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      1. 績效考核的指標與考核方法

        時間:2023-04-22 04:15:48 績效考核 我要投稿
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        績效考核的指標與考核方法(精選6篇)

          績效考核,是企業績效管理中的一個環節,是指考核主體對照工作目標和績效標準,采用科學的考核方式,評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發展情況,并且將評定結果反饋給員工的過程。下面是小編帶來的績效考核的指標與考核方法,希望對你有幫助。

          績效考核的指標與考核方法 篇1

          如何設定目標

          目標績效來源于對企業經營目標的分解,即為完成戰略而將企業經營目標逐層分解到每個部門及相關人員的一種指標設計方法。

          從管理學上說,目標是比現實能力范圍稍高一點的要求,也就是“蹦一蹦,夠得著”的那種。“目”就是眼睛看得到的,想得到的,愿意得到的,它是一種夢想;“標”者,尺度也。目標就是有尺度的目標,沒尺度的夢想叫幻想、空想、異想天開。

          目標不是憑空吹出來的,不是虛刻畫出來的,不是閉門造車想出來的,而是企業上下一心,大家一起締造出來的,要有詳實的數據,有人認同,有完成的周期,還要有激情,要經過精確的預算和計劃。

          目標設立后,企業一定要想辦法把它變成大家的夢想,要讓每一個員工都去認同它。只有當員工和公司存在共同信念時,員工才能在一家公司深入長期地發展。

          通過目標分解所得到的指標,其考核的內容是每個崗位、每個人最主要的且必須完成的工作。各層級人員的目標指標是層層分解而得的?冃Э己吮仨毷怯缮隙碌,董事長、總經理要以身作則,單純地只對普通員工做考核是不能形成企業的考核文化的。

          常見的指標

          銷售額(銷售收入) 生產成本(次品率、產品成本、生產員工產值、生產成本降低率)

          采購成本(原材料成本、設備成本、進貨成本)

          管理成本(運營成本節約率)

          營銷成本(費銷比)

          人員工資成本(人才達成率、人才培訓率、工作飽和度、工資效益比)

          稅務成本(節稅率、稅銷比)

          商業模式建設(商業模式的量化、標準化、有形化)

          生產系統建設(生產流程、標準的制定、頒布、培訓、實施、修訂)

          組織系統建設(組織系統的方案制定、頒布、培訓、實施、修訂、評估)

          業務系統建設(業務流程的制定、頒布、培訓、實施、修訂)

          財務體系建設(財務流程、規章制度的制定、頒布、培訓、實施、修訂)流程體系建設(運營流程的制定、頒布、培訓、實施、修訂)

          常見績效考核方法:

          績效考核,是企業績效管理中的一個環節,常見績效考核方法包括BSC、KPI及360度考核等,主流商業管理課程如EMBA、CEO12篇及MBA等均將績效考核方法的設計與實施作為針對經理人的一項重要人力資源管理能力要求包含在內,主要是人力資源部門的核心工作之一。

          一、相對評價法

          (1)序列比較法

          (2)相對比較法

          華恒智信-KPI、BSC、EVA績效考核

          華恒智信-KPI、BSC、EVA績效考核

          相對比較法是對員工進行兩兩比較,任何兩位員工都要進行一次比較。兩名員工比較之后,相對較好的員工記“1”,相對較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個人的得分相加,總分越高,績效考核的成績越好。

          (3)強制比例法

          強制比例法是指根據被考核者的業績,將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進行考核的方法。

          二、絕對評價法

          (1)目標管理法

          目標管理是通過將組織的整體目標逐級分解直至個人目標,最后根據被考核人完成工作目標的情況來進行考核的一種績效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應該對需要完成的工作內容、時間期限、考核的標準達成一致。在時間期限結束時,考核人根據被考核人的工作狀況及原先制定的`考核標準來進行考核。

          (2)關鍵績效指標法

          關鍵績效指標法是以企業年度目標為依據,通過對員工工作績效特征的分析,據此確定反映企業、部門和員工個人一定期限內綜合業績的關鍵性量化指標,并以此為基礎進行績效考核。

          (3)等級評估法

          等級評估法根據工作分析,將被考核崗位的工作內容劃分為相互獨立的幾個模塊,在每個模塊中用明確的語言描述完成該模塊工作需要達到的工作標準。同時,將標準分為幾個等級選項,如“優、良、合格、不合格”等,考核人根據被考核人的實際工作表現,對每個模塊的完成情況進行評估。總成績便為該員工的考核成績。

