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      1. 企業員工離職管理制度

        時間:2022-10-28 19:50:34 員工管理 我要投稿

        企業員工離職管理制度(通用13篇)

          在社會發展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的企業員工離職管理制度,希望對大家有所幫助。

        企業員工離職管理制度(通用13篇)

          企業員工離職管理制度 篇1

          一、范圍

          本辦法規定了員工勞動關系解除的類型、條件及有關規定。

          本辦法適用于本公司全體員工。

          二、引用標準

          2.1《中華人民共和國勞動法》(2007年6月29日第十屆全國人民代表大會常務委員會第二十八次會議通過,中華人民共和國主席令第65號公布)

          2.2國家勞動和社會保障部發布的相關配套法規

          三、職責

          3.1人力資源部是員工離職管理的歸口部門,負責辦理員工離職審核及面談、離職手續,核算員工離職前的工資、福利等項目。

          3.2各部門經理負責審核員工離職事項,確定員工最后工作日以及辦理工作交接手續。

          3.3財務部負責結清員工借款。

          四、工作程序

          4.1離職類別及條件

          4.1.1辭職:合同期內,員工可以提出辭職、解除勞動合同。

         、旁囉闷趦葐T工辭職應提前3天書面向公司提出,試用期滿后須提前30天書面申請。

          ⑵一般情況下公司應同意員工辭職,但有以下情形除外:

          a. 給公司造成經濟損失,尚未處理完畢的;

          b. 被有關國家機關依法審查尚未結案的;

          c. 在勞動合同或與勞動合同有關聯的專項協議中約定有必須服務期,且必須服務期未滿的。

          4.1.2資譴:符合下列條件之一的,公司可提前30天書面提出與員工解除勞動合同:

         、艈T工患病或非因工負傷,在規定的醫療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當工作;

         、茊T工不能勝任工作,經培訓或調整工作崗位后仍不能勝任工作的;

         、呛贤喠r所依據的客觀情況發生重大變化,致使合同無法履行,經雙方協商不能就變更合同達成協議的;

          ⑷因經營業務發生變化,包括但不限于機構調整、崗位撤并等,致使員工的崗位消失的;

          ⑸公司因生產、經營、管理需要或因員工的工作能力、工作表現及體力、健康狀況,調整員工的工作崗位、工作部門或工作地點,員工無正當理由不接受工作調整的。

          4.1.3協商解除

          公司可以根據《勞動法》第36條規定,隨機提出解除勞動合同,但須經過與員工協商一致才能解除。

          4.1.4違紀解除

          員工有不法或違紀行為的,公司可根據《勞動法》第39條規定或公司《員工紀律條規》給予解除勞動合同。

          4.1.5自動離職

          員工未經公司批準而擅自離開工作崗位3天以上(含),視為員工自動離職。

          4.1.6終止勞動合同

          合同期滿,公司與員工均有權提出終止勞動合同。

          4.2 離職流程

          4.2.1用人部門或員工向人力資源部提出書面申請報告,并填寫《終止/解除勞動合同申請表》。

          4.2.2部門經理收到申請表2個工作日內,與員工談話,確定員工的最后工作日,并在申請表上簽署意見,報人力資源部。

          4.2.3人力資源部審核,視權限批準。如屬員工辭職,還應與員工進行離職面談。

          4.2.4員工辭職申請獲準,則人力資源部在最后工作日前3天通知員工辦理離職手續,發放《離職手續表》到財務部結算借款和工資福利。

          4.2.5在所有必須的離職手續辦妥后,人力資源部于最后工作日當天辦理退工手續。

          4.3 離職談話

          4.3.1員工提出辭職時,部門經理應與員工確認以下事項:

         、艑彶槲募①Y料的所有權;

          ⑵審查其了解公司秘密的程度;

         、菍彶槠湔乒芄ぷ、進度和角色。

         、入x職員工如與公司簽訂有保密協議和服務期協議等專項協議的,所在部門應根據協議的約定,迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。

          4.3.2人力資源部與辭職員工進行離職面談,希望其留下積極、合理的意見和建議作為公司持續改進的參考(詳見《員工離職面談記錄》)。

          4.4 解除/終止勞動合同的補償

          4.4.1賠償金

          公司或員工根據本辦法4.1.1或4.1.2條提出解除合同,如未按規定提前通知的,則按實際不足天數計算賠償金支付給對方。

          4.4.2解除合同的經濟補償金

         、殴靖鶕4.1.2或4.1.3條規定,提出與員工解除勞動合同的,應一次性計發經濟補償金;

         、瞥龂伊碛幸幎ㄍ,經濟補償金最多不超過24個月。

          4.4.4解除合同的醫療補助費

          僅在公司根據4.1.2中第⑴項解除合同時,除發給經濟補償金外,公司還應發給不低于六個月工資的醫療補助費。患重病和絕癥的還應增加醫療補助費,患重病的增加部分不低于醫療補助費的百分之五十,患絕癥的增加部分不低于醫療補助費的百分之百。

          4.4.5計算方法與標準

         、乓詥T工解除勞動合同前12個月的月平均實得工資為計算基數,其中按4.1.2中第⑴和第⑶項解除合同的,如員工月平均實得工資低于公司月平均工資的,按公司月平均工資計算。

          ⑵生活補助費、經濟補償金均根據員工在公司的連續服務年限,每滿一年發給一個月,不滿一年的按一年計算。

          ⑶本辦法所稱實得工資,包括崗位工資、績效工資、津貼、補貼等全部工資性收入。

         、入x職的當月不考評績效也不計發績效工資。

          五、 相關表式

          5.1《終止/解除勞動合同申請表》

          5.2《離職面談記錄表》

          5.3《員工離職交接手續單》

          本規定解釋權歸人力資源部。

          企業員工離職管理制度 篇2

          第一條 目的

          為維護公司合法行使用工權,保障公司員工的合法權益;規范集團公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。

          第二條 適用范圍

          集團公司及其子公司。

          第三條 離職種類

          一、試用期內終止勞動合同的離職(以下簡稱試用期內離職):指員工在試用期內,公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關系。

          二、勞動合同期滿,自然終止勞動合同的離職(以下簡稱合同期滿離職):指勞動合同期滿,公司或員工任何一方不愿續簽勞動合同,雙方勞動合同關系自然終止。

          三、勞動合同期內,提前終止勞動合同關系的離職(以下簡稱合同期內離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。

         。ㄒ唬⑥o職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動合同關系。

          (二)、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動合同關系。其中:

          1、員工有下列情形之一的,公司可以即時解除勞動合同,予以辭退(因員工過失而提前解除勞動合同):

          ① 在試用期間被證明不符合錄用條件的;

         、 嚴重違反用人單位的規章制度的;

          ③ 嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;

         、 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的;

         、 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;

