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      1. 員工車輛使用管理制度

        時間:2023-07-27 09:11:28 振濠 員工管理 我要投稿

        員工車輛使用管理制度(精選13篇)

          隨著社會不斷地進步,接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的員工車輛使用管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        員工車輛使用管理制度(精選13篇)

          員工車輛使用管理制度 1

          第一章總則

          第1條為了統一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費支出,特制訂本制度。

          第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統一負責管理。

          第二章車輛管理

          第3條行政部負責所有車輛管理工作,包括車輛調派,維修保養,費用預算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及司機管理。

          第4條公司根據實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協議配備工作用專車,實行月費用包干,額度內憑票據報銷,超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。

          第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,確需配置,須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部,由公司總經理審批,經批準同意后方可配置,并嚴格執行費用預算,超出預算的費用需經總經理審批后方可報銷。

          第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規定填寫《車輛使用申請單》,經批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養,確保行車安全。

          第7條車輛行駛證,屬專車的日常由專車使用人負責保管,如專車使用人出差或休假,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管,按車建立資料、費用檔案。

          第8條每車設置《車輛行駛記錄表》,當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等,對發生的票據編號整理,以備報銷時核對。

          第9條車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設置《車輛加油記錄表》,經手駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時,憑公司統一發放的針對每輛車配置的加油卡加油,同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

          第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發現記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關責任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。

          第三章車輛使用

          第11條車輛使用范圍

          (1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業務、接送。

          (2)接送公司賓客。

          (3)專車專用。

          第12條車輛使用程序

          (1)車輛使用實行派車制度。

         、賹賯人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調派;屬部門使用的專車使用實行報備制度,只需填寫《車輛使用申請單》,由部門領導簽字確認,出車前交行政部備案。公務車由行政部統一調派。

          ②公務用車,使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》,說明用車事由、地點、時間等,部門經理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機聯系,不按規定辦理申請者,不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請,下午用車上午申請,次日用車當日申請,夜間用車下班前申請,集體活動用車2天前申請,以便統一安排。

         、塾尚姓繉ⅰ盾囕v調派單》交與司機,司機根據《車輛調派單》予以出車。

         、苡鼍o急情況或突發事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續。

         、萑魏稳司郎鲜龀绦蛏暾埮绍,否則不予派車,司機不可擅自出車,擅自出車一次罰款200元。

          (2)司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的`派車要求盡量合用,減少派車次數和車輛使用成本。

          (3)用車完畢,司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。

          第13條車輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規。

          第14條駕駛人員于駕駛車輛前,應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責。

          第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經公司特別批準的除外。

          第16條車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。

          第17條駕駛人員應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后應將車輛清洗干凈。

          第四章維修保養

          第18條本公司的車輛的維修保養,原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養,并須按照預算執行。

          第19條車輛維修、保養、加油程序

          (1)司機發現車輛故障或者需要保養時,應先填寫《車輛維修保養申請單》向行政部提交車輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,行政部會同相關人員進行確認核實后,由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。

          (2)維修結束,提車時,送修人應對維修車輛進行技術鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。

          (3)車輛的維修保養應在指定廠家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。 (4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。

          (5)車輛于行駛過程中發生故障急需修理時,可根據實際情況進行修理,但非迫切需要或者維修費用超過2000元時,應與公司聯系請求批示。

          (6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。

          (7)行政部每月負責統一購買汽油,并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網絡中斷等)下需現金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。每次加油時,司機需填寫《車輛加油記錄本》,以備報銷時核對。

          7、行政部對車輛進行不定期的.檢查,內容包括:本制度執行情況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者,對司機或相關責任人處50~200元不同程度的罰款,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

          第五章車輛保險

          第20條公司通過商定,確定承險保險公司。第21條公司所有車輛的保險,統一由公司支付分擔。

          第22條公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。

          第23條一旦出現車輛保險索賠事件,行政部應在第一時間與保險公司取得聯系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。

          第六章違規與事故處理

          第24條在下列情形之一的情況下,違犯交通規則或發生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以箭或免職處分。