          (4)平衡記分卡

          平衡記分卡從企業的財務、顧客、內部業務過程、學習和成長四個角度進行評價,并根據戰略的要求給予各指標不同的權重,實現對企業的綜合測評,從而使得管理者能整體把握和控制企業,最終實現企業的戰略目標。

          三、描述法

          (1)全視角考核法

          全視角考核法(360°考核法),即上級、同事、下屬、自己和顧客對被考核者進行考核的一種考核方法。通過這種多維度的評價,綜合不同評價者的意見,則可以得出一個全面、公正的評價。

          (2)重要事件法

          重要事件是指考核人在平時注意收集被考核人的“重要事件”,這里的“重要事件”是指那些會對部門的整體工作績效產生積極或消極的重要影響的事件,對這些表現要形成書面記錄,根據這些書面記錄進行整理和分析,最終形成考核結果。

          績效定量管理法正是在不同的時期和不同的工作狀況下,通過對數據的科學處理,及時、準確地考核,協調落實收入、能力、分配關系。

          四、目標績效考核法

          目標績效考核是自上而下進行總目標的分解和責任落實過程,相應的,績效考核也應服從總目標和分目標的完成。因此,作為部門和職位的KPI考核,也應從部門對公司整體進行支持、部門員工對部門進行支持的立足點出發。同時公司的領導者和部門的領導者也應對下屬的績效考核負責,不能向下屬推卸責任?冃Э己藚^分了部門考核指標和個人考核指標,也能夠從機制上確保上級能夠積極關心和指導下級完成工作任務。

          五、寫實考評法

          考核指標的SMART原則

          S:(Specific) ——明確的、具體的,指標要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠準確的理解目標;

          M:(Measurable)——可量化的。一家企業要量化老板、量化企業、量化組織架構。目標、考核指標更要量化,比較好、還不錯這種詞都不具備可量化性,將導致標準的模糊,一定是要數字化的。沒有數字化的指標,是不能隨意考核的,一考核就容易出現誤差;

          A:(Attainable)——可實現的,目標、考核指標,都必須是付出努力能夠實現的,既不過高也不偏低。比如對銷售經理的考核,銷售收入2000萬,要求1.5億,也不給予任何支持,這就是一個完全不具備可實現性的指標。指標的目標值設定應是結合個人的情況、崗位的情況、過往歷史的情況來設定的;

          R:(Relevant) ——實際性的、現實性的,而不是假設性的。現實性的定義是具備現有的資源,且存在客觀性、實實在在的;

          T:(Time bound)——有時限性的,目標、指標都是要有時限性,要在規定的時間內完成,時間一到,就要看結果。如要求2000萬的銷售額,單單這么要求是沒有意義的,必須規定在多長時間內完成2000萬的銷售額,這樣才有意義。

          績效考核的指標與考核方法 篇2

          為進一步深化優質護理服務工作,真正體現多勞多得、優勞優酬、獎勤罰懶、向重點崗位傾斜的分配原則,結合我院實際,經討論重新修定如下量化績效考核方案的獎勵機制,各科室可根據此方案,結合科室特點制定出本科室切實可行的.方案。

          1.各層級護理人員要高度重視考核工作,各科室成立考核小組報護理部審批。護士長、科室考核小組考核要做到注重實績、客觀公正、實事求是,對每一位護理人員進行公正的評價。

          2.護士個人績效獎金=崗位績效獎金(占20-30%)+每月各級護理人員護理工作質量考核(占20-30%)+護理工作量(占50-60%)+加分/減分項目等。

          一、考核辦法:

          1.崗位績效獎金考核指標

          (1)學歷:中專0.5;大專0.8;本科1.0。

          (2)工作年限:每10年加0.5;11-20年加1.5;21-30年2.0;(說明:每十年分值0.5;不足十年按十年計;11-20年1.5;21-30年2.0)

          (3)護理人員個人層級:?菩妥o士1.0;高級責任護士0.8;初級責任護士0.6;輔助護士0.5。

          2.月度各級護理人員護理工作質量考核(100分占個人獎金20-30%,其中自評占30%,組評占70%)

