行政專員的崗位職責錦集15篇
在社會發展不斷提速的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的行政專員的崗位職責，歡迎大家分享。
行政專員的崗位職責1
1、負責公司基礎設施建設與辦公環保障，營造良好的辦公環境;
2、負責公司各類固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理與發放;
3、負責重要客戶的來訪接待與大型會議會議的'支撐與保障;
4、負責公司行政類活動的組織與管理;
5、負責消防管理：消防巡查、器材點檢、消防檔案管理。
行政專員的崗位職責2
一、行政專員在行政部經理及直屬行政主管指導下開展工作。
二、協助行政主管完成對行政部的日常管理，遵循、服從直屬上級的工作安排和任務指派；
三、配合行政主管制定行政工作發展規劃和工作計劃；
四、承擔公司會議組織準備，包括會議安排、材料準備、場地安排和決議起草等具體事務；
五、根據公司相關規定，在權限內妥善保管、使用公司印鑒；
六、承擔接待來訪人員和迎送事宜；
七、承擔公司固定資產及其他辦公設備的'管理工作；
八、登記外來文件和函件，及時將收文送部門經理提出擬辦意見；
九、及時將有擬辦意見的文件送公司領導閱審或批示，并將領導批示后的文件及時送職能部室辦理；
十、協助部門經理及行政主管，做好公司各部門辦公用品、用具的計劃購置和發放，建立辦公用具、設備臺帳和低耗品領用記錄；
十一、負責書籍、報刊、雜志的訂閱及管理工作，一般性文書起草及文件收發工作；
十二、承擔主動履行修改、完善本崗位職責的義務；
十三、完成領導交辦的其他工作。
行政專員的崗位職責3
1、負責接聽公司來電并轉接，來往客戶、應聘人員接待;
2、負責公司辦公環境日常維護和管理工作;
3、負責機票預訂、收發信件快件，辦公用品采購，考勤管理;
4、所有行政類費用的'報銷和統計;
5、行政類合同與供應商管理;
6、公司資質、工商變更及固定資產管理;
7、協助組織、開展企業文化活動;
8、負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
9、人事基礎工作的配合與執行;
10、上級交辦的其他任務。
行政專員的崗位職責4
崗位職責:
1、協助編制公司行政、人事管理制度及流程輸理及建設,有效把握各項流程風險點,落實管理制度的貫徹執行;
2、根據公司業務發展需要進行人員的招聘、面試、選拔、分配以及背景調查的組織實施,招聘計劃方案制定,招聘渠道開發與維護;
3、協助員工績效管理以及培訓發展工作;
4、負責實施薪酬體系、激勵體系;協助起草薪酬政策調整方案,負責中層干部及基層員工績效薪酬體系設定調整薪資系數架構。審核工資、福利、補貼等的發放過程,協調薪酬發放與調整中出現的問題與困難。
5、員工社保公積金的繳納辦理,入離職手續的辦理以及其他人事事項辦理;
6、熟悉用人相關法律法規,及時處理各類勞動關系問題;
7、據公司發展及員工需求,提供并完善后勤服務保障,做好內外部溝通協調工作。
8、負責各類人事行政報告撰寫及文檔管理工作。
崗位要求:
1、從事人力資源工作2年以上,具備hr專業知識,本科以上學歷,有金融、實體行業經驗優先;
2、熟悉人力資源、薪酬及員工關系事宜處理,;
3、熟練使用辦公軟件、較強的.分析解決問題的能力;
4、具有良好執行力及團隊合作意識,積極學習的心態。
行政專員的崗位職責5
1、負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環境衛生及安全、辦公用品及設備采購，資產物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入手續，考勤計算，人員招聘培訓等。
2、安排會務工作，并負責會議記錄、會議紀要和發文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。
3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發與存檔。
4、協助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況。
5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。
6、領導交辦的其他工作。
行政專員的崗位職責6
1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作
2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產的.新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬
6、負責公司的快遞收發，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算
8、負責及相關活動組織
9、協助風險控制部相關文檔管理工作（跨部門協作）
行政專員的崗位職責7
1、職位名稱：
行政專員
2、直接上級：
行政經理
3、所屬部門：
行政部
4、崗位職責：
在行政經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務工作；
負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
全面負責公司門衛管理工作，包括門衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
負責對公司突發事件的`處理工作，協助公司處理各項突發事件；
負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
配合電工房進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
完成上級交辦行政經理的各項工作。
5、素質要求：
大專以上文化水平，管理類專業畢業；
熟悉計算機操作；
工作熱情積極，熱愛本崗工作；
有較強的工作責任心和上進心；