         、 被依法追究刑事責任的。

          2、有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同,予以辭退(非員工過失而提前解除勞動合同):

         、 勞動者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

         、 勞動者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

         、 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經用人單位與勞動者協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的;

          ④ 因生產經營環境發生重大變化,需裁減人員的;

          3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關系:連續曠工三天(含)以上,或一月內累計曠工五天(含)以上,或一年內累計曠工十二天(含)以上。

          4、擅自離職

          指員工未申請辭職或辭職申請未經批準或未按公司要求辦理離職手續,擅自離開公司工作崗位。

          第四條 人力資源主管部門的離職管理職責

          一、集團公司人力資源部

         。ㄒ唬⒁罁䥺T工副檔在《員工離職申請單》(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。

         。ǘ⑴c集團公司員工和子公司部門負責人(含)以上管理人員進行離職面談,并做好記錄。

         。ㄈ、辦理集團公司員工子公司部門負責人(含)以上管理人員的離職審批事宜;

         。ㄋ模⑥k理集團公司批準離職員工行政類事項的離職交接;

          (五)、辦理集團公司離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜;

         。⒎治黾瘓F每月的員工離職情況。

          二、子公司辦公室

          (一)、依據員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。

         。ǘ、與本公司主管(含)以下離職員工進行離職面談并做好面談記錄;

         。ㄈ⒇撠熮k理本公司離職員工的離職審批事宜;

         。ㄋ模、辦理本公司批準離職員工行政類事項的離職交接;

          (五)、辦理離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜;

         。、分析本公司每月的員工離職情況。

          第五條 其他部門離職管理職責

          一、離職員工所在部門:

         。ㄒ唬⒔邮諉T工書面辭職申請并提出意見;

         。ǘ、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關系的建議

          (三)、參加與離職員工的離職面談;

         。ㄋ模⑥k理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。

          二、集團公司/子公司財務部:審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結算。

          三、集團公司審計部:實施子公司及集團公司離職高管的離職審計。

          第六條 離職管理的審批權限

          一、子公司負責人:審批本公司主管(含)以下員工離職事項。審核部門負責人以上員工的離職事項。

          二、集團公司總裁:審批集團公司總裁班子成員以下員工(集團公司財務部、審計部部長除外)、子公司主管(不含)以上員工的離職事項。

          三、集團公司董事會:審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務部、審計部部長的離職事項。

          企業員工離職管理制度 篇3

          員工離職管理主要有

          1、領導要嚴于律己,寬以待人。

          領導,尤其是直接主管,如處理事情不公平公正、帶頭破壞制度和流程、顛倒黑白是非、高高在上、心胸狹窄等。,會導致員工離職。

          2、注重員工的思想動態,以預防為主。

          HR及直接管理人員應關注員工的思想動態,發現有離職跡象,及時與員工溝通,做到有條不紊。職員常常請假,抱怨增多,不愿意接受新工作,在招聘網站更新簡歷,工作風格與平時有些出入等等,這些都是員工離職前的表現,HR和直接主管要定期或不定期與員工交流,善于發現員工離職現象,做好預防工作。

          3、重視核心員工的保密管理。

          對重要崗位人員簽訂競業協議,對公司機密資料要加強保密。保密信息應采取嚴格保密措施,以防止泄漏。

          4、如果有員工要辭職,可以誠懇進行辭職面談。

          對于提出辭職的員工,直接主管和人力資源部要進行辭職面談。

          挽留原則:看該員工是否是公司的中堅力量,看該員工現階段的工作是否處于關鍵性階段,離職后是否會導致工作不能正常開展。看員工是否同意公司的文化。面談結束后,將面談結果與部門領導及離職人員的意見進行對照,與同崗位在職人員溝通,核實面談信息的準確性。整理分析面談結果,提出分析意見和建議,提交人力資源分管副總經理,并進行歸檔整理管理。

          5、人性化辦理離職手續。

          企業應當按照國家有關法律法規辦理辭職手續,不得因各種原因扣除或者拖延工資。人事部門要注意保存好相關的書面證明材料,避免出現勞資糾紛的風險,例如,員工辭職申請表、勞動合同終止書、離職通知書、考勤表等。

          6、分析員工離職原因。

          員工離職的原因一般為:工資不滿意、領導不滿意、人際關系不滿意、績效不合格、績效考核結果不盡合理、工作錯誤、個人原因等,人力資源部門總結分類,找到規則,對人力資源政策、流程體系提出改進建議,實現企業管理的持續改進。

          企業員工離職管理制度 篇4

          一、定義:

          本制度中離職指主動辭職、辭退、開除、自動離職。

          二、離職程序

          (一)主動辭職:

          1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動關系。

          2、辭職申請:酒店正式員工必須提前一個月申請并填寫《員工離職申請表》,否則以一個月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請,否則以七天工資作為通知金。申請時間以書面記錄為準。

          3、辭職面談:所有辭職員工必須經辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。

          4、離職交接:辭職員工必須在最后工作日前與各相關部門辦理完交接手續并填寫《員工入職/離店交接表》,經相關部門經辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。

          5、離職結算:辭職員工工資結算至最后工作日,結算工資在下一發薪日打在工資卡。

         。ǘ┺o退

          1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:

          1)工作能力不適合職位要求;

          2)酒店經營機構調整;

          3)嚴重違反酒店規章制度。

          2、辭退審批:員工所在部門申報《酒店離職申請書》。

          3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個月通知,否則給予一個月工資作為代通知金。

          4、辭退補償:酒店因經營調整辭退正式員工將根據以下標準給付補償金。在酒店工作滿一年以上者補償一個月工資;滿半年的不足一年者補償半個月工資;不足半年者補償200元整。補償工資以辭退前的月基本工資為參考。

          5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經相關部門和負責人簽字確認后,人事部方予辦理結算事宜。

          6、離職結算:工資結算至最后工作日,結算工資在下一發薪日打在工資卡。

         。ㄈ╅_除

          1、范圍:有以下行為者酒店可做開除處理: 1)嚴重違反酒店規章制度;2)嚴重失職給酒店造成損失;3)違反社會公德影響酒店聲譽;4)觸犯國家法律、法規規定的其它情形。

          2、離職交接:被開除員工必須在三日內與各相關部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經相關部門經辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。

          3、離職結算:停發當月全部工資。由酒店開除員工無離職補償,并承擔由此行為造成的酒店或他人損失。

          (四)自動離職:

          1、范圍:員工連續曠工三日以上或當年累計曠工五日以上的視為自動離職。

          2、程序:各部門一旦發現有員工未正常出勤,應即時與該員工聯系落實其未出勤原因,如聯系不到或確定自動離職后上報《酒店離職申請書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時上報而對酒店造成的損失由各部門承擔。

