行政助理的崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會中，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的行政助理的崗位職責(zé) ，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政助理的崗位職責(zé) 1
人事方面：
1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。
2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。
4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施。
5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的。
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
8、組織實施對員工的'考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。
3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要，組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政助理的崗位職責(zé) 2
1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;
2、起草公司管理制度、規(guī)章制度，熟悉網(wǎng)頁設(shè)計、合同書，公司總體運行配合;
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的`采購工作;
4、向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;
5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障;
6、OA系統(tǒng)和項目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺維護(hù);
7、組織、策劃各類公司及員工活動;
8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關(guān)事宜。
行政助理的崗位職責(zé) 3
行政助理在許多企業(yè)中都扮演著至關(guān)重要的角色，他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理各種行政事務(wù)，以確保企業(yè)運營順暢無阻。本篇文章將詳細(xì)介紹行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)，以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責(zé)。
一、工作內(nèi)容
1. 日常行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)，包括文件打印、快遞收發(fā)、辦公用品采購等。確保所有行政事務(wù)都得到及時處理，以滿足員工的需求。
2. 會議安排與管理：負(fù)責(zé)安排公司內(nèi)部和外部會議，包括會議通知、會議室預(yù)定、會議資料準(zhǔn)備等。確保會議順利進(jìn)行，提高會議效率。
3. 文件與檔案管理：負(fù)責(zé)管理公司的文件和檔案，確保所有文件都得到妥善保存和整理。按照公司規(guī)定，定期歸檔和清理文件，以保證文件管理的有序性。
4. 行政流程優(yōu)化：通過對日常行政事務(wù)的觀察和分析，提出改進(jìn)意見和建議，以優(yōu)化公司行政流程。提高工作效率，減少不必要的工作負(fù)擔(dān)。
5. 其他雜務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)，如員工活動組織、后勤保障等。
二、崗位職責(zé)
1. 輔助管理職責(zé)：作為行政助理，需要輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行政管理，提供必要的行政支持。在領(lǐng)導(dǎo)需要時，能夠迅速提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策。
2. 協(xié)調(diào)溝通職責(zé)：行政助理需要與各部門之間保持良好的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項行政事務(wù)能夠順利進(jìn)行。及時了解各部門的.需求和問題，積極協(xié)調(diào)解決，提高整體工作效率。
3. 保密職責(zé)：由于涉及到公司內(nèi)部信息和文件管理，行政助理需要承擔(dān)一定的保密職責(zé)。確保所有文件和信息都得到妥善保管，不得泄露公司機密。
4. 成本控制職責(zé)：行政助理需要關(guān)注公司行政成本的控制，通過優(yōu)化行政流程和降低辦公成本，為公司節(jié)約成本。例如，合理安排辦公用品的采購和使用，避免浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
5. 服務(wù)意識：行政助理需要具備出色的服務(wù)意識，時刻關(guān)注員工的需求和問題，提供及時、高效的服務(wù)和支持。確保員工在工作中能夠得到必要的幫助和支持，提高整體。
三、職業(yè)發(fā)展前景
作為行政助理，職業(yè)發(fā)展前景十分廣闊。隨著工作經(jīng)驗的積累和能力的提升，有機會晉升為行政主管或辦公室主任等職位，負(fù)責(zé)更大的管理和協(xié)調(diào)工作。此外，行政助理也可以考慮向其他相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展，如、公關(guān)策劃等，拓展自己的職業(yè)發(fā)展空間。
總之，行政助理是一個重要的職位，工作內(nèi)容涉及日常行政事務(wù)管理、會議安排、文件檔案管理等多個方面。作為行政助理，需要具備出色的協(xié)調(diào)溝通、保密、成本控制和服務(wù)意識能力，同時也要不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，以適應(yīng)不斷變化的工作需求。通過努力和積累經(jīng)驗，行政助理的職業(yè)發(fā)展前景將十分光明。
行政助理的崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作；
2、負(fù)責(zé)機票、酒店預(yù)定工作；
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作；
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
5、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作；
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、維護(hù)、管理工作；
7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補；
8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作；
9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政助理的崗位職責(zé) 5
1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時提出調(diào)整完善建議；
2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定；
3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；
4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計；
5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作；
6、負(fù)責(zé)公司機票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；
7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀(jì)要；
8、負(fù)責(zé)配合上級進(jìn)行公司各類活動的組織實施工作；
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他相關(guān)工作。
行政助理的崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。
2、負(fù)責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括會務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作。
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作總結(jié)以及計劃，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)員工各類單據(jù)：請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
行政助理的崗位職責(zé) 7
