開票員的崗位職責15篇(精)
在社會發展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的開票員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
開票員的崗位職責1
1、每天傳遞發票記賬聯給應收賬會計,從航天金穗系統導出開票信息傳給應收賬會計;
2、及時完成銷退和采退紅字發票申請單的開具工作;
3、實時完成系統中的紅字發票開具工作;
4、領導交辦的.其他工作。
開票員的崗位職責2
1。根據銷售開單的情況,進行配發票號。導出發票資料到開票接口,發送到稅控機,通過稅控機開出發票。開出發票后,交相關人員逐筆核對確認,通過進銷存系統打印發票清單、紅字發票處理。
2。整理發票、核對發票、送發票到倉庫、做好簽收
3。上傳發票到新平臺藥品交易系統
4。保管發票存根、保管發票清單、保管開票等相關資料
5。需要協助出納部分工作。
6。上級領導安排的其他工作。
開票員的`崗位職責3
崗位職責:
1、按照營業室主管的工作指令,負責銷售發票的開具,確保準確、無誤。
2、認真細致地按照開單要求,仔細核對開單依據,。并做好各種票據匯總,及月報裝訂工作。
3、做好客戶扣率登記表,以及銷售日報表、月報表,每月銷售成本表,及時上報各相關部門。
4、營業室主管布置的其他工作。
任職要求:
1、年齡40周歲以下,學歷:中專及以上;
2、熟悉財務分析、報表制作相關知識;
3、能熟練操作辦公自動化軟件,具備較強的數據分類統計能力;
4、具有一定的'溝通協調能力,具備團隊合作精神。
開票員的崗位職責4
1、樹立“質量第一”的觀念,堅持原則,嚴格執行公司的開票制度,恪守公司的商業機密。不得向任何人提供產品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。
2、嚴格按照GSP規范,遵循“先產先出、近期先出”的原則進行銷售開票。
3、把好開票質量關,購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發藥品。
4、購貨單位的資格審核由業務部負責提供,并報質量管理部確認錄入基礎信息,開票員可從計算機系統中查找核對。
5、開票人員的銷售開票權限不得隨意轉給他人使用,每位開票員進入計算機管理軟件系統應設置個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。
6、開票前應審核顧客的采購計劃,認真核對藥品的名稱、規格、產地,核對無誤后方可按對方的.要求進行開票。
7、操作鍵盤時,應精力集中,準確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規格、數量、生產廠商、生產批號、有效期等重點項。
8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到。
9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據進行認真的審核,審核無誤后方可確認并通知財務人員審核、收款。
開票員的崗位職責5
1、嚴格按客戶的經營范圍開票、銷售藥品;
2、接到銷售員提供的訂單及時開票處理,在規定的時間內完成,并送后臺開具正式發票,不得任何理由延誤送貨安排;
3、開票應遵循:“先產先出、近期先出、按批號開票”原則,盡量按包裝數量開票,減少損失及不必要的`工序;
4、開票過程中發現商品庫存短缺情況應及時匯報業務部門,配合業務部門做好庫存調整工作;
開票員的崗位職責6
1、負責根據購貨單位要求核實需求并開票;
2、對負責商品的介紹工作收集客戶資料,評估客戶信用狀況,負責每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確,通過與客戶協調,督促客戶及時還款;
3、負責定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協助業務崗維護和開發客戶。
4、根據客戶的'訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質量;
5、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;
6、負責將客戶的欠款的催收,控制在規定的范圍內
開票員的崗位職責7
1.執行日常的開票工作。
2.完成對應收賬款進行管理:收集客戶資料,評估客戶信用狀況,辦理客戶臨時欠款及信用政策調整申請手續;每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確;通過與客戶協調,督促客戶及時還款。
3.辦理責任客戶的退貨手續。
4.每天與對應業務崗、配送崗進行銷售完成情況、客戶反饋意見、價格行情、市場信息、公司管理規定等相關信息互相通告。
5.根據采購部的'安排,從市場中采購公司缺貨品種、漲價品種、優價品種,辦理易貨相關手續。
開票員的崗位職責8
1、負責根據購貨單位需求核實并開票;
2、負責商品的介紹工作收集客戶資料,評估客戶信用狀況負責每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確,通過與客戶協調,督促客戶及時還款;