          3、離職結算:停發當月全部工資。

          三、離職申報

          1、各部門經理是本部員工離職申報責任人,因未及時申報而對酒店造成的損失由各部門經理人承擔。

          2、離職申報必須以書面形式,即《酒店離職申請書》為準。

          四、離職員工檔案管理

          離職員工檔案酒店將保存二年。二年后按規定自行銷毀。

          五、附則

          1、本制度從發布之日起生效。

          2、本制度由人力資源部制訂,在法律允許范圍內解釋權歸人力資源部。

          3、本制度由人力資源部負責修訂。

          企業員工離職管理制度 篇5

          為了加強公司對員工離職的管理,完善和規范人事制度,從而體現公司人事管理的嚴肅性和公正性,特制定本制度。

          一、離職(辭職、終止聘用)的定義及規定:

          1、辭職:指員工為公司工作期間,由員工提出提前終止勞動關系的行為。員工辭職必須提前1個月(試用期內提前3天),以書面形式《辭職申請書》向部門經理提出申請,被批準后由行政部調查核實再審批,普通員工最后由主管副總批準,管理人員最后由總經理批準。

          2、終止聘用:勸退、辭退、開除、自動離職四種,由部門負責人提出說服(或強制)員工執行,開出《終止聘用書》交行政部調查核實后審批,普通員工最后由主管副總批準,管理人員最后由總經理批準。

          a、勸退:勸退是指員工為公司工作期間,由公司提出解除勞動關系,以雙方協商,一致同意解除勞動合同關系的行為。符合下列條件之一,公司可勸退員工:

          ◆患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫療期滿后,經醫療部門證實不能勝任本職工作的;

          ◆工作能力明顯不適應本職工作需求,在公司內部沒有合適的工作的;

          ◆參加崗位培訓后考核仍不合格或在公司內部沒有合適的工作的。

          b、辭退:辭退是指員工為公司工作期間,員工工作態度、技能、績效等不符合公司要求,公司決定提前終止與員工聘用關系的行為。符合下列情況之一,公司可以辭退員工:◆試用期內被證明不符合錄用條件或能力較差,表現不佳而不能保證完成工作任務的; ◆在崗位上工作態度差、缺乏責任心和主動性的;◆經過崗位培訓后,再上崗工作表現仍然達不到要求的。

          c、開除:開除是指員工為公司工作期間,員工違反公司有關規定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大的損失,公司根據有關規定與其解除勞動關系,并予以開除的行為。有下列情況之一公司有權開除員工:

          ◆嚴重違反勞動紀律或公司的規章制度的;

          ◆嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化等不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的;

          ◆因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的;

          ◆泄漏商業或技術秘密,使公司蒙受損失的。

          d、自動離職:自動離職是指員工為公司工作期間,員工未經公司批準而擅自離開工作崗位3天以上的行為。辭職、勸退、辭退員工未在報告批準后3個工作日內辦完離職手續者,則行政部亦會將其轉為自動離職。

          二、辦理離職手續程序:

          1、行政部根據已全部簽批完畢的《辭職申請書》或《終止聘用書》找出員工的所有資料檔案夾放在一起,通知該員工在最后工作日起三天內辦理離職手續;

          2、離職員工必須自最后工作日起三天內前來行政部按以下流程辦理手續:

         、潘诓块T:離職員工與部門相關管理人員辦理移交工作,退還電腦、移動U盤、對講機等工具并由被移交人簽名確認。部門為其作考勤記錄,附該員工“加班/補假匯總表”及考勤表,并在考勤表上做考勤說明,部門負責人在《考勤表》上簽名確認;

         、菩姓浚和斯ぷ鞣T工證、考勤卡、員工手冊、宿舍鑰匙,領回所交證件,員工在《員工離職物品、手續移交清單》上簽名確認已取回之證件;

         、请x職員工憑已簽署確認后的《辭職書》或《終止聘用書》、《員工離職物品、手續移交清單》、《考勤表》到財務結算工資;

         、犬斕焐衔甾k理完離職手續的員工,必須于當天搬離員工宿舍,當天下午辦理完離職手續的員工,于第二天搬離員工宿舍;

          ⑸對于自動離職處理之員工,待《終止聘用書》簽批完畢后,由行政部開出《員工離職物品、手續移交清單》,由行政部、保安部共同對該員工之宿舍床位進行檢查,如發現有公司發給該員工的工作物品則由行政部負責收回,并交還相關部門,屬于員工私人物品則由行政部保管,一個月內如員工沒有前來辦理離職手續,則作銷毀處理。檢查人員需在《員工離職物品、手續移交清單》上簽名確認所檢查之內容;

         、孰x職員工超過三天不來辦理離職手續的,作自動離職處理。

          企業員工離職管理制度 篇6

          第一章總則

          第一條為進一步規范員工離職管理,完善員工離職程序,根據國家法律法規及公司相關規定,特制訂本制度。

          第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動合同終止、擅自離職等情形。

          第三條本制度適用于公司總部、地區公司及下屬公司。

          第二章辭職

          第四條辭職:指員工因個人原因申請解除勞動合同的行為。

          第五條辭職申請:已轉正員工辭職應提前三十日提出書面申請。試用期員工辭職應提前三日提出書面申請。

          第六條人事部門與辭職員工進行面談,征求相關部門意見并做好記錄與反饋。

          第七條辭職審批:公司一般員工辭職經部門負責人簽署意見后報人事部門審核、審批后,報總經理審批后實施;中層及以上干部辭職經總經理審批后,由人事部門匯總實施。

          第八條辭職審批完成后,辭職員工須將《離職申請表》(附件一)交至人事部門,并在規定時間內辦理交接手續。

          第三章辭退

          第九條辭退:指公司根據國家相關法律法規、公司相關規章制度或協議,依法解除員工勞動合同的行為。公司可依法解除勞動合同的情形主要包括:

          1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形,包括員工在試用期滿前轉正考試不合格或領導評審不合格或公司規定的其他不符合錄用條件的情形。

          2、員工不能勝任崗位工作,經培訓或調整崗位,仍不能勝任的情形,包括因工作原因一年內連續兩次被書面批評處分或一次書面警告處分或公司規定的其他不勝任工作的情形。

          3、員工同時與其他用人單位建立勞動關系對完成公司的工作任務造成嚴重影響,或者經公司提出,拒不改正的情形。

          4、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危(例如提供虛假個人信息、從業經歷、證件、證書等應聘資料等),使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同而致使合同無效的情形。

          5、嚴重違反公司規章制度、指令的情形。

          6、嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損失的情形。

          7、員工被依法追究刑事責任的情形。

          第十條辭退審批

          一般員工的辭退經部門負責人審批后,報人事部門經理審核、審批后實施,并報總經理審閱;中層及以上干部的辭退經總經理審批后,由人事部門匯總后實施。

          第十一條辭退審批完成后,用人單位需通知員工到人事部門辦理交接手續。

          第四章勞動合同終止

          第十二條勞動合同終止:指公司與員工勞動合同期滿后不續簽或約定的合同終止條件成立時終止雙方勞動合同的行為。主要包括以下情形:

          1、勞動合同期滿不續簽的。

          2、員工達到法定退休年齡或開始依法享受養老保險待遇的。

          3、法律法規規定的其他可終止勞動合同的情形。

          第十三條勞動合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規定辦理。

          第十四條勞動合同終止審批完成后,員工或用人單位均需提前十五日通知對方勞動合同終止事宜,員工須在規定時間內到人事部門辦理離職交接手續。

          第五章擅自離職

          第十五條擅自離職:指未經公司批準而擅自從公司離職的行為。主要包括員工未辦理離職手續或未辦理完畢離職手續而從公司離職、連續曠工2個工作日或一個月內累計曠工達3個工作日,或一個季度累計曠工達4個工作日等情形。

          第十六條擅自離職的處理流程

          用人部門須在24小時內將擅自離職員工具體情況書面報至人事部門,并按本制度第七條規定的辭職審批權限進行審批。人事部門確認擅自離職事實無誤后,立即辦理社會保險等減員手續,同時發出解除勞動合同通知,并書面通知財務暫停發放其薪資。

          第十七條用人部門未按要求報告擅自離職人員情況的,給予相關責任人失職問責,如給公司造成損失的,須承擔連帶責任。

          第六章離職交接流程

          第十八條離職員工須于正式離職日期前三個工作日到人事部門領取《離職交接確認表》(附件二),并在三個工作日內辦訖交接手續,具體交接事項如下:

          1、與部門工作及文件資料的移交:包括各種文件、協議、計劃、報表、客戶信息、技術資料、技術圖紙、圖書資料、印章等。

          2、與部門資產的移交:包括電腦、移動硬盤、U盤、軟件、掃描儀、打印機、照相機、攝像機、對講機、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。

          3、與行政部門需移交的事項:車輛、宿舍退換手續及用品用具、工作服、應用系統賬戶、公司證照等。

          4、與財務部門需移交的事項:借款清還、未扣款項、拖欠發票等。

          5、與人事部門需移交的事項:社會保險停繳情況、培訓協議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶口轉移情況、考勤確認等。

          第十九條離職交接完成確認

          公司一般員工離職交接須由部門負責人簽字確認;部門負責人及以上干部離職交接須由總經理簽字確認。

          第二十條在辦理離職人員申領的貴重資產(如手提電腦、攝像機、數碼照相機等)交接手續時,相應的接收人員應當注明使用現狀,如有損壞,應注明損壞程度,并落實損壞責任人,核實賠償金額,提出處理意見;對于使用公司購置車輛的離職人員,在辦理交接手續時應由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發現有物品、資料或財務事項虧欠未清的,接收人員及相關責任人需承擔連帶責任。

          第二十一條公司部門負責人及重要崗位負責人離職的,經總經理批準后,由財務部門對其進行離職審計。

          第二十二條員工離職手續辦訖后,人事部門須為離職員工出具《解除(終止)勞動關系證明》(附件三)。

          第二十三條人事部門須妥善保管員工離職資料的原件,包括《離職申請表》、《離職交接確認表》、《離職面談表》(附件四)等,保存期限為員工離職之日起三年。

          第七章附則

          第二十四條員工離職日期的計算原則上為其最后考勤日的次日,即離職員工的考勤截止到其最后考勤日,次日即為離職日期。

          第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。

          第二十六條本制度經公司全體員工討論、調整,經職工代表大會批準下發;本制度由人事部門負責解釋并監督執行。

          第二十七條本制度自下發之日起執行,原規定與本制度內容不符的,以本制度內容為準。

          企業員工離職管理制度 篇7

          1、公司規定,員工申請辭職應滿一年方能辭職,且辭職必須提前一個月打離職報告,經領導批準后,方可辦理離職手續。

          2、辦理離職手續時,需要填寫《員工離職申請表》,提交公司辦理的所有證件、勞保用品,且需領導簽字(清單)。

          3、對于離職員工,公司規定實行離廠即給核算工資,但不同的離職方式,結算工資的方法也有所不同。

         。1)不向公司辭職,私自離開公司的員工,視為自動離職(不予發工資)。

          (2)向公司辭職但未提前一個月寫辭職報告且立即要走的員工,公司給予結算工資時,以出勤天數結算“基本工資”。

         。3)所有手續齊全,按照規定程序辦理離職手續的,離職時結清全部未發工資。

         。4)在未滿一年辭職的員工還需承擔公司為其辦理的證件費用(N3證:650元,上崗證:50元等等)。

          4、工資按照公司財務規定,工資結算當月月底打到員工的原有工資卡中。

          5、試用期(三個月)內員工辭職特別規定。

         。1)為防止試用人員隨意、故意或蓄意行為、不辭而別,浪費公司大量人力和物力,故新進員工凡在試用期內15天(含)辭職(退),無任何薪資結算。

          (2)試用期辭職的員工以“基本工資”且按出勤天數計薪,在試用期一個月內(含)辭職(退),其薪資公司將以“基本工資”的60%,試用期二個月內(含)的員工“基本工資”按70%,試用期三個月內(含)的員工以“基本工資”80%。

          6、本制度從即日起執行。

          企業員工離職管理制度 篇8

          1目的

          規范公司離職員工的多種結算活動和交接工作,以利于工作的延續性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息,幫助提高公司管理水平。

          2適用范圍

          適用于公司所有員工的離職工作。

          3關鍵詞

          3.1辭職:在勞動合同期限內,員工自動提出與公司解除勞動關系。

          3.2擅自離職:合同期內,員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續就擅自離崗。

          3.3勞動合同到期:勞動合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續簽合同。

          3.4辭退:員工因各種原因不能勝任崗位工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關規章制度,由公司提出與其解除勞動關系。

          3.5開除:員工嚴重違反公司規章制度或國家法律法規,由公司提出與其解除勞動關系。

          4離職審批權限

          4.1總監級及其以上員工:收到員工離職申請的3個工作日內,由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后,報送人力資源部,人力資源總監在3個工作日內會簽完畢后報送總經理審批,總經理在3個工作日內將審批結果反饋人力資源部。

          4.2總監級以下員工:收到員工離職申請的3個工作日內,員工所在部門負責人或直接上司在2個工作日內簽署意見,報送人力資源部,人力資源總監在3個工作日內審核并提出意見,報送人力資源分管副總復核,人力資源分管副總在2個工作日內復核完畢后,報送總經理審批,總經理在3個工作日內將審批結果反饋人力資源部。

