員工外出管理制度（精選14篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的員工外出管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
員工外出管理制度 篇1
一、目的
為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報(bào)銷，加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的控制和管理，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當(dāng)天往返的，視為外勤。
3、因公出差，不能當(dāng)天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。
四、審批程序、權(quán)限和流程
1、員工因工作需要出差時(shí)，填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》。并交由廠長(zhǎng)審批，總工批準(zhǔn)。
2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí)，填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，由總工審批，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、項(xiàng)目組人員因工作需要出差時(shí)，填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、公司總部人員因工作需要出差時(shí)，須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，由人事部審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、員工出差國(guó)外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、各部門(mén)將填寫(xiě)好《出差申請(qǐng)單》交由前臺(tái)處，前臺(tái)確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請(qǐng)單》，根據(jù)出差日期及出差人員級(jí)別購(gòu)買(mǎi)火車(chē)票或飛機(jī)票。若火車(chē)售票系統(tǒng)內(nèi)車(chē)票不足或無(wú)票情況下，需要更換出差日期，應(yīng)在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
8、員工外出時(shí)，必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫(xiě)或出差后補(bǔ)辦。否則，視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時(shí)間出行，反對(duì)浪費(fèi)行為，提倡節(jié)約。
2、外出人員公干時(shí)，應(yīng)隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好，自覺(jué)維護(hù)公司形象。
六、差旅費(fèi)構(gòu)成
1、長(zhǎng)途交通費(fèi)：飛機(jī)、火車(chē)、輪船、高鐵、長(zhǎng)途大巴產(chǎn)生的費(fèi)用。
2、市內(nèi)交通費(fèi)：公交、地鐵、出租車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用。
3、住宿費(fèi)：異地出差因過(guò)夜住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。
4、餐費(fèi)補(bǔ)貼：按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)，限額計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
5、通訊費(fèi)用：因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費(fèi)用。
6、其它費(fèi)用：傳真、復(fù)印、郵寄等公共費(fèi)用。
七、具體規(guī)定如下：
1、外勤人員外出時(shí)，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報(bào)銷：公司這邊只報(bào)車(chē)費(fèi)，工廠除了報(bào)車(chē)費(fèi)，另外報(bào)銷餐費(fèi)和住宿費(fèi)。但是沒(méi)有出差補(bǔ)貼。外勤寫(xiě)外出單，出差寫(xiě)出差單。餐費(fèi)按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車(chē)/長(zhǎng)途大巴為主，火車(chē)行駛6小時(shí)以內(nèi)，乘坐硬座；6小時(shí)以上為硬臥。管理級(jí)人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機(jī)出行，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場(chǎng)票價(jià)，擇優(yōu)選擇交通工具。
3、普通員工一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼40元/天；主管級(jí)以上人員一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼70元/天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼60元/天。
4、部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況（如工作量、工作環(huán)境等），為外出人員申請(qǐng)出差補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15—20元/天。
5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)，出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月補(bǔ)貼，特殊情況，可酌情增加報(bào)銷費(fèi)用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下，也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、普通員工住宿費(fèi)用報(bào)銷一般不超過(guò)120元/晚，管理人員不超過(guò)150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐出租車(chē)的人員，須事前征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。
8、因公務(wù)出差，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。因特殊情況，確實(shí)需要辦理私事時(shí)，應(yīng)提前向廠長(zhǎng)/總工申請(qǐng)，同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9、出差人員中途改變路線時(shí)，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，同意后方可執(zhí)行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，不能以郵件形式匯報(bào)的，應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容，并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報(bào)告。
11、出差人員需要借款時(shí)，填寫(xiě)《借款單》，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間，公司提供有薪假，但每月不超過(guò)二次，每次不超過(guò)一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費(fèi)用。所產(chǎn)生的一切費(fèi)用自理。
13、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣?qǐng)假，可由出差負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并知會(huì)相關(guān)人員。出現(xiàn)無(wú)出差負(fù)責(zé)人或請(qǐng)假超過(guò)二天以上者，須報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)或總工批準(zhǔn)。
