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      1. 行政主管崗位職責

        時間:2024-06-04 15:29:53 崗位職責 我要投稿

        行政主管崗位職責實用(15篇)

          隨著社會一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的行政主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        行政主管崗位職責實用(15篇)

        行政主管崗位職責1

          1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

          2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

          4.起草及歸檔公司相關(guān)文件;

          5.搜集、整理公司內(nèi)部信息;

          6.管理公司重要資質(zhì)證件;

          7.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

          8.主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

          9.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

          10.對控制成本的方法提出建議;

          11.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

          12.參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;

          13.組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

          14.做好相應的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的'變更,保證職位說明書與實際相符;

          15.與員工進行積極溝通;

          16.制定招聘計劃、招聘程序,進行初步面試與篩選,協(xié)調(diào)好各部門間的工作等;

          17.根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

          18.制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;

          19.組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);

          20.配合做好人員發(fā)展的日常管理工作。

        行政主管崗位職責2

          負責編寫并調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)、崗位說明書、人事制度、員工薪酬福利、晉升方案;

          管理公司入、離職人員的信息檔案工作,完善公司必需的各項人事數(shù)據(jù)資料;

          完成公司人力資源流程性工作:招聘初選、入職、轉(zhuǎn)正、合同簽訂、離職、請假等日常手續(xù)的辦理;

          對員工崗位配置提出建議,并做好人員儲備;

          辦理公司人員的社會保險等工作;

          員工考勤、打卡、出勤管理,并在月初做好上月考勤、工資明細及匯總;

          負責公司處理協(xié)調(diào)員工關(guān)系,受理員工投訴,處理相關(guān)的.勞資糾紛;

          負責指定并修訂辦公室管理制度;

          組織并籌辦公司會議、團建活動、客戶接待工作;

          維護公司與政府部門、地方勞動部門、合作關(guān)系企業(yè)等外界的公共關(guān)系;

          做好公司企業(yè)文化建設(shè);

          管理員工宿舍;

          上級安排的其他工作。

        行政主管崗位職責3

          1、負責招聘渠道的維護和開發(fā),根據(jù)招聘需求制訂招聘計劃,完成人員招聘工作

          2、負責編制崗位說明書、崗位發(fā)布、篩選、初試、復試安排、面試結(jié)果反饋跟蹤

          3、負責建立員工檔案、員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、勞動合同續(xù)簽、離職等手續(xù)辦理

          4、負責企業(yè)文化內(nèi)容制定、人事制度宣導與培訓;考勤管理工資核算,活動組織

          5、負責公司日常費用的審核及報銷,銷售部門報表統(tǒng)計,供應商月結(jié)對賬單核對

        行政主管崗位職責4

          1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

          2、招聘渠道開發(fā)、管理及維護,關(guān)鍵人才尋訪,利用各種渠道篩選合適人選,滿足業(yè)務需求;

          3、制定福利制度,發(fā)展支援,組織文化;

          4、管理本部門的日常事務管理工作,完成員工工作考核、激勵等各項工作;

          5、及時處理公司管理過程中的重大人事問題,確保建立和諧的勞動關(guān)系,維護公司良好的'雇主形象。

        行政主管崗位職責5

          1、負責公司日常行政事務和后勤服務工作;

          2、協(xié)助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;

          3、協(xié)助制定員工的績效考核、工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;

          4、負責公司的人才招聘及用工合同的`簽訂以及人才儲備;確保各部門精簡、高效、正常工作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;

          5、負責企業(yè)的人事檔案管理和員工招聘、轉(zhuǎn)正、晉級、調(diào)動、辭退等與行政人事有關(guān)的工作;

          6、負責公司辦公用品、勞保福利用品的采購與管理;

          7、負責公司檔案管理、企業(yè)固定資產(chǎn)的維護與管理;

          8、負責員工培訓計劃的擬定和實施;

          9、負責公司知識產(chǎn)權(quán)、專利、商標等保護與管理;

          10、負責公司網(wǎng)絡(luò)、通訊管理;

          11、負責公司車輛調(diào)度和管理;

          12、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、消防安全、接待等后勤管理

        行政主管崗位職責6

          1、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設(shè)計適合公司發(fā)展的人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度,并開展相關(guān)工作;

          2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

          3、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;

          4、制定公司及各個部門的'培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;

          5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;

          6、負責調(diào)整部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

          7、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

          8、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

          9、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

        行政主管崗位職責7

          1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

          2、完成各項行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,并據(jù)此對公司發(fā)展提出合理化建議;

          3、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;

          4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

          5、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及活動,做好公司的.各項接待工作;

          6、負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

          7、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

          8、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

        行政主管崗位職責8

          1、統(tǒng)籌當?shù)爻鞘械娜耸滦姓ぷ,確保部門工作高效運轉(zhuǎn);

