公司員工費(fèi)用報(bào)銷制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的公司員工費(fèi)用報(bào)銷制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
公司員工費(fèi)用報(bào)銷制度1
一、原則
本著既有效節(jié)約、又要考慮出差人員工作與生活需要，同時(shí)保證工作效率與公司形象的原則，制訂本制度。
二、適用范圍：
因公出差的員工。
三、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
�。ㄒ唬┦袇^(qū)
1、員工中午因工作外出不能在公司就餐時(shí)，午餐補(bǔ)助5元/人。
2、市內(nèi)交通費(fèi)按月填報(bào)，經(jīng)考勤等有關(guān)部門審核后報(bào)銷。
3、員工因公外出一般乘坐公交車、地鐵，實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4、如特殊情況需乘坐出租車時(shí)，應(yīng)先請(qǐng)示，報(bào)銷時(shí)必須寫清楚起始地點(diǎn)及原因，由公司總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。
（二）短途
1、尋找客戶盡量乘坐公交車，如需乘坐出租車，費(fèi)用控制在30元以內(nèi)，憑票報(bào)銷。
2、拜訪客戶也應(yīng)盡量乘公交車；如需乘坐出租車，費(fèi)用控制在20元以內(nèi)，憑票報(bào)銷。
3、拜訪客戶應(yīng)有計(jì)劃性、連續(xù)性，盡量減少當(dāng)日往返、重復(fù)路線。
（三）外地
1、員工出差實(shí)行包干制。即住宿、交通、膳食統(tǒng)一計(jì)算。標(biāo)準(zhǔn)如下：
1）北京、上海、廣州、深圳：每天160元。若一人出差，沒有確定住宿標(biāo)準(zhǔn)，第一天首選公司規(guī)定的地方（如家），第二天另找就近合適的地方住宿。不產(chǎn)生住宿費(fèi)的，午餐費(fèi)、交通費(fèi)給予補(bǔ)助10元。
2）省會(huì)城市及天津、重慶、青島、蘇州、無(wú)錫：每天100元。若一人出差，沒有確定住宿標(biāo)準(zhǔn)，第一天首選公司規(guī)定的地方（如家），第二天另找就近合適的地方住宿。不產(chǎn)生住宿費(fèi)的，午餐費(fèi)、交通費(fèi)給予補(bǔ)助10元。
3）地級(jí)城市：每天80元。不產(chǎn)生住宿費(fèi)的，午餐費(fèi)、交通費(fèi)給予補(bǔ)助10元。報(bào)銷單程出租車票。能當(dāng)日回來(lái)的盡量回來(lái)住宿。
�。ㄟ|寧省：朝陽(yáng)、阜新、鐵嶺、撫順、本溪、遼陽(yáng)、鞍山、丹東、營(yíng)口、盤錦、錦州、葫蘆島；吉林�。杭质�、白城、松原、四平、遼源、通化、白山。）
4）縣級(jí)市（包括縣）：每天60元。不產(chǎn)生住宿費(fèi)的，午餐費(fèi)、交通費(fèi)給予補(bǔ)助10元。報(bào)銷單程出租車票。能當(dāng)日回來(lái)的盡量回來(lái)住宿。
（遼寧�。盒旅�、瓦房店、普蘭店、莊河、北票、凌源、調(diào)兵山、開原、燈塔、海城、鳳城、東港、大石橋、蓋州、凌海、北寧、興城；吉林�。旱禄�、九臺(tái)、榆樹、磐石、蛟河、樺甸、舒蘭、洮南、大安、雙遼、公主嶺、梅河口、集安、臨江、延吉、圖們、敦化、琿春、龍井、和龍）
5）出差至設(shè)有固定住宿酒店的城市，必須住在固定住宿酒店（如有特殊情況，確實(shí)無(wú)法入住該酒店，應(yīng)尋找與其價(jià)格相仿的其它酒店）；出差至無(wú)固定住宿酒店的城市應(yīng)該就近尋找合理的住處，作為固定的住宿地點(diǎn)。
6）員工報(bào)銷時(shí)盡量提供車票、餐票等，住宿票必須提供。
7）包干費(fèi)用的計(jì)算時(shí)間以24小時(shí)為一天。
2、員工出差可乘坐火車、長(zhǎng)途汽車、輪船（包括三等艙、四等艙票）。沒有批示不得乘坐軟臥、飛機(jī)。乘坐火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可購(gòu)硬臥車票（夜間特殊）。
3、公司員工出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)客戶時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)需跟領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，在此范圍內(nèi)依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的開支，均由個(gè)人自理。
5、特殊情況特殊申請(qǐng)。
�。ㄋ模� 公司出車
1、當(dāng)日出差能夠往返：午餐補(bǔ)助10元/人，憑票報(bào)銷。
2、當(dāng)日不能夠往返：逐額減去短途交通費(fèi)10元。
3、司機(jī)費(fèi)用報(bào)銷：隨車輛使用部門申報(bào)。省內(nèi)三人以上出差盡量派車。
�。ㄎ澹� 參加培訓(xùn)
1、國(guó)外工廠
1）博世揚(yáng)州培訓(xùn)：（根據(jù)其規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）
住宿地點(diǎn)：�？投�；