14、因生�。ㄐ枰≡海┛砂礃�(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼，不報(bào)住宿費(fèi)、餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。住院期間出差補(bǔ)貼不超過(guò)10天。
15、出差中公休：出差過(guò)程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)；若遇到出差單位公休無(wú)法辦公，可安排休息。
16、超期停留：出差過(guò)程中，因生�。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^(guò)預(yù)定期限停留的，在核清事實(shí)基礎(chǔ)上，按實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷。
17、出差結(jié)束后回公司的交通費(fèi)用，實(shí)報(bào)實(shí)銷；出差地請(qǐng)事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費(fèi)用（火車(chē)硬座/硬臥）報(bào)銷；出差時(shí)遇法定節(jié)假日放假，不直接回公司的，不予報(bào)銷。
18、員工出差期間因工作需要加班按國(guó)家規(guī)定加班費(fèi)計(jì)算。出差在途遇周六日可計(jì)作加班或安排調(diào)休。
19、外出時(shí)借道探親訪友須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可，相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷，探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。
八、出差費(fèi)用報(bào)銷審核
1、出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支自理。
2、出差住宿費(fèi)用的審核以實(shí)際過(guò)夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票，超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)部分，個(gè)人自理。住宿一般由出納負(fù)責(zé)預(yù)訂，相關(guān)出差人員離開(kāi)入住酒店后，領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3、同性人員一起出差的，應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主，且報(bào)銷費(fèi)用只允許一人報(bào)銷。嚴(yán)禁重復(fù)報(bào)銷。
4、外勤人員無(wú)特殊情況，一律不準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用；外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。
5、乘坐火車(chē)以硬座或硬臥為原則；高鐵以二等票為原則；輪船以三等倉(cāng)為原則；乘坐飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)倉(cāng)為原則，總經(jīng)理級(jí)以上可乘坐商務(wù)倉(cāng)。
6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，并交到財(cái)務(wù)部。報(bào)銷人員應(yīng)填寫(xiě)《出差報(bào)銷單》按財(cái)務(wù)要求粘貼好票據(jù)，否則財(cái)務(wù)部可以不予辦理。出差報(bào)銷單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、財(cái)務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報(bào)銷手續(xù)。
8、外出報(bào)銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費(fèi)用100元以上或乘坐長(zhǎng)途大巴時(shí)，必須提供正規(guī)發(fā)票，否則不予報(bào)銷。
9、出差人員負(fù)責(zé)保管好各項(xiàng)票據(jù)，若有遺失，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。嚴(yán)禁借、買(mǎi)其他日期相關(guān)票據(jù)代替。
10、由接待單位免費(fèi)提供食宿和交通工具的，公司一律不予報(bào)銷任何費(fèi)用和發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。
11、搭乘公司提供交通工具者，不再報(bào)銷交通費(fèi)用。
12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆，或其它與公司無(wú)關(guān)事件發(fā)生意外傷害的，公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。
13、外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
九、差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)追究
1、出差人員應(yīng)實(shí)事求是原則，嚴(yán)禁虛報(bào)情況。一經(jīng)查出，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并以虛報(bào)額三至五倍金額，處以罰款。虛報(bào)金額，一次超出500元，或年終累計(jì)超20xx元以上者，公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定，解除勞動(dòng)關(guān)系，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并向其追究公司損失。
2、各級(jí)審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷，后經(jīng)查實(shí)收回的，審簽人員罰款50元，當(dāng)月考核扣5分，年終考核扣1分。情節(jié)嚴(yán)重的，罰款100元，當(dāng)月考核扣10分，年終考核扣5分。經(jīng)查實(shí)無(wú)法收回的，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任，并由各級(jí)審簽人員負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。
3、部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo)，如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，按虛報(bào)額三至五倍金額罰款，并取消年終獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動(dòng)關(guān)系。
十、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
員工外出管理制度 篇2
一、外出范圍
（一）到外地出差，且無(wú)法于當(dāng)日返回單位的。
（二）外出執(zhí)行與工作有關(guān)的任務(wù)，且于當(dāng)日能夠返回單位的，主要包括：
1、到所在單位以外的公司其他單位聯(lián)系和辦理業(yè)務(wù)。
2、到所在單位在異地的分支機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)。
3、因工作原因需外出的其他事項(xiàng)。
二、外出遵循原則
�。ㄒ唬┌踩鲂小⒖焖俑咝У脑瓌t；
�。ǘ┖侠頃r(shí)間、合理路線的原則；
�。ㄈ┦虑皩徟⑹潞髨�(bào)告的原則。
三、外出審批程序
�。ㄒ唬﹩T工到外地出差必須嚴(yán)格按照《神東煤炭集團(tuán)公司員工請(qǐng)銷假管理暫行規(guī)定》履行請(qǐng)銷假手續(xù)，按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可外出，未履行請(qǐng)假審批手續(xù)私自外出人員，不按出差對(duì)待。同時(shí)在公司范圍內(nèi)出差的，要填寫(xiě)員工外出派遣審批單，派遣審批單中詳細(xì)填寫(xiě)出差合理路線和時(shí)間，具體路線和時(shí)間根據(jù)乘坐交通工具確定，私自改變路線不按出差對(duì)待。
（二）員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)，辦理材料、配件等工作必須填寫(xiě)員工外出派遣審批單，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意并簽字后方可外出。嚴(yán)格按照派遣審批單規(guī)定時(shí)間完成，嚴(yán)格執(zhí)行既定線路，私自改變路線不按因公外出對(duì)待。
四、員工工作時(shí)間相關(guān)規(guī)定