具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協調能力。
行政專員的崗位職責8
1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發物品。
4、整理各類報表、統計數據。
5、較強溝通、協調能力，與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。
6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。
8、各項目應收賬款明細統計管理，及時提供各賬款信息。
9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。
行政專員的崗位職責9
行政專員的職責
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。 工作內容:協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；
協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；考核和指導行政部工作
協助承辦公司相關法律事務；
參與公司經營事務的管理和執行工作；會務安排。
行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的發布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的.辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買
應具備的條件：
1.工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。
2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3.業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。
行政助理主要職責是：
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．人事方面
1.制定、執行公司人力資源規劃；
2.制定、執行、監督公司人事管理制度；
3.招聘：制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復試、綜合素質測試；
4.績效考評：制定考評政策、統計考評結果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退；
5.激勵與報酬：制定薪酬政策、晉升政策；組織提薪評審、晉升評審；
6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會保障福利；
7.人事關系：辦理員工各種人事關系的轉移；
8.教育培訓：組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續；
9.與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活情況。
行政專員的崗位職責10
1、能獨立開展是招聘基礎崗位相關工作;
2、根據招聘計劃的執行情況提出招聘工作的'改善建議，統計各種招聘數據;
3、負責員工勞動合同管理，跟進入、轉、調、離等手續辦理工作;
4、負責公司社保、公積金業務辦理工作;
5、參與招聘、培訓、薪酬考核等相關制度的健全完善;
6、參與部門各模塊的項目性工作。
行政專員的崗位職責11
1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據需要，協助部門接待機構客戶，提供基本行政服務;
3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;
4、完成領導交辦的`其他基礎工作。
行政專員的崗位職責12
1、檔案整理分類排序;
2、按照分類和排序的內容用掃描儀掃描;
3、將入職檔案材料收集整理分類、錄入釘釘系統、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。
4、收集、交接、整理、統計入職、離職人員資料進行分類、整理
行政專員的崗位職責13
行政專員崗位職責：
1、整理產品資料，統計相關店鋪數據。
2、傳達和執行上級交給的其它事務性工作。
3、協助上級主管對各項工作的安排及執行；
職位要求：
1、性格溫和不易動怒，有良好的團隊合作意識；
2、辦事沉穩、細心、領悟能力強，有耐心。
3、熟練使用office辦公軟件，具備基本的`網絡知識；
行政專員的崗位職責14
招聘要求：
大學專科以上學歷，漢語言文學，秘書學，編輯學，教育類等相關專業畢業。
五年以上文字編輯，行政公文撰寫等相關工作經驗，或具文學類，教育類工作經驗，文字功底扎實，喜愛寫作
較強的溝通、表達及團隊協作能力，有較強的'工作責任心及自主學習能力
熟悉各類辦公軟件，五官端正，有親和力
崗位職責：
協助公司領導向政府職能部門進行政策咨詢，政策溝通
協助公司“田園綜合體項目”的政策材料撰寫，政策資料申報等
負責公司相關活動新聞報道的文字撰稿，組稿、編輯工作等。
負責公司自媒體文宣資料撰稿，組稿、編輯工作等。
行政專員的崗位職責15
1、配合采購部門對各項行政服務資源的評估，采購；持續對各項行政服務資源進行跟蹤評估及考核迭代；
2、根據服務產生的數據進行分析，持續整合優化服務項目和資源，提高效率和節約成本；
3、理解公司業務的基礎上對各業務BU提供專業優質的運營支撐，建立相應的`制度和SOP；
4、建立跨部門溝通機制、整合跨部門資源并促進跨部門協作；
5、協助HR部門發展基地的員工文化和組織氛圍，負責防范和組織應對員工關系突發事，讓員工高效、激情工作。
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