倉管員崗位職責常用[15篇]
在日新月異的現代社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的倉管員崗位職責,歡迎大家分享。
倉管員崗位職責1
【崗位職責一】
職能:負責酒店物資的管理,做好物資出入庫發放、登記,做好月末庫存商品盤點,保證所管物資的數量、質量。
1、負責物資入庫,按規定嚴格把好數量關、質量關、價格關。
2、負責物資出庫領用,領料單須有部門負責人簽字。嚴格控制發放范圍、數量,如有超出,及時反映核實處理。
3、嚴禁酒店物資違規發放,更不準擅自外借,如有發現,嚴重處分。
4、負責進出物資出入庫日記賬的登記,按時交納入庫、領料、直撥單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。
5、經常盤查常用物資,按周轉率應及時申購。對食品類物資注意保質日期,注意食品衛生,減少積壓,避免浪費。
6、驗收后的物資,必須按類別,根據物品的數量、性質固定位臵整齊擺放,在貨架上粘貼注明貨物名稱的標簽,正確發放,并注意留通道,便于收發、檢驗、盤點、清查。
7、對部門領用低值易耗物品的使用情況負責進行跟蹤調查,若有使用不當、不妥的情況,要及時提出改進,在下一次重新領用時要將舊物回收,做到以舊換新,確保每項易耗物品的使用達到正常年限。
8、對洗潔精、洗衣粉等清潔洗滌用品的領用,負責核實每日使用量后,同時對使用消耗情況進行跟蹤。
9、負責鮮貨、蔬菜、餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量驗收關,對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還要求供貨補足。
10、商品和物料進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質、霉壞,盡量減少損耗,嚴格審核入庫領用手續是否齊全,對于手續不全者,一律拒發、拒收。
11、倉庫要保持通風干燥。要勤檢查、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬、霉爛變質。
12、每日匯總票據,嚴格執行出入庫手續,按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚,并于月底及時結出月末庫存數,上報財務部。
13、嚴格執行倉庫的安全制度。庫內嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。
14、嚴格執行酒店各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不撤離職守,并做好倉庫的清潔衛生工作。
【崗位職責二】
1、 負責申請采購和控制備品,包括訂購、收貨、發貨、返倉、分類、維護以及控制備品數量;
2、 負責工具箱的運轉,包括申請使用,備品控制,發放,歸還確認和維護;
3、 與值班工程師協調決定零件、工具需求量,包括規格和數量;
4、 通過倉管卡片,存貨記錄,組織和分類存放物品;
5、 嚴格把關所有購買貨物的質量標準;
6、 保留供貨商的名單并經常核對價格和標準;
7、 每月清點一次庫存,并填寫報告決定適當補充庫存;
8、 決定年度用貨數量以便和供貨商協商價格并修改存貨數量;
9、 按照標準程序填寫采購申請表;
10、與采購部門及時溝通和落實物品采購情況;
11、通過價格比較,根據工作方式方法的不斷改善,應不斷尋求和定購最適宜的物品和材料,將不適宜物品的材料作報廢處理;
12、保管所有酒店相關圖紙資料和全部庫存資料。
【崗位職責三】
一、操作職責:
1、服從領導的工作安排。
2、按程序進行各種物資的收發,并按規范填制直撥單、驗收單。
3、按規定做好倉庫進銷存帳務記錄,嚴格執行倉庫的安全制度,庫內嚴禁吸煙,上下班前后對倉庫的門窗、貨架、電源、消防器材等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。
4、對庫存不足物品需及時補倉,物品補倉規定如下:
(1)倉管員應每天檢查庫存物品、食品、飲品、香煙的庫存量,不足的應及時填寫倉庫補倉表,并交給財務經理審批后交給采購進行采購。
(2)如果積壓物資用完后需要補倉的,倉管員先請示財務與大廚商討再做補倉的決定。
5、食品倉的倉管員應定期、不定期的'對物品的保質期進行檢查,對將要到期的食品做表上報成本會計,以便對將到期的食品進行及時處理,盡早利用杜絕浪費。
6、物品的驗收程序:
(1)倉庫補倉的物品由倉管員直接收貨。
(2)部門申購的物品應由倉管員與部門主管人員一同驗收。
(3)凡沒有合同及報價的物品倉管員不開驗收單(直撥單開出后由部門主管簽名認可,但不給供應商)。
(4)所有直撥單都需由部門主管級以上的人員簽名為準。
(5)倉管員必需按規定填寫好驗收單、直撥單(各項目填寫完整,清晰)。
(6)食品、用品單必需分開單。
7、發貨程序:
(1)倉管員必需核對發貨數量、物品才可將貨物發出。
(2)倉管員要審核各部門的領料單是否符合財務要求填寫。(日期、部門、品種數量、食品用品分單填寫)。
(3)所有單據原則上不許修改,確要修改的要求部門領貨人及發貨人員簽名確認。
8、倉管員每天完成業務后,應整理好當天的單據(驗收單、直撥單、領料單夾好登記入賬)。
9、倉管員應于次日早晨把所有的單據財務聯送交成本會計處,并登記好號碼要求成本會計簽收。
二、協調職責:
1、與用貨部門溝通協調工作。
2、和采購部門做相關協調工作。
3、和供應商做相關協調工作。
4、月終做好各部門盤點工作。
倉管員崗位職責2
1、及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
2、做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,并及時跟蹤作業物料的發送,協助財務對物料采購與生產成本的控制和監督;
3、與領料及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;
4、對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品的`實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6、確保公司倉庫管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施。
倉管員崗位職責3
1、負責出入庫貨物的裝卸;
2、負責貨物進出貨的記錄,并與相關部門做好對接工作;
3、根據客服或銷售的樣品訂單,進行樣品的.分裝、打包、郵寄;
4、負責庫區貨物的整理及倉儲部區域的衛生打掃;
5、其它領導交辦其它事項。
倉管員崗位職責4
一、入庫管理
1、保管員對采購原材料辦理入庫手續前,應通知質檢員進行質量檢測,檢測合格后出具檢驗合格單才能辦理入庫手續,如果購進原材料有質量問題,應拒收,同時通知公司采購人員。
2、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。入庫手續(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯、倉庫聯,記賬聯交財務,驗收聯交質檢員。
3、入庫原材料必須進行數量清點、過磅(《仔細檢查包裝物重量和實物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應寫明供貨單位全稱、材料名稱、數量(發送數和實收數)、價格(含稅單價或者不含稅單價),保管員在驗收時發現送貨單數量與實際不符,應按實際數量入庫。
4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細賬報財務。
5、入庫后,原材料要分區、分類擺放整齊,標識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防曬和風雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風,經常檢查消防安全設施,倉庫重地嚴禁閑雜人員進入,嚴禁吸煙。
二、出庫管理
1、保管員每天對生產車間各工序領用原材料及時登記,填寫《出庫單》。《出庫單》上應寫明規格、型號、數量、領用時間、領用工序(在備注中寫明)、領用人簽字,并及時登記銷賬。記賬后存根聯留倉庫保管員,發料記賬聯交車間統計人員,進行主要原材料每天消耗登記,財務記賬聯月底交財務部。
2、編織工序原材料購進由原材料倉庫保管員負責驗收,每天領用量由編織工序當班班長進行記錄,第二天匯總領用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領用量交車間統計核算工資。車間統計月底提交車間月工資匯總表給財務部。
3、保管員每天早晨8點,根據質檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續。
4、保管員嚴格掌握領用材料的數量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領用。
5、材料使用過程中發生質量問題,質量檢驗員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯系,需要退庫的保管員憑質檢報告單辦理退庫手續(開紅字入庫單)。
6、對已經貯存的材料應做到先進先出的原則。
7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單,由生產廠長審核,報采購人員。
8、每月末保管員會同財務人員對主要原材料進行實地盤點,輔助材料、修理配件、小五金進行抽查盤點。在盤點過程中發生缺少應查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產廠長、總經理批準,財務方可作賬務處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發工資或獎金。
9、每月末由車間負責人、財務、保管員對各流程的產品進行實地盤點,已出庫未使用的主要原料也進行實地盤點。
10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進、消耗、結存情況進行匯總,做好月報表交財務。
三、報表及其他管理
必須正確及時報送規定的各類報表:
1、收付存報表;
2、材料耗用匯總表;
3、貨到票未到材料明細表;
4、車間月工資匯總表;
5、三個月以上積壓物資報表;
每月2日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
四、人員變動及移交