（一）員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不得遲到早退，上下班不準(zhǔn)偏離路線，要遵循合理的時(shí)間和合理的路線的原則，否則發(fā)生傷害的不按工傷對(duì)待。
�。ǘ﹩T工在單位上班期間，因工作需要，因公外出辦事、開(kāi)會(huì)等，必須向單位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出，否則不按因公外出對(duì)待，期間發(fā)生傷害的不按工傷對(duì)待。
�。ㄈ﹩T工加班的，需由單位、部門(mén)專人做好加班記錄，記錄要寫(xiě)明加班事由、加班起止時(shí)間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時(shí)間和路線的原則。工作時(shí)間外單位組織開(kāi)會(huì)的要有簽到表、會(huì)議開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間等記錄。
五、要求
（一）各單位、各部門(mén)要切實(shí)加強(qiáng)員工外出期間安全教育，做好外出期間安全危害因素提前辨識(shí)，制定安全防范措施，進(jìn)一步增強(qiáng)員工安全防范意識(shí)和搞好自身安全的主動(dòng)性。
�。ǘ└鲉挝�、各部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行員工外出審批程序，明確員工因公外出期間所經(jīng)路線。
（三）各單位要結(jié)合本單位實(shí)際情況確定員工外出的管理部門(mén)，指定專人負(fù)責(zé)，建立員工外出和加班臺(tái)帳，對(duì)員工外出及加班情況進(jìn)行詳細(xì)登記記錄。
�。ㄋ模﹩T工外出時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)一定要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)車(chē)技不熟練，有酗酒習(xí)慣、紀(jì)律性不強(qiáng)的人員嚴(yán)禁外出。
�。ㄎ澹﹩T工要嚴(yán)格遵守外出期間有關(guān)規(guī)定，因公外出期間不準(zhǔn)偏離路線，自覺(jué)做好安全工作，提高辦事質(zhì)量和效率，按時(shí)返回單位。
（六）員工在外出期間從事與所派工作無(wú)關(guān)的事宜所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔(dān)。
�。ㄆ撸﹩T工外出期間要做到不酗酒、不違章，不違法亂紀(jì)，遠(yuǎn)離不安全行為，確保安全外行。
�。ò耍﹩T工在上下班途中要加強(qiáng)安全自保意識(shí)，遵守交通規(guī)則，杜絕交通事故和其他意外事故的發(fā)生。
員工外出管理制度 篇3
單位內(nèi)部人員臨時(shí)外出辦事嚴(yán)格按照以下規(guī)定執(zhí)行
一、有下列事情者，可申請(qǐng)外出：
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。
3.公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)必須外出辦理的。
4.行政事務(wù)，必須馬上趕辦或計(jì)劃辦理。
二、外出時(shí)間規(guī)定：
1.根據(jù)工作內(nèi)容，在臨時(shí)外出申請(qǐng)單上填寫(xiě)預(yù)估時(shí)間，返回后考勤人員按實(shí)際到公司時(shí)間記錄。
三、外出注意事項(xiàng)：
1.外出前，應(yīng)事先填妥“臨時(shí)外出申請(qǐng)單”，報(bào)副總核準(zhǔn)。離開(kāi)公司時(shí)，憑此條到行政人事部進(jìn)行登記，門(mén)衛(wèi)放行時(shí)查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時(shí)外出申請(qǐng)單，若無(wú)不予放行。
2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的，外出應(yīng)到人事簡(jiǎn)單記錄一下，返回應(yīng)立即補(bǔ)上外出申請(qǐng)單。
3.私自外出，且外出申請(qǐng)單沒(méi)有交到人事備案的，考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時(shí)間未能及時(shí)返回超過(guò)5分鐘者按遲到處理，未回者有無(wú)請(qǐng)假單者按曠工處理。
四、臨時(shí)外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下：
1.普通員工：由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.部門(mén)經(jīng)理：由副總核準(zhǔn)，副總不在暫由人事核準(zhǔn)。
五、外出注意事項(xiàng)：
1.往返請(qǐng)注意交通安全，如未能在預(yù)估時(shí)間內(nèi)返回者，應(yīng)先行與本部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系，返回公司后到考勤處更正。
六、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式執(zhí)行。
蘇州唐峰金屬制品有限公司管理部
員工外出管理制度 篇4
為了加強(qiáng)對(duì)員工外出的管理,及時(shí)與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系,提高工作效率,制定本制度如下:
一、員工外出是指工作時(shí)間內(nèi)因公外出。
二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統(tǒng)上填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人外出,由主管副總批準(zhǔn)。
三、申請(qǐng)人填寫(xiě)外出時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間和事由等,送件后,將自動(dòng)通知前臺(tái),并記錄在辦公系統(tǒng)中,以便備查。
四、如在《外出申請(qǐng)單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”,此單方會(huì)流轉(zhuǎn)至考勤員處做登記。
五、員工外出回公司后,第一時(shí)間登錄辦公系統(tǒng),自己做返回登記。
六、本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。
員工外出管理制度 篇5
為了進(jìn)一步規(guī)范員工管理，提高員工外出辦事效率，結(jié)合分公司實(shí)際，特制定本制度：
一、適用范圍及原則
1、本制度適用于公司正式員工和勞務(wù)派遣工。
2、外出辦事實(shí)行事先登記、按規(guī)定程序?qū)徟獬鲛k事速辦速回的原則。
二、外出辦事審批程序
1、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人外出辦理公事，一天以內(nèi)由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，一天以上經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、各部門(mén)副職外出辦理公事，一天以內(nèi)由本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；
一天以上經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、具體要求
1、員工外出辦理公事必須本人填寫(xiě)《外出辦事登記表》，并明確填寫(xiě)外出事由、外出地點(diǎn)、外出時(shí)間、待歸崗時(shí)間。
2、因需要一早外出辦理公事的員工，應(yīng)在前一個(gè)工作日下班前，填寫(xiě)《外出辦事登記表》，根據(jù)實(shí)際情況完成相關(guān)的填報(bào)、審批工作。
3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄，不再重復(fù)簽字審批，并將《出差審批表》后附。
四、其他事項(xiàng)
1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到公司辦理公事，本單位應(yīng)在《外出辦事登記表》做好記錄，注明辦事對(duì)接部門(mén)，不再走相關(guān)的審批程序。
2、各項(xiàng)目責(zé)人如有緊急情況外出辦理公事，可電話報(bào)請(qǐng)相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后外出辦理，并在《外出辦事登記表》中做好相應(yīng)記錄。
3、員工外出辦理公事，嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其他地點(diǎn)或辦理私事，待所辦事務(wù)辦理完畢后，應(yīng)盡快回單位報(bào)到。因其他理由在外停留或延遲回單位報(bào)到一經(jīng)查實(shí)按曠工處理。