          2、依據(jù)集團審批的編制執(zhí)行人才招聘與儲備,根據(jù)城市業(yè)務需要,配合當?shù)貥I(yè)務部門持續(xù)優(yōu)化團隊,確保招聘的'及時性;

          3、定期組織新人的入職培訓,并根據(jù)業(yè)務部門需求配合執(zhí)行相關(guān)業(yè)務培訓計劃;

          4、統(tǒng)籌管理當?shù)爻鞘懈鞑块T的人員編制及人工替換成本;

          5、認真執(zhí)行集團下發(fā)的各項政策及規(guī)章,并對執(zhí)行過程中遇到的問題進行及時反饋;

          6、負責當?shù)爻鞘袉T工的勞動用工備案及社保公積金的辦理;

          7、員工入轉(zhuǎn)調(diào)離續(xù)手續(xù)的辦理、相關(guān)人事檔案及培訓檔案的管理;

          8、主導在職離職員工訪談及績效訪談,并進行分析,為公司管理提供有效建議信息;

          9、對公司三期員工、長病假員工提供定期關(guān)懷;

          10、定期組織策劃豐富多彩的員工活動及下午茶;

        行政主管崗位職責9

          1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

          2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;

          3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);

          4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

          5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政;

          6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

          7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳; 8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

          9、負責員工社會保險的辦理;

          10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;

          11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

          12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;

          13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

          14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的.發(fā)放與管理;

          15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作; 16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

          17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進; 18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

          19、協(xié)助各部門辦理所需事項。

        行政主管崗位職責10

          1.實施行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          2.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的'管理,檔案管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的提出建議;

          3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等);

          4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

          5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

          6.完成上級主管交辦的其它工作。

        行政主管崗位職責11

          1、制定公司的人力資源體系,對公司的人力資源做出優(yōu)化建議;了解公司中短期經(jīng)營戰(zhàn)略目標,根據(jù)目標定期(年度)更新公司組織架構(gòu);

          2、根據(jù)公司人才需要,完成人才招聘工作,并合理配置招聘預算;

          3、幫助公司促進員工關(guān)系建設(shè),協(xié)助各職能部門做好團隊建設(shè),提出有效的團隊激勵政策;

          4、制定合理的.薪酬福利制度,能夠?qū)T工起到良好的激勵作用;

          5、處理人力資源各項事務性工作;

          6、企業(yè)行政規(guī)章制度制定與管理;

          7、行政事務性管理,安排公司各項會議、活動等;

          8、行政資產(chǎn)管理,對公司的行政性資產(chǎn)進行妥善保管、按照制度進行采購、發(fā)放等;

          8、公司領(lǐng)導安排的其他工作。

        行政主管崗位職責12

          1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;

          2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;

          3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;

          4、負責員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;

          5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的`工作銜接正常;

          6、負責辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;

          7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項的處理;

          8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進行培訓工作。

          9、負責公司員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報、負責解答員工社保相關(guān)政策。

          10、總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

        行政主管崗位職責13

          1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、整理、修訂公司行政后勤相關(guān)規(guī)章制度及工作流程,相關(guān)文本并進行歸檔,確保相關(guān)文本的及時性、有效性,以及查詢便利性。

          2、公司公文寫作、會議紀要擬寫及相關(guān)檔案的'管理;

          3 、參與籌備公司級會議,做好會議通知、會前準備、會議記錄以及會后工作整理,協(xié)助起草重要文件、報告,保證會議及時傳達。

          4。、協(xié)助部門領(lǐng)導進行部門的日常行政管理工作,保證工作穩(wěn)定、高效、有序運行,配合服務好各個部門。

          5、負責向來訪的重要客戶介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓工作;

          6、積極完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

        行政主管崗位職責14

          1、參與制定公司人力資源規(guī)劃,向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

          2、起草、修改和完善人力資源相關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

          3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

          4、受理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛,進行勞動訴訟;

          5、參與職位管理、組織機構(gòu)設(shè)置,組織編寫、審核各部門崗位說明書;

          6、組織員工活動,推動公司理念及企業(yè)文化的.實施

        行政主管崗位職責15

          1、負責日常人事工作的開展,包括但不限于招聘、績效管理、薪酬管理等工作;

          2. 負責日常行政工作的管理,組織并督促行政事務工作順利實施;

          3. 根據(jù)公司發(fā)展情況,負責起草制定并實施相應;

          4. 負責企業(yè)文化相應工作的組織和安排;

          5、建立維系員工關(guān)系,主動與員工溝通,定期開展員工訪談,協(xié)助各部門組織員工關(guān)懷活動;

          6、協(xié)助總經(jīng)理對公司各項工作的管理,協(xié)調(diào)各部門之間的.工作關(guān)系,保證各部門工作順暢

          7、完成上級交辦的其他工作任務。

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