住宿費(fèi)用：淡季：54元/人，旺季：69元/人（人員搭配分擔(dān)）；
餐費(fèi)補(bǔ)助：20元/人，憑票報(bào)銷。
2）博世無(wú)錫RBCD培訓(xùn)：
住宿地點(diǎn)：宜必斯；
住宿費(fèi)用：155元/人，憑票報(bào)銷；
餐費(fèi)補(bǔ)助：早、晚餐補(bǔ)助20元/人，憑票報(bào)銷；
車費(fèi)補(bǔ)助：短途車費(fèi)早25元、晚上乘公交，憑票報(bào)銷。
3）蓋瑞特培訓(xùn)：
住宿地點(diǎn)及費(fèi)用：按照其住宿規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；
餐費(fèi)補(bǔ)助：40元/人，憑票報(bào)銷。
4）德爾福等國(guó)外企業(yè)培訓(xùn)按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、國(guó)內(nèi)工廠：按照各工廠的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，憑票報(bào)銷。
1）成都威特：
住宿地點(diǎn)：成飛賓館；
住宿費(fèi)用：30元/人（三人間）；
餐費(fèi)補(bǔ)助：20元/人。
�。� 參加會(huì)議
1、會(huì)議主辦方承擔(dān)當(dāng)日餐費(fèi)的，不予餐費(fèi)補(bǔ)助；
2、會(huì)議不負(fù)責(zé)當(dāng)日餐食的每日補(bǔ)助20元/人（包括往返路程）。
�。ㄆ撸� 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
1、主機(jī)廠有特殊要求：按其要求執(zhí)行；
2、主機(jī)廠無(wú)特殊要求：按照正常出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
（八）BDP現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)服務(wù)
按照正常出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
�。ň牛┓植块g的培訓(xùn)及辦公
1、分部有住宿能力：住在分部提供的宿舍。
2、分部無(wú)住宿能力：按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（不包括餐費(fèi) 補(bǔ)貼）。
3、餐費(fèi)：所有人員用餐均在當(dāng)?shù)胤植拷鉀Q。
四、出差及報(bào)銷流程
1、員工因公出差，需事前填寫《出差申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可出差；
2、如因事情緊急而未能事前申請(qǐng)，須事前由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理；待返回公司后，立即補(bǔ)辦手續(xù)；
3、員工出差費(fèi)用報(bào)銷的程序如下：
1） 出差申請(qǐng)：詳細(xì)填寫《出差申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2）預(yù)支費(fèi)用：憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》，填寫借款單，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
3）費(fèi)用報(bào)銷：出差人應(yīng)在返回后3日內(nèi)應(yīng)逐項(xiàng)詳細(xì)填寫《出差旅費(fèi)報(bào)銷單》，至財(cái)務(wù)部報(bào)銷。《出差旅費(fèi)報(bào)銷單》由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支款。
公司員工費(fèi)用報(bào)銷制度2
第一章 總 則
第一條 本制度旨在確定公司管理人員和員工因公司業(yè)務(wù)出差的手續(xù)及差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)。由于出差目的、性質(zhì)、時(shí)間及費(fèi)用支出千差萬(wàn)別，難作統(tǒng)一規(guī)定，故本制度僅作一般性規(guī)定。
第二條 本制度未涉及事項(xiàng)，均接有關(guān)細(xì)則處理。對(duì)海外出差，將另行規(guī)定。
第三條 出差分為“近距離外出”、“當(dāng)日出差”(當(dāng)日回來(lái))和“住宿出差”三類。
第四條 近距離外出是指利用交通工具，以公司總部為中心，半徑為×千米范圍的外出。外出范圍由總務(wù)部主管與總經(jīng)理協(xié)商決定。在必要時(shí)，近距離外出可變更為當(dāng)日出差，或作住宿出差處理。
第五條 當(dāng)日出差，是指從公司出發(fā)后，當(dāng)日可返回的出差。當(dāng)日出差的地域范圍由總務(wù)部主管與總經(jīng)理協(xié)商決定。但它不得與前條所述地域重復(fù)。地理偏僻或交通不使地區(qū)，可按住宿出差處理。
第六條 住宿出差，是指出差到較遠(yuǎn)的地方，通常需要住宿的出差。因出差內(nèi)容和需要時(shí)間的差別，有些住宿出差也可以作為近距離外出或當(dāng)日出差處理。