4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象，嚴(yán)禁以公司名義做違反國(guó)家法律、法規(guī)及道德的事情。
5、外出辦理公事人員要注意個(gè)人人身安全及所攜財(cái)產(chǎn)安全。
6、《外出辦事登記表》統(tǒng)一由各部門(mén)、項(xiàng)目單位考勤員負(fù)責(zé)管理，認(rèn)真做好記錄，以便查閱。
7、本制度以上、以內(nèi)之界定：本制度所稱以內(nèi)，包括本數(shù)；所稱以上，不包括本數(shù)。
員工外出管理制度 篇6
1、外出人員一律穿戴本公司安裝下發(fā)勞保用品，包括：安全帽、安全帶、工作服、大頭鞋（電工為絕緣鞋），要求衣服整潔干凈，衣物不全者每件罰款5元，衣物不整潔者罰款3元。負(fù)責(zé)人：王秀金、帶隊(duì)者
2、外出安裝及售后服務(wù)主要負(fù)責(zé)人一定要帶有安裝、售后服務(wù)記錄表，在現(xiàn)場(chǎng)做好記錄，并請(qǐng)對(duì)方單方相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收，丟失、忘記、不認(rèn)真填寫(xiě)者罰款5元。負(fù)責(zé)人：帶隊(duì)者
3、外出安裝售后服務(wù)主要負(fù)責(zé)人事先要計(jì)劃好所帶物品、工具等，如在現(xiàn)場(chǎng)需外購(gòu)物品則要請(qǐng)示公司負(fù)責(zé)人，待服務(wù)結(jié)束后，由公司視情況進(jìn)行處理。
4、外出所購(gòu)物品、工具等在服務(wù)結(jié)束后交于庫(kù)房保管人員清點(diǎn)查收，并請(qǐng)其列單簽字后交于總經(jīng)理。
5、外出人員在未完成任務(wù)情況下，如家中有事中途須回，則必須請(qǐng)示公司生產(chǎn)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理，在準(zhǔn)假后方可進(jìn)行，途中日工資、車(chē)票、飲食票據(jù)視情況予以削減；如出現(xiàn)隱瞞不報(bào)的情況除扣除相應(yīng)工資、車(chē)票飲食等補(bǔ)貼外，當(dāng)事人并每天罰款10元，另外主要責(zé)任人知情不報(bào)者，要連帶每次罰款10元。
6、外出人員任務(wù)完成后，返回時(shí)要及時(shí)向公司匯報(bào)說(shuō)明。
員工外出管理制度 篇7
外出學(xué)習(xí)是指外出參加國(guó)內(nèi)、外專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)習(xí)班、專項(xiàng)研修、專業(yè)進(jìn)修(境內(nèi))、外語(yǔ)學(xué)習(xí)等,是醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的重要內(nèi)容。(不含行政指令會(huì)議,嚴(yán)格控制行政指令會(huì)議,需院長(zhǎng)、書(shū)記審批)
為了進(jìn)一步規(guī)范外出學(xué)習(xí)的管理,合理使用繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi),現(xiàn)對(duì)原我院制定的《外出學(xué)習(xí)管理辦法》進(jìn)行重新修訂。
一、審批原則
科室應(yīng)于每年的十二月底制定聘任主治醫(yī)師職稱以上人員下年度學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)送醫(yī)務(wù)科備案。計(jì)劃外的年度學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外出進(jìn)修等原則上不予批準(zhǔn)。人事代理人員中納入繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育者在各類繼續(xù)教育活動(dòng)中享受同等待遇。
�、鍟�(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)
1、省外會(huì)議:
�、艑�(duì)口專業(yè)的'國(guó)家級(jí)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目學(xué)習(xí)班,是科室發(fā)展急需技術(shù),原則上每科每次1人。
�、茖�(duì)口專業(yè)學(xué)會(huì)的全國(guó)性學(xué)術(shù)年會(huì),參加者原則上應(yīng)是被會(huì)議正式錄用的論文第一作者。論文第二作者只有在第一作者因故不能參加時(shí)才能參加。特色專科每科每次限2人,重點(diǎn)學(xué)科每次限4人,超出人數(shù)個(gè)人自負(fù)費(fèi)用或按規(guī)定程序報(bào)批后從個(gè)人科研經(jīng)費(fèi)或限定繼續(xù)教育用途的院外捐助支出。
2、省內(nèi)會(huì)議:
�、蠈�(duì)口專業(yè)的省級(jí)以上繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目,每科每次限1人。
�、茖�(duì)口專業(yè)學(xué)會(huì)的省級(jí)年會(huì),參加者原則上應(yīng)是擔(dān)任省級(jí)學(xué)會(huì)常委以上人員,或被會(huì)議正式錄用的論文第一作者。原則上每科每次限3人,特色、重點(diǎn)學(xué)科每次限4人,超出的由科室自負(fù)、或由個(gè)人科研經(jīng)費(fèi)支出。對(duì)于由我院有關(guān)科室主持或主辦的省內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議,可適當(dāng)放寬開(kāi)會(huì)人數(shù)。省內(nèi)會(huì)議每科每次不超過(guò)5人。本市范圍的學(xué)術(shù)活動(dòng),在工作安排允許的情況下,亦可酌情增加開(kāi)會(huì)人數(shù)10人。
3、對(duì)于邀請(qǐng)性的學(xué)術(shù)活動(dòng),在邀請(qǐng)方負(fù)責(zé)一切費(fèi)用的前提下,可酌情批準(zhǔn)。超出規(guī)定參加會(huì)議次數(shù),需利用個(gè)人假期,不得占用工作時(shí)間出行。
4、已退休的醫(yī)務(wù)人員(含返聘者)參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議,醫(yī)院不再負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用,特殊情況(如參加中華醫(yī)學(xué)系統(tǒng)雜志編委會(huì)或中華醫(yī)學(xué)會(huì)省級(jí)學(xué)會(huì)副主委以上工作會(huì)議)應(yīng)報(bào)醫(yī)務(wù)科和院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5、擔(dān)任全國(guó)性學(xué)會(huì)常委或省級(jí)學(xué)會(huì)副主委以上人員,每年外出參加會(huì)議可按需增加一次。
�、�、外出專業(yè)進(jìn)修
1、凡按照計(jì)劃參加外出專業(yè)進(jìn)修者,需到醫(yī)務(wù)科領(lǐng)取專業(yè)書(shū)面申請(qǐng)表,經(jīng)科室行政主任同意、醫(yī)務(wù)科審核,院長(zhǎng)審批,醫(yī)院批準(zhǔn)后在人事科簽署外出進(jìn)修協(xié)議后方予離院參加培訓(xùn)。
2、外出進(jìn)修以不影響科室臨床工作安排為前提,進(jìn)修時(shí)間不得超過(guò)一年。試用期人員不得提出進(jìn)修申請(qǐng)。外出進(jìn)修期間,不能安排其他外出項(xiàng)目學(xué)習(xí)。
�、缤庹Z(yǔ)培訓(xùn)
1、實(shí)行以自學(xué)為主的原則
2、凡已獲準(zhǔn)醫(yī)院同意外派或公派出國(guó)進(jìn)修者,可給予短期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)外語(yǔ)
3、凡未經(jīng)批準(zhǔn)自行到外單位學(xué)習(xí)外語(yǔ)者,不得利用工作時(shí)間參加學(xué)習(xí),學(xué)費(fèi)自理。
二、審批程序
㈠二級(jí)分科的臨床科室須經(jīng)所在大科行政主任同意,醫(yī)務(wù)科審核備案,主管院長(zhǎng)審批。
㈡;其他醫(yī)技人員須經(jīng)所在科室行政主任同意,醫(yī)務(wù)科審核備案,主管院長(zhǎng)審批。
㈢副主任護(hù)師以上護(hù)理人員須經(jīng)科室護(hù)長(zhǎng)、科室行政主任同意,護(hù)理部審核備案,主管院長(zhǎng)審批。
�、栊姓藛T外出學(xué)習(xí)(工作會(huì)議除外),科級(jí)以下人員需所在科室負(fù)責(zé)人同意后,主管院長(zhǎng)審批,人事科備案。行政科室正、副科長(zhǎng)(主任),由醫(yī)院辦公室審核后,院長(zhǎng)審批。
三、外出學(xué)習(xí)報(bào)銷規(guī)定
