資料管理員工作職責

資料管理員工作職責15篇

資料管理員工作職責1

　　1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

　　2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

　　3、 為公司所有部門提供必要的`辦公設

　　1、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、 管理工作;

　　2、收集整理施工過程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;

　　3、協助項目經理做好對外協調、接待工作，負責工程項目的后勤保障工作。

　　施及其他后勤支持，積極協調各部門關系;

　　4、 認真完成上級主管交辦的各項工作

資料管理員工作職責2

　　1、負責工地的土建、安全等現場資料的收集及報審，從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的.收集整理與歸檔驗收工作。

　　2、處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。

　　3、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

　　4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。

　　5、負責監督項目質監竣工驗收備案工作。

　　6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作，按會審紀要內容辦理相關審批手續，并協助項目部組織落實與實施。

　　7、負責落實施工合同備案、質監安監備案和施工許可證的審領工作。

　　8、按照國家對建筑工程的有關規范和設計文件的要求，監督各項目各階段施工工程質量和安全，參加工程階段性檢查、驗收等工作。

　　9、負責做好各項目的施工進度記錄，參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收，并做好拍照、錄像的存檔工作。

　　10、及時關注各工程項目的施工進度，在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發現問題，制定整改方案，督促相關班組進行整改。

　　11、協助組織各項目中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量，配合預決算人員做好預算。

資料管理員工作職責3

　　1、負責工程項目資料及圖紙等檔案的收集、管理;

　　2、負責對施工、產值完成情況的`匯總、申報，按月編制施工統計報表;

　　3、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;

　　4、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息;

　　5、負責獲取土地出讓合同后的關于工程方面的報建等。

資料管理員工作職責4

　　1.負責會計部合同管理、提單，企業客戶文件、賬本的管理、資料整理工作;

　　2、根據公司資料相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責企業檔案、資料的`調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5、按照有關規定，對檔案資料進行例行的保養、管理或銷毀;

　　6、利用辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

資料管理員工作職責5

　　1.參與基建工作的所有工作人員必須依據國家基建管理的有關法律法規秉公辦事，須招標的`工程必須進行公開招標。

　　2.基建負責人每周召集例會，總結上周工作，布署本周工作，研究解決工作中的問題；派駐工地代表，必須以書面形式報告各項目進度情況和需要解決的問題，內容要詳實。會議決定的事項必須及時認真的落實。

　　3.基建負責人每半月組織全體人員對所有項目工地實施一次全面檢查，對工程進度快、質量高的項目進行通報表揚，反之要批評，以此實施陽光作業，增加工作透明度。

　　4.建設項目使用的建筑材料，應按設計要求進行初步驗收，不符合要求的堅決不許使用，合格的才能取樣送質量檢測站檢驗，檢驗結果由派駐工地代表和監理共同取回，不得由材料供應商取回。

　　5.建設項目的設計、用材如需變更時，應由工地代表、施工單位、監理人員共同提出，經基建處研究報校領導同意簽署意見后，以所發書面通知為依據，否則，不得變更。

　　6.所有建設工程應先作預算，經甲乙雙方核對工程量后簽訂施工合同，按照形象進度撥付工程款。工程竣工后及時進行決算并予審計，以審計結果和施工企業進行結算。

　　7.所有與建設項目相關的文件、施工圖紙、設計變更、簽證、預決算和審計結論等各類資料，經辦人員必須及時轉交資料員統一管理，嚴防泄露和遺失，否則，追究相關人員責任。工程竣工交付使用后，由資料員移交市有關部門和學校檔案室。

資料管理員工作職責6

　　1、負責有關技術方面文件資料的'收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;

　　2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

　　3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;

　　4、負責研發部門的會議安排，記錄，跟蹤等;

　　5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;

　　6、負責編制、匯總研發報表;

資料管理員工作職責7

　　1.合同管理;

　　2. 印鑒管理;

　　3.證照管理;

　　4.檔案借閱;

　　5.外來文件及對外發文處理;

　　6.到期合同提醒和風險合同提示;

　　7.組織資料及合同管理培訓和檢查;