          (1)無照駕駛。

          (2)未經許可將車借給他人使用。

          (3)酒后駕車。

          第25條違交通規則,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網上查詢維章記錄一次,并做好處理。

          第26條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發生,應先急救傷患人員,向附近交通管理部門報案,并主動與公司取得聯系協助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。第27條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。

          第28條發生重交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。

          第七章費用報銷

          第29條車輛維修保養及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務負責人審核簽字,最后報主管副總/總經理簽字后,方可報銷。

          第八章附則

          第30條本制度經呈總經理核準后公布實施,修改時亦同。

          為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節約公司車輛使用的費用,使之規范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負責對列入公司管制車輛的統一管理和調度;財務負責對相關發生費用審核控制。

          一、為合理調配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交辦公室安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。

          二、用車人員/駕駛員出車一律到辦公室申請,登記后出車(特殊情況除外),嚴禁出私車。

          三、嚴格按規定時間出車,按時返回,返回后及時通報辦公室,駕駛員不得無故離崗。

          四、辦公室在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應該服從。

          五、有駕駛執照的部門負責人允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內到辦公室辦理相應手續:登記領取車鑰匙,用車返回后應及時交還。

          六、原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由辦公室作適當及時調整。

          七、車輛保養

          1、駕駛員應及時保養、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術狀態,隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告辦公室,妥善解決,以備用車之需。

          2、公司車輛一律停放在公司院內指定地點,不得以任何理由擅自驅車外出停放,如因違而影響工作以至造成事故者,除視情節輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經濟損失。

          3、每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發現意外損壞,應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

          八、車輛相關費用報銷、行車線路及違章

          1、車輛的保險費、養路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除規定由相關部門主管外(如保險費),駕駛員憑發票、出車單等單據按照《因公出差及差旅費報銷管理辦法》進行報銷。

          2、車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“申購單”經總經理審核,并報辦公室核準后,填寫“維修保養記錄表”,事后開票附申購單經辦公室初審,財務部審核,報總經理批準后報銷。如在行車途中,發生非人為的故障(如爆胎等現象),司機必須立即打電話報告辦公室后,再進行維修;毓竞蟊仨氀杆傺a上相關手續。

          3、駕駛員在行駛過程中發生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車輛維修,并承擔維修費用。

          4、公司駕駛員如有違交通規章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經發現除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內如發生超過3次違章事故,駕駛員給予開除處分。

          5、出車途中如發生交通事故,如屬于公司方駕駛人員責任,除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對駕駛人員將給予處分。

          九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理按以上規定執行。

          員工車輛使用管理制度 2

          1、車輛由站辦公室進行統一管理,除值班車輛外,車輛管理軟件 單位業務用車由辦公室根據車輛與使用相對固定的原則進行安排,各科室分管領導亦按此規定相應安排科室出差等工作。

          2、車輛加油,由辦公室負責辦理油本,油本安排專人進行管理,對每輛車加油情況進行登記,司機每次加油完畢,及時將油本交回。

          3、車輛維修由單位確定修車點,修車由司機向辦公室主管領導請示同意后進行維修,無特殊情況,車輛不得在指定維修點以外地方進行修理。

          4、無特殊情況車輛應嚴格實行專人駕駛,車輛管理軟件 晚上及節假日車輛應于單位院內停放,特殊情況需要出車的應報主管領導同意。

          5、站各科室及養護公司周末及節假日需出車的,由用車科室主管領導向辦公室主管領導提出申請,辦公室主管領導根據情況進行安排。

          6、司機作為特殊崗位,應服從單位節假日出車安排,車輛管理軟件 有事外出須向領導請假并保持通訊聯絡暢通。

          7、司機對自己持有的'車輛資料應妥善保管。

          8、司機應加強服務意識,經常保持車輛干凈、整潔,不斷提高駕駛技術,保持良好車況,遵守交通規則,不違章駕駛。

          9、違反本制度給單位造成損失的,司機承擔全部責任。

          10、遇有重大活動及特殊情況所有車輛由辦公室進行統一調配。

          11、本制度自制訂之日起實行。

          員工車輛使用管理制度 3

          一、 管理總則

          1、目的:為了節約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,做到公司車輛統一安排、統一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。