          護士長組織科室護理考核小組每月對本科室護理人員進行考核評價一次?己艘罁䴙椤案鲗蛹壸o理人員護理工作質量考核標準”。

          3.護理工作量統計

          (1)各科室根據各班次工作壓力、工作難度、工作強度、分管病人數和工作時間的不同,全面衡量每一個工作班次及主要護理工作項目應得分值數,確定不同的量化分值,以分為單位。

          (2)各科室可將部份工作項目作為工作量化指標之一。如,中醫護理技術操作、基礎護理操作、危重病人護理人次等等。

          4.加分/減分項目

         。1)加分項目:(各病區根據科室特點參考以下執行):

          1)患者表揚:科內點名表揚加0.1分/次(最高1分),科內書面表揚加1分/次,表揚至院辦加2分/次(最高5分);

          2)患者投訴:投訴至科室扣2分/次,投拆至院辦扣5分/次;

          3)院外(市、縣級)檢查:表現良好者加5分/次,存在問題者扣2分/次;

          4)建議被科室采納:另加1分/條;

          5)獎勵:市級加5分/次,縣級加3分/次,院級加2分/次;

          6)講課:科內講課另加3分/次,院內講課另加5分/次;

          7)發表文章(作者):核心期刊10分/篇,省級5分/篇,院內交流3分/篇;

          8)科室質控小組每月完成質控檢查,二級質控檢查達標給予適當獎勵n元/月。

          9)帶教輪轉護士每月給予獎勵n元。

          (2)減分項目:

          1)上班遲到累計超過3次(含3次)扣當月n%獎金。

          2)請假制度:病假者出示假條,違者扣n元/次。

          3)原則上不準電話請假,違者扣n元/次。

          4)如需要換班者,應通過護士長批準,違者扣n元/次。

          二、對科室量化管理的考評要求:

          (1)各科室要根據科室工作特點召開民主會議討論確定量化分值,使量化管理具有科學性、激勵性和可操作性,獎優罰劣,獎勤罰懶,體現公開、公平、公正原則。

         。2)本獎勵機制以針對鼓勵優質護理服務工作為出發點,其它績效考核分配仍參照院辦的相關績效分配方案實施。

          (3)取得護士執業證但尚未單獨排班輔助護士和未取得護士執業證的輔助護士,可享受科室40-50%效益工資。

          三、統計方法:

          各護士的量化考核每日由護士統計分數,當事人簽名確認,護士長及護理組長審核。

          四、計算方法:

          (1)全病區績效獎金×崗位績效獎金所占比例%=全病區護理人員崗位績效獎金

         。2)全病區績效獎金×護理人員護理工作質量考核所占比例%=全病區護理人員工作質量考核獎金

         。3)全病區績效獎金×護理工作量所占比例%=全病區護理工作量獎金

         。4)計算每位護士崗位績效獎金:全病區護理人員崗位績效獎金÷全病區護理人員崗位績效總分值×護理人員崗位績效分值

         。5)計算每位護士護理工作質量獎金:全病區護理人員工作質量考核獎金÷全病區護理人員工作質量考核總分值×護理人員護理工作質量分值

         。6)計算每位護士護理工作量獎金:全病區護理工作量獎金÷全病區護理工作量總分值×護理人員工作量分值

          (7)每位護士崗位績效獎金+每位護士護理工作質量獎金+每位護士護理工作量獎金=月度護士個人績效獎金本方案從20XX年1月15日起實施

          績效考核的指標與考核方法 篇3

          績效考核是現代常用的人力資源管理手段之一,但是很多企業在績效考核的過程中往往會出現責任不明互相推諉、考核不公允考核結果不被認可、考核水分太大流于形式等諸多問題。導致績效考核出現問題的原因是多方面的,例如:采取錯誤的考核方式,沒有提前將工作進行細分,亦沒有進行定崗定責;績效考核方式采取負向激勵,使員工對績效怨聲載道;缺乏戰略高度的人力資源管理,以至于績效考核無法與公司實際情況掛鉤……下文從人力資源角度分析了幾種績效考核的方式及產生的影響。各有利弊,亦各有側重,分享給大家,希望對企業績效考核有所助益。