1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)公司的資料管理及各類表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的歸檔管理工作; 4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的`日常維護(hù)和維修對接，保證正常使用;
5、負(fù)責(zé)公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理; 6、負(fù)責(zé)公司的考勤管理，衛(wèi)生監(jiān)管，安全監(jiān)督工作;
行政助理的崗位職責(zé) 8
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá)；
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員；
3、收發(fā)公司郵件、報刊和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、負(fù)責(zé)簡歷的篩選、邀約、面試、錄用跟進(jìn)及試用期面談工作；
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等）；
6、負(fù)責(zé)同行業(yè)人才信息的搜集，建立和完善人才庫信息，對人才進(jìn)行有效的跟進(jìn)
7、完成上級主管交辦的'其它工作
行政助理的崗位職責(zé) 9
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)財務(wù)單據(jù)對賬，復(fù)核工作；
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金，銀行日記賬收付處理；
3、其他協(xié)助會計財務(wù)工作；
4、負(fù)責(zé)人事接待，考勤統(tǒng)計工作；
5、其他協(xié)助行政工作。
任職要求：
1、中專以上學(xué)歷，有財務(wù)、行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先；
2、具有較強的`獨立學(xué)習(xí)和工作的能力，工作踏實，認(rèn)真細(xì)心，積極主動；
3、熟練使用word/excel辦公軟件使用。
行政助理的崗位職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽與轉(zhuǎn)接，門禁管理等行政日常事務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作；
3、負(fù)責(zé)公司日常XXX具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設(shè)備維護(hù)；
4、負(fù)責(zé)各項行政費繳納及報刊雜志訂閱，如租賃費、物管費、水電費等；
5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等；
6、其他突發(fā)事件處理，協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他相關(guān)工作；
7、有一定的方案能力，可以進(jìn)行各類申報材料的基本素材整理。
行政助理的崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作；
2、負(fù)責(zé)面試的`登記，接待，協(xié)助部門做好招聘工作；
3、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團(tuán)建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作；
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點，行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù)；
6、加分項：會簡單的海報制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理
行政助理的崗位職責(zé) 12
1、固定資產(chǎn)維護(hù)及文檔管理：
1.1隨時檢查和我維護(hù)所有的辦公設(shè)備，當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修；
1.2隨時檢查和維護(hù)所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修，并向財務(wù)部報損；
1.3建立維修人員的`聯(lián)系電話檔案；
1.4對于公司歷年的文件進(jìn)行分類歸檔并妥善管理。
2、工程、設(shè)備設(shè)施管理：
2.1負(fù)責(zé)新建、改建、擴建等基建項目的現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗收等相關(guān)工作；
2.2負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。
3、物資采購：
3.1負(fù)責(zé)根據(jù)員工填寫和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字的《物品申購單》，購買后勤物資；
3.2負(fù)責(zé)建立后勤物資供應(yīng)商檔案，并對其供貨價格及貨品質(zhì)量進(jìn)行比較；
3.3采購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；
3.4已定做員工工服的取回。
4、工作餐管理：
4.1及時了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；
4.2及時采購糧油；
5、人員管理及其他行政事務(wù)：
5.1對前臺進(jìn)行管理，并對其工作進(jìn)行考核評估；
5.2對培訓(xùn)、會議等事項進(jìn)行前期安排，會議記錄及整理；
5.2負(fù)責(zé)對辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放進(jìn)行管理；
5.3確定員工活動的內(nèi)容及場地；
5.4以及其他上級安排的臨時性工作。
行政助理的崗位職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;
3、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的'清潔保養(yǎng);
4、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
5、負(fù)責(zé)會議室的管理、使用登記工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
行政助理的崗位職責(zé) 14
崗位職責(zé):
1.接待來往公司拜訪的客人、及訂水、信件、包裹的安排,統(tǒng)計快遞公司每月賬單結(jié)算;
2.負(fù)責(zé)出差人員的國內(nèi)外飛機票、酒店等的'預(yù)訂;
3.負(fù)責(zé)行政辦公用品、辦公設(shè)備的預(yù)算、購買及發(fā)放;
4.協(xié)助HR組織公司各項活動(短途旅游、尾牙等);
5.負(fù)責(zé)日常銀行往來賬款處理,及其他對銀行接口相關(guān)事宜;
6.協(xié)助做好固定資產(chǎn)的登記,核對與盤點;
7.負(fù)責(zé)每月底憑證的打印、整理及裝訂;發(fā)票認(rèn)證、管理及裝訂;
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項工作。
任職要求:
1.專科或本科以上學(xué)歷,具有基本英語基礎(chǔ);行政管理相關(guān)專業(yè),行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2.持有會計上崗證;
3.有較好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識,具有三年及以上行政工作者優(yōu)先考慮;
4.工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn);
5.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
6.具備文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)及語言表達(dá)能力;
7.熟悉辦公現(xiàn)場行政管理事務(wù)(維修、保修、衛(wèi)生、安全隱患等);
8.已婚已育優(yōu)先考慮。
行政助理的崗位職責(zé) 15
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好企業(yè)宣傳專欄的`組稿。
9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
【行政助理的崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
行政助理崗位職責(zé)06-26
行政助理崗位職責(zé)08-21
商務(wù)行政助理崗位職責(zé)05-27
【熱】行政助理崗位職責(zé)07-02
【薦】行政助理崗位職責(zé)07-02
【精】行政助理崗位職責(zé)07-03
[集合]行政助理崗位職責(zé)09-06
行政助理崗位職責(zé)(精華)05-15
地產(chǎn)行政助理崗位職責(zé)03-27
行政助理崗位職責(zé)202301-07