報(bào)銷規(guī)定原則上全院統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如果從個(gè)人科研經(jīng)費(fèi)支出的可適當(dāng)放寬標(biāo)準(zhǔn)。
�、甯备遙1職稱以上人員每人每年可外出學(xué)習(xí)一次,往返交通費(fèi)用以不超出當(dāng)時(shí)往返北京的正常機(jī)票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為限,超出部分自理。確需參加第二次,則需自負(fù)差旅費(fèi)及會(huì)務(wù)費(fèi)的50%。超出兩次以上,費(fèi)用、時(shí)間自理,并不得占用工作時(shí)間出行,不得跨年累積和轉(zhuǎn)讓他人。
㈡副高b1職稱以下和中級(jí)職稱人員每人每年可外出學(xué)習(xí)一次,報(bào)銷往返火車(chē)硬臥。超出參加會(huì)議規(guī)定次數(shù)費(fèi)用、時(shí)間自理,不得占用工作時(shí)間出行,不得跨年累積或轉(zhuǎn)讓他人。
(三)行政職能科室的正、副科長(zhǎng)參照副高b1職稱以上人員外出學(xué)習(xí)規(guī)定執(zhí)行。
(四)外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議或?qū)W習(xí)班費(fèi)用需從科研經(jīng)費(fèi)支出者,須由科教科審核批準(zhǔn),然后到醫(yī)務(wù)科登記備案。
(五)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷;國(guó)家級(jí)會(huì)議800元、省級(jí)會(huì)議500元、市級(jí)會(huì)議300元。住宿費(fèi)副高b1職稱以上崗位人員150元/天,其他人員按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
若會(huì)務(wù)費(fèi)中包括考察費(fèi),原則上不允許參加該次會(huì)議,因工作需要確需參加的,會(huì)務(wù)費(fèi)按50%報(bào)銷,住宿費(fèi)不再另外報(bào)銷。
(六)外出進(jìn)修學(xué)習(xí)報(bào)銷學(xué)習(xí)費(fèi)、住宿費(fèi)按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,資料費(fèi)不予報(bào)銷。
四、外出學(xué)習(xí)的其它規(guī)定
�、宸彩峭獬鰠⒓訉W(xué)術(shù)會(huì)議或?qū)W習(xí)班的人員回院后必須完成以下手續(xù)
1、必須在本科室以上的專業(yè)科室內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)傳達(dá),填寫(xiě)醫(yī)務(wù)科制定的外出學(xué)習(xí)匯報(bào)表格,科主任寫(xiě)上已傳達(dá)的證明意見(jiàn)(如參加會(huì)議者系科主任本人,則由本科室副高以上醫(yī)師簽署證明意見(jiàn))。
2、專業(yè)學(xué)習(xí)、進(jìn)修研修者,回院后必須提交整理一份結(jié)合學(xué)習(xí)收獲,今后準(zhǔn)備改進(jìn)或開(kāi)展新工作計(jì)劃,由科主任簽名后上交醫(yī)務(wù)科存檔,作為年度考核及評(píng)聘參考。
�、娣餐獬鰧W(xué)習(xí)人員,一律不能自行訂購(gòu)儀器、設(shè)備、教學(xué)資料用品、試劑等,違者費(fèi)用自理。
�、绶餐獬鰧I(yè)進(jìn)修(含國(guó)內(nèi)、國(guó)外)一個(gè)月以上者,回院后必須向人事科交一份述職報(bào)告(要求不少于1000字,主要介紹本人學(xué)習(xí)的內(nèi)容、考核情況收獲、和今后改進(jìn)工作的計(jì)劃)后方能辦理報(bào)銷手續(xù)。
五、報(bào)銷程序
臨床專業(yè)人員外出學(xué)習(xí)回院后,憑院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)務(wù)科、科主任審批過(guò)的會(huì)議通知、已在科室傳達(dá)的證明,經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后,到財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷手續(xù)。
機(jī)關(guān)職能科室人員,須經(jīng)醫(yī)院辦公室審批后,到財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷手續(xù)。
假期參閱“職工假期福利的管理辦法”。
六、本規(guī)定自20XX年1月1日起執(zhí)行。原《外出學(xué)習(xí)管理辦法》同時(shí)廢止。
員工外出管理制度 篇8
1.組織師生外出活動(dòng)(社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)調(diào)查、春游、秋游、參加公益活動(dòng)、義務(wù)勞動(dòng)、參觀訪問(wèn)等)要制定有周密的計(jì)劃和安全措施,活動(dòng)方案必須經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)論證通過(guò),校長(zhǎng)審閱簽字同意后方可實(shí)施。組織到外地或較遠(yuǎn)活動(dòng)的需經(jīng)教育局分管安全副局長(zhǎng)審批。
2.每次活動(dòng)應(yīng)有具體的責(zé)任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。
3.活動(dòng)的路線、地點(diǎn),事前應(yīng)進(jìn)行實(shí)地勘查。
4.活動(dòng)來(lái)往的交通工具應(yīng)向?qū)I(yè)運(yùn)輸部門(mén)租用,遵守乘車(chē)安全要求,行前要求營(yíng)運(yùn)部門(mén)對(duì)車(chē)進(jìn)行檢修。
5.每次活動(dòng)都要有安全、保衛(wèi)、意外事故的應(yīng)急預(yù)案。
6.野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發(fā)生
7.活動(dòng)地附近有河流、水庫(kù)的,沒(méi)有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學(xué)生下水。
8.凡外出參加各種活動(dòng),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全小組成員必須對(duì)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。
9.在活動(dòng)中實(shí)行責(zé)任追究制,如遇安全事故,追究組織人員和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
員工外出管理制度 篇9
1.所有假條只能由各班班主任開(kāi)具,且全部?jī)?nèi)容必須由班主任本人填寫(xiě)。
2.班主任開(kāi)具的一次性的假條要與學(xué)生�？ㄍ瑫r(shí)使用,門(mén)衛(wèi)核對(duì)后,將假條回收統(tǒng)一交學(xué)生科存檔。
3.需多次進(jìn)出校門(mén)(最長(zhǎng)有效期不超過(guò)一周)的假條,需加蓋學(xué)生科的印章才能生效。
4.以下情況的假條視為無(wú)效假條,需重新開(kāi)具:
(1)有效期超過(guò)一周的假條。
(2)沒(méi)有蓋學(xué)生科印章的長(zhǎng)期假條(一次性假條不需要蓋章)。
(3)部分內(nèi)容是由學(xué)生填寫(xiě)的假條。
(4)離校時(shí)間不明確的假條。
(5)假條內(nèi)容懷疑有添加的假條。
5、以上規(guī)定從20XX年ＸＸ月ＸＸ日開(kāi)始實(shí)施。
員工外出管理制度 篇10
為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校的安全管理工作,強(qiáng)化師生的安全意識(shí),確保學(xué)生集體外出活動(dòng)安全,根據(jù)相關(guān)法規(guī)和文件精神,制定本規(guī)定。
一、活動(dòng)對(duì)象
學(xué)生集體外出活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱外出活動(dòng))是指:學(xué)校根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生活動(dòng)計(jì)劃,組織學(xué)生參加在校外進(jìn)行的社會(huì)實(shí)踐、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、考察參觀、德育教育、班會(huì)、郊游等活動(dòng)。
二、基本原則
(一)“安全第一”原則
精心組織和周密部署,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,確保活動(dòng)的安全。
(二)“誰(shuí)組織、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則