第七條 出差路線一般應(yīng)選擇最短的且最方便的線路。應(yīng)盡量減少出差所用時(shí)間。出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素，需改變路線時(shí)，需得到總務(wù)部主管同意，按實(shí)際旅費(fèi)支付。
第八條 員工私人旅行公務(wù)出差時(shí)，公司向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費(fèi)。
第九條 出差費(fèi)在區(qū)分“近距離外出”、“當(dāng)日出差”和“住宿出差”前提下分別支付。
第十條 出差費(fèi)及報(bào)銷
1.出差費(fèi)包括以下內(nèi)容：
(1)鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)；
(2)交通費(fèi)；
(3)出差補(bǔ)貼；
(4)住宿費(fèi)；
(5)通訊費(fèi)；
(6)其他伴隨出差發(fā)生的正當(dāng)費(fèi)用。
2.鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)依種類和等級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷；
3.交通費(fèi)指短距離乘坐公共汽車、地鐵等的費(fèi)用，據(jù)個(gè)人中報(bào)，接實(shí)際費(fèi)用支付。原則上不得乘坐出租車；
4.出差補(bǔ)貼用于出差者的飲食和雜費(fèi)支出，按出差回報(bào)定額支付。上午出差按全額支付，下午出差按半額支付，晚上8時(shí)以后不支付；
5.住宿費(fèi)按定額住宿天數(shù)支付，在火車上過(guò)夜的按半額支付；
6.出差中的電話、傳真、信函、匯款、郵票等通信費(fèi)依據(jù)報(bào)銷憑證實(shí)費(fèi)支付。
第十一條 出差費(fèi)原則上應(yīng)在一周前，通過(guò)《出差計(jì)劃表》提出預(yù)算，經(jīng)分公司主管批復(fù)后支付。
第十二條 當(dāng)交易客戶、相關(guān)公司人員或公司管理人員隨行，或因不得已理由，出差費(fèi)超出規(guī)定時(shí)，經(jīng)隨行管理人員或公司財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后，按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷。
第十三條 駕駛或搭乘公司車輛出差時(shí)，不支付交通費(fèi)。
第十四條 出差過(guò)程中，利用出租車僅限于有交易客戶同行、緊急情況、有可能耽誤出發(fā)時(shí)間或攜帶物品過(guò)重、下雨天訪問客戶等情況。這時(shí)按實(shí)額支付出租車費(fèi)。但必須在出差費(fèi)報(bào)銷單中說(shuō)明理由，并經(jīng)隨行管理人員或分公司主管批準(zhǔn)。
第十五條 出差過(guò)程中，如遇出差人公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是，如遇出差單位公休日，無(wú)法開展工作時(shí)，可安排休息。為避免這種情況發(fā)生，出差前，應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。出差歸來(lái)后，可補(bǔ)足休息日。
第十六條 出差過(guò)程中，因生病、交通中斷或其他意外情況超過(guò)預(yù)定期限停留時(shí)，在查清事實(shí)基礎(chǔ)上，可按長(zhǎng)期滯留費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用。
第十七條 在出差過(guò)程中，如需向客戶提供禮金(用于慶賀、吊唁、探望等)，或贈(zèng)送土特產(chǎn)時(shí)，其金額應(yīng)限在××元以內(nèi)。超出此金額須經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)。
第十八條 在出差地招待客戶，原則上應(yīng)先在《出差計(jì)劃表》中提出具體預(yù)算，并經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)。其金額一般限定在×××元之內(nèi)，部門主管以上限定在×××元之內(nèi)。
第二章 近距離外出及當(dāng)日出差
第十九條 出差者必須提交《出差申請(qǐng)表》，經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可出發(fā)。
第二十條 出差者從公司出發(fā)和歸來(lái)時(shí)，必須向上級(jí)主管報(bào)到。：不能按期回公司時(shí)，需通過(guò)電話等與化司聯(lián)系。
第二十一條 當(dāng)日出差者完成出差任務(wù)，回公司后，應(yīng)填寫出差回報(bào)，提交給上級(jí)主管。
第二十二條 近距離外出，僅對(duì)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。當(dāng)日出差，依不同職務(wù)支付出差補(bǔ)貼和交通費(fèi)。
第二十三條 日常性的當(dāng)日出差費(fèi)，可依據(jù)出差計(jì)劃表提出概算，并預(yù)付出差費(fèi)。
第二十四條 當(dāng)日出差如遏緊急情況或其他不可抗拒的原因，需在外住宿時(shí)，按住宿出差的有關(guān)規(guī)定支付住宿費(fèi)。但應(yīng)提前與主管上司聯(lián)系，井得到其批準(zhǔn)。
