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      2. 前臺主管崗位職責

        時間:2024-10-07 09:28:10 崗位職責 我要投稿

        前臺主管崗位職責優選[15篇]

          在不斷進步的社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的前臺主管崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        前臺主管崗位職責優選[15篇]

        前臺主管崗位職責1

          一、客戶接待與服務

          1、負責來訪客戶的接待工作,包括咨詢客戶來訪意圖、為客戶引座、遞上茶水,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記薄》)

          2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水、請喝茶。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈。

          3、如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不讓其進行到辦公區域。如果有其他廠家或公司經理來訪,應先通報,得到允許后,將其引領至經理室。

          4、負責前臺接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤。

          二、內務工作職責

          5、每日需8:20之前來公司上班開門。

          6、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并負責檢查其他辦公室的衛生打掃工作,并掃尾。

          7、每日記錄員工的上下班時間并填寫《員工上下班時間表》

          8、每日詢問吃中餐的員工,登記之后《就餐登記表》再向食堂報餐。

          9、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》

          10、每日負責接收外來信件、書籍、資料、并正確轉交相應部門。

          11、負責把當日報紙送至董事長辦公桌、總經理辦公桌。將舊報紙放指定地點。

          12、下班之前對各辦公室進行檢查,是否有隱患,是否關燈、空調等電器設備,如有隱患及時處理。對還沒有離開公司的'員工進行提示關燈、空調,并進行登記。

          13、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位路,以備它用。

          14、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發現故障,及時通知維修人員或供貨商,確保設備正常使用。

          15、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協助工作。

          三、應聘、入職、離職服務工作

          16、為前臺應聘求職者提供服務,安排填寫《求職登記表》,并及時將應聘資料上報到某處。通過審核后,由前臺通知應聘者前來面試。面試通過者,由前臺負責通知其前來報到。

          17、錄用人員報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,并轉交至某處。

          18、對離職崗位進行交接,將資料、物品等進行整理保存,并轉交至某處。

        前臺主管崗位職責2

          1.負責保持對客服務電話的暢通,常用聯系電話統計成冊并實時更新,置于前臺人員方便取用的位置;

          2.掌握業戶信息處理流程,回答業戶提出的相關問題/問詢;

          3.業戶服務信息的記錄、傳遞、協調;

          4.按照地產公司《CRM操作手冊》的要求負責所有客戶報修、保修、投訴信息及相應回訪的CRM系統錄入工作;

          5.跟進業戶服務信息處理過程,并按規定的`時限進行反饋;

          6.負責業戶托管鑰匙的接收、領用、歸還和保管,建立、更新《業戶托管鑰匙清單》,填寫相應記錄,每日對鑰匙管理情況進行檢查、核對;

          7.協助秩序維護部、工程部進行業戶信息核對、聯絡;

          8.完成領導安排的其他工作。

        前臺主管崗位職責3

          1、執行經理的指令,具體落實各項工。

          2、負責帶領全班員工按照餐廳服務工作規程和質量要求做好接待服務工作、清潔衛生和各種菜點、灑水的介紹和推銷工作

          3、掌握了解餐廳當天宴席的預定桌數,要求和標準,做到心中有數。

          4、參與并督促所屬員人工做好餐前準備工作。

          5、和廚房保持密切聯系,及時反映客人意見和要求。

          6、處理客人投訴與批評,及時向經理匯報。

          7、負責班組物料的領用,發放和保管

          8、在開餐前對本餐廳做通盤巡視,按規范標準檢查桌椅,餐具等各項準備情況,對服務員講解菜單。

          9、當客人進個餐廳時應主動迎接客人并按排就座。

          10、 負責交接工作,做好交接班記錄,并認真做好本區轄人員的考勤考核。

          11、 認真完成經理臨時交辦事項。

          12、 負責重要客人的.引座及跟單送客致謝。

          13、 負責該區域水電,流動物資的節約與保管,保養。

        前臺主管崗位職責4

          1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

          2、負責來訪客人的迎接工作,并了解其意圖,通知相關人員;

          3、配合客戶治療前各科室、部門的'對接工作;

          4、收發公司郵件等物品,并做好登記管理及轉遞工作;

          5、負責大廳及前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

          6、負責前臺人員的協調配合工作,并及時處理各類突發情況;