          1、“PDCA閉環式”考核法

          所謂PDCA,即計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、行動(Action),最早是由美國質量管理專家戴明提出來的。無論哪一項工作都離不開PDCA的循環,每一項工作都需要經過計劃、執行計劃、檢查計劃、對計劃進行調整并不斷改善這樣四個階段。對HR經理來說,這是一個有效控制管理過程并考核工作質量和績效的工具。目前,它已經在一些企業管理軟件中得到了成功的應用。

          以應用PDCA最為有效的北森tita.com為例,在即將上線的北森tita.com新考核模塊中,基于tita.com平臺,企業老板或部門領導發起部門下的績效考核活動,員工接到績效通知后創建考核目標。在制作考核目標的同時,可以打通tita.com所有的工作計劃和項目任務,一鍵導入所有計劃內和計劃外的日常項目任務,同步所有工作狀態和評價結果,最直觀的反饋到員工考核表里。通過靈活的考核流程配置,員工可以很輕松的完成自評環節,上級領導也可以直觀的根據日常執行過程和任務結果給予綜合評分,最終匯總生成一份員工的考核結果。

          北森tita.com通過PDCA閉環,更加強調績效過程,上下級匯報關系間可針對某項計劃任務實時溝通、及時反饋,真正將績效提升落實在每項具體工作中。這樣的績效管理優勢在于,一是形成激勵;二是有效管理;三是明確任務;四是達到自我管理。

          2、360度績效反饋法

          360度考核法又稱為全方位考核法,最早由英特爾公司提出并加以實施運用。該方法是指通過員工的'主管、同事、下屬、顧客和員工自己等不同主體的反饋來評價員工績效。360度考核有自身的優點,一是它打破了由上級考核下屬的傳統考核制度,可以避免傳統考核中考核者極容易發生的“光環效應”、“居中趨勢”、“偏緊或偏松”、“個人偏見”和“考核盲點”等現象。二是反映出不同考核者對于同一被考核者的不同看法,較為全面的反饋信息有助于被考核者多方面能力的提升。三是員工參與管理的一種方式。但近乎完美的工具往往缺點也是致命的:一是成為某些員工發泄私憤的途徑。某些員工不正視上司及同事的批評與建議,將工作上的問題上升為個人情緒,利用考核機會“公報私仇”。二是考核培訓工作難度大。組織要對所有的員工進行考核制度的培訓,因為所有的員工既是考核者又是被考核者。操作難度和風險也較高。

          3、關鍵績效指標考核法

          關鍵績效指標(KPI)即完成某項任務、勝任某個崗位所具備的決定性因素,是基于崗位職責而設定并與員工工作任務密切相關的衡量標準,體現了各崗位的工作重點。進行考核時,從每個崗位的考核指標中選取3—5個與員工本階段工作密切相關的重要指標,以此為標準,對員工進行績效考核。關鍵指標在單獨使用時,衡量的是員工的能力與素質,而不是工作業績,在做綜合評價的時候也能起到一定的作用,適合年度的或階段性的員工能力素質考評,而不適合短期目標實現情況的考核。

          操作難度指數: 風險指數:

          4、“德能勤績”考核法

          這是我國傳統的績效評價方法,是典型的模糊考核。大部分國有企業和政府機關單位采用的都是這種考核工具。這種考核工具在內容上較為全面,不僅僅考核業績,“德能勤”也占到非常大的部分。“但德能勤績”考核法最大問題是人情因素占的比重較大,主觀性強,有時“老好人”、“庸人”的考核分數會很高,考核結果與實際績效相脫節。作為考核工具其風險最高。

          從以上分析中可以看出,每一種績效考核方法都有其本身的缺點和局限性,它們所適用的公司類型和規模也是不同的。另外,不同的文化背景下對其有效性也有所影響。對于企業而言,沒有必要刻意去追求或刻意模仿那些世界先進企業的績效工具,關鍵是吃透企業自身的管理實際,選擇最適合自己的績效管理工具——適合的才是最有效的!