校長(zhǎng)是外出活動(dòng)的第一安全責(zé)任人,學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)是第二責(zé)任人,外出活動(dòng)班主任或領(lǐng)隊(duì)教師是直接責(zé)任人。
(三)“安全、就近、就地”原則
出行路線、目的地要提前弄清情況,有所安排,做到心中有數(shù)。不安全、不了解或安全措施不落實(shí)的地方,嚴(yán)禁組織學(xué)生前往。外出活動(dòng)范圍原則上不得超出珠三角范圍。學(xué)生班級(jí)郊游活動(dòng)時(shí)間原則上安排星期六、星期日或節(jié)假日,嚴(yán)禁動(dòng)用學(xué)習(xí)時(shí)間或調(diào)課外出郊游。
(四)宜少不宜多原則
原則上以班級(jí)(或部門(mén))為單位組織學(xué)生活動(dòng),不得在校外住宿。組織一次活動(dòng)原則上一次不超過(guò)500人。
(五)適宜性原則
應(yīng)當(dāng)遵循教育規(guī)律,次數(shù)適宜,符合學(xué)生的心理、生理特點(diǎn)和身體健康狀況。
三、工作要求
(一)實(shí)行備案管理,嚴(yán)格申報(bào)程序
1.外出活動(dòng),組織者,應(yīng)向?qū)W校提出申請(qǐng),經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,報(bào)教育指導(dǎo)中心批準(zhǔn)備案。
在申報(bào)時(shí),組織者要提前5個(gè)工作日,并提供以下材料報(bào)批:
1.填寫(xiě)《學(xué)校學(xué)生集體外出活動(dòng)審批表》(一式兩份);
2.外出活動(dòng)安全方案(含活動(dòng)安全管理人員的安排及職責(zé),應(yīng)急預(yù)案);
3.參加活動(dòng)人員名單;
4.所用車(chē)船合格證明的復(fù)印件;
5.若由旅游公司組團(tuán)活動(dòng),提供所簽訂的“合同書(shū)”。
學(xué)校審核部門(mén)要在接到申報(bào)表后3個(gè)工作日內(nèi)審核完畢。組織者必須在審核通過(guò)后方可通知并組織外出活動(dòng)。
(二)加強(qiáng)活動(dòng)管理,落實(shí)“六定”措施
每次外出活動(dòng)必須做到有班主任或領(lǐng)隊(duì)教師帶隊(duì),并配備足夠數(shù)量的組織能力強(qiáng)、有責(zé)任心、富有安全管理經(jīng)驗(yàn)的協(xié)管教師。要落實(shí)“定組織、定人數(shù)、定路線、定范圍、定責(zé)任、定費(fèi)用”六項(xiàng)措施。
(三)做好安全教育,嚴(yán)格執(zhí)行“六嚴(yán)禁”“四必須”
外出活動(dòng)前,學(xué)校要對(duì)參加活動(dòng)的人員開(kāi)展安全教育,講清注意事項(xiàng),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,落實(shí)各項(xiàng)措施。
嚴(yán)禁乘坐無(wú)牌無(wú)證和超載的車(chē)、船等交通工具;嚴(yán)禁借用、租用關(guān)系單位、共建單位和私人等無(wú)營(yíng)運(yùn)資質(zhì)的車(chē)輛;嚴(yán)禁學(xué)生爬樹(shù)、爬巖;嚴(yán)禁路過(guò)森林或有易燃物的地區(qū)使用明火;嚴(yán)禁追逐打鬧;嚴(yán)禁到池塘、水庫(kù)、海灘等安全不明區(qū)域洗澡、游玩。
必須注意飲食衛(wèi)生;必須遵守集體活動(dòng)的作息時(shí)間;必須嚴(yán)格遵守公共場(chǎng)所的基本行為準(zhǔn)則;必須尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗人情。
四、應(yīng)急處置
1.在學(xué)校組織學(xué)生集體外出活動(dòng)過(guò)程中,如不慎發(fā)生意外事故,要樹(shù)立“救人救急第一”的思想,及時(shí)組織搶救傷員,將事故損失和影響降到最低。
2.一旦發(fā)生安全事故,必須在第一時(shí)間內(nèi)按規(guī)定、按程序迅速上報(bào),不得瞞報(bào)、誤報(bào)。學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)要第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),親自組織指揮,處理事故。
3.積極主動(dòng)配合有關(guān)部門(mén)和單位做好事故善后處理工作(包括家長(zhǎng)安撫工作)。
五、責(zé)任追究
對(duì)不申報(bào)或申報(bào)未獲得批準(zhǔn)而擅自組織外出活動(dòng)的,按有關(guān)規(guī)定追究組織者的責(zé)任。對(duì)忽視安全、玩忽職守、管理不善造成嚴(yán)重事故的,按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。
六、本規(guī)定自公布之日起施行,由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)解釋。
附件:學(xué)生集體外出活動(dòng)審批表
員工外出管理制度 篇11
1、為了便于管理及有效控制辦公成本,提高日常辦公效率,公司不配備辦公專用車(chē)輛,采取私車(chē)公用補(bǔ)貼及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷相結(jié)合的管理辦法。
2、本辦法適用于公司各部門(mén)或崗位的私車(chē)公用及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷管理。
3、本辦法所稱私車(chē)公用是指符合一定條件的人員報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車(chē)輛用于公務(wù)活動(dòng)。(不包括已實(shí)行工資本身含費(fèi)用包干人員)
4、對(duì)于有私車(chē)公用的部門(mén)或崗位,根據(jù)公司各部門(mén)或崗位工作性質(zhì),外出辦公事頻繁程度,核定一定額度的交通費(fèi)用補(bǔ)貼限額(詳見(jiàn)附錄一)。每月隨車(chē)輛所有人工資一并發(fā)放,公司不再對(duì)其辦公交通費(fèi)用予以報(bào)銷。
5、車(chē)輛所有人在領(lǐng)取車(chē)輛私車(chē)公用補(bǔ)貼后,應(yīng)按時(shí)保證本部門(mén)日常辦公用車(chē)需求及公司特殊情況下的車(chē)輛調(diào)配使用,如未能保證應(yīng)說(shuō)明理由,以便于公司另行安排。如未及時(shí)說(shuō)明導(dǎo)致公事延誤造成損失則本月補(bǔ)貼扣除,如有多次則停止其私車(chē)公用活動(dòng)及補(bǔ)貼。車(chē)輛使用原則定車(chē)定人。
6、對(duì)于未有私車(chē)公用的部門(mén)或崗位,員工因公外出辦事,原則上應(yīng)乘坐公共交通車(chē)不鼓勵(lì)乘坐出租車(chē),但因特殊情況確要坐出租車(chē)的,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐出租車(chē),費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需在費(fèi)用報(bào)銷單上注明起止地點(diǎn),時(shí)間及因何外出等情況說(shuō)明,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
7、屬私車(chē)公用車(chē)輛,必須按時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)交納相關(guān)規(guī)費(fèi),車(chē)輛一切規(guī)費(fèi)由車(chē)輛所有人自行承擔(dān)。
8、私車(chē)公用車(chē)輛在因公外出情況下,違反交通法規(guī),罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。如發(fā)生交通事故,除應(yīng)先急救傷者及向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理,并通知保險(xiǎn)公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任。
9、對(duì)因公須至外地出差,必須駕駛私有車(chē)輛時(shí),應(yīng)先向部門(mén)主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后本次外出費(fèi)用經(jīng)核對(duì)后予以實(shí)報(bào)實(shí)銷。未經(jīng)批準(zhǔn)異地出差所產(chǎn)生費(fèi)用自行承擔(dān)。
10、公司對(duì)私車(chē)公用的辦公使用管理及調(diào)派歸口公司行政部。
員工外出管理制度 篇12
1目的
為了保證外出施工人員的人身安全和工程順利進(jìn)行,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,特制定本程序。