          7、完成上級領導交辦的其他工作。

        前臺主管崗位職責5

          1、代表營業經理受理賓客對企業內各部門的一切投訴,并將處理過程、結果以

          及賓客意見認真記入工作日志,及時向上級及相關部門反饋相關信息。

          2、建立并保持同廣大賓客的良好關系,做好日常的貴賓接待工作,完成經理臨

          時委托的各項工作。

          3、確保前廳秩序良好,觀察企業公共場所活動及動向,需要時主動協助各服務

          崗位的工作。

          4.負責檢查前廳區域的`清潔衛生,各項設施設備的完好情況,維護企業的高雅

          格調,留意前廳內所有布告,保持其正常放置及布告內容的時效性。

          5.勇于并善于主動同所有賓客交往,熟悉本部門的工作程序,了解并掌握企業

          各項服務活動的工作規律和特點。掌握與工作有關的各項業務知識。

          6.具有極強的協調能力和敏銳的觀察能力,熟悉本企業的各項規章制度。

          7.與酒店各服務部門保持密切協作和聯系,同廣大賓客建立良好的友誼。

          8.每日向營業部經理報告客人投訴情況、員工違紀等,并提出相關建議,抄報總經理。

          9.協助前廳部員工處理好日常接待中出現的各種問題(超額消費、超期消費),協助前臺收銀解決賓客帳務方面的難題,負責索賠和催收欠款問題;協助解決客人丟失保更衣箱鑰匙問題、逃帳事件以及其它帳務等方面的問題。

          10.完整、詳細地記錄在值班期間所發生和處理的任何事項,將一些特殊的、重要的及具有普遍性的內容整理成文,交前營業部經理閱后呈報總經理批示。

          11.協助保安部調查異常事、物和不受歡迎的客人;

          12.確保收銀管理系統電腦正常工作,出現異常及時與維修處,跟催直至修復正常,并上報營業部經理。

          13.做好更衣箱備用匙及管理和使用記錄工作。

          14.在營業部經理缺勤的情況下,行使前廳部經理的職權。

        前臺主管崗位職責6

          直接負責禮賓部的工作。

          對酒店的賓客提供禮貌專業的服務;協助重要賓客的入住和離店。

          管理行李房,確保所有的行李有行李標簽并且安全存放在合適的位置。

          負責所有的特殊事情和酒店服務的有關信息的公告。

          確保工作區域內的'所有設備處于良好工作狀態。

          參與員工的培訓工作。負責員工的日常培訓,制定培訓計劃。

          賓客有要求時,為預計離店的賓客安排出租車、機場班車的服務。

        前臺主管崗位職責7

          1、主持前臺班次全面工作,創造良好的工作氛圍;

          2、及時了解員工的思想動態并報部門經理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率;

          3、合理安排屬下的工作,管理、調配本部門使用的`各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達上級的指示;

          4、根據當天到達及離店房客名單,最大限度地銷售即時客房;

          5、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查;

          6、貫徹執行服務程序,督導問訊應接服務的進行,滿足客人合理的要求;

          7、有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯系;

          8、正確地評估下屬工作,做好工作日記;

        前臺主管崗位職責8

          1、輔導服務顧問不斷開拓售后客戶資源,促進售后客戶進廠臺次的穩定與提升;

          2、做好深度養護產品的.銷售及精品、續保等關聯業務產品的銷售管理;

          3、負責客戶投訴處理,負責服務顧問定期回訪客戶工作安排及回訪跟進;

          4、協助服務經理負責客戶服務過程中,前臺、車間、備件等客戶服務工作銜接協調;

          5、完成其它崗位相關工作。

        前臺主管崗位職責9

          1. 協助管理SA專員的`日常工作安排

          2. 負責售后服務部前臺人員的培訓及其他事項安排

          3. 處理日常客訴,完成上司交辦的其他任務,嚴守公司機密,執行公司保密制度。

          4.協助經理完成對接廠家各種事項。

        前臺主管崗位職責10

          1、對前臺接待及大廳日常管理負責,負責責任區域的環境,為客戶提供良好的參觀環境;

          2、組織前臺對顧客的接待、引導、提供精準服務,保障顧客快速接受服務;

          3、組織部門員工配合公司的各項活動的現場實施;

          4、協助相關部門處理客戶投訴工作,并對前臺接待的客戶滿意度負責;

          5、督促部門員工將來電咨詢客戶基礎信息及時準確錄入電腦,方便后續服務流程跟進;

          6、負責對前臺接待進行專業服務禮儀培訓,并監督執行;

          7、負責對下屬員工的`工作進行指導、監督和檢查,解決工作中出現的問題;對下屬員工心態進行正確主流方向引導。

        前臺主管崗位職責11

          崗位職責:

          1.協助做好營運部員工的培訓指導、人才儲備和績效考核,合理排班、分配并監督其工作,確保其服務的積極性、專業性和準確性

          2.為客戶辦理課程簽到和簽退手續;

          3.接待客戶的咨詢,收集客戶重要意見建議并及時向上級反饋;

          4.通過公司系統錄入會籍和課程產品合同,制作會員卡;

