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      2. 辦公室員工管理規章制度

        時間:2022-07-06 21:06:43 員工管理 我要投稿

        辦公室員工管理規章制度

          在不斷進步的時代,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的辦公室員工管理規章制度,歡迎閱讀與收藏。

        辦公室員工管理規章制度

        辦公室員工管理規章制度1

          為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據公司《行政管理規范》制定本制度

          一、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

          二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

          三、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的.權威性。

          四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

          五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

          六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見.

          七、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

          八、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

          九、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

          十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

          十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

          十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

          十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

        辦公室員工管理規章制度2

          一、行文:

          1、辦公室文員根據總經理指示或公司管委會決定的內容行文。

          2、要求行文做到:

          a、文字簡煉、通順,突出主題。

          b、行文須規范化,要根據不同內容,按公文的格式和行文規則辦理。

          c、擬出草稿后要交總經理或有關領導審核同意后方可打印。

          二、文號:

          1、正式公文由辦公室統一編發文序號,包括部門(公司)、供字、年號、順序號:

          A.管理委員會管字

          B.辦公室辦字

          C.財務部財字

          D.咨詢、展覽公司廣字

          E.銷售公司酒字

          2、公文的主、抄送單位,應根據公文內容確定。

          3、各部門(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號,辦公室留底存檔。

          三、打印:

          1、正式打印要符合行文格式。

          2、各種行文的編號要有連續性,不能出現錯別字或其他錯誤。

          3、需要下發的文件要根據需要實發的數量進行復印,不得造成浪費。

          四、發文:

          1、發文擬稿:

          A.承辦部門(公司)根據內容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等),要求文字簡潔、明確、通順,層次清楚,標點符號準確。

          B.需要保密的公文,應分別標明密級“秘密”、“機密”,緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

          C.發文主送、抄送單位準確,按單位等級順序排列,根據來文辦的復文,須將來文附在正文后面。

          2、公文簽發:

          A.總公司與有關單位聯合發文,由總經理簽發。

          B.總公司上報和下發“重要的涉及面廣的公文”由總經理簽發。

          C.一般業務往來和分管工作范圍內的公文,由主管副總經理簽發。

          3、發文:

          發文由總公司辦公室登記,包括日期、字號、標題、發送和抄送單位、文件份數、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。

          五、收文:

          1、上級及相關單位寫明給總公司的文件,統一由辦公室收發人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封,分送有關人員、單位處理)

          2、出差、出國及參加會議帶回的.重要文件,以及上、下級單位來人帶來的正式公文,應交辦公室登記處理。

          3、辦公室收發人員須履行登記手續,正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

          六、存檔:

          1、凡有編號的各種打印、下發的文件,辦公室必須留存,以便存檔。

          2、留存要求:行文原件及打印復件一并存檔。

          3、所有留存原件要分類保管。

          4、當年的各種存檔文件于次年一季度內整理完畢及歸檔。

          1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

          2、登記后附上批閱單,送達總經理批閱。

          3、根據批閱內容或復印下發或傳閱。(按相關手續)傳閱文件要及時收回,嚴禁丟失。

          傳真管理

          一、接收:

          1、接收的傳真文件,屬于公司本部的復印后,交總經理、執行總經理、副總經理閱,屬各部門的復印后交各部門經理處理。

          2、辦公室要有相應的登記、收發文手續,并保存原件(復印件)。

          二、發送:

          1、傳真件發送要符合正規格式,字跡清楚,內容明確,要求用鋼筆和簽字筆書寫。

          2、各部門需發送傳真件,要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經理或執行總經理、副總經理的簽字,否則辦公室人員有權拒發。

          3、發送傳真件,必須進行登記簽字,辦公室要留存原件或復印件。復印管理

          一、各部門凡需辦公室復印的文件,必須有負責人簽字,復印后進行登記。

          二、凡屬非對外的文件、表格等,盡量利用報廢紙,以降低費用。

          三、辦公室按規定數量進行復印,一般不超過五份,超過5份應報公領導審批。

          四、任何人未經容許,不得擅自使用復印機復印。

          五、本解釋權歸公司辦公室。

        辦公室員工管理規章制度3

          第一條上班時間:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。辦公室工作人員嚴格按照上班制度執行。

          第二條嚴禁遲到、早退。上班遲到或早退實行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內的,按扣款2.00元/分鐘。超過15分鐘(含)以上而未達30分鐘者,扣款30.00元;超過30分鐘,按曠工半天處罰。

          第三條無故不請假、本崗位工作未完成的,按曠工處理,曠工按50元/天進行罰款。

          第四條搞好自己辦公室及所負責的領導辦公室的衛生。每天早上上班前,將辦公室的衛生打掃干凈,包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機等擦拭干凈,及時清理紙簍,并對所負責辦公室的`花草進行養護,定期澆水,黃葉修剪。

          第五條工作人員外出辦公事,須向辦公室主任匯報并填報出差審批單,返回單位應及時向辦公室主任匯報。

          第六條因公差或請假外出者,提前將所負責工作進行交接,并向接替者交代清楚。

          第七條上班時間嚴守本崗位,切實做好本職工作,不得做與工作無關的事,嚴禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑

          聊。

          第八條沒有重要事情,在上班時間內不得擅離工作崗位,未經批準、擅自離開工作崗位的時間按早退進行處罰。

          第九條嚴禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲,以免影響他人工作。如發現一次罰款20元。

          第十

          辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等,每月由進行統計匯總時間天數,相關處罰款項在當月應發工資中扣出。第十一條本辦法即日起執行,解釋權歸綜合辦公室。

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