1、倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導監交。事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。
2、應移交事項包括但不限于:
①經管的貨物;
②單據、存卡、賬本(必要時)及經管的文件、檔案資料;
③經管的`操作設備、設施、工具及文具用品等;
④未了應跟進事宜。
五、檢查、監督與考核
1、財務部負責對倉庫的整體運作及單據、帳卡、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核;
2、生產經理或授權人負責對倉庫的質量控制實施審計、監督;
3、辦公室主任負責對倉庫的安全管理、現場管理實施檢查、監督與考核。
倉管員崗位職責5
1、服從領導安排,遵守公司和倉庫各項規章制度。
2、負責倉庫日常收、發、存管理工作,努力達成帳、物一致,使在庫部品處于良好的品質狀態。
3、對照生產入庫/出庫單,按照先進先出原則出庫。
4、部品進入倉庫管理,位置的籌劃與正確合理的擺放。
5、倉庫的安全工作和部品保管工作。
6、每日部品明細賬目的.登記和對車間入庫出入庫部品品進行點數,在庫報表作成
7、負責在庫月末盤點
8、現場“5S”整理
9、接受并完成上級交代的其它工作安排。
倉管員崗位職責6
1、辦公物品管理:負責辦公、日用品、員工福利品、禮品的保管與發放。
2、固定資產管理:負責日常固定資產實物管理。
3、研發物料管理:負責對研發測試卡、測試機等物料的保管和發放。
4、低值易耗品管理:負責公司相關低值易耗品的`管理。
5、其他行政部臨時工作安排。
倉管員崗位職責7
1.負責倉庫的商品保管、驗收、入庫、出庫等工作。并電腦員、倉管員相互配合做好倉庫的管理工作。及時匯報商品的庫存情況,確保發貨的正常執行。
2.嚴格執行公司倉庫保管制度,堵絕少裝、混裝、防止收發貨物差錯的出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批。
3.合理安排商品在倉庫內的存放次序,按商品種類、規格、等級分區存放,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。
4.重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。各種用具等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。
5.各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據可尋,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物兩者相符,對報廢產品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。
6.負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的`收集、整理和建檔工作,每月月底及時編制相關的統計報表,報財務部審核。
7.負責各專營店的盤點表核對工作(此工作量較大,由財務人員協助完成)。
8.協助財務人員完成整個財務工作,完成領導臨時交辦的其他任務。
倉管員崗位職責8
一、倉庫主管崗位職責
1 負責協調倉管員的收發貨及退換貨工作;
2 負責倉庫的盤點、組織、監督以及倉庫存卡的`復核性稽查,并對庫存實物負責;
3 負責貨物的出入庫及堆碼進行有效合理規劃及庫位的整理,有效提高倉庫利用率;
4 負責裝卸力量的調配與控制及整理庫區環境并對其進行考核;
5 負責客戶庫存信息的管理以及協調倉庫與各部門的工作關系;
倉管員崗位職責9
一、建帳管理
1、倉庫管理員必須合理設置各種材料和產品的詳細賬簿和分類帳。原材料倉庫必須根據實際情況和各種原材料的性質、用途和類型建立相應的詳細賬戶和卡片;半成品和產品應根據類型、規格和型號設置詳細賬戶和卡片;財務部門和倉庫建立的賬簿和順序號必須相互統一和一致。合格產品、逾期產品、失效產品、廢物應分別建立賬戶。
2、日常操作必須嚴格按照倉庫管理程序進行。倉庫保管人員必須及時逐一登記當天發生的業務賬戶,以確保材料進出和存儲數據的正確性。及時登記賬戶,確保賬戶一致、
3、做好各種材料和產品的日常驗證工作。倉庫管理員必須定期檢查和庫存各種庫存材料,并保持賬戶、物品和卡的一致性。每種鑄件材料的單重必須定期檢查和記錄,如有變化,應及時向領導報告,以便及時調整。
4、生產車間必須根據生產計劃和倉庫庫存合理確定采購數量,嚴格控制各種材料的庫存;倉庫管理人員必須定期對各種庫存進行分類,編制月度報告,提交領導和財務人員、
二、倉儲管理
1、材料進入倉庫時,倉庫管理人員入庫手續必須憑送貨單和檢驗合格單辦理;拒絕不合格或手續不完整的物資入庫,杜絕發票未見實物或入庫時出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理人員必須檢查材料的數量、規格、型號、合格證書等項目。如果發現材料的數量、質量和文件不完整,則不得辦理入庫手續。未辦理入庫手續的材料將作為待檢材料進行處理,并放置在待檢區域。檢驗不合格的材料將退回并放置在臨時區域。同時,必須在短時間內通知處理人員負責處理。