          績效考核的指標與考核方法 篇4

          一、制定合理的營銷人員績效考核指標

          不合理的營銷人員的考核指標時,只是沿用常規的營銷人員考核指標,而沒有切實根據企業自身的戰略目標來制定適合本企業發展的考核指標及權重。例如某些企業,對指標追求的是大而全,面面俱到,什么都想要考核,這反而會分散被考核者對重要指標的關注程度。針對這種狀況,建議您制定營銷人員考核指標應該充分體現企業的戰略意圖,并根據企業面對的不同市場確定不同的考核指標和指標權重。為此我們從從平衡計分卡四個維度來進行歸類,主要有以下指標:

          ·財務類指標:銷售收入完成率、銷售收入增長率、銷售回款完成率、市場占有率、銷售成本控制達成率等;

          ·客戶類指標:新客戶開發數量、老客戶流失數量、陌生客戶拜訪數量、每百次訪問平均得到的訂單數、客戶滿意度等;

          ·內部運營類指標:銷售工作總結質量等;

          ·學習與成長指標:工作能力評價指標、工作態度評價指標等。

          為了更好的體現不同情況下營銷人員考核重點的不同,我們可以將上面的考核指標重新進行分類,可以分為考核結果類的指標和考核過程類的指標,所謂考核過程類指標,主要反映營銷人員工作的努力程度,而考核結果類指標則反映的是營銷人員工作的成果。其中,銷售收入完成率、銷售收入增長率、銷售回款完成率、市場占有率、銷售成本控制達成率、每百次訪問平均得到的訂單數、新客戶開發數量、老客戶流失數量等為考核結果類指標,而陌生客戶拜訪數量、客戶滿意度、銷售工作總結質量、能力態度指標等可歸入考核過程類指標。 此外,對于銷售團隊的管理人員,為了鼓勵其培養團隊,還需要為其設置團隊銷售收入完成率,團隊銷售收入增長率、下屬銷售收入完成情況、培訓情況等指標。

          二、制定合理的營銷人員績效考核指標目標值

          績效考核指標的目標值設定不是很多企業常見的問題,大多數企業因為缺乏對歷史數據的系統分析,或者對未來市場的判斷出現偏差,致使設定的考核指標的目標值出現了較大問題。有些指標的目標值明顯過高,這會造成員工即使非常努力也無法完成指標,會嚴重挫傷員工的積極性;而有些指標的目標值又設置過低,造成營銷人員的獎金大幅度提升,企業不愿意兌現或者無法承擔兌現的成本,這會導致企業對員工信用的喪失,后果相當嚴重。因此,制定合理的營銷人員的績效考核指標的目標值尤為重要,甚至考核指標目標值的準確設定是考核能否起到應有激勵作用的關鍵,能夠輕而易舉完成的目標值和無論如何努力也完不成的目標值對企業來說都一樣的不利。

          目標值的準確來自于企業對自身歷史數據的長期、深入的'分析,需要企業總結歷史經驗,分析、確定對企業銷售收入起較大影響的因素有哪些,并根據歷史數據建立銷售收入和各影響因素之間的模擬函數關系,然后以此為基礎來預測企業明年市場銷售各項數據,這樣才能較為準確的確定考核指標的目標值,才能使績效考核真正起到引導、激勵員工的作用。

          三、制定合理的營銷人員績效考核指標周期

          營銷人員績效考核周期設定不合理相對于前兩個問題存在的范圍不是很普遍,但是在一些新興企業,或者對企業內的一些新興業務的考核方面,有時會存在這樣的問題?己酥芷谛枰鶕髽I產品的特點來確定。不能一概而論。有些企業的產品從銷售到回款周期較長;或者產品因為價格較高等因素,從開始接觸客戶到最后成單需要較長的時間,那么對這些類產品營銷人員的考核周期也就不易過短。而有些產品的銷售特點是出貨快,較短周期內就可以銷售較大批量,那么對于這些類產品營銷人員的考核周期就可以適當縮短,這樣有利于對營銷人員進行及時的激勵。

          營銷人員作為企業經濟效益的來源,其工作態度及結果與企業目標有直接關系,因此建立符合營銷人員特點的績效考核體系來調動營銷人員工作積極性是很迫切和必要的。同時績效考核作為管理工具,對企業意義重大,對實現企業戰略目標起重要作用。雖然目前多數企業都有自己的績效考核辦法,但隨著內外部環境的變化,現有的績效考核方法會不能適應企業現狀,我們必須與時俱進,制定好符合企業發展特色的營銷人員的績效考核,經常進行內部協調與溝通,根據需要對考核指標及辦法進行合理地動態調整,才能建立科學的績效考核體系,提高營銷人員的積極性。