          2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執行。

          3、可使用車輛:

          1)公司車輛。全順車、試乘試駕車。

          2)有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時,可派用私家車。

          4、權責:車輛由行政部主管、用車部門或用車人監管。

          5、全順車由行政部司機管理,試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。

          二、 駕駛員管理辦法

          1、必須遵守公司的一切規章制度。

          2、必須嚴格遵守交通規則。

          3、必須服從行政部統一調配并做到及時出車。如有出車任務應立即執行。否則,每一次處罰50元,連續三次予以除名并扣除當月工資。

          4、無出車任務時應做到如下幾點:

          1)做好指定車輛的清潔、維護、檢修、保養及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全。

          2)做好油料準備工作。

          3)準備工作做好后、一律在指定位置里待崗。不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作。不得在車內、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等。

          4)不得借故隨意外出。

          5)協助行政部做好其它事務。

          6)不得私自借故或無《派車單》時將車輛開出公司。 7)手機要保持24小時暢通。

          8)以上條款如有違反則每次處罰20元。一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭退,并扣除當月工資。

          5、車輛完成任務后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車輛發生任何毀壞,均由司機負全部責任。

          6、不準公車私用、不準擅自借車給他人使用、不準將車輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。

          7、車輛所有手續、證件、工具、鑰匙和附件等應妥善保管,不得遺失,否則,后果自負。

          8、要隨時保持車輛內外整潔衛生。

          9、車輛連續行駛4小時時,必須休息20分鐘。

          10、要講文明、講禮貌,要時時處處維護公司的利益和聲譽,要嚴守公司秘密。

          11、上下班均應打卡。如公務在外或接送領導確不能按時回公司打卡者,回司后應填寫《未打卡說明表》,并由用車人簽證。

          三、車輛使用辦法

          1、下列情況下可申請用車:

          1)員工因公務外出時。

          2)財務部門外出取款、存款、轉賬、結賬或報稅時。

          3)員工本人結婚喜慶時。

          4)其它特殊情況時。

          2、車輛申請和使用程序:

          1)凡用車應由行政部統一調度,任何人不得直接指定司機和車輛出車。用車部門或個人到行政部填寫《派車單》,由行政部經理或行政文員派車。如確有緊急情況可以先電話報批行政部出車,回司后填報派車單。

          2)全順車鑰匙由行政部司機管理,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理。凡領用車鑰匙均需登記。

          3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領鑰匙后,將《派車單》交指定的`司機。司機見有效的《派車單》發車,否則有權拒絕。如未經許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車的,每次處罰50元。用車人回公司后,應及時將鑰匙交與鑰匙管理人。

          4)用車人要做好用車期間的監督管理,要如實填寫《車輛使用登記表》,與司機一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責任人,并視情節輕重處20—100元罰款。

          5)司機每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政部經理。 6)行政部經理或行政文員將不定時對車輛使用情況進行檢查,如發現問題,按規定處罰。

          四、油耗管理辦法

          1、車輛用油由部門按預算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費用報銷。

          2、加油由行政人員與司機或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數不得連續超過兩次。加油后司機或用油人要在相應部門的《加油登記表》上簽字確認。如發現行政人員、司機或用油人有作弊行為,除賠償相應損失外,視情節輕重處20—100元罰款。

          3、車輛出差用油為差旅用油,不計入部門預算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時加滿油交還相應的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發票上簽證,回公司報銷。

          4、車輛耗油量應與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。

          5、油耗量由行政部核實計算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進行登記。如耗油量與行駛里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修。如為司機自身原因,則要追究相應責任。

          6、各車、各部門的油耗臺賬每月由行政文員統計一次,報與相關部門和財務部。

          五、因私用車管理辦法

          1、員工因私用車不能影響和妨礙公務用車。

          2、員工私人用車應適當收費,收費標準為 1 元/公里,公里數核算為自出公司至回公司的實際距離,所收取費用交財務部。

          3、員工在因私用車過程中所發生的其他一切費用由員工自負。

          4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,其用油不在部門用油預算中。油耗由行政文員每月統計一次,報與用車人和財務部,在其油補中沖減。