2適用范圍
本程序適用于公司外出施工單位及其人員。
3職責(zé)
3.1生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)外出施工全過(guò)程的組織協(xié)調(diào),組織召開(kāi)安全生產(chǎn)準(zhǔn)備會(huì)。
3.1外出施工單位負(fù)責(zé)外出施工全過(guò)程的安全保障工作和安全告知。
3.2安全環(huán)境部門(mén)負(fù)責(zé)外出施工人員的安全教育。
3.3人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)外出作業(yè)人員的安排和二級(jí)單位外出人員備案。
4程序
4.1外出人員的安排與安全告知
4.1.1外出作業(yè)人員由人力資源部門(mén)統(tǒng)一安排,外出人員確定后,通知所在單位和安全環(huán)境部門(mén)。
4.1.2外出作業(yè)人員少于5人時(shí),由所屬單位對(duì)其進(jìn)行安全告知,并填寫(xiě)《外出作業(yè)人員告知表》(見(jiàn)附表);當(dāng)?shù)扔诨虼笥?人時(shí),應(yīng)由生產(chǎn)管理部門(mén)組織召開(kāi)安全生產(chǎn)準(zhǔn)備會(huì),對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)、技術(shù)交底、人員生產(chǎn)組織調(diào)配等,并填寫(xiě)好相應(yīng)的安全告知表,若作業(yè)規(guī)模較大時(shí),可由公司同其簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)。
4.2外出人員安全管理
4.2.1外出人員由所屬單位或相關(guān)部門(mén)指定現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人兼管安全生產(chǎn)工作。
4.2.2負(fù)責(zé)人在作業(yè)前應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全狀況進(jìn)行確認(rèn),識(shí)別危險(xiǎn)因素并采取相應(yīng)的控制措施,制訂應(yīng)急響應(yīng)措施。
4.2.3外出作業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)外出人員進(jìn)行全面管理,作業(yè)時(shí)應(yīng)督促職工遵守安全操作規(guī)程。對(duì)不服從指揮的人員,由施工單位或人力資源部門(mén)按公司的管理制度進(jìn)行處罰。
4.2.4作業(yè)人員外出作業(yè)期間應(yīng)服從負(fù)責(zé)人指揮,作業(yè)過(guò)程中遵守安全操作規(guī)程,做好自我防護(hù)。
4.2.5外出施工發(fā)生安全事故后,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即采取傷員救護(hù)和事故控制措施,并通知公司派人前往處理。
4.3二級(jí)單位承包工程外派施工人員時(shí)應(yīng)報(bào)人力資源部門(mén)備案。按4.1.2條進(jìn)行安全告知。對(duì)外出人員的安全管理按4.2條執(zhí)行,由單位對(duì)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。
4.4監(jiān)督檢查
4.4.1外出施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)定期派人到施工現(xiàn)場(chǎng)布置和檢查工作,包括安全生產(chǎn)工作。
4.4.2當(dāng)外出施工時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,工程量大且復(fù)雜時(shí),安全環(huán)境部門(mén)可視情況派人到現(xiàn)場(chǎng)檢查安全生產(chǎn)工作。
4.4.3責(zé)任單位負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全隱患的排查,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患,責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)采取整改措施,消除隱患。
4.4.4安全環(huán)境部門(mén)在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,除通知責(zé)任單位(人)進(jìn)行整改外,對(duì)發(fā)生的重要問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
4.4.5對(duì)責(zé)任單位和責(zé)任人不執(zhí)行本規(guī)定、忽視安全、違章指揮、無(wú)安全保障、冒險(xiǎn)蠻干而造成人員傷亡及經(jīng)濟(jì)損失的,安全環(huán)境部門(mén)進(jìn)行調(diào)查分析后,要追究部門(mén)責(zé)任人和直接責(zé)任人的責(zé)任并進(jìn)行處理。
5相關(guān)文件和記錄
《ＸＸＸＸ公司外出作業(yè)人員安全生產(chǎn)告知表》一式兩份,外出施工單位和安全環(huán)境部門(mén)各留存一份,保存期3年。
員工外出管理制度 篇13
(一)總則
第一條本辦法依據(jù)機(jī)械工業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱本公司)人事管理規(guī)則之規(guī)定訂定之。
第二條本公司員工出差旅費(fèi)之支給概依本辦法辦理。
第三條本公司員工出差分為:
1.當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。
2.遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
3.國(guó)外出差;赴國(guó)外出差者。
(二)當(dāng)日出差
第四條員工當(dāng)日出差時(shí)由科長(zhǎng)以上主管核準(zhǔn)之。
第五條當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上得按延誤餐次支給誤餐費(fèi)每餐30元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。
第六條當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。
第七條當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)支給。
第八條當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要,事先呈奉各部經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)者按遠(yuǎn)途出差辦理。
(三)遠(yuǎn)途出差
第九條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)必須事先填報(bào)'出差申請(qǐng)書(shū)'(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等呈部(室中心)經(jīng)理(主任)或分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后方可出差。
第十條遠(yuǎn)途出差之員工得在'出差申請(qǐng)書(shū)'添附'出差旅費(fèi)概算表'向財(cái)務(wù)單位預(yù)借旅費(fèi)。
第十一條未及呈準(zhǔn)出差人員須補(bǔ)辦手續(xù)后方得支給出差旅費(fèi)。
第十二條出差人員因急病或不可抗力之天災(zāi)地變致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留,得據(jù)出差者之申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查確實(shí)無(wú)誤乃得支給出差旅費(fèi)。
第十三條出差人員必須于公畢返回后三日內(nèi)填具'員工出差旅費(fèi)報(bào)告單'請(qǐng)領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第十四條出差人員之交通工具除可利用公司車(chē)輛外,以利用火車(chē)、公路車(chē)為原則。但因特急事情經(jīng)協(xié)理以上人員核準(zhǔn)者得利用空運(yùn)交通工具。
第十五條出差人員之交通費(fèi)憑乘車(chē)證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。因乘坐出租汽車(chē)三輪車(chē),無(wú)法取得乘車(chē)證明者呈請(qǐng)部(室、中心)經(jīng)理(主任)以上主管核準(zhǔn)后得實(shí)數(shù)支給之。
第十六條使用公司交通車(chē)輛或借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第十七條員工遠(yuǎn)途出差旅費(fèi),按下列標(biāo)準(zhǔn)支給:表3.4.5
