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從準(zhǔn)員工開(kāi)始管理
按照公司的招聘計(jì)劃，10月中旬，集團(tuán)公司人力資源部經(jīng)理周紅琴帶著由集團(tuán)各下屬公司的HR和業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員組成的招聘小組奔赴北京、南京、武漢、西安四地的10余所定點(diǎn)高校進(jìn)行招聘。由于公司招聘人員的精心安排和努力工作，再加上近年公司在社會(huì)上的知名度提高、影響力擴(kuò)大，各招聘小組在11月10日就已經(jīng)基本完成了招聘計(jì)劃，并帶著和公司簽約的應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議等資料返回公司。持續(xù)近一個(gè)月的緊張的招聘工作接近尾聲，但人力資源部經(jīng)理周紅琴并沒(méi)有感到一絲輕松。為了招聘到優(yōu)秀的人才，公司每年都要投入大量的人力、物力和財(cái)力在校園招聘環(huán)節(jié)上，平均下來(lái)每個(gè)新員工的招聘成本都高出同行業(yè)的其它企業(yè)，如果有違約情況發(fā)生的話，公司將會(huì)面臨很大的損失。周紅琴曾聽(tīng)一位同做HR的朋友說(shuō)過(guò)，去年他那個(gè)公司招聘了70多人，由于沒(méi)有管理，最后按時(shí)報(bào)到的只有53個(gè)，流失了近1/3。盡管現(xiàn)在工作不好找，但是對(duì)于公司的招聘對(duì)象來(lái)說(shuō)，他們?cè)诰蜆I(yè)市場(chǎng)上還是有很大競(jìng)爭(zhēng)力的，不排除他們?cè)谀承┣闆r下，有大批違約的情況，特別是在明年年初，隨著新《勞動(dòng)合同法》正式實(shí)施，勞動(dòng)者違約的成本和風(fēng)險(xiǎn)降低了許多，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)就極有可能增加。如何控制這種風(fēng)險(xiǎn)，管理好這批尚在學(xué)校但又與公司簽約的大學(xué)生呢？周紅琴正在思考一些對(duì)策，她也有了一些想法，如果有可能的話，她準(zhǔn)備將自己的想法形成即可操作的方案。
我們把這些在校園招聘過(guò)程中已同招聘單位簽約的，但尚在學(xué)校未到公司報(bào)到的應(yīng)屆畢業(yè)生稱為“準(zhǔn)員工”。今天的準(zhǔn)員工大多是80后，面對(duì)這批帶著青春、朝氣與夢(mèng)想的準(zhǔn)員工，企業(yè)應(yīng)該如何采取措施對(duì)他們進(jìn)行有效管理？
管理準(zhǔn)員工的意義
通過(guò)廣州某集團(tuán)人力資源部周紅琴經(jīng)理的思考，我們可以看出，企業(yè)對(duì)準(zhǔn)員工進(jìn)行有效的管理有著重要的意義：
管理準(zhǔn)員工，可以降低“違約”風(fēng)險(xiǎn)
今天，企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)更多是對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)，而高校應(yīng)屆畢業(yè)生又是這種競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)爭(zhēng)奪對(duì)象。如今，越來(lái)越多的企業(yè)把自己的校園招聘計(jì)劃提前，目的就是為了提前搶占這批資源，招聘到更優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生。但是，當(dāng)招聘計(jì)劃完成以后，大多數(shù)企業(yè)都會(huì)認(rèn)為本年度的招聘工作已經(jīng)結(jié)束，對(duì)新員工的培訓(xùn)和入職引導(dǎo)工作可以等到新員工就職之時(shí)開(kāi)展即可，于是對(duì)準(zhǔn)員工們很少溝通交流，甚至不管不問(wèn)，以為有一紙協(xié)議在，就可以保證他們畢業(yè)后能準(zhǔn)時(shí)報(bào)到。而對(duì)于準(zhǔn)員工來(lái)說(shuō)，跟公司的接觸和了解只是通過(guò)短暫的招聘過(guò)程以及一些耳聞的信息，簽約之后，他們既有喜悅和憧憬，又有擔(dān)憂和忐忑，甚至想多拿幾份Offer來(lái)對(duì)比挑選。
這樣的話，即使已經(jīng)跟公司簽約了，準(zhǔn)員工們?nèi)匀粫?huì)繼續(xù)接觸其他的招聘單位，如果有更適合的職位，了解的信息也比較充分和真實(shí)的話，他們會(huì)毫不猶豫地做出選擇，即使承擔(dān)一部分違約金也在所不惜。這時(shí)，周紅琴的那位HR朋友的公司所遇到的情況就會(huì)發(fā)生了，招聘的目的不僅沒(méi)有達(dá)到，還增加了一大筆成本，延誤了招聘的時(shí)間。而如果招聘活動(dòng)結(jié)束后，企業(yè)采取一定的措施建立渠道，將準(zhǔn)員工和公司緊密連接起來(lái)的話，不僅可以讓公司隨時(shí)了解準(zhǔn)員工在校的動(dòng)態(tài)，還可以讓他們更詳細(xì)地了解公司，這樣就會(huì)大大降低準(zhǔn)員工“違約”的風(fēng)險(xiǎn)。
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