          員工車輛使用管理制度 4

          一、車輛任務

          1.1接送公司業務客戶。

          1.2生產需要用車。

          1.3經批準的一般職員辦理重要或緊急公務用車。

          1.4上下班及加班用車。

          1.5副總以上人員用車。

          二、因公用車

          2.1如需使用公司汽車需向人資行政部申請,申請人應詳細填寫《派車申請單》。

          2.2除緊急公務外,當日的《派車申請單》應于上班后半小時內送至人資行政部,以便能在適合各申請人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門的用車。

          2.3生產用車(檢品、取送貨)優先;財務部用車運送現金優先。

          2.4車輛使用人應按申請用車時間準時出發。任何出發前等候二十分鐘以上的用車或需要在目的地長時間等候的用車均應及時向人資行政部通報,以盡量避免影響其它工作。

          2.5每次出車,用車人憑《派車申請單》乘車,司機按《派車申請單》的內容出車,并將里程表歸零,任務完成后用車人確認里程并簽字后,請司機填寫其有關內容。司機應及時將《派車申請單》行政留存部分交給人資行政部。并準備下次出車。

          2.6為了確保安全、合理調配車輛,長途出乘必須經部門經理和人資行政部經理批準,并提前一天申請。如無特殊理由當天的長途將不予批準。

          三、緊急用車使用程序

          3.1緊急用車系指發生下列情況時的用車:

          3.1.1需緊急救治的'公司受傷、發病人員;

          3.1.2緊急工作任務;

          3.1.3重要客戶臨時需要;

          3.2緊急用車可以不經申請,但須及時通知人資行政部,且事后補辦《派車申請單》。

          3.3若公司車輛已全部外出,則用車人可按公司有關規定搭乘出租車輛,但原則上以四公里以內乘公共汽車為準。

          四、其他用車

          4.1公司的客戶在特殊情況下可以借用公司車輛,但須經公司人資行政部部長及總經理批準,并填寫《派車申請單》。

          4.2未經公司人資行政部長批準,公司車輛不得借予任何人私用。

          五、管理權限

          5.1人資行政部負責車輛及司機的管理。

          5.2非經公司副總以上領導決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執照,均嚴禁駕駛公司車輛。

          六、安全規定

          6.1員工加班需用車輛請盡早提前通知人資行政部。

          6.2為保證行車安全和次日的工作,司機加班一般不得超過24:00。各位員工應從嚴掌握。因特殊情況申請24:00以后加班的,須經部門經理和人資行政經理批準,事前來不及申請的,次日應及時補辦。

          七、補充說明

          此規定最終解釋權歸人資行政所有,如有變更人資行政部將另行通知。

          車輛管理員必須每天早晚各抄送一次里程表;每月匯總一次傳人資行政部部長及財務部各一份。

          員工車輛使用管理制度 5

          目的:

          1.加強車輛統一管理,合理利用和使用公司的車輛;

          2.規范駕駛員的車輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車質車況良好及行車安全。

          范圍:

          本規定中的.車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護和管理。

          職責:

          1.車輛駕駛員

          1.1遵守交通法規,安全行駛,無重大事故,盡量避免違章

          1.2負責所駕駛車輛的日常檢查和保護

          1.3合理駕駛,降低消耗

          1.4保證車輛的正常使用,禁止公車私用,特殊情況需經主管領導批準

          2.車輛管理員

          2.1負責車輛的日常保養和維修維護管理

          2.2負責車輛的落戶和驗車管理

          2.3負責車輛的保險及處理公司車輛事故定損事宜

          2.4負責車輛日常消耗的記錄,并定期向主管領導和辦公室反饋

          2.5負責車輛調配、新購、變賣和報廢的申請

          3.行政總監

          3.1負責日常車輛使用的安排

          3.2負責監督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作

          3.3根據權限負責審核和批準車輛日常保養、維修及其他相關的費用

          員工車輛使用管理制度 6

          一、總則

          為了加強公司各種機動車輛的管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費開支,特制定本制度。本制度適用于公司所有公司公共用車。

