辦公室主任崗位職責(精)
在不斷進步的時代,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室主任崗位職責1
一、在校長的領導下,負責加強處室之間的工作協調和聯系;負責學校文檔資料的'建設和使用;負責收集資訊和對外聯絡;協助學校領導做好行政事務工作并負責做好服務性工作。
二、按照校長要求,負責草擬學校年度或學期工作綱要和總結以及草擬學校整體或某方面規劃文本,經校長審核后形成正式文稿;負責草擬學校有關文件文稿,并經校長審核后定稿,完善發文手續。
三、負責學校常規工作的安排,按照校長要求,對某些常規工作和重點或中心工作進行調研,并及時報告調研結果,以便學校及時調控。
四、負責組織上級領導來校檢查和兄弟學校來訪的安排與接待工作;協助政教處組織為學校對外宣傳和報導工作。
五、負責學校印鑒的保管和使用。
六、負責具體審核辦理人員調配、工作改革、職務評定、離退休、生活困難補助等呈報工作。
七、協助校長做好學校行政事務工作。
八、負責學校大事的記錄和整理,及時上報各類統計報表,搞好學校各種資料的積累。
辦公室主任崗位職責2
1、圍繞各階段后勤保障工作中心,協助本部門領導,抓好管理工作和各項重點工作的督促落實,并檢查實施情況。
2、掌握了解各職能中心(科室)工作及重大事宜情況,調研各中心(科室)工作進展及工作中存在的問題和難點,為部門領導決策提供參考意見和建議。
3、按照部門領導指示,根據工作實際進展情況,組織處辦公室起草工作計劃、報告、總結等文件。組織處辦公室起草涉外文稿并初審,以供部門領導最終審定。
4、承接受理處內各職能中心(科室)的請示、報告。協調各職能中心(科室)間的工作關系,并呈領導批示或轉有關部門處理,同時傳達、下達上級指示、規定、通知等事宜。
5、協助本處領導做好涉外兄弟院校間的.交流聯系、聯誼工作及校外來訪接待和校內各部門、各系部間的交流、聯誼工作。
6、加強處辦公室自身建設,負責本部門人事、勞資、考核考勤,車輛調度使用和職工的政治思想教育、業務技能學習和集體性活動等的具體管理工作。
7、組織處辦公室管理好本部門內部網站的使用、維護和各類信息、公告、新聞等的發布工作。
8、負責處辦日常綜合性事務,完成領導交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責3
1.負責支隊的行政、財務、人事、檔案等各項后勤管理工作。
2.按照支隊領導要求,起草年度工作計劃和年終工作總結,做好支隊各種會議的安排及會議記錄工作,并做好對職工的考評組織工作。
3.協調并做好縱向和橫向部門或單位的關系,做好來文和報紙雜志的收發工作。
4.配合其他科室的執法工作,積極做好執法人員緊缺情況下的人員調配工作。
5.主動關心職工的`工作和生活情況,發現問題,及時匯報,并妥善解決實際問題。
6.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責4
一、崗位職責
1、根據黨政領導安排,起草工作總結、報告等各種文稿。
2、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。
3、負責中心印發文件的校對、審核。
4、協助領導和有關單位開展調查研究,收集整理有關資料,總結經驗教訓。
5、督促檢查各科室的.工作進展情況,收集整理政務信息,及時反映上報。
6、完成領導交辦的其他工作。
二、工作標準
1、公文起草,必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規和規定。內容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰,并按時間要求完成。
2、組織召開會議,會務工作要周密、細致,準確通知會議時間、地點、內容及參加人員,認真做好會議記錄。
3、分類管理文件、資料,并按規定及時移交歸檔。
4、調研工作重點突出,并按領導要求及時反饋,完成調研報告。
5、對會議決議、決定或領導交辦的事項,必須認真督查辦理,按時間、進度要求完成。
6、知密不泄密,涉密文件不丟失。
辦公室主任崗位職責5
1、協助館長制定工作計劃、規章制度,起草工作總結、報告及通知等文件,組織和安排有關會議。
2、督促、落實工作計劃,及時向館長反映館內工作狀況,適時提出建議和整改措施。
3、負責全館員工的考勤、培訓及考核工作。
4、負責接待參觀訪問,搞好館內外工作聯系。
5、做好文件收發、起草、審查、打印、報送工作。處理來往信函、文件,保管好印章及文書、檔案。
6、負責業務統計和填表上報等工作。
7、負責全館儀器設備和財產的清理、記帳、保管及文具用品的.添置領發事宜,聯系水、電、暖及家俱設備的維修事宜。
8、負責全館各類統計報表匯總。
9、安排治安保衛工作,組織安全檢查,落實防火防盜措施。
10、完成領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任崗位職責6
一、辦公室工作內容
(一)公司人事管理工作
1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責保存員工相關個人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利。
9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作。
10、負責為員工辦理人事方面的`手續和證明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。
3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出。
4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定。
辦公室主任崗位職責7
1、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4、負責院務公開目錄制定及信息發布工作。領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
5、負責院長臨時交辦的'其他工作。
6、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。
辦公室主任崗位職責8
辦公室主任在校長領導下,負責校長室的工作,其主要職責是:
一、負責校長室的日常工作,協助校長撰寫學校工作計劃和總結,處理各類文件,編排學校行事歷,作息時間表,做好值日安排,來賓接待,對外聯絡,協調各處室關系,保證學校工作正常運轉。
二、負責學校人事工作,教師進修,職稱評審工作。
三、負責學校工資工作,工作量補貼,職務津貼獎金核審工作。