          4.3會簽人對手續辦理的合規性和合理性負責,不具有決定權,但具有否決權。

          5離職申請

          5.1辭職

          5.1.1試用期內;員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

          5.1.2合同期內;員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

          5.2擅自離職

          由部門負責人在發現后當日,至財務部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題,向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告,由人力資源部按開除處理。

          5.3勞動合同到期

          5.3.1員工提出不再續簽:員工應提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。

          5.3.2公司提出不再續簽:部門負責人提前2個月填寫《辭退員工申請表》,并提供具體的體現員工不勝任的,監察部提供員工具體的工作過失表現和處罰材料,報送人力資源部,由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關手續。證據

          5.4辭退

          5.4.1試用期內:人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續。

          5.4.2合同期內:部門負責人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部,監察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人,員工收到通知書后按要求辦理離職手續。

          5.5開除

          對于符合開除條件的員工,公司可隨時進行開除,無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續。公司有權向其追償相應的補償金。

          6離職面談

          6.1面談準備工作

          6.1.1在得到員工離職信息的第一時間內,與員工所在部門負責人及時進行溝通、確認。

          6.1.2員工信息收集整理:主要內容為與所屬離職員工有關的個人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經驗信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關的績效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現等內容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。

          6.1.3準備面談主題。

          6.2離職面談注意事項

          6.2.1注意平衡維護企業、部門主管和員工三方的利益。

          6.2.2面談場所和時間選擇:場所一般選擇輕松明亮的空間,面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。

          6.2.3不要過分安慰,不提員工表現。

          6.2.4不承諾做不到的事,不談及他人。

          6.3面談人的選擇

          6.3.1總監級及其以上員工:由人力資源分管副總或總經理負責離職面談。

          6.3.2主管級及其以上員工:由人力資源負責人負責離職面談。

          6.3.3主管級認下員工:由人力資源專員負責離職面談。

          6.4挽留原則

          6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。

          6.4.2看該員工現階段的工作是否處于關鍵階段,離開后是否會導致工作無法正常進行。

          6.4.3看該員工是否認同公司的文化。

          6.5面談結束后,將員工面談結果與部門負責人意見和離職員工信息對比,與同崗位在職員工交流,核實面談信息的準確性。考整理分析面談結果,提出分析觀點和建議,報送人力資源分管副總,并進行歸檔管理。

          7離職手續辦理

          7.1離職辦理程序:離職審批通過后,由人力資源專員安排離職員工進行離職手續辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務部

          7.2離職通知

          7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經理審批意見的2個工作日內,由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關部門負責人,確定交接時間。

          7.2.2人力資源專員負責整個離職手續辦理工作的監督工作,由人力資源部向離職員工發放《員工工作交接清單》,交接工作嚴格根據《員工工作交接清單》進行。

          7.3離職手續辦理

          7.3.1用人部門

          A確認員工離職日期及薪資結算日期。

          B協助離職員工辦理工作交接事宜。

          C資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質版。

          D工作交接:工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯系人等。

          7.3.2行政部

          A考勤卡或門禁權限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

          B本月考勤情況說明。

          C郵箱等賬號的禁封,通訊錄刪除。

          D其它事項。

          7.3.3人力資源部

          A合同解除。

          B離職證明的出具。

          C五險一金終止日期及其減員。

          D確定檔案、戶口和福利關系的轉出日期。

          E其它事項。

          7.3.4財務部

          A借款支票。

          B借款現金。

          C工資結算:包括應發工資、經濟補償金(發送)、賠償金(扣除)及其發放時間和方式。

          7.3.5《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監交人三方分別簽字確認后,移交人保留一份,另一份報送人力資源部備案。

          7.3.6移交人員:由用人部門負責人指定接收人。如暫時如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。

          7.3.7普通員工由其直屬主管監交。

          7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監交或由人力資源部指定人員監交。

          8離職管理

          8.1員工離職時必須辦妥離職手續,工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續后才予以發放。否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。

          8.2凡違紀辭退、除名的員工,公司不需要進行事先通知和作任何補償。

          8.3在通知期內,如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務,或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的`,公司有權追究其經濟責任。

          8.4移交人于離職6個月內,經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情,應負擔賠償責任;情節嚴重者,將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失,須受連帶處分。

          8.5正常工作任務需要跨期執行的(應收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協助接收人熟悉工作各種工作關系,交接后由接收人繼續處理。如造成損失,由接收人全責承擔。

          9經濟補償

          凡符合國家法律法規規定的離職行為,由公司依法支付經濟補償金。

          10經濟追償

          凡員工在離職時具有以下行為之一者,公司有權對其進行經濟追償:

          10.1擅自離職者。

          10.2工作交接未清,給公司造成損失者。

          10.3違背國家法律與公司保密協議,泄露公司業務秘密情節者。

          10.4挪用公款者。

          10.5其它給公司造成經濟損失或聲譽損失者。

          11離職薪資結算

          離職員工按照離職流程辦妥離職手續,將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復印件報送財務部,財務部根據上面的資料進行離職員工的薪資結算,并于次月的發薪日發放。

          12離職后續工作

          12.1人力資源部

          12.1.1檢查提交的離職手續是否完備。

          12.1.2向行政部提供離職人員名單。

          12.1.3調整公司員工花名冊。

          12.1.4離職手續歸檔。

          12.2行政部

          12.2.1調整公司通訊錄。

          12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。

          13制度修訂

          13.1本制度將隨著公司戰略調整與運營發展不斷調整;并在實際執行過程中不斷修訂完善;

          13.2本制度自發布之日起執行,最終解釋權歸公司人力資源部所有。

          企業員工離職管理制度 篇9

          一、目的

          公司為進一步提高人力資源管理水平,規范員工離職管理,并保證公司財產、信息安全,結合公司實際,特制定本制度。無論何種離職行為,均適用本辦法。

          二、適用范圍

          《離職制度》適用于公司所有員工離職管理。

          三、管理職責

          綜合管理部負責公司員工離職的統一管理。

          1.直接主管負責十一級以下(含十一級)員工的離職申報,綜合管理部離職面談,部門負責人負責離職確認,綜合管理部部長負責離職審核,主管副總經理負責十級以下(不含十級)人員的離職批準。

          2.主管副總經理負責中層(七至十級人員)管理技術人員離職面談及審核,由綜合管理部長配合離職面談,總經理負責七至十級人員離職批準,綜合管理部人事科負責報集團公司備案。

          3.總經理負責高層(六級以上)人員離職面談與離職審核,董事長負責六級以上離職批準,綜合管理部人事科報青山董事局備案。

          4.各部門負責人負責本部門十級以下(不含十級)人員的工作與物品交接,主管副總經理負責中層(七至十級人員)管理技術人員離職的工作與物品交接與監督。六級以上高級管理人員由總經理或董事長直接交接。