          績效考核的指標與考核方法 篇5

          一、市場部經理薪酬績效考核指標

          1、市場部經理KPI指標表

          指標編號KPIKPI說明權重(100%)計算方法信息來源考核目的

          1季度工作評價季度工作完成情況,包括數量、質量、效率、效果等方面的綜合評價30季度績效考核表本崗位提交報告對計劃工作的總結與分析,對下階段工作的設想與計劃

          2計劃完成率完成數與計劃數的比率25計劃完成率*權重銷售統計信息保證計劃的完成

          3部門內部管理評價上下級溝通、部門內部協作、部門工作效率25季度績效考核表部門內部反饋提高部門工作效率

          4內部滿意度見部門滿意度調查表和子公司滿意度調查表20相關部門評價,人力資源部匯總人力資源部提高內部服務質量,加強內部信息溝通與協作

          2、市場部經理能力/態度要求列表

          項目能力類型權重(100%)得分加權

          得分

          核心能力市場分析能力30

          營銷策劃能力25

          計劃組織能力15

          溝通能力15

          影響能力15

          合計100

          項目態度類型

          所需態度是否關注公司長遠的'發展方向及長期目標的實施25

          是否注重協作,發揮團隊精神20

          經營計劃的立案、實施是否有充分的準備20

          是否要求自己以身作則20

          是否勇于承擔責任15

          合計100

          二、生產部經理薪酬績效考核指標

          1、生產部經理KPI指標表

          指標編號KPIKPI說明權重(100%)計算方法信息來源考核目的

          1季度工作評價季度工作完成情況,包括數量、質量、效率、效果等方面的綜合評價70季度績效考核表工作總結對計劃工作的總結與分析,對下階段工作的設想與計劃

          2內部滿意度見部門滿意度調查表和子公司滿意度調查表30相關部門評價,人力資源部匯總人力資源部提高內部服務質量,加強內部信息溝通與協作

          2、生產部經理能力/態度要求列表

          項目能力類型權重(100%)得分加權得分

          核心能力專業技能30

          團隊合作能力20

          評估能力20

          效率15

          激勵15

          合計100

          項目態度類型

          所需態度是否注重協作,發揮團隊精神30

          處理問題是否全面周到20

          是否關心員工成長及員工工作效率15

          計劃的立案、實施是否有充分的準備15

          是否勇于承擔責任20

          合計100

          三、原料經理薪酬績效考核指標

          1、原料部經理KPI指標表

          指標編號KPIKPI說明權重(100%)計算方法信息來源考核目的

          1季度工作評價季度工作完成情況,包括數量、質量、效率、效果等方面的綜合評價40季度績效考核表本崗位提交報告對計劃工作的總結與分析,對下階段工作的設想與計劃

          2原料行情分析收集、分析市場行情信息,為采購決策提供依據40季度績效考核表分析報告收集處理信息及時、全面,為公司采購高質低價的原料提供信息支持

          3內部滿意度見部門滿意度調查表和子公司滿意度調查表20相關部門評價,人力資源部匯總人力資源部提高內部服務質量,加強內部信息溝通與協作

          2、原理部經理能力/態度要求列表

          項目能力類型權重(100%)得分加權得分

          核心能力溝通能力30

          分析、判斷、預測、決策能力25

          領導能力20

          原料市場信息分析處理能力15

          計劃、執行能力10

          合計100

          項目態度類型

          所需態度是否勇于承擔責任30

          是否要求自己以身作則25

          是否關心員工成長及員工工作效率20

          是否注重協作,發揮團隊精神15

          是否關注公司長期的發展方向及長期目標的實施10

          合計100

          績效考核的指標與考核方法 篇6

          1.價格與成本指標

          采購的價格與成本指標包括參考性指標及控制性指標。參考性指標主要有年采購總額、采購人員年采購額及年人均采購額、各供應商年采購額及供應商年平均采購額、各采購物品年度采購基價(也稱預算價或標準價)及年平均采購基價等。它一般是作為計算采購相關指標的基礎,同時也是展示采購規模,了解采購人員及供應商負荷的參考依據,是進行采購過程控制的依據和出發點,常提供給公司管理層參考。而控制性指標則是展示采購改進過程及其成果的指標,如平均付款周期、采購降價、本地化比率等。列舉如下:

          (1)年采購額

          年采購額包括生產性原材料與零部件采購總額、非生產性采購總額(包括設備、備件、生產輔料、軟件、服務等)、原材料采購總額占生產成本的比例等。其中最重要的是原材料采購總額,它還可以按不同的材料進一步細分為包裝材料、電子類零部件、塑膠件、五金件等;也可按采購付款的幣種細分為人民幣采購額及其比例、不同外幣采購額及其比例。原材料采購總額按采購成本結構又可劃分為基本價值額、運輸費用及保險額、稅額等。此外,年采購額還可分解到各個采購員及供應商,算出每個采購人員的年采購額、年人均采購額、各供應商年采購額、供應商年平均采購額等。

          (2)采購價格

          采購價格包括各類原材料的年度基價(或稱標準價、預算價)、所有原材料的年平均采購基價(或折算的采購價格指數)、各原材料的目標價格、所有原材料的年平均目標價格(或折算成采購目標價格指數)、各原材料的降價幅度及平均降價幅度、降價總金額、各供應商的降價目標(降價比例金額)、本地化目標(金額與比例)、與兄弟公司聯合采購額及比例(尤其適合于大型工業集團、跨國公司、下屬企業)、聯合采購的降價幅度等。

          (3)付款

          付款包括付款方式、平均付款周期、目標付款期等。

          2.質量指標

          質量指標主要是指供應商的質量水平以及供應商所提供的產品或服務的質量表現,它包括供應商質量體系、來料質量水平等方面。

          (1)來料質量

          來料質量包括批發質量合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、來料免檢率、來料返工率、退貨率、對供應商投訴率及處理時間等。

          (2)質量體系

          質量體系包括通過ISO國際質量體系認證的供應商比例、實行來料質量免檢的物品比例、來料免檢的供應商比例、來料免檢的價值比例、開展專項質量改進的供應商數目及比例、參與本公司質量改進小組的供應商人數及供應商比例等。

          3.企劃指標

          企劃指標是指供應商在實現接收訂單過程、交貨過程中的表現及其運作水平。包括交貨周期、交貨可靠性以及采購運作的表現,如原材料的庫存等。

          (1)訂單與交貨

          訂單與交貨包括各供應商以及所有供應商平均的準時交貨率、首次交貨周期、正常供貨的交貨周期、交貨頻率、交貨數量的準確率、訂單變化接受率、季節性變化接受率、訂單確認時間、交貨運輸時間、平均報關時間、平均收貨時間、平均退貨時間、退貨后補貨的時間等。

          (2)企劃系統

          企劃系統包括供應商采用企劃系統的程度、實行“即時供應”的供應商數目與比例、原材料的庫存量(或庫存周期)、使用周轉包裝材料的程度與供應商數量、訂單數量。平均訂貨量、最小訂購數量等。

          4.其它采購效果指標

          其它與采購及供應商表現相關的指標有供應商總體水平、綜合考核以及參與產品或業務開支、支持與服務等方面的指標。

          (1)技術與支持

          技術與支持包括采用計算機系統處理行政事務以及采用E—mail(電子郵件)聯系處理業務的`供應商數目錄、采用E—commerce(電子商務)的供應商數量、參與本公司產品開發、工藝開發的供應商數量及程度、能用英文直接溝通的供應商數量等。

          (2)綜合指標

          綜合指標包括供應商總數、采購的物品種數及項目數、供應商平均供應的物品項目數、通過ISO國際質量體系認證的供應商數目、獨家供應的供應商數目及比例、伙伴型供應商及優先型供應商的數目及比例等。

          5.采購效率指標

          采購效率指標是指與采購能力如采購人員、采購系統等相關的指標。

          (1)采購人員

          采購人員包括采購部總人數以及戰略采購前期采購、后期采購人員的比例、采購人員的年齡、工作經驗等教育水平結構、采購人員語言結構、采購人員培訓目標及實施情況、采購部人員流失率等。

          (2)管理

          采購人員的時間利用結構(處理文件、訪問供應商等)及比例、采購人員的紀律執行情況(考勤等)、采購人員的工資級別及費用情況、采購行政管理制度的完整性軟合同管理、權限規定、行為規范、供應商管理程序的完整性(如供應商審核、供應商考評、采購系統的審核及評估目標與水平等)。

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