第三章住宿出差
第二十五條 出差者必須事先提出出差計(jì)劃表，提交上級(jí)主管批準(zhǔn)。
第二十六條 出差者依據(jù)批復(fù)的出差計(jì)劃表，向財(cái)務(wù)部提出出差費(fèi)預(yù)算，并申請(qǐng)預(yù)付出差費(fèi)。財(cái)務(wù)部對(duì)未清算上次出差費(fèi)者，拒絕預(yù)付出差費(fèi)。
第二十七條 出差者必須每日自出差地向上級(jí)主管寄進(jìn)出差回報(bào)一式兩份。但出差時(shí)問為二天者，可回公司后提交。
對(duì)不按規(guī)定郵送或提交出差回報(bào)者，停發(fā)相應(yīng)的出差補(bǔ)貼，但經(jīng)主管上司認(rèn)為特殊情況者除外。
第二十八條 出差者回公司后，應(yīng)于二日以內(nèi)填寫出差費(fèi)表，經(jīng)主管上司簽字后，提交給財(cái)務(wù)部，以作結(jié)算。
如出差者回公司后遇公休日，原則上應(yīng)在次日辦理出差費(fèi)結(jié)算。
第二十九條 對(duì)住宿出差者依不同職務(wù)支付鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)以及住宿費(fèi)和交通費(fèi)。
第三十條 出差者原則上應(yīng)在公司指定的旅館住宿。如變更旅館，領(lǐng)事先進(jìn)行聯(lián)系。
第三十一條 在特殊情況下，經(jīng)主管上司批準(zhǔn)后，可搭乘快速列車或飛機(jī)出差。除總經(jīng)理外，一般坐普通艙。
第四章 特別旅費(fèi)處理
第三十二條 出席招待會(huì)、客戶接待出差、投宿于公司駐外機(jī)構(gòu)時(shí)，不支付住宿費(fèi)。
來(lái)往于公司總部和各分，公司之問的出差，原則上必須利用，公司的住宿設(shè)施。 投宿于親友家時(shí)，支付50％的住宿費(fèi)。
第三十三條 在同一地區(qū)連續(xù)停留超過(guò)7日時(shí)，視為長(zhǎng)期滯留出差。
第三十四條 出差目的與內(nèi)容跟一般出差有區(qū)別的，為特殊業(yè)務(wù)出差，如參加研討會(huì)、招待客戶、隨客戶出差、到本公司分公司赴任等。
特殊業(yè)務(wù)出差的出差費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)如下：
1.出席研討會(huì)時(shí)，支付火車、船舶、飛機(jī)票費(fèi)，住宿費(fèi)及其他必要的費(fèi)用，原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷；
2.因招待客戶出差時(shí)，支付預(yù)算范圍內(nèi)的接待費(fèi)，火車、船舶、飛機(jī)票費(fèi)，住宿費(fèi)、其他雜費(fèi)和相當(dāng)于30％的補(bǔ)貼，原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷；
3.異地赴任則按另行規(guī)定處理。
第三十五條 出差中不允許進(jìn)行私人旅行。在不得已情況下，如欲進(jìn)行私人旅行，需得到上級(jí)主管的批準(zhǔn)。私人旅行日數(shù)應(yīng)從本制度中的出差日期數(shù)中扣除。
公司員工費(fèi)用報(bào)銷制度3
為規(guī)范xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)流程，特制定本制度。以前制定的與本規(guī)定不相符合的條款一律廢止，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
一、費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)要求
1、費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法、真實(shí)有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù)。
2、發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱，即“xx有限公司”，不得多字、少字或錯(cuò)字。若是定額發(fā)票，票面上要求填寫單位名稱的也應(yīng)填寫完整。
3、發(fā)票日期與費(fèi)用報(bào)銷日期應(yīng)大體一致，一般不得跨年度報(bào)銷。
4、發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與真實(shí)的業(yè)務(wù)一致，不同類型的發(fā)票應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型分項(xiàng)整理填寫在費(fèi)用報(bào)銷單上。
5、發(fā)票所開具貨物或者勞務(wù)名稱應(yīng)與銷貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍一致，且貨物或者勞務(wù)名稱一般應(yīng)為具體商品名稱或者勞務(wù)，不能開具概括性的商品或者勞務(wù)名稱，如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多，可以如上述開具，如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多，可以如上述開具，如“材料一批”、“辦公用品一批”，但應(yīng)付“明細(xì)清單”，詳細(xì)羅列具體的商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額并加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，并不得出現(xiàn)“衣服”、“皮包”、“手表”、“禮品”等個(gè)人生活用品。