          5.綜合管理部負責經批準的離職手續的辦理,并出據《離職證明》,按規定辦理社保手續及工作關系轉移。

          6.財務部負責經批準的離職的工資結算與發放。

          四、離職類別

          我公司員工離職包括:解除勞動關系、辭退、辭職、自動離職、合同期滿、退休等六種情形。

          1.解除勞動關系與辭退根據公司規章制度并參照勞動法的有關規定執行,特殊情況下,參照公司當地的勞動法規執行;

          2.辭職:員工沒有意愿或無法繼續工作而主動申請離職;

          3.自動離職:員工連續曠工三日(含)以上、月累計曠工五日(含)以上、年累計曠工十五日(含)以上,且無任何原因和解釋的離崗行為(請長假違規不續假、不按期返崗者,一律不辦理或代辦離職結算手續,均按自動離職處理);

          4.合約期滿:勞動合同期滿且沒有續簽合同而解除勞動關系;

          5.退休:員工達到國家規定的退休年齡而解除勞動關系。

          五、具體規定

          1.解除勞動關系

          根據公司規章制度而予以除名的,由用人部門或綜合管理部通知當事人,要求其立即辦理離職手續,移交工作和各類資產,且必須于當日離開公司和宿舍。解除勞動合同的情形包括但不限于以下四類:

          1)嚴重違反或多次違反公司規章制度,屢教不改者;

          2)有意或過失行為給公司造成重大損失者;

          3)違法亂紀受公安、司法部門處理者;

          4)具有其他造成惡劣影響和不良后果之行為者。

          2.辭退

          凡具有以下情形,公司將提前告知予以辭退:

          1)試用期間被證明不符合崗位要求的,公司提前3天予以告知;

          2)員工患病或非因工負傷,醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的,公司提前30天予以告知;

          3)不能勝任工作,經再培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作的,公司將提前30天予以告知;

          4)雙方協商同意提前解除勞動合同,公司將提前30天告知;

          5)經濟性裁員,提前30天告知。

          3.辭職

          辭職為員工自愿行為,必須提前提出書面離職申請(離職面談記錄),試用期員工應至少提前三天提出申請,正式員工根據崗位、職責不同,申請時間不同,具體規定:

          1)生產線普通工人提前30天;

          2)車間一般管理人員、技術人員、大學生、行政管理人員提前1~3個月;

          3)中層(七級至十級)管理技術人員提前1~3個月提出申請;

          4.自動離職

          自動離職人員,由本部門或綜合管理部根據實際考勤情況認定。所有自動離職人員,由綜合管理部發布除名通告,并不負責辦理任何薪資結算、社保關系轉移等人事手續。

          5.合同期滿

          與本公司簽訂勞動合同的員工,在合同期滿前30天,綜合管理部以人事通知單(見附表1)通知所屬部門及本人,是否繼續簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一周內續簽,則繼續留任;如沒有以書面形式答復,一律作自動棄權處理。合同期滿,勞動關系自動解除。

          6.退休

          當員工達到企業規定的退休年齡時,需要辦理退休相關手續,公司將根據其在公司服務年限給予適當禮品贈送(一般為一年一個月工資標準)。

          六、離職辦理流程

          除解除勞動關系和自動離職外,所有形式的離職都依照以下流程辦理:

          1.離職申請審批

          根據規定時限提前提出離職申請,按照直接主管→部門負責人→綜合管理部→分管副總→(或)總經理→董事長的順序逐級審批。6級以上(含)人員離職,由董事長審批;10級(含)以上人員的離職申請,由總經理審批;11級(含)以下人員離職由分管副總審批。

          2.辦理工作、資產移交

          離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產交接,否則,不予結算離職薪資。

          1)離職員工移交物品類別包括:

          a.各種公用印章、介紹信

          b.現款、有價證券、帳冊憑證

          c.各種圖書、規章、文書、檔案證件

          d.辦公用品、計量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊

          e.本人使用、保管的各類公司資產

          f.勞保用品、生活用品

          g.其他應移交事項

          2)移交期限

          根據部門崗位特點,由部門負責人確定。原則上,工作移交必須在員工離職日簽字完畢。

          3)監督移交及監交責任

          離職員工工作、資產移交,由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監交人),并列出移交清單,必要時由直接主管接收。離職員工移交清單,由直接主管審查,不合之處,應立即予以更正、補充。如離職人員正式離職后,仍發現財物、資料或對外的公司應收款項等未結清事項,由直接主管負責追索。

          移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或監交人應及時報告部門負責人和綜合管理部。

          移交人對應移交事項如有虛漏虧短,接收人如有循私包庇等情況,均從嚴查處;如因此而使公司遭受損失,雙方應負賠償責任;情節嚴重、構成犯罪者,將移送公安、司法部門查辦。

          新接任人員如對交接的工作、資產、資料有疑義,由移交人或接收人會同監交人說明緣由,并擬定處理意見,呈報上級主管裁定。

          3.離職薪資結算

          綜合管理部根據簽字完畢的移交清單核對考勤、核算薪資。離職薪資結算截止到離職員工核準的離職日(或實際離崗日),特殊情況由離職審核人注明,薪資推遲一個月發放。

          任何一種形式的解聘,員工與公司之間的債權債務關系應當全部結清,且雙方保持結算之后六個月內的相互解釋的過程。解釋不清的,可以通過司法途徑進行仲裁。

          4.解除勞動關系證明及終止社保

          綜合管理部根據離職員工要求,開具離職證明,并及時到社保部門辦理終止社保事項,退還、轉移相關的社保材料等。

          七、附則

          1.本制度由綜合管理部制定、執行和負責解釋。

          企業員工離職管理制度 篇10

          第一章 總則

          第一條 為維護員工正常流動秩序,規范員工離職行為,特制定本制度。

          第二條 本制度中“公司”指“康泰霖醫療控股集團有限公司”。

          第三條 本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經理、常務副總、副總經理”,“中層管理人員”指“公司各部門經理”,“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。

          第四條 員工離職包括勞動合同(以下簡稱合同)終止和合同解除兩種情況。

          第二章 合同終止

          第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時終止合同關系的行為,主要指合同到期不續簽的情況。

          第六條 合同到期公司提出不再續簽合同時,由公司行政事業部在合同到期兩周前以書面形式通知員工(《勞動合同終止通知單》見附件一)辦理合同終止的相關手續;員工提出不再續簽合同時,應在接到行政事業部關于續簽合同通知(《續簽勞動合同審批表》見附件二)的一周內以書面形式反饋(《員工離職申請單》附件四)。合同另有約定的,按約定條款辦理。

          第七條 行政事業部須在合同到期前一個月內完成員工合同續簽意見審批(《續簽勞動合同審批表》見附件二)。

          第三章 合同解除

          第八條 合同解除指合同訂立后,尚未完全履行以前,由于某種原因導致合同一方或雙方提前終止勞動關系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。

