行政人員的崗位職責

時間：2024-08-31 10:55:18 崗位職責我要投稿

行政人員的崗位職責

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的行政人員的崗位職責，歡迎大家分享。

行政人員的崗位職責

行政人員的崗位職責1

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

　　2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;

　　4、辦公設備、辦公用品購置，安排人員管理和發(fā)放;管理公文、行政檔案、信息化管理;

　　5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境;

　　6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養(yǎng);

　　7、做好員工、各部門及上級之間的.溝通工作;

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。

行政人員的崗位職責2

　　負責物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護，前臺咨詢接待;

　　會務服務;

　　接聽前臺電話，為維修事項做好登記;

　　來訪人員引導工作;

　　報紙、報刊、信件的收發(fā);

　　訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計，日常工作記錄整理歸檔;

　　送餐、送水、快遞人員的'出入指引和登記;

　　協(xié)助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現(xiàn)場服務;

　　服務區(qū)域內的清潔衛(wèi)生督導;

　　接待重要客戶來訪;

　　禁止危險品帶入大廈，發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報;

　　時刻注意服務區(qū)域的現(xiàn)場情況，發(fā)現(xiàn)異常立即上報并通知值班保安;

　　積極協(xié)助上級完成部門內部其他事項。

行政人員的崗位職責3

　　1、負責公司日常行政運營管理工作，制定各崗位工作標準工作流程和要求，督導各項工作完成情況。

　　2、負責建立和完善日常行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。

　　3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

　　4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算，制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。

　　5、負責對公司的安全、環(huán)境進行管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

　　6、負責組織公司固定資產管理工作。

　　7、領導交辦的`其他工作。

行政人員的崗位職責4

　　1、熟悉各種物資及供給商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供給商開發(fā)、資質審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的.使用問題解決;

　　4、與供給商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據(jù)復核

行政人員的崗位職責5

　　1.負責公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定、正常運作;

　　2、負責公司相關會議及活動的策劃、組織、協(xié)調;

　　3、負責公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;

　　4、負責公司各項費用的申請，報銷;

　　5、負責工商年檢、軟件著作權申請等事務的處理;

　　6、負責公司出勤、考勤的.審核;

　　7、負責公司固定資產驗收、盤點、維護;

　　8、負責總經理日常行程安排，以及必要的商務接送;

　　9、負責行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調工作。

　　10、完成上級領導臨時下達的各項任務等。

行政人員的崗位職責6

　　1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作，完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;

　　2、負責公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;

　　3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

　　4、負責公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;

　　5、負責采購及供應商、行政費用管理;

　　7、負責公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;

　　8、負責公司固定資產的'盤點與維護等管理工作;

　　9、完成上級交辦的其它工作。

行政人員的崗位職責7

　　1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環(huán)境維護等);

　　2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關資料;

　　3、利用公司提供的'資源途徑：58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網站及新媒體渠道進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布，進行空置辦公室的招租工作，無需外出，無需電銷無需應酬，面對的客戶皆為中小型企業(yè)老板，創(chuàng)業(yè)者。

行政人員的崗位職責8

　　1、參加公司培訓，接受上級業(yè)務指導；

　　2、著重負責業(yè)務范圍內的營銷和客戶服務工作；

　　3、參加晨會和例會，總結經驗教訓，開展業(yè)務交流；

　　4、反饋客戶意見和信息，提出合理化建議；

　　5、每日整理客戶檔案，不斷完善內容，并報營銷主管；

　　6、執(zhí)行營銷計劃和方案，按時完成各項指標和工作任務；

　　7、掌握電話營銷技巧，確保電話營銷質量；

　　8、學習網絡業(yè)務知識，提高客戶服務水平；

　　9、對公司客戶檔案負有保密責任；

　　10、積極完成其它臨時性工作。

行政人員的崗位職責9

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的`政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

　　5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

　　6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內/外文化形象;

行政人員的崗位職責10

　　1、公司日常行政管理的工作;

　　2、為公司所有業(yè)務部門提供必要的`辦公設備及其他后勤支持;

　　3、負責公司場地設備需求及管理;

　　4、負責處理行政臨時突發(fā)事件;

　　5、負責后臺職能部門其他行政事條及領導交辦的其他工作。

行政人員的崗位職責11

　　行政部/前臺秘書廣東正中珠江會計師事務所(特殊普通合伙) 廣東正中珠江會計師事務所(特殊普通合伙),正中珠江會計師工作職責:

　　1、負責接聽電話,收發(fā)傳真、信件等;

　　2、接待來訪客人;

　　3、負責處理日常后勤事務等。

　　任職資格:

　　1、19~23歲,形象氣質佳,性格活潑;

　　2、大專學歷(條件優(yōu)秀職高也可);

　　3、熟練操作自動化辦公設備;(包括計算機、打印機、掃描儀等)

　　4、綜合素質高,具有一定的協(xié)調、組織、溝通能力;

　　5、具有一定的.分析問題、解決問題的能力;

　　6、富有親和力,工作積極主動,認真負責,具有團隊合作精神。

行政人員的崗位職責12

　　負責公司收支原始憑證的審核，財務處理符合會計準則及公司規(guī)章制度;

　　審核人工費用及其他各項預提費用的審核及管理;

　　定期組織相關部門對固定資產及流動資產進行清查，核實，確保自查的準確性;

　　負責申報集團合并報表及相關事項解答;

　　組織外八專業(yè)機構編制年度審計報告及應對相關審計事項;

　　定期組織對各部門費用擔當進行財務流程及SAP系統(tǒng)教育;

　　負責安排本部門人員的.工作，參與工作內容審核和監(jiān)督執(zhí)行;

　　完成財務team長安排的其他工作。

行政人員的崗位職責13

　　1、應收賬款管理：對賬、收款、超期追蹤、信用控制、應收分析;

　　2、每月與銷售人員一起拜訪客戶，尤其要與客戶的財務部建立起順暢對接關系。要求區(qū)域內所有客戶一年最少登門拜訪一次，重點客戶最少半年一次，必須與對方財物人員面談一次;

　　3、賦能客戶，對于財務基礎弱的小型客戶，在對方接受的前提下，給對方財務方面專業(yè)的指導，比如稅收籌劃，資金管理等;

　　4、省區(qū)銷售的'經營管理分析;

　　5、省區(qū)銷售的業(yè)績考核管理。

行政人員的崗位職責14

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據(jù)領導的.差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據(jù)領導需要安排會議。

行政人員的崗位職責15

　　一、需求管理：

　　1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務需求的同時，及時解決問題;

　　2、進行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析，助力需求診斷;

　　3、了解業(yè)務發(fā)展動向，配合公司需求調整行政工作，適應業(yè)務節(jié)奏。

　　二、系統(tǒng)規(guī)劃：

　　1、熟悉行政各模塊管理邏輯，了解各類行政需求;

　　2、梳理各模塊需求，規(guī)劃平臺系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務;

　　3、與IT開發(fā)人員對接，推動系統(tǒng)行政管理平臺系統(tǒng)開發(fā);

　　4、維護行政管理平臺系統(tǒng)，對異常問題跟進解決。

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