6、發(fā)票金額大小寫必須一致，數(shù)量、單位、單價(jià)必須匹配。
7、所取得的發(fā)票上的印章應(yīng)為“財(cái)務(wù)專用章”和“發(fā)票專用章”，用票單位、收款單位、供應(yīng)商單位三者應(yīng)保持一致，并與相關(guān)附件的單位名稱相符。
8、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫亂畫，有實(shí)物需要驗(yàn)收的應(yīng)由驗(yàn)收人在申購(gòu)單上簽字確認(rèn)。若需要其他備注的`可以再其它單據(jù)上注明。
9、除財(cái)務(wù)部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)外，其他收據(jù)原則上不能作為報(bào)銷憑證。
10、不符合以上要求的票據(jù)，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回當(dāng)事人，并要求其重新提供合法有效的票據(jù)。
11、發(fā)票必須真實(shí)有效。
二、憑證填寫及票據(jù)粘貼要求
1、各部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型選擇使用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一訂制的差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷單、付款單、代墊費(fèi)用單等。付款單一般在需要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的情況下使用。
2、報(bào)銷單與付款單應(yīng)一律用黑色或藍(lán)色鋼筆或者簽字筆填寫，不得使用圓珠筆填寫。
3、報(bào)銷單或者付款單應(yīng)按照項(xiàng)目填寫完整、清楚，不得涂改。報(bào)銷金額必須保持大小寫一致，填寫大寫金額時(shí)應(yīng)在最高位的上一位封頂，其余位置(包括角、分位)陸沒有數(shù)字必須填寫“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號(hào)表示。
4、費(fèi)用報(bào)銷所附票據(jù)(面積小于報(bào)銷單)應(yīng)從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上，不得直接粘貼到費(fèi)用報(bào)銷單上，不得以印制的未報(bào)廢報(bào)銷單據(jù)作為粘貼單。
自制粘貼單大小與報(bào)銷單一致，上面不得載有保密信息。票據(jù)四邊不能超過(guò)粘貼單寬度，并且平鋪粘貼，具備層次感，不得將大量票據(jù)重疊粘貼。票據(jù)較多時(shí)可以多使用幾張粘貼單，每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度，并保持單據(jù)平整，厚度均勻。票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按費(fèi)用報(bào)銷單大小折疊好，個(gè)票據(jù)不得突出于粘貼單和費(fèi)用報(bào)銷單之外。
5、寬度、長(zhǎng)度不一致的票據(jù)盡量分開粘貼，不同金額的票據(jù)分類粘貼，便于核實(shí)。
6、小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角2厘米范圍內(nèi)不得粘貼有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的票據(jù))，一方便裝訂后查閱。
7、不符合以上要求的，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回要求重新粘貼或者填報(bào)，且不論是否通過(guò)相關(guān)審批流程。
三、報(bào)銷費(fèi)用時(shí)間規(guī)定
1、一般性的費(fèi)用報(bào)銷，原則上在業(yè)務(wù)發(fā)生后1個(gè)月內(nèi)到公司財(cái)務(wù)報(bào)賬。
2、原則上當(dāng)月的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷完畢，不得無(wú)故將費(fèi)用延后。所有費(fèi)用用在年度終了(12月31日)前報(bào)銷完畢，一般不得留待在第二個(gè)年度結(jié)算。凡是以前年度的費(fèi)用在第二個(gè)季度報(bào)銷的，如無(wú)特殊原因公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕。
四、費(fèi)用報(bào)銷所需附件
1、辦公費(fèi)用
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)正規(guī)普通發(fā)票
(3)申購(gòu)單
(4)如果匯總開具辦公用品發(fā)票，必須附詳細(xì)清單
