、員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理,公司內部員工檔案的`建立管理;
4、協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
5、上司安排其他事宜.
行政崗位職責9
一、崗位職責:
1、協助上級協調各部門關系;
2、協助醫院對接衛計委辦理相關事務;
3、負責醫院材料、數據和信息整理與收集;
4、負責醫護團隊的統籌協調、整體推進;
5、良好的溝通及表達能力,性格開朗、思維敏捷,具有團隊意識和強烈的'工作責任感,能承受一定的工作壓力;
6、良好的職業素質和敬業精神,身體健康。
7、完成上級交給的其它事務性工作;
二、任職資格:
1、相關專業大專及其以上學歷;
2、需有醫院工作經驗;
3、性格溫和、有耐心、積極主動,為人正直,忠誠守信,工作嚴謹,具有很好的語言文字表達能力;
4、熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識;
行政崗位職責10
1、執行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;
2、發布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時跟蹤面試結果,協助推進公司各崗位的招聘工作進展;
4、對招聘結果進行分析,不斷優化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
1、跟進重要崗位的.背調工作流程等;
行政崗位職責11
工作職責:
1. 在部門經理的領導下,負責校園治安、交通等方面的具體工作。
2. 監管校保安隊伍的日常工作。
3. 制定和完善本部門的安保制度和工作流程
4. 處置和應對校內突發性治安事件。
5. 制定并實施學校的各種大型活動的安全保衛方案。
6. 組織開展全校安全教育、宣傳等。
7. 校內、外安保工作的協調。
8.其他臨時性工作。
崗位要求:
1. 大學本科及以上學歷。
2. 5年以上工作經驗,有高校或外企、公安機關相似工作經歷者佳。
3. 具備相關安全消防、突發情況處置等專業知識。
4. 具有較強的`溝通協作能力,遇事冷靜,善于處理各種突發事件。
5. 工作嚴謹,誠實,責任心強。
6. 良好的中文寫作和口頭表達能力,一定的英文寫作和聽說能力。
行政崗位職責12
1.配合行政規章制度的貫徹落實工作,參與擬定相關規章制度,收集各部門意見及建議。;
2.完成辦公場所分配、辦公場所的'整體布置、綠化、清潔與保持工作,辦公室公用設施、公用設備的管理與維護;
3.各項行政費用的申請及統計記錄;;
4.辦公用品采購進度跟蹤及入庫手續的辦理,辦公用品的發放及領用記錄統計;
5.公司車輛使用費用統計;
6.固定資產的管理及領用記錄統計;
行政崗位職責13
崗位職責:
1、接聽電話、轉接電話、按照要求對外聯絡
2、信函、傳真、物品的簽收、發送、轉送和保管處理3
、應聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來賓的迎送,引導與招待工作
5、根據需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品
6、辦公用品和設備的入庫登記和發放記錄7。核對車輛來回里程數,保管原始表格并登記
8、 領導交辦的.其他行政事務
任職要求:
1、中專以上學歷,行政專業優先
2、有相關工作經驗
3、熟知行政事務處理技巧
4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善,溝通能力強、執行力強。
任職要求:
1、根據招聘需求,選擇招聘渠道,發布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負責聯系和接待候選人,協助上級做好面試記錄,編制面試報告;
4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續;
5、協助組織新員工的入職培訓和業務培訓。
6、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
7、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
8、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
行政崗位職責14
1、需熟悉公司運營項目;
2、負責日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的'工作,協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
3、協助財務經理部分工作,并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發;
4、公司各種證照、資質的申請辦理;
5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀要。
行政崗位職責15
1、地鋪備用金輔助管理;
2、合同票據管理;
3、分行內務事項;
4、地鋪與物業管理處的.溝通和協調;
5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規費用的繳納;
6、固定資產管理;
7、日常數據的整理;
8、領導安排的其他事務性工作。
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