          5. 整理、售賣零售商品(收銀)并做好銷貨記錄;

          6. 協助錄入課表、巡場檢查、處理客訴、制作營運報表等;

          7. 完成上級交辦的其他工作。

          崗位要求:

          1.大專及以上學歷,英語聽說讀寫良好;

          2.3年以上相關工作經驗,形象氣質佳;

          3.有高端連鎖服務業、酒店、餐飲、會所、健身、培訓等相關行業背景者優先;

          4.為人誠實正直,工作積極主動、耐心踏實,責任心強,待人親和,有良好的'服務意識;

          5.具備較強的溝通能力,靈活應變能力、團隊協作能力,學習力和執行力強,抗壓性強;

          6.熱愛瑜伽,理解瑜伽文化者優先。

        前臺主管崗位職責12

          負責前臺員工的工作安排、檢查,督促員工嚴格按照工作規范和質量要求體現優質服務

          負責前臺人員的培訓,使其達到社區的標準要求

          確保接待員個人儀表儀容達到標準要求

          監督前臺桌面的整潔度,按時整理文件柜,做好文件的.歸檔

          檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當班人員

          補充、領取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品

        前臺主管崗位職責13

          1、工作概要

          負責問候所有賓客,回答他們的問詢,協助幫助他們所需要的服務。幫助客人安排預約服務項目,辦理結賬,向客人介紹和推銷足療店的服務和產品,協助經理準備各種報表。

          2、直接上級

          足療店經理和經理助理。

          3、資質要求

          高中文憑。

          可以進行流利的英語溝通。

          熟悉電腦操作。

          有收銀員、接待員工作經歷。

          有足療店或spa會所、美容中心的工作經歷。

          有急救培訓證書。

          可以自覺地完成本職工作。

          4、專業知識

          有關于以下各領域的完備知識,包括足療產品、足療店服務、spa服務的知識和相關法律知識。

          5、專業技能

          為了完成足療店利潤指標而推銷各種足療產品和服務,使每天的贏利最大化。及時處理客人投訴,確保客人的問題得到妥善解決。為護理服務技師提供精確的時間表。

          成功接受各種培訓和認證。

          在需要的時候協助其他區域的'工作。

          熟悉客人姓名和所在房間。

          能熟練操作足療店預訂程序,合理安排個人或團隊的各種服務。

          能熟練操作電腦。

          能正確處理各筆賬務,可以平帳。

          在高峰期間可以從容有禮地為客人服務,注意到客人各種細小的需求。

          能夠合理安排優先次序,跟進落實各項未盡事宜。

          能夠維護和更新客戶資料和各種重要數據。

          6、工作職責

          在客人和同事面前表現出良好的職業風范。

          給予客人熱情的歡迎和真摯的告別。

          永遠盡自己的能力提供超出客人期望的服務。

          要確保服務技師知道客人的到達時間。

          及時完成分配給自己的各種行政事物。

          如果要更換班次必須提前通知上級。

          嚴格遵守電腦登陸密碼的使用程序。

          根據自己的班次完成營業前的準備工作或營業后的收尾工作。

          及時通知工程部所有需要維護、保養的地方。

          蔚客人指引足療店各個服務區域。

        前臺主管崗位職責14

          1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經理交代的工作內容。

          2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據及租用物品的準備情況。

          3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接 。

          4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據,開過的單據填寫與電腦信息錄入是否準確。

          5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。

          6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。

          7、檢查大廳及公共衛生間衛生并對PA工作進行提示與指導。

          8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。

          9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。

          10、隨時檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊。

          11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。

          12、員餐時間安排收銀員分批就餐。,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘。

          13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內容。

          14、隨時抽查收銀員的.儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示。

          15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

          16、檢查當班收銀開過的單據填寫與電腦信息錄入是否準確。

          17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。

          18、隨時查看監控有無可疑人物或事情出現,及時上報 。

          19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經查看如未發生事故,則按消音鍵即可。

          20、檢查開關燈是否及時,控制空調開啟時間。

          21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上。

          22、客人引領客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言 。

          23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內設施設備,爭取每位客人留住。

        前臺主管崗位職責15

          1、管理入口區域,對入店顧客提供綜合服務(問候顧客,提供信息,新客戶開卡)

          2、維護好關鍵客戶數據庫,確保他們光臨時認出他們,并讓相關客戶經理或部門主管認真接待

          3、管理信息中心,顧客問訊時能快速提供有效信息

          4、管理咖啡角,確保桌椅完整無損,食品充足

          5、報告顧客卡掃描儀的異常情況,確保顧客順暢通過

          6、解決入口處的緊急情況并及時匯報

          7、支持其他促銷活動,有活動時及時通知顧客

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