(5)大額采購(gòu)需要附采購(gòu)合同，定點(diǎn)采購(gòu)可簽訂期間合同，合同應(yīng)交公司財(cái)務(wù)部備案
(6)驗(yàn)收單或入庫(kù)單
2、通訊費(fèi)
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)通訊發(fā)票
3、差旅費(fèi)
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷單
(2)出差的交通發(fā)票、住宿發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票等
(3)出差申請(qǐng)單
4、車輛費(fèi)用
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)正規(guī)的油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅等于車輛有關(guān)的發(fā)票。
(3)車輛維修需維修申請(qǐng)單和車輛結(jié)算單。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務(wù)業(yè)普通發(fā)票。娛樂行業(yè)發(fā)票不得作
為業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷
(3)按月結(jié)算的需附消費(fèi)清單(備案)
6、其他費(fèi)用報(bào)銷
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)相關(guān)業(yè)務(wù)證明
(3)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)吻合的正規(guī)票據(jù)
上述費(fèi)用報(bào)銷金額超過(guò)2萬(wàn)元(含2萬(wàn)元)以上的，一般應(yīng)附相關(guān)合同等資料通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。
五、本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行，由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
公司員工費(fèi)用報(bào)銷制度4
一、費(fèi)用管理細(xì)則
(一)差旅費(fèi)、交通費(fèi)
1、出差申請(qǐng)與批準(zhǔn)
員工因公出差必須按要求填寫《出差申請(qǐng)單》(格式見附件2)和《借款單》，分別按要求注明出差目的、行程路線、預(yù)計(jì)時(shí)間、預(yù)借款額及預(yù)計(jì)還款日期，由部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，分別轉(zhuǎn)交公司人資行政部及財(cái)務(wù)部作為員工出勤以及差旅費(fèi)借款、報(bào)銷的依據(jù)。
2、出差借款
2.1 出差人員憑批準(zhǔn)的《借款單》作為差旅費(fèi)借款依據(jù)。
2.2 財(cái)務(wù)對(duì)個(gè)人出差借款的執(zhí)行原則為：前款不清，后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事項(xiàng)，待結(jié)清后才允許再次借款。
2.3 個(gè)人借款金額原則上不超過(guò)本人月度工資;新員工(處于見習(xí)期的員工)借款金額原則上不超過(guò)1000元;如有特殊用途超支借款，須經(jīng)總經(jīng)理簽字特批。
3、費(fèi)用報(bào)銷
3.1 銷時(shí)間：原則上每周一、周六報(bào)銷(特殊費(fèi)用隨時(shí)報(bào)銷)。 市場(chǎng)人員因出差產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用要求一周一報(bào)。
3.2 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：見附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》
3.3 票據(jù)的管理：
3.3.1 出差人員憑取得的車票(含船票、機(jī)票)、住宿或會(huì)務(wù)發(fā)票、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))報(bào)銷;取得的票據(jù)須為本次出差實(shí)際發(fā)生的，并且符合國(guó)家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。
3.3.2 出差人員在報(bào)銷時(shí)，票據(jù)粘貼要規(guī)范整齊，粘貼順序?yàn)椋很?船、飛機(jī))票、住宿發(fā)票或會(huì)務(wù)票據(jù)、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))并注明單據(jù)張數(shù);車票有日期、起始地點(diǎn)的可直接粘貼，無(wú)日期、起始地點(diǎn)的要注明。報(bào)銷時(shí)須后附經(jīng)公司人資行政部標(biāo)注具體返回時(shí)間的《出差申請(qǐng)單》，以便計(jì)算相應(yīng)出差補(bǔ)助。
3.3.3 公司駐外辦事處人員往返總部，參照出差人員的報(bào)銷規(guī)定外，需另在車票后注明往返是由。