四、協助校長負責處理店面出租,校辦廠承包等事宜。
五、負責人事檔案,業務檔案及學校檔案管理工作。
六、加強自身的.理論學習、兼課、聽課、參加有關會議。了解情況,發現問題,改進工作,提高工作效率。
七、退離休教師協會聯系工作。
八、推優評先及教工考勤考核工作。
九、副主任協助主任做好分管理工作。
辦公室主任崗位職責9
l、在院長領導下,負責醫院的行政管理工作,包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的'校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事,整理成稿,為醫院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件,分類歸檔備查。
4、接待來訪的校內外人員和國內外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動。
5、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的作用。
7、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
8、負責院長委托的其他工作。
辦公室主任崗位職責10
一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。
三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的.教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。
六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。
七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。
八、協調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。
辦公室主任崗位職責11
1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作,負責全站的文秘工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據領導的部署和安排,負責本站的.工作計劃和總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好采購計劃,經領導審批后負責采購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習,收發文件、打字、外勤、通訊聯絡和群眾來信的處理工作。
6.鉆研業務知識,提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責12
一、遵守公司章程,全面負責保衛科工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;
二、主管“三防”、保衛、監控、園區車輛管理工作,定期檢查、監督各部門、各業戶;落實“三防”措施和安全保衛、值班制度;
三、制定周全的安全保衛措施及獎罰措施、值班制度;
四、領導保衛人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區各項安全;
五、負責本部門人員的考勤、工作監督;
六、負責本部門保安的`培訓及考核工作;
七、規范本部門的服務,提高員工素質及防范水平;
八、定期進行治安、消防安全、防盜演練;
九、保衛科長在遇有突發事件時,第一時間到達事件現場處理事件,并及時上報;
十、保衛科長應堅持不定時查崗制度,包括晚上值班;
十一、與公安部門做好聯絡,出現重大治安問題,及時聯系公安部門;
十二、實行安保責任到人制,如發生治安事件,將對相關責任人進行處理。
辦公室主任崗位職責13
1、熟悉本中心各項工作的方法、程序及有關政策、規定;
2、根據教育部文件精神,制定本校資助管理工作的有關條例;
3、制定本崗位職責,定期檢查、考核;制定工作計劃,研究、布置、檢查、落實工作計劃;
4、審核本辦公室各項經費的'來源和支出情況,做到專款專用;
5、負責本辦公室人員的安排和調配,做到合理分工,用人所長,并發揮合作精神;
6、全面負責獎(助)學金、國家助學貸款、困難補助、學費減免等資助工作;
7、經常了解師生對我校資助工作的意見和建議;
8、與銀行和上級資助單位加強溝通與聯系,使我校資助工作順利開展;
9、組織本中心人員進行業務知識等方面的學習,關心本中心人員的學習、工作、生活等;
10、參加各類有關會議及學習培訓,并完成校領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責14
1、負責辦公室管理工作。
2、負責項目部各項規章制度的制定和完善,并監督檢查落實情況。
3、協助項目經理組織實施安全文明施工。
4、負責組織做好文書管理。
5、組織并做好公共關系工作。
6、完成上級領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責15
綜合辦主任崗位職責
1、在項目經理的領導下,負責綜合部的全面工作。
2、參與項目管理策劃,負責項目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統籌協調各職能部門的工作,督促檢查執行情況。
3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿,負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。
4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協調工作。
5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。
6、負責項目部的內外部門聯系、溝通、對外接待工作,組織安排上級領導視察和現場辦公活動。
7、全面負責項目部的后勤保障服務等各項工作。
8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的'教育、培訓、考勤、考核等工作;組織本項目安全生產、環境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳,配合做好應急預案演練的組織工作。
9、組織制定相關管理制度,并監督執行。
10、完成領導交辦的其他工作。
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