3、負責定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協助業務崗維護和開發客戶。 根據客戶的訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開 票,確保開票質量;
4、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;
5、負責將客戶的欠款的催收,控制在規定的.范圍內;
開票員的崗位職責9
1、根據公司制訂的銷售任務與計劃,完成個人的各項銷售指標;
2、根據客戶的訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質量;
3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;
4、及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋相關部門;
5、負責將客戶的欠款的催收,控制在規定的'范圍內;
6、完成部門經理交代的其它工作。
開票員的崗位職責10
1、負責完成銷售任務、毛利任務、一級廠家任務、包銷任務、以及臨時下發的各項任務。
2、承擔經理人一級協議廠商的采購和銷售總任務、以及解決出現的所有問題
3、承擔二級協議采購任務
4、所負責客戶,簽有二級分銷協議,跟進其進貨
5、跟進財務對賬情況,催對方回互抵協議,以及貨款的回籠
6、每天按時完成各采購部門在系統上發出的商品詢價
7、每天查看所負責協議品種的庫存上下限,及時補貨
8、對廠家長時間停廠、漲價的`品種要有預見性,提前聯系主供應商,主供應商調不到貨的,聯系商業公司查價、調貨
開票員的崗位職責11
1、根據銷售代表報送的要貨計劃,開具銷售單據;
2、負責協調銷售單據的業務審核、財務審核、質量審核及倉庫發貨送貨,跟蹤要貨計劃的執行情況;
3、按照公司制度規定對相關單據進行收集、整理,歸檔;
4、負責客戶資料的收集、歸檔及時空系統客戶資料維護;
5、負責收集銷售代表提交的.銷售月報,并統計匯總報送部門負責人;
6、完成領導交辦的其他任務。
開票員的崗位職責12
1.為了全面完成公司下達的各項目標任務,完成本部門經理分管的工作。
2.協助經理做好集團公司各業務部門的開票、統計、分析、及內務管理等工作;
3.做好銷售公司的各項費用登記、銷售數據及相關數據的'統計、分析工作;
4.各項數據資料、票據的保密、保管工作,在總經理授權下呈報相關資料。
5.協助經理做好與銷售公司各部門等相關部門的生產協調工作;
6.協助經理控制本部門的費用;協助經理協調本部門的內外關系。
7.針對本部門工作存在的問題及時向經理或總經理提出建議和意見,當好參謀和助手
8.完成經理臨時授權的其他工作任務。
開票員的崗位職責13
1、收集客戶的銷售訂單,及時準確開票;
2、根據公司制訂的`銷售任務與計劃,完成各項開票指標;
3、與客戶保持良好溝通,并按照客戶要求開票,確保開票質量;
4、按照公司制度規定對相關單據進行收集、整理,歸檔;
開票員的崗位職責14
崗位職責:
1、對發出的`商品進行跟蹤并聯系開出發票;
2、跟蹤貨款的回款進展,確保公司的債權債務;
3、及時對賬,對逾期貨款跟蹤及時,對需要訴訟等及時發送相關函件。
任職資格:
1、大專以上學歷;
2、2年以上開票相關工作經驗;
3、掌握財務開票知識;
4、有責任心,有一定的抗壓能力。
開票員的崗位職責15
1、為規范磅房的管理,根據公司相關的管理制度,特制訂本制度。
2、磅房工作人員必須堅守工作崗位,認真負責,堅持原則、嚴守商業秘密,維護公司利益,嚴格遵守公司及部門制定的各項規章制度。
3、磅房人員工作態度必須端正,工作細心、認真負責,上班不遲到早退,上班期間不得與工作無關的事。
4、熟練掌握磅稱的操作使用方法。嚴把計量關,車輛過磅時要仔細檢查。計量的數據等要求準確、清晰。開具過磅單時,應仔細核對磅單中每一磅的品名、數量,確保填寫無誤。
5、磅房的臺賬必準確無誤,包括客戶的名稱、發貨的品種(規格)、發貨的數量、時間,并不準涂改。
6、每開完一本票據(發料單),進行匯總準確后,及時交給主管領導。
7、每天上午9時前將前一天的過磅匯總后交給相關人員。每月5日前將上月所有的票據交到主管領導。
8、磅房工作人員不得弄虛作假、徇私舞弊,不能吃、拿、卡、要,收受賄賂等損害公司利益和形象的'行為。如有違者將嚴肅處理,情節嚴重對公司造成重大損失者將移送司法機關處理。
9、磅秤上面要干凈無雜物、磅房要保持整潔衛生,顯示屏要清析可見。
10、公司同意免費的產品(石料)必須憑公司開出的票據(品種、數量)開出發料單,提醒裝貨人到指定的地方裝貨,并按公司票據的數量進行過磅。未經公司同意并提供發料單任何人無權私自免費裝貨。發現 一車罰款500元并給予辭退。
11、零售產品的貨款必須在當天上繳主管領導,未及時上繳,延誤一天罰款500元。
12、下班前要及時整理單據,不錯、不漏、不遺失,并關掉設備的電源。
13、磅房禁止閑雜人員進入。
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