3.3.4 下列單據(jù)不準(zhǔn)報(bào)銷：白條、收據(jù)、大小寫不符、字跡不清、時(shí)間不符的、不合法的單據(jù)、涂改的單據(jù)、未蓋章的發(fā)票等。
3.3.5 出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行，發(fā)生的住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報(bào)銷(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批);如出差單據(jù)丟失，責(zé)任自負(fù)。
3.3.6 購(gòu)買車票、飛機(jī)票、船票發(fā)生的訂票費(fèi)，憑合法有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷;退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，特殊情況由公司總經(jīng)理特批。
3.3.7 出差人員出差期間可乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。特殊情況需要升格使用交通工具的，應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后執(zhí)行，否則一律按可乘坐的交通工具最低費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
4、出差補(bǔ)助：
根據(jù)出差天數(shù)，按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》中的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過(guò)部分原則上不予報(bào)銷。
4.1 伙食補(bǔ)助：
4.1.1 出差(市區(qū)以內(nèi)不按出差計(jì)算)來(lái)回時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)的，只報(bào)車票，不享受伙食補(bǔ)助，但可以按公司規(guī)定的午餐標(biāo)準(zhǔn)(10元/日)領(lǐng)取補(bǔ)助。
4.1.2 出差人員外出參加各類會(huì)議(培訓(xùn))時(shí)，如會(huì)議(培訓(xùn))費(fèi)中包含食宿費(fèi)，則不再報(bào)銷住宿費(fèi)及會(huì)議(培訓(xùn))期間的伙食補(bǔ)助。
4.1.3 差人員出差期間如有招待，每招待一次扣減半天的伙食補(bǔ)助，招待費(fèi)用與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷。
4.1.4 無(wú)特殊原因不得單獨(dú)報(bào)銷異地招待費(fèi)用。
4.1.5 未出差期間，相關(guān)人員凡是中午有招待需求的，一律不再享受午餐補(bǔ)助(10元/日)。
4.1.6 出差人員連續(xù)乘火車超過(guò)12小時(shí)或夜間(晚八時(shí)至次日凌晨七時(shí))連續(xù)乘火車超過(guò)6小時(shí)且未坐臥鋪者，補(bǔ)助20元，不再享受伙食補(bǔ)助。
4.1.7 員工10：00以后出差或16：00以前返回的按半日計(jì)算當(dāng)日補(bǔ)助。
4.1.8 享受出差伙食補(bǔ)助的不再享受公司午餐補(bǔ)助。
4.2 交通補(bǔ)助
4.2.1 出差人員帶車出差，報(bào)銷時(shí)不計(jì)算市內(nèi)交通費(fèi)。
4.2.2 出差人員出差期間發(fā)生交通費(fèi)，按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》的交通補(bǔ)貼額在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷;若未發(fā)生交通費(fèi)則不予享受交通補(bǔ)貼。
4.2.3 原則上不報(bào)銷出租車費(fèi);特殊情況需要報(bào)銷出租車費(fèi)的，在單據(jù)后附由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出租車費(fèi)報(bào)銷審批單》。
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)與外聯(lián)費(fèi)
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指各單位為滿足經(jīng)營(yíng)或管理需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待支出。
2、招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
2.1 渠道客戶只提供工作餐，按20元/人標(biāo)準(zhǔn)控制;上游供應(yīng)商一般按50元/人標(biāo)準(zhǔn)控制，重要客戶按80元/人標(biāo)準(zhǔn)控制;
2.2 所有招待與外聯(lián)費(fèi)用，需事前以書面或短信形式向總經(jīng)理申請(qǐng)同意，不得擅自決定;
2.3 招待前，自購(gòu)煙、酒、茶葉，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得在酒店消費(fèi)煙、酒、茶葉。
