海外員工管理辦法
海外員工管理辦法有哪些呢?下面YJBYS小編為大家整理了海外員工管理辦法，歡迎閱讀參考!
海外員工管理辦法
第一章 總則
第一條 為保障公司“走出去”經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的順利實(shí)施，貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的方針，切實(shí)保障公司海外事業(yè)部機(jī)構(gòu)和人員安全保護(hù)工作，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱“海外事業(yè)部機(jī)構(gòu)和人員”，是指公司設(shè)立的各駐國(guó)外辦事處以及在辦事處工作的人員。
第三條 海外事業(yè)部是公司各海外辦事處的業(yè)務(wù)管理的主管部門，同時(shí)也是公司海外辦事處人員人身安全管理的主管部門。經(jīng)銷管理科協(xié)助海外事業(yè)部對(duì)海外辦事處人員的安全管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
第四條 本規(guī)定適用于海外事業(yè)部人員在境外的一切活動(dòng)。
第二章 境外安全教育和培訓(xùn)
第一條 各海外辦事處人員應(yīng)在出國(guó)前認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和公司有關(guān)安全工作的方針、政策、法規(guī)、規(guī)定和相應(yīng)的安全與健康知識(shí)，詳細(xì)了解公司對(duì)各駐外辦事處的各項(xiàng)安全管理制度和措施。
第二條 各海外辦事處人員應(yīng)在出國(guó)前詳細(xì)了解擬前往國(guó)家的當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，掌握并尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。
第三條 各海外辦事處要定期組織安全知識(shí)學(xué)習(xí)，主要針對(duì)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣、禁忌事宜、安全信息收集、當(dāng)?shù)鼐o急救援聯(lián)系方式等方面。
第四條 各海外辦事處負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司頒布的安全管理制度，對(duì)任何來到辦事處的公司人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，并認(rèn)真記錄《安全培訓(xùn)表格》。經(jīng)銷管理科負(fù)責(zé)定期對(duì)各海外辦事處安全教育工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第三章 境外安全風(fēng)險(xiǎn)防范
第一條 海外事業(yè)部應(yīng)負(fù)責(zé)制定各駐外辦事處安全防范措施和應(yīng)急預(yù)案。
第二條 各海外辦事處要建立完善的安全保衛(wèi)體系，做好辦事處防竊防盜措施。
第三條 各海外辦事處要加強(qiáng)與當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)駐在國(guó)政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、民族宗教矛盾、社會(huì)治安狀況、恐怖主義活動(dòng)等信息的收集、評(píng)估和預(yù)警，并及時(shí)報(bào)送經(jīng)銷管理科;與駐在過其他中資企業(yè)建立溝通渠道，及時(shí)獲取安全信息。
第四條 各海外辦事處應(yīng)制定外出人員請(qǐng)示制度，任何辦事處人員外出工作要由辦事處負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排，按時(shí)回到工作區(qū)，如果由于工作需要和其他原因不能按時(shí)回來，要打電話說明原因。到?jīng)]有辦事處的國(guó)家執(zhí)行出國(guó)任務(wù)的人員，要跟隨團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一行動(dòng)，如果其他原因需要獨(dú)自外出，必須向帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，說明你去地點(diǎn)及預(yù)計(jì)歸隊(duì)時(shí)間，并按時(shí)歸隊(duì)。
第五條 傍晚和夜間杜絕外出，如因工作需要，要采取安全措施，盡量避免單獨(dú)參加聚會(huì)，避免在人多混雜的地方長(zhǎng)時(shí)間逗留。
第六條 建立車輛交通安全管理制度，保證人員出行安全，杜絕重大交通事故的發(fā)生。
第四章 境外安全突發(fā)事件應(yīng)急處置
第一條 境外安全突發(fā)事件指境外發(fā)生的對(duì)海外辦事處機(jī)構(gòu)、人員生命和財(cái)產(chǎn)安全構(gòu)成威脅和造成損失的事件，包括戰(zhàn)爭(zhēng)、政變、恐怖襲擊、綁架、治安犯罪、自然災(zāi)害、安全生產(chǎn)事故和公共衛(wèi)生事件等。
第二條 境外安全形勢(shì)發(fā)生異常時(shí)，海外辦事處負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向主管經(jīng)銷領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，各駐外辦事處應(yīng)立即向中國(guó)駐外使館報(bào)告，在使館領(lǐng)導(dǎo)下妥善安置。具體程序如下：
(一)各海外辦事處做好事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)處置工作，積極與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院建立良好的緊急救護(hù)關(guān)系，及時(shí)救助傷員，向當(dāng)?shù)鼐綀?bào)警。
(二)各駐外辦事處了解并準(zhǔn)確報(bào)告突發(fā)事件詳情，包括：
1、事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)及現(xiàn)場(chǎng)情況;
2、事件簡(jiǎn)要經(jīng)過及原因的初步判斷;
3、事件已經(jīng)造成或可能造成的傷亡人數(shù)(包括失蹤人數(shù))，人員姓名、籍貫、國(guó)內(nèi)聯(lián)系單位、家屬聯(lián)系方式;初步估計(jì)得直接經(jīng)濟(jì)損失;已經(jīng)采取的'措施;其他應(yīng)該報(bào)告的內(nèi)容。
第五章 高風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家和地區(qū)的管理
第一條 在收到商務(wù)部或機(jī)電商會(huì)等政府部門下發(fā)的高風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家和地區(qū)名單后，經(jīng)銷管理科應(yīng)及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并盡量避免海外辦事處人員在此期間赴高危險(xiǎn)國(guó)家和地區(qū)開展工作。
第二條 已經(jīng)在高風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家和地區(qū)執(zhí)行出國(guó)任務(wù)的海外辦事處人員及由經(jīng)銷部組織臨時(shí)出差到?jīng)]有海外辦事處的高風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家和地區(qū)的人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)管理規(guī)定，及時(shí)到駐外使館報(bào)到登記，并接受駐外使館的指導(dǎo)和管理。海外辦事處必須配備必要的安全保衛(wèi)設(shè)施，并可根據(jù)當(dāng)?shù)匕踩蝿?shì)雇傭當(dāng)?shù)乇０不蛭溲b警察，以增強(qiáng)安全防護(hù)能力，提高安全防護(hù)水平。
第六章 安全責(zé)任
第一條 經(jīng)銷管理科要建立海外安全聯(lián)絡(luò)員制度，指定一名海外安全負(fù)責(zé)人和一名安全信息聯(lián)絡(luò)員，專職負(fù)責(zé)海外安全工作。海外安全負(fù)責(zé)人和安全信息聯(lián)絡(luò)員應(yīng)保持24小時(shí)通訊暢通。
第二條 各海外辦事處應(yīng)在辦事處醒目位置張貼境外安全事件應(yīng)急預(yù)案，包括緊急聯(lián)絡(luò)人電話表，包括使館負(fù)責(zé)人、警察局、當(dāng)?shù)蒯t(yī)院、公司主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷經(jīng)理、海外安全負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話。
第三條 各海外辦事處負(fù)責(zé)人是境外安全第一責(zé)任人，要切實(shí)履行職責(zé)。
第四條 海外事業(yè)部應(yīng)將境外安全防范和突發(fā)事件處理工作列入辦事處和辦事處負(fù)責(zé)人考核的內(nèi)容。
第七章 附則
第一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
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