          第九條 試用期合同解除

          (一) 員工試用期表現不佳未能達到崗位說明書要求,由用人部門與行政事業部、員工本人在試用期滿前一周內進行溝通,溝通后不能達成一致的,由行政事業部在試用

          期結束前以書面形式通知員工(《勞動合同解除通知單》見附件三)進行試用期合同解除手續的辦理。

         。ǘ 員工本人試用期提出合同解除,應提前三天以書面形式(《員工離職申請單》附件四)告知用人部門,辦妥相關手續后方可離職。

          第十條 辭職

         。ㄒ唬 員工在合同期內辭職,應提前三十天(勞動合同另有約定的按約定執行)向其直接上級提出,并提交《員工離職申請單》(見附件四)按本制度第十六條規定程序審批后,由公司行政事業部辦理相關手續。

         。ǘ 員工合同期內提出辭職,公司應在一周內做出同意、不同意或暫緩待審議的答復;做出同意辭職答復的應明確離職時間、交接要求等。

         。ㄈ 辭職員工所在部門及行政事業部應主動了解員工辭職原因,做好辭職溝通工作,對績效良好的員工應引導挽留,探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性,溝通記錄并已書面形式留存。(《離職員工溝通記錄》見附件八)

          第十一條 擅自離職

          (一) 擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續就擅自離崗。

         。ǘ 擅自離職按《員工獎懲管理制度》作除名處理并承擔違約責任,造成經濟損失的,公司有權提出賠償要求。

          第十二條 辭退、除名

         。ㄒ唬 員工因各種原因不能勝任崗位工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;或符合《員工獎懲管理制度》中規定的辭退情況,以及《勞動合同法》規定的可以解除勞動合同的情況,公司可作辭退處理。

         。ǘ 員工符合《員工獎懲管理制度》規定的須作除名處理的情形,公司可作辭退處理。

         。ㄈ 對員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業部提交《員工辭退、除名申請單》見附件五),按本制度第十六條規定程序審批后以書面形式通知員工本人。

          第四章 合同違約處理

          第十三條 員工與公司簽訂勞動合同確立勞動關系后,雙方均應認真履行,因任何一方造成勞動合同不能履行或者完全不能履行的,違約方應承擔法律責任;如屬雙方違約,

          根據實際情況由雙方協商解決,協商不成則按照有關法律、法規規定的其他途徑解決。

          第十四條 員工合同期內提出辭職,應按規定時間和規定流程遞交書面辭職申請,公司在一周內做出同意、不同意或暫緩待審議的答復;做出同意辭職答復的應明確離職時間、交接要求等。

          第十五條 合同雙方在合同條款及其附件(培訓協議、保密協議)中另有賠償約定和賠償標準的,按合同或其附件(培訓協議、保密協議)約定執行。

          第五章 離職管理

          第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請(《員工離職申請單》見附件四,《員工辭退、除名申請單》見附件五),并按照以下程序審批。

         。ㄒ唬 高層管理人員:直接上級審核,總經理審批。

         。ǘ 中層管理人員:直接上級審核、常務副總審核、總經理審批;

         。ㄈ 公司基層員工:部門經理及部門負責人審核、行政事業部主任審核、常務副總審核,總經理審批;

         。ㄋ模 臨時用工人員(實習生):用人部門經理審批,報行政事業部備案。

          第十七條 員工離職申請獲準后,由行政事業部將《員工離職申請單》反饋給離職者本人,離職人員應在在雙方約定時間內辦妥離職手續(《員工離職手續辦理單》見附件八);員工被辭退或被除名處理,由行政事業部以書面形式通知其本人,離職者應在行政事業部規定時間內辦妥離職手續。

          第十八條 離職移交規定

          (一) 離職者在離職申請獲準后的一周內填報《員工離職、調崗工作交接清單》,(見附件七)交接清單內容由離職者本人編制,直接上級審核補充后簽字確認。

          工作資料移交:原在職期間所產生或持有的所有文件資料(含電腦資料)、技術資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等;

          物品移交:公司配置的辦公用品;從公司或其他部門借出或領用的物品(勞動工具、公司各種證件等);其他應歸還公司的物品;

          財務移交:包括應收應付帳款清單,往來客戶清單,稅務發票情況,業務合同情況,公司領借款情況等;

          其他:除上述內容外的其他應移交事項。

          (二) 移交期限:離職申請獲準后,離職者應在雙方約定時間內辦妥移交手續。

         。ㄈ 接交規定:離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接收;無指定接收人時由直接上級接收,待人選確定后再轉交;涉及財務類移交須有相關財務人員參與,并經財務經辦人員和財務部經理簽字確認。

         。ㄋ模 監交規定:移交時應指定監交人,監交人對移交過程作全程監督;部門(副)經理以上人員移交由行政事業部主任監交;其他人員由直接上級監交;特殊崗位人員根據崗位特性由總經理指定監交人。

          第十九條 員工離職手續由離職者本人親自辦理,遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時可委托其他人員代為辦理,但需出具書面委托書,責任仍由離職人負責。

          第二十條 各級審核人要把好離職移交的審核審批關,人員離職后發現物品、資料或財務事項有虧欠未清的,相關人員負連帶責任。

          第二十一條 離職者不按規定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料,按《員工獎懲管理制度》處理。

          第二十二條 員工離職工資福利結算

         。ㄒ唬 離職者各類移交手續辦妥后,由行政事業部進行工資、保險清算。

          (二) 離職者領取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續結束日。

         。ㄈ 離職者最后一個月工資按日計算,并于次月5日公司統一發薪日打入工資卡中。

          (四) 社保計算:15日之前離職,當月結清,社保繳費從離職者最后一個月工資扣除;15日之后離職,次月結清,公司代繳部分由個人補償。

          (五) 離職者根據勞動合同、協議書及法律法規規定,享受或承擔補償金、違約金;

          第六章 其他

          第二十三條 員工離職后發現有虧空、舞弊或業務不法行為的,公司保留繼續追討的權利,情節嚴重者提交司法機關處理。

          第二十四條 接收人、監交人玩忽職守、知情不報,給公司造成經濟損失的,按《員工獎懲管理制度》處理。

          第二十五條 離職者辦妥離職手續后,由公司行政事業部辦理勞動合同終止、退保及工資結算、轉調人事關系、保險、檔案等相關手續。

          第二十六條 進行相應移交。 員工因工作需要,公司內部調動而離開當前工作崗位,參照離職規定

          第二十七條 必要時,對與經濟直接相關的人員在離職離崗前,由行政事業部組織相關部門或總經理指定專人作離職(離任)審計。

          第七章 附則

          第二十八條 本制度由行政事業部進行起草與修訂,經相關部門審核及總經理批準后發布。

          第二十九條

          第三十條 本制度自發布之日起施行,原有相關制度如與本制度沖突,以本制度為準。 第三十一條 本制度的解釋權屬于行政事業部。本制度與《招聘管理制度》、《績效考核管理制度》《員工獎懲管理制度》等配套使用。