2.4 招待金額超過(guò)200元的，需提供酒店菜單。
3、單據(jù)審核
3.1 招待費(fèi)報(bào)銷須取得符合國(guó)家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭需填制公司全稱);如就餐地點(diǎn)無(wú)法提供有效發(fā)票，需提供收款收據(jù)，若合理合規(guī)，報(bào)銷人需以其他合格的正規(guī)招待發(fā)票抵頂?shù)瑫r(shí)附就餐說(shuō)明。
3.2 報(bào)銷時(shí)要后附公司總經(jīng)理簽批的《招待費(fèi)用審批單》(見附件3)。
3.3 對(duì)丟失發(fā)票的一律不予報(bào)銷，責(zé)任自負(fù)。
(三)手機(jī)電話費(fèi)
1、報(bào)銷范圍：手機(jī)費(fèi)只報(bào)銷正常的月租費(fèi)、包月費(fèi)、市內(nèi)通話費(fèi)、長(zhǎng)途電話費(fèi)、漫游費(fèi)、短信費(fèi)、功能費(fèi)(含來(lái)電顯示費(fèi))等，除此以外，如：SP信息費(fèi)，互動(dòng)視界費(fèi)、滯納金等其他費(fèi)用一律不予報(bào)銷;
2、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的人員，所報(bào)手機(jī)費(fèi)發(fā)票顯示的姓名應(yīng)與本人一致;如不一致必須事先在財(cái)務(wù)部門備案，否則不予報(bào)銷。
報(bào)銷手機(jī)人員因換號(hào)一個(gè)月發(fā)生兩次交費(fèi)時(shí)，除按規(guī)定在財(cái)務(wù)辦理變更備案手續(xù)外，兩號(hào)相加報(bào)銷費(fèi)用不得超出本人月度預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
3、手機(jī)話費(fèi)單據(jù)必須為正規(guī)的話費(fèi)發(fā)票(采用預(yù)付費(fèi)方式交納話費(fèi)的單據(jù)不作為報(bào)銷的憑據(jù))，手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度以話費(fèi)發(fā)票顯示的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn)，繳費(fèi)額度不作為報(bào)銷額度。
4、報(bào)銷額度的管控：
業(yè)務(wù)人員的手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度按“預(yù)算額度*上月度指標(biāo)完成比例”進(jìn)行管控;職能部門人員的手機(jī)費(fèi)用以預(yù)算額度進(jìn)行管控。
5、報(bào)銷人員使用的手機(jī)，不得與家庭電話和親友電話捆綁消費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將其所有報(bào)銷的話費(fèi)全部收回，并處以20%的罰款。
(四)車輛費(fèi)用
按《公司車輛使用管理規(guī)定》執(zhí)行。
二、費(fèi)用報(bào)銷流程
經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單——>部門負(fù)責(zé)人審批——>會(huì)計(jì)主管審核報(bào)銷憑證——>財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批——>總經(jīng)理審批——>出納審核并付款——>經(jīng)辦人簽字領(lǐng)款
三、費(fèi)用預(yù)警的管控
公司財(cái)務(wù)部門對(duì)超預(yù)算費(fèi)用的支出與報(bào)銷實(shí)施預(yù)警服務(wù)，對(duì)于違反財(cái)務(wù)紀(jì)律以及相關(guān)制度的費(fèi)用支出與報(bào)銷，公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付并向公司總經(jīng)理匯報(bào)，由公司總經(jīng)理安排調(diào)查核實(shí)，并依據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果做出相關(guān)處理。
對(duì)有質(zhì)疑的單據(jù)，財(cái)務(wù)可請(qǐng)示總經(jīng)理后視情況處理。
四、罰則
1、對(duì)違反招待相關(guān)規(guī)定的，將由公司總經(jīng)理視情況具體處理;情節(jié)嚴(yán)重者將給予消費(fèi)金額20%的處罰。
2、對(duì)違反報(bào)銷時(shí)限規(guī)定的，按20元/單處罰;累計(jì)三單以上無(wú)特殊情況者將不予報(bào)銷。
3、市場(chǎng)崗位不提交市場(chǎng)周報(bào)者，將不予簽字報(bào)銷。
4、報(bào)銷人無(wú)視公司報(bào)銷制度，弄虛作假，虛假報(bào)銷，除不予報(bào)銷外，另給予100元處罰;其業(yè)務(wù)上級(jí)受連帶責(zé)任，給予50元處罰。
五、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行，其他與本規(guī)定相抵觸的條款廢止。
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