          二、車輛使用范圍

          1、公司高管人員用車。

          2、公司員工本地或短途外出開會、聯系業務、辦差迎送。

          3、接送公司賓客和來公司開會、辦事人員。

          4、機械、配件采購和物料運輸。

          5、員工工傷接送。

          6、其他緊急和特殊用車。

          三、車輛管理

          1、公司所有車輛均有由行政人事部統一保管。

          2、所有車輛領用人都必須到行政人事部辦理車輛領用登記手續(無駕駛證不得領用車輛)。

          3、車輛使用后,車輛領用人必須填寫車輛使用登記表并按要求注明用車人、提車時間、去向、用途、所用時間、使用公里數和使用前里程數等信息。

          4、行政人事部必須登記所有用車的每月行駛里程、耗油量,并計算出耗油率。

          5、對近似方向、時間的派車要求盡量合用,減少派車次數和成本。

          6、因工作用車,領用人申請經部門經理審批同意后,再到行政人

          事部辦理領車登記手續,否則行政人事部有權不予配車使用。

          四、車輛費用及違規管理:

          1、每部車輛各配一個相應的加油卡,行政人事部負責核查各車輛使用人每部車每個月的行駛里程及耗油量,并進行計算出各車輛的耗油率。

          2、所有車輛的`違規、違章由相對應的車輛使用人自行承擔,行政人事部負責審查。

          3、所有車輛產生的責任不在我方的交通事故,需先自行處理相關手續和費用,并報保險公司賠償;保險公司的賠償費用不足部分,再由本人和公司各承擔50%費用。

          4、所有車輛產生的責任在我方的交通事故,所有相關手續和費用,一切由車輛使用人自行處理和承擔,公司概不負責。

          5、所有車輛年檢、保險和日常保養統一由行政人事部監管,負責通知相關用車人或用車部門負責人及時辦理。

          6、公司車輛必須按規定停放在固定地點,因保管不善造成車輛被盜、損壞車輛使用人應承擔部分賠償責任。

          7、公司所有車輛維修和保養,由公司指定定點單位統一進行,行政人事部負責跟蹤維修情況及修后車況。

          8、用車人或用車部門提出車輛維修保養的,必須提交維修保養申請單,由行政人事部核實檢查車況,核準維修部位或需更換配件的準確名稱,再登記備案。

          五、駕駛人管理

          1、禁止無證駕車,或給無駕駛證人員行使。

          2、禁止酒后駕車。如因上述原因發生的交通事故,由本人承擔全部責任。

          3、公司車輛使用人嚴禁公車私用。

          六、車輛相關文件管理:

          1、所有車輛相關文件資料都必須上交行政人事部統一登記管理。

          2、行政人事部負責建立車輛管理檔案。

          員工車輛使用管理制度 7

          第一條 車輛安全管理規定

          1、集團綜合辦公室為集團車輛“扎口”管理部門,負責車輛安全管理制度的制定、落實、檢查、指導、督辦、考核等工作。

          2、各車輛單位要牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,建立健全車輛安全管理檔案、臺帳,加強職工的安全行車教育工作,嚴格管理,落實防范措施,做到教育、措施、人員“三到位”,確保不發生車輛安全事故。

          3、加強車輛的維護保養工作,保證車輛技術狀態完好,車輛維修必須在汽車服務公司修理工廠進行維修,因特殊情況須報集團綜合辦公室批準后方可異地維修,車輛維修發票需經集團綜合辦車管員登記,按權限審批后方可報銷。

          4、車輛發生交通事故后應在第一時間內,按規定程序向集團綜合辦、集團領導和市局安保部門報告,并積極配合相關部門妥善處理善后事宜。事后將事故情況及處理意見如實的以書面材料向集團報告,并做到“三不放過”(事故原因分析不清不放過,事故責任人沒有受處理和群眾沒受教育不放過,防范措施不落實不放過)不得隱瞞。

