公司辦公室績效考核管理辦法

公司辦公室績效考核管理辦法

　　一、考核對象：辦公室全體成員

　　二、考核指標及權重

　　(一)辦公室主任

　　1、協助中心領導處理內部事務、協調各部門工作，協調中心和上級機關相關部門及其他相關單位協作關系。(10分)

　　2、負責中心公文文稿的審核，提報中心主任審批。 (5分)

　　3、負責審核、督辦中心黨務、紀檢、計生、工會以及團青等方面工作并提報總支書記審批。(15分)

　　4、負責人員定編的提報、工資及五險一金的審核、督辦等工作。 (5分)公司績效考核管理辦法5、負責在每月25-30日提報下月資金使用計劃。 (2分)

　　6、負責控制業務收支平衡，防止大超大節。 (3分)

　　7、協助中心領導對各部門管理人員的考核與測評工作，配合總編辦搞好中心業務考核。 (5分)

　　8、負責起草提報中心財務管理、資產管理等經營方面的各項制度和工作計劃，負責審核中心其他各項管理制度。(10分)

　　9、負責中心經營管理、財務報銷審核登記等工作。(5分)

　　10、負責中心經營業務合同的起草、審核、報批等工作。(5分)

　　11、負責廣告收支、專題片收支、自營工程收支、其他業務收支情況的審核并提報核算中心。(10分)

　　12、負責中心專項資金的審核、上報、催辦、督辦等工作。(5分)

　　13、負責中心物資采購的審核、報批、督辦等工作。 (5分)

　　14、協助工會搞好中心廠務公開工作。(5分)

　　15、負責審核、督辦中心固定資產管理、庫存材料、低值易耗品管理等工作。(5分)

　　16、負責辦理中心領導交辦的其他工作。 (5分)

　　(二)機關黨支部書記兼辦公室副主任

　　1、協助辦公室主任搞好辦公室各項工作。(7分)

　　2、負責中心財務報銷、收繳費用、票據報批簽審等工作。(15分)

　　3、負責機關黨支部的各項工作。 (15分)

　　4、負責中心接待工作。 (10分)

　　5、負責中心車輛調度、管理工作。(30分)

　　6、負責中心后勤、安全、消防、衛生檢查考核工作(15分)

　　7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的管理及調配使用工作。(15分)

　　8、負責中心公章的使用管理。 (5分)

　　9、負責相關會議、會議用品的組織與管理。(3分)

　　10、負責材料收貨，驗貨等工作，協同使用部門搞好采購工作。 (5分)

　　11、負責完成領導交辦的其它事務。(5分)

　　(三)秘書

　　1、收集各部門周例會上的小結與計劃、月度計劃總結，起草各類文件、申請、報告、總結以及公司相關部門需要的新聞中心有關書面材料。 (5分)

　　2、負責流程的維護、跟蹤、變更等工作。(30分)

　　3、負責會議記錄、會議紀要，督辦會議決定事項。(20分)

　　4、負責組織中心職工大會、工作會等大型會議的準備，協助辦公室其他人員組織各類事務性會議。 (10分)

　　5、負責傳真收發，完成領導和部門主任交辦的其他工作。 (10分)

　　(四)政工干事

　　1、負責完成黨建、企業文化、精神文明、紀檢等工作年度工作計劃、工作總結的起草。(10分)

　　2、負責完成公司布置的各項黨務相關工作

　　3、負責中心收發文件。 (5分)

　　4、負責中心OA系統的開通、流程的變更等工作。 (5分)

　　5、負責宣傳欄制作工作。 (5分)

　　6、負責辦公室考勤工作。 (2分)

　　7、負責中心部分報刊雜志的分發、與郵局工作人員協調工作。 (2分)

　　8、協助辦公室主任及時督辦、催辦各支部書記開展支部工作。協助工會負責人、團支部書記搞好工會、團青年工作。 (5分)

　　9、負責中心領導材料打印、復印工作。 (6分)

　　10、負責年度所發文件整理歸檔及報送公司檔案室等相關工作。 (6分)

　　11、負責中心電話號碼內容的變更發放通知等工作。 (2分)

　　12、負責中心計劃生育工作。 (6分)

　　13、負責相關業務電話的記錄、傳達，登記工作。 (2分)

　　14、負責相關業務的各項表格整理、歸檔等工作。 (6分)

　　15、協助辦公室其他成員制作文檔、表格、幻燈片及物品領用、登記、分發、會議室布置等工作。(6分)

　　16、負責中心綜合管理體系工作。 (15分)

　　17、負責協助辦公室主任及中心領導做好科級干部季度/年度考核測評工作。 (6分)

　　18、負責完成中心領導及辦公室主任交辦的臨時性工作。 (6分)

　　(五)勞資員

　　1、負責中心員工工資、福利、獎金的發放、核對。 (15分)

　　2、員工養老保險、社會保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、住房公積金的登記、核對、繳付統計等工作。 (10分)

　　3、負責稿費匯總、發放工作。 (7分)

　　4、負責中心人員出差、學習、休假等請銷假管理工作。 (5分)

　　5、負責中心教育培訓工作報表、年度培訓、總結的上報。 (6分)

　　6、負責公司下達的人事、勞資等填報工作。 (10分)

　　7、填制核對員工住房公積金領取工作。(5分)

　　8、負責勞務工工資發放、用工情況報送等工作。(6分)

　　9、負責員工職稱評審填報。(5分)

　　10、負責向稅務局上報員工各種收入所得稅。(6分)

　　13、負責各部門的考勤的收集、核對、統計工作。(5分)

　　14、負責新員工的接待工作。(5分)

　　15、負責員工各項收入進賬的數據錄入工作。(10分)

　　16、負責員工住房摸底，公寓住宿安排、變更，統計等工作。(5分)

　　(六)經營干事

　　1、根據庫存及時填報審批單，按照審批單與供貨商或物供中心領取辦公、日常用品。 (5分)

　　2、負責辦公設備、家具、各類辦公保潔生活用品的領取、登記、發放管理。(5分)

　　3、負責中心資產管理工作。資產的入庫、盤點、報廢等工作。 (10分)

　　4、協助辦公室主任負責合同清理、報送審批等工作。 (5分)

　　5、負責中心財務報銷單填制工作。 (15分)

　　6、負責中心專項資金匯總、申報、核對、上報、督辦工作。 (5分)

　　7、負責電費的抄報 。(2分)

　　8、負責簽到單、辦公室績效考核匯總情況。(5分)

　　9、負責中心領導文件的打印、復印等。 (3分)

　　10、交通費的收集、登記和匯總。(2分)

　　11、完成辦公室主任交辦的臨時性的工作。 (10分)

　　12、低值易耗品的盤點和登記。 (10分)

　　13、負責起草財務報銷、小額支付款項的協議書。(5分)

　　14、各項收支費用的統計、核對登記等工作。 (10分)

　　15、相關業務資料的整理、保存、歸檔等工作。(3分)

　　16、負責核心業務考核的上報。 (5分)

　　三、績效考核結果的確定

　　1、每人分值為100分，績效考核由部門主任組織專門會議進行，原則上全體辦公室員工均需參加，采取集中測評的方式測算成員的考核分值。

　　2、考核得分確定后，根據分配的績效總額測算每分分值。

　　3、辦公室除主任由中心統一考核以外，內部確定分配系數為：其他科級人員按1.4計算，中級職稱按1.2計算，初級按1.1計算，其他人員按1.0計算。

　　4、當月缺勤則按照缺勤天數相應的核減績效工資。

　　5、每月20日前完成測評工作。

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