3、收據的填寫必須正確、完整。供應商名稱應填寫全名,并與送貨單一致。鑄件收據表上還應注明單重和總重量。倉庫必須在收件人和處理人員的材料表上簽字,字跡清晰。每批材料的總金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1、原則上采用先進先出的方法發布各種材料。材料(包括原材料、半成品)必須辦理倉儲手續,并實現限額材料,車間材料必須由車間主任(或指定人員)、車間主任或計劃員或相關憑證到倉庫,材料和倉庫管理人員應檢查名稱、規格、數量、質量狀況,檢查正確;倉庫管理人員應簽字,登記入卡,入賬。
2、成品發貨必須由各銷售部門出具。倉庫管理人員應在倉庫內聯合發貨,并加蓋銷售部門負責人簽字的財務發貨印章和發貨單進行登記。
3、倉庫管理員應在月底結賬前與車間及相關部門連接材料進出,相關部門的計算口徑應保持一致,以確保成本核算的.正確性。
4、庫存材料庫存中發現的問題和錯誤,應及時查明原因,并進行相應的處理。短缺、需要報廢的,必須經領導批準,否則不得自行調整。發現材料損失或質量問題(如逾期、潮濕、銹蝕、損壞等),應及時書面向有關部門報告。
四、車間及工具管理
1、在倉庫中使用的工具應進行登記,并及時歸還和使用。生產車間內常用的工具應妥善保管,避免丟失。車間領導有責任和義務進行管理。
2、應向庫管員報告損壞工具,填寫損壞表,說明損壞原因,并明確責任。
3、生產車間內的所有物品應按劃分區域擺放,區域內不得有不一致的物品。及時清理廢品,保持車間整潔。
五、工作態度和責任感
倉庫管理人員責任心強,監督崗位,無故不能離職。能夠及時處理和協調突發事件,確保生產順利進行,嚴格防止事故發生。
倉管員崗位職責10
一、倉庫保管員要努力學習業務知識,不斷提高業務素質。在倉庫負責人(本部門經理)領導下,做好商品在流轉過程中的儲存、保管、發運等工作。根據市場需求和公司要求,時常調整庫存結構,使之更加趨于合理;
二、嚴格遵守公司的各項規章制度,堅持原則、秉公辦事。不允許任何無關人員進入庫房內,不準擅自將任何私人、非公司物品存、放在庫房內。嚴格執行公司的進出庫手續、流程。發出商品堅持先進先出原則;
三、建立庫存商品保管賬、卡片,商品要分類合理存放、標明名稱、規格、數量、期限等,做到實物、賬、卡片相符。各種商品的購進、入出庫或流向在保管賬上反映清楚。日常工作中隨時注意庫存商品的`有效期限、臨期等情況,隨時提醒倉庫負責人、業務員,以免造成不必要的損失;
四、負責檢查驗收購進或退回商品的數量、質量,根據貨物的品名、規格、型號、分類辦理入庫手續。退回手續中,對于變質、破損等商品或予以拒收或經過有關領導批準后接收,同時應讓有關業務員做出說明。及時做好殘損變質商品的申報處理工作;
五、按時檢查庫房內外環境,保持通風、防止潮濕、霉變、注意防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬,不準任何人在庫房內吸煙,進入庫房不得隨身攜帶打火機、火柴及其它危險物品,發現隱患及時處理、上報,保持倉庫衛生整潔。庫房內應有無阻礙通道,如有加工業務,應該設有專門加工區域,并建立健全包裝物及包裝材料等明細賬;
六、每日盤點實有庫存,發現問題及時處理。原則上按月與財務部對賬,做到賬賬相符、賬貨相符。及時處理盤點中發現的問題。銷售部門或其它部門提出有關的協助要求時,倉庫保管員應匯報負責人積極予以配合;
七、除上述工作內容外,完成上級領導交辦的其它臨時性工作。
倉管員崗位職責11
1、對來料進行進貨檢驗,對外發物料進行出貨檢。
2、根據客戶產線需求,及時發送物料,準確地了解客戶產線對物料的用量需求。
3、負責貨物收、付、存過程中發生的.問題,及時反應,協助處理,按照倉庫進出庫流程,負責日常倉庫進出庫登記、盤點、物料整理;
4、負責貨品安全,定期檢查物品狀態,做好記錄,向倉庫主管匯報;
5、執行倉庫的規章制度,并完成上級安排的其他工作;
6、能妥善處理現場發生的問題,并及時向上級反饋。
倉管員崗位職責12
1、倉庫保管員按規定做好貨物進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確。
4、熟悉相應貨物的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的.安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
6、完成經理、主管交辦的其它工作。
倉管員崗位職責13
1、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
2、負責倉庫日常物資的揀選、復核及發運工作;
3、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
4、負責相關單證的保管與存檔;
5、倉庫數據的.統計、存檔、帳務和系統數據的輸入;
6、部門主管交辦的其它事宜。
倉管員崗位職責14
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的`物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工。
倉管員崗位職責15
1、商品與機器設備的出庫、入庫、訂單、采購計劃管理;
2、臨期品、商品報廢、食品庫、倉庫6S等專項管理;
3、供應商供貨異常處理,以及日常系統錄入、物料出入庫記錄和單據管理;
4、商品與機器設備的存放、擺放管理,以及庫房的衛生管理,同時做好排查安全隱患工作;
5、定期的`倉庫、車庫盤點及巡查工作;
6、領導安排的其他工作。
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