          5、各單位車輛夜間必須按規定停放在指定地點。

          第二條 駕駛員管理

          1、集團所聘駕駛員駕齡必須在一年以上,駕駛技術熟練,經考核合格后發給江蘇郵政機動車準駕證,持證上崗。對年齡偏高、精力不濟的駕駛員應及時調離駕駛崗位。

          2、凡駕駛帶有郵政標志和集團車輛人員必須持有效的機動車駕駛證和江蘇郵政機動車準駕證。

          3、準駕證發放范圍和必須具備的條件,準駕證發放對象應是集團公司駕駛崗位上的人員和部分在非駕駛崗位工作但確因工作需要駕車的兼職駕駛人員;所有準駕人員必須駕駛技術熟練,且駕齡在一年以上,能夠勝任駕駛工作。

          4、準駕證的簽發,集團公司在職駕駛員由集團綜合辦負責審批及備案發放。兼職駕駛員必須由各公司報分管總裁同意后,報總裁審批。準駕證有效期為一年。

          5、集團公司內部因工作需要調動的專職駕駛員,準駕證可以繼續使用;兼職駕駛員一旦調離原崗位,準駕證不再繼續使用,所領取的準駕證必須上交集團綜合辦注銷。

          6、全體駕駛人員必須嚴格遵守交通規則和各項規章制度,遵守勞動紀律、安全生產、安全行車,必須持派車單出車,嚴禁酒后開車,開英雄車,賭氣車。

          7、做好車輛的日常維護保養工作,確保車輛設備完好,發現車輛有異,F象要找原因及時維修,保證不帶病出車。車輛須經常清洗、擦拭,保持車輛的內外整潔。

          8、駕駛車輛如被公安交通管理部門因違法曝光,一切費用由駕駛者自理。

          9、未經領導和辦公室批準而駕駛車輛的視為私用車輛,按私自用車論處。

          第三條 用車規定

          1、嚴格派車用車手續,認真填寫派車單,起訖地點、時間、事由,使用人等必須填寫清楚,用車單位負責人必須在派車單上簽字。

          2、不得使用公車接送上下班,特殊情況(如對外交往活動等)除外。

          3、對私車享受公司油料補貼的,必須按集團規定程序審批,凡享受“私車公用”的人員,非特殊情況一律不再另派公務用車。

          4、凡集團內部人員因私用車的,一般員工須經本單位領導同意,各單位領導用車須經集團領導批準,并按規定交費。

          5、集團綜合辦應確保集團領導的公務用車,集團機關各部室工作人員凡在老城區內的公務活動原則上不派車。如確因工作需要用車的須經部門主任同意后方可派車。

          6、凡基層單位因公需借用集團機關車輛的,必須在集團機關有車源的情況下,報集團綜合辦公室同意后方可使用,并實行計費制。

          7、車輛一律不得外借,如因特殊情況需報集團總裁批準,并按規定收取相關費用,車輛因公出差應報集團總裁批準并備案,因公需要加班用車必須報集團綜合辦備案。

          第四條 車輛外借和私用的收費規定

          1、市內用車半天80元,一天160元,超過半天不足一天按一天計算。

          2、長途用車根據路途,交費標準由辦公室統一核定,其各種停車費及車輛過路過橋費由用車單位或個人自理。

          第五條 檢查與考核

          1、由市局相關部門,集團綜合辦公室對車輛的駕駛、使用車況及停放地點進行檢查。

          2、凡未經批準駕駛本集團車輛或未經批準超范圍駕車的,查實一次考核相關人員200-1000元;未按規定地點停放的查實一次,考核當事人200元;駕駛員必須準時準點,不得刁難用車單位,努力做好優質服務,如發生有理由申告考核當事人200元;違反規定用本集團車輛接送上下班的查實一次,考核用車人和車輛所屬單位負責人各200-500元;并由用車人支付汽油費等所有費用,未經批準私用公車的的一經查實,考核用車人2000元和承擔汽油費等所有費用,并通報批評;私用公車被新聞媒體曝光的用車人作下崗處理,多次違反規定者將取消駕駛資格,情節嚴重者給予行政紀律處分。