第十八條遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車(chē)次,住宿費(fèi)減半支給,但不支給日當(dāng)。
第十九條日當(dāng)自出發(fā)日起算至回公司之日給付之,但午后出發(fā)或午前回公司者減半支給。
第二十條出差人員每日必須作成出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。
第二十一條住宿費(fèi)按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。
第二十二條出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證(旅社給一發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費(fèi)憑證者減半支給住宿費(fèi)。
第二十三條與經(jīng)理以上人員隨行,其住宿費(fèi)不夠時(shí)得呈經(jīng)上級(jí)人員核準(zhǔn),憑住宿費(fèi)支給憑證支給與上級(jí)人員同等之住宿費(fèi)或?qū)嵸M(fèi)。
第二十四條各分支機(jī)構(gòu)人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職,比照遠(yuǎn)途出差支給日當(dāng)及住宿費(fèi)。但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿費(fèi)。
(四)國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支辦法
第二十五條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國(guó)外時(shí),必須填具'出差申請(qǐng)書(shū)'記明出差日程,出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等呈由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。
第二十六條國(guó)外出差人員得憑核準(zhǔn)之出差申請(qǐng)書(shū)預(yù)編出差費(fèi)概算,于出國(guó)前向財(cái)務(wù)單位預(yù)借旅費(fèi)。
第二十七條國(guó)外出差人員渡航費(fèi),董事長(zhǎng)、總經(jīng)理得按頭等艙位實(shí)額支給,其他人員均按二等艙位實(shí)額支給。
第二十八條國(guó)外出差人員之出差旅費(fèi),按下列標(biāo)準(zhǔn)支給。
注:
1.上列金額系赴東南亞、日本之旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。赴歐美者,按級(jí)另加20%。
2.但供住宿者,按上列標(biāo)準(zhǔn)每日減支美元10元。
第二十九條前條之出差旅費(fèi)包括在出差地之交通費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)及日當(dāng)。
第三十條國(guó)外出差去程當(dāng)日不論何時(shí)起程概以一天計(jì)算,回程當(dāng)日不論何時(shí)返回均不予計(jì)算出差日數(shù)。
(五)附則
第三十一條本辦法經(jīng)董事會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。
第三十二條本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。
員工外出管理制度 篇14
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫(xiě)所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
(四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。
(五)員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷,如三日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,俟報(bào)支時(shí),再行核付。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。
(七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費(fèi),無(wú)論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車(chē)往返者,不另支宿費(fèi)。
(八)交通費(fèi)包括旅程中必須之舟車(chē)等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,不得另行報(bào)支。
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車(chē)馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證推薦閱讀:
報(bào)支。
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之。
(十一)員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫(xiě)的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。
員工出國(guó)辦法
(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。
(二)因公奉派出國(guó)人員,于出國(guó)前需先立承諾書(shū)(如附件一),言明按期歸國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,愿無(wú)條件賠償出國(guó)期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
(三)出國(guó)人員于返國(guó)后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書(shū)面提呈出國(guó)經(jīng)過(guò)及觀感心得必要時(shí),并由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內(nèi)有關(guān)部門(mén)人員講解心得及工作計(jì)劃方針。
(四)國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。
(五)奉派出國(guó)人員,出國(guó)期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。
(六)出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于返國(guó)后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷,因故拖延不歸或費(fèi)用開(kāi)支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)。
(七)出國(guó)人員在國(guó)外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報(bào)銷。
(八)出國(guó)接受技術(shù)訓(xùn)練或愛(ài)國(guó)內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請(qǐng),但廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時(shí),其差額得由公司補(bǔ)助之。
(九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議通過(guò)呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,其修改或補(bǔ)充亦同。
附件一
承諾書(shū)
____年___月___日
立承諾書(shū)人因公經(jīng)××股份有限公司派遣出國(guó),謹(jǐn)保證:
(一)按期歸國(guó)返回公司工作。
(二)返國(guó)后三年內(nèi)決不自動(dòng)離職,如有違背愿依貴公司所訂之辦法負(fù)責(zé)賠償,連帶保證人愿負(fù)擔(dān)一切連帶賠償責(zé)任,并放棄先訴抗辯權(quán)。
××股份有限公司
立承諾書(shū)人:
連帶保證人:
地址:
身份證編號(hào):
說(shuō)明:
(一)因公出國(guó)者,其手續(xù)由總務(wù)部代為辦理。
(二)在同一地區(qū)內(nèi)停留三十日以上者,自第三十一日起,膳宿雜費(fèi)以八折計(jì)算。
(三)低職人員隨同高職出國(guó)者,其費(fèi)用得酌實(shí)情比照高職人員報(bào)支。
(四)美金幣值如有變動(dòng),得視各該地區(qū)匯率調(diào)整之。
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