　　8.資料管理的戰略導向和執行標準;

資料管理員工作職責8

　　1、熟悉運用各類辦公軟件及自動化設備;

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的收進，移交、保管等情況以表冊數字形式進行登記保存;

　　3、負責保管檔案系統完整和安全;

　　4、熟悉最新的檔案管理相關法規流程，認真負責，細致耐心。

　　5、負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;

資料管理員工作職責9

　　1、負責基建檔案整理、保管，負責基建辦公室接待、電話接聽、傳真收發、資料打印等日常事務，收發和處理各種來函和文件，并交基建組領導簽閱。

　　2、負責竣工資料、結算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作，各種工程資料、文件、設計圖紙、通知單、結算表等按單項工程歸口管理，收發登記。

　　3、負責基建組各種辦公設備和工具的`驗收、進倉、出倉、登記、保管、維修。負責辦公室的衛生、茶水等工作。

　　4、記錄基建組工作例會和專題會議，并做好與會人員的簽到工作。

　　5、負責基建 工作人員日�？记�、加班統計等工作。

　　6、完成領導分配的其它工作任務。

資料管理員工作職責10

　　1、負責編制集團公司項目部工程資料管理體系;

　　2、負責對各項目部的工程資料進行階段性的檢查，提出整改意見并跟蹤整改情況;

　　3、負責對各項目的'竣工資料進行收集與整理，并按要求存檔;

　　4、負責建立工程資料檔案的信息化管理工作，并逐步落實實施。

資料管理員工作職責11

　　一、管好、用好圖書資料，為教育教學服務。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

　　二、對現有圖書資料分類、編號、登記、建卡、管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財物。

　　三、做好新書添置和發行工作，經常向師生介紹推薦新書，并按規定清理思想內容不健康的書刊，防止精神污染。

　　四、做好圖書和資料的出借工作，編寫好各種圖書和資料索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的`流通率，充分發揮圖書室和資料室服務教育、教學的作用。

　　五、搜集和積累有關教育教學的參考資料，并主動向教職工推薦。

　　六、定期開放閱覽室，協助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。

　　七、隨時對師生進行愛護書籍的教育，定期檢查，整理快報、雜志、資料，及時修補損壞的書籍、雜志、資料，月底，年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

　　八、草擬并嚴格執行書庫管理制度，師生借還規則、圖書損壞賠償規則、資料室規則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛護書籍，文明閱覽。

　　九、定期向學校領導匯報圖書、資料的管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。

　　十、工作變動時，要辦好交接手續。

資料管理員工作職責12

　　負責工程項目所有審批文件的'歸檔、管理工作;

　　負責工程項目所有圖紙的接收、登記、發放、歸檔等管理工作;

　　負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　監督、檢查施工資料的編制管理;

　　負責向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。

資料管理員工作職責13

　　1、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

　　2、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

　　3、根據高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

　　4、根據高校檔案管理要求，指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規定歸檔。

　　5、根據高校檔案管理要求，辦理檔案的.接收、移交手續。

　　6、根據高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

　　7、嚴格執行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。

　　8、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發現問題及時報告、解決。

　　9、組織全校檔案員的業務學習，經驗交流。

資料管理員工作職責14

　　1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

　　2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

　　3、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系;

　　4、 認真完成上級主管交辦的'各項工作。

資料管理員工作職責15

　　1.承擔辦公室日常行政事務，協助上級做好日常行政工作，協助制定部門月/季/年度部門工作計劃，參與制定和完善總公司內部行政管理體系和管理制度;

　　2.負責對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作，并運用現代化軟件編制資料清單，建立資料庫;

　　3.負責各類檔案的'接受、分類、編碼、歸檔，制定公司檔案管理制度;

　　4.及時處理文件的簽收、傳閱、催辦工作，并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作，負責公司各類行政會議的通知，相關會議記錄、會議紀要、會議決議的印發;

　　5.協助員工出差行程安排、交通安排及其他手續辦理，負責出差旅程記錄及費用審核;

　　6.完成上級領導交付的其他工作

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