行政專員的崗位職責(zé)15篇(經(jīng)典)
在現(xiàn)在的社會生活中，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編精心整理的行政專員的崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
行政專員的崗位職責(zé)1
1、職位名稱：
行政專員
2、直接上級：
行政經(jīng)理
3、所屬部門：
行政部
4、崗位職責(zé)：
在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務(wù)工作；
負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
全面負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)管理工作，包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；
負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；
負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；
負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的`處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；
負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；
配合電工房進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。
5、素質(zhì)要求：
大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；
熟悉計算機(jī)操作；
工作熱情積極，熱愛本崗工作；
有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；
具有團(tuán)隊合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。
行政專員的崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、協(xié)助新成立公司辦公場所租賃工作;
2、辦公用品和固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備檢修跟進(jìn)等行政管理工作;
3、招聘、培訓(xùn)、人事等人力資源管理工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,3年以上行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、掌握行政、人事管理基礎(chǔ)工作流程,熟練使用OFFICE辦公軟件;
3、良好的溝通協(xié)調(diào)能力性格開朗,親和力強(qiáng),形象較好。
4、熟悉招聘模塊相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。
行政專員的崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)部門招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá);
3.負(fù)責(zé)公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;
4.企業(yè)文化建設(shè)，集體活動策劃組織，比如旅游，聚餐，下午茶，年會，羽毛球等;
5.檔案和文件管理，企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核
行政專員的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
7、負(fù)責(zé)招聘工作，員工手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。
9、負(fù)責(zé)組織部召開的'各種會議的會務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作
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1、負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運行;
3、進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;
5、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。
7、負(fù)責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
行政專員的崗位職責(zé)6
1、內(nèi)外資企業(yè)注冊、變更、注銷、進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)等相關(guān)業(yè)務(wù)的.跟進(jìn)及辦理。
2、負(fù)責(zé)整個跟單客服流程、收齊、整理、起草相關(guān)文件及安排相關(guān)人員辦理。
3、及時跟客戶匯報事務(wù)辦理進(jìn)度。
4、完成公司安排的其它待辦事宜。
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崗位職責(zé):
1.支持部門的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團(tuán)隊運作狀況,有效推動各項人力資源政策或流程在部門的'落地;
2.負(fù)責(zé)招聘、運營、行政類工作在部門的具體開展;
3.負(fù)責(zé)公司項目后期跟進(jìn);
4.保持與業(yè)務(wù)管理層、各層級員工的交流與互動,豐富溝通渠道,確保內(nèi)部信息傳遞的通暢。
任職要求:
1.大�；蛞陨蠈W(xué)歷;
2.較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力;
3.較強(qiáng)的溝通能力和解決問題能力;
4.做事有條理,謹(jǐn)慎。
行政專員的崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據(jù);
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負(fù)責(zé)員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進(jìn)行合理地處理勞動關(guān)系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓(xùn)工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的'草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
行政專員的崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)招聘。協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的.管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理：員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。
6.負(fù)責(zé)社保公積金的申報與管理，外繳機(jī)構(gòu)對接。
7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動策劃及安排。
8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
9、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
10、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù);
3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。
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1.全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作，招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
2.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項人事和行政的規(guī)章制定，制定薪資考核制度，提高人員的`工作效率;
3.建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同;
4.公司日常行政工作，辦公文具采買等;
5.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)會診中心重要客戶及專家接待工作,包括會務(wù)協(xié)調(diào)、涉外接洽及事務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括受理來、訪接待、復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、 領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作;
任職要求:
1、30歲以下,大專及以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè);
2、身高1.62以上,形象氣質(zhì)佳,具有較強(qiáng)的.溝通、表達(dá)能力;
3、具備中英文聽說良好優(yōu)先考慮;
4、一年以上行政接待類工作經(jīng)驗,有良好的客戶服務(wù)意識,責(zé)任心強(qiáng);
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一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺接待工作；
2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作；3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作；
4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督；
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的`考勤統(tǒng)計工作；7、辦公用品出庫的盤點工作；
8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作；9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權(quán)限
1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán)；2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán)；3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；
2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報；
3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤點，五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。
四、違規(guī)處罰
1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報，一經(jīng)核實記過一次，給予罰款20元；
2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失，給于罰款200元；情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
行政專員的崗位職責(zé)14
1、辦公行政管理工作，包括物資采購、檔案管理、費用核對報銷等
2、負(fù)責(zé)項目信息采集匯總(有專門的網(wǎng)站)
3、負(fù)責(zé)協(xié)助行政部建立、維護(hù)、整合公司的公共關(guān)系資源
4、負(fù)責(zé)公司的.綠植養(yǎng)護(hù)
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、辦公室桶裝水更換等
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政專員的崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1.完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保辦公正�；�,防止公司資產(chǎn)流失
2.做好公文收發(fā)、呈送、打印、通訊以及文書檔案和印章等的使用管理工作
3.做好行政接待工作,做好來信來訪接待及重要客人的接待
4.做好公司車輛管理,做好車輛調(diào)度,保證公司行政用車的暢通
6.督促和檢查勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作,保證辦公場所的有序,組織公司財產(chǎn)的'保衛(wèi)工作,確保公司財產(chǎn)安全。
7.會議的通知、會場的安排和布置工作
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤工作的處理,安排和協(xié)調(diào),并協(xié)助行政主管對行政制度的編制,做好行政各項管理制度的執(zhí)行、監(jiān)督工作;辦公室的人員考勤核查工作
任職要求:
1、性別不限, 25 歲以下,大專以上學(xué)歷;
2、1-2年工作經(jīng)驗,要求工作態(tài)度積極,責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真、細(xì)致,有較強(qiáng)的親和力、良好的人際關(guān)系處理能力、書面及語言表達(dá)能力和溝通能力
3、熟練使用office等辦公軟件
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