          企業員工離職管理制度 篇11

          入職程序

          被聘用人員應按照公司員工入職程序進行入職;

          入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續;

          填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,管理人員須提供學歷及其他相關證明。(收銀員、吧員、倉管、財務等相關人員需提供本地行政事業單位擔保人并辦理擔保手續)

          驗證各種證明文件(學歷證明、身份證、健康證明等)

          領取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;

          到上崗部門報到

          離職管理程序

          辭職

          凡正式員工要求辭職者,經理級以下員工(含經理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經批準后辦理離職手續,未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動合同期限長短,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累計。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者,扣發當月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續后按實際出勤結算工資。試用期員工在入職后的五天內提出辭職者不結算工資。

          員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務部等部門辦理相關離職手續;

          員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存,同時結算工資;

          審批權限:經理級以上員工(含經理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經理和董事長簽字批準,經理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經理、綜合部經理和總經理簽字批準;

          辭退、勸退

          因某種原因,公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。

          被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續,員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。

          綜合部根據《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結算工資和獎金;

          審批權限:經理以上級員工(含經理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經理和董事長簽字批準,經理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經理、綜合部經理和總經理簽字批準;

          除名/開除

          因觸犯法律或違反公司規定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負責人報總經理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規定造成損失的可扣發工資和獎金,嚴重者追究其相關責任)

          自動離職

          員工未經批準離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動合同期限,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累加。公司有權不發工資和獎金等,對公司造成經濟損失等情況,公司將保留依法追究補償的權利。

          臨時聘用人員管理辦法

          各部門有臨時性工作,需聘用臨時人員時,需提前10天填寫崗位需求申請表,經上級主管批準后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。

          臨時人員到崗時,須到綜合部提交身份證等相關證件并填寫《應聘人員登記表》存查。

          臨時員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發工資。

          對經管財務、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。

          臨時人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應予終止聘用,終止聘用的臨時人員應填寫(離職通知書),經主管審核簽署后,交綜合部作為計發工資的依據。

          臨時員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續聘用時,應依程序重新辦理聘用手續,經綜合部核準后方可聘用。

          企業員工離職管理制度 篇12

          一、目的

          為確保員工離職時,其工作能明確地轉移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。

          二、適用范圍

          適用于本公司員工離職時的處理程序。

          三、離職管理

         。ㄒ唬┺o職

          1、員工因故辭職,應填寫《員工離職申請書》(附件一),并依《分層負責辦法》的核決權限呈核。

          2、公司職員離職應于一個月前提出書面申請。

          3、試用期職員或未簽定勞動合同者離職申請應于七日前提出。

         。ǘ┺o退、除名

          1、員工嚴重違反公司規章制度,由其直屬主管填寫《獎懲申請單》呈準后,作辭退處理。

          2、員工未經批準擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。

          3、有關辭退條款,依《員工獎懲辦法》執行。

         。ㄈ╇x退休

          1、員工合乎退休條件時得自動申請或命令退休,退休辦法另訂立。

          四、移交、監交

          (一)員工獲準離職或作辭退處理時,由人事課發給《離職通知書》(附件二)依規定辦理移交手續。

         。ǘ╇x職員工應填寫《移交清冊》一式三份后(附件三),并由移交人及監交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持一份,一份送人事課備查。

         。ㄈ┮平皇马

          1、現款、有價證券、帳表憑證

          2、原物料、財產設備、器具、公章

          3、規章、技術文件、業務等有關資料

          4、其他應交辦事項

         。ㄋ模┍O交

          1、副課長級以上主管及同等人員由處(副)長或廠(副)長監交,但情況特殊者,仍由總經理指派專人協助監交。

          2、組長級以下同等級人員由直屬主管監交。

          五、其他

          員工辦妥離職手續后,由人事課依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續。

          六、管理(如何做好員工管理工作)

          1、員工離職時必須辦妥離職手續,否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。

          2、凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。

          3、在通知期內,如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務,或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的,公司有權追究其經濟責任。

          4、移交人于離職6個月內,經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情,除應負擔賠償責任外,情節嚴重者,將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。

          七、附則

          1、本辦法由人事課制定,奉總經理核準后公布實施,修正時亦同。

          2 、參考文件:《員工獎懲辦法》

          3、附件名稱:

          附件一:員工離職申請書

          附件二:離職通知書

          附件三:移交清冊

          企業員工離職管理制度 篇13

          第一章總則

          第一條目的:規范離職人員重新返聘入職管理規定及流程。

          第二條適用范圍:

          一、離職員工不是因為被酒店辭退、淘汰的;

          二、離職時間在六個月以上的;

          三、離職后在外無不良記錄的;

          四、在店工作期間表現良好的。

          五、經部門申報酒店領導批準的。

          六、返店員工向酒店提出申請的。

          第二章權責

          第三條人力資源部負責按招聘制度及流程接待處理離職人員重新回店的錄用。

          第四條離職人員離職前所在部門主管面試評價離職人員二次應聘,并簽示具體意見。

          第五條主管(含主管)以下人員離職重新聘用由人資經理報批總經理。

          第六條副經理及經理級人員離職重新聘用由人力資源部經理報批-總經理/董事長審核-報備集團人力資源部。

          第三章管理內容

          第七條上崗前要進行全面體檢(耒陽市收生防疫站辦理健康證);

          第八條上崗后,如是在原崗位工作,需要一個月試用期;如在新的崗位則需要二個月試用期,試用期結束后,通過考試合格持予以轉正。

          第九條凡離職人員二次入酒店應聘,必須經過審批后按酒店招聘制度及流程聘用,并重新計算工齡。

          第十條返店員工至人力資源部報到。(報到手續按新員工進店程序執行。)

          第十一條返店一次的員工,如再次離店,則不再接受其返店。

          第十二條原則上非正常原因離開公司包括開除、辭退、自動曠工3天解除合同的員工等永不錄用,特殊人才或特殊情況需報總經理批示。

          第十三條對要求重返酒店的員工,各部門應謹慎對待,了解其當時的離職原因,落實是否按公司制度辦理完畢離職手續,用人部門要以書面文件向酒店提出重新聘用的理由。

          第十四條任何部門不得存在隱瞞、私自聘用的情況,否則一經發現,由用人部門經理承擔相關責任。

          第四章附則

          第十五條本規定的擬定和修改由人力資源部負責,報送總經理批準后執行。

          第十六條本規定由酒店人力資源部負責解釋。

          第十七條本規定自公布之日起實施。

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