          3、凡不按規定用車的單位和個人,若發生交通違章或肇事的`,一律自行負責,并承擔所有費用。造成車輛損壞,被盜的按規定全額賠償。

          4、按規定每月做好安全學習,出車記錄,車況檢查等臺帳統計評定工作,并按時上報集團綜合辦公室,未及時上報的考核該單位負責人或車輛責任人100元。單位無車輛安全管理檔案和臺帳的考核單位或個人200元。

          5、車輛責任人必須做好車輛的日常維護工作,保證車況完好,爭創一類車。檢查中發現因日常保養工作沒有到位,將根據具體情況考核該車輛責任人10-50元。

          6、經檢查評定為三類車(80分以下)的考核該車輛責任人100元。

          7、被評定為三類車的車輛所在單位(部門)必須限期整改,實施車輛的保養或修理,并接受復查,未能完成的考核該單位(部門)200元。

          8、不接受檢查、不服從管理的考核當事人200元,對不經批準不參加集團組織的會議,一律考核50元。

          9、發生交通事故不及時、不真實上報集團的考核當事人200元。

          員工車輛使用管理制度 8

          一、車輛任務

          接送公司業務客戶。

          經理級以上人員外出公干。

          經批準的一般職員辦理重要或緊急公務用車。

          二、因公用車

          2.1如需使用公司汽車需向管理部申請,申請人應詳細填寫《用車工作申請單》。

          2.2除緊急公務外,當日的《用車工作申請單》應于上班后半小時內送至管理部,以便能在適合各申請人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門的用車。

          2.3財務部用車運送現金優先。

          2.4車輛使用人應按申請用車時間準時出發.任何出發前等候二十分鐘以上的用車或需要在目的地長時間等候的用車均應及時向管理部通報,以盡量避免影響其它工作.

          2.5每次出車,用車人憑《用車工作申請單》乘車,司機按《用車工作申請單》的內容出車,任務完成后司機應及時將《用車工作申請單》交給管理部,并準備下次出車.

          2.6為了確保安全、合理調配車輛,長途出乘必須經部門經理和行政部經理批準,并提前一天申請.如無特殊理由當天的長途將不予批準.

          三、緊急用車使用程序

          3.1緊急用車系指發生下列情況時的用車:

          3.1.1需緊急救治的`公司受傷、發病人員;

          3.1.2緊急工作任務;

          3.1.3重要客戶臨時需要

          3.2緊急用車可以不經申請,但須及時通知管理部,且事后補辦《用車工作申請單》

          3.3若公司車輛已全部外出,則用車人可按公司有關規定搭乘出租車輛,但原則上以四公里以內乘公共汽車為準.

          四、其他用車

          4.1公司的客戶在特殊情況下可以借用公司車輛,但須經公司總經理室批準,并填寫《用車工作申請單》。

          4.2未經公司總經理室批準,公司車輛不得借予任何人私用。

          五、管理權限

          5.1管理部負責車輛及司機的管理

          5.2非經公司副總以上領導決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執照,均嚴禁駕駛公司車輛

          六、安全規定

          6.1員工加班需用車輛請盡早提前通知管理部.

          6.2為保證行車安全和次日的工作,司機加班一般不得超過24:00,各位員工應從嚴掌握,因特殊情況申請24:00以后加班的,須經部門經理和管理部批準。

          員工車輛使用管理制度 9

          一、為保證公司車輛安全,高效,合理使用,加強公司內部車輛,井隊值班車的管理,特制定本辦法:

          二、公司各部門,各井隊要求用車單位向調度室申請登記并申報用車事由,車隊據此填寫《內部車輛使用登記表》,車輛只限于因公使用。使用部門和個人先到調度室真寫《小車申請使用單》然后到車隊登記,車隊填寫《內部車輛使用登記表》用車人必須在行車記錄和加油票上簽字認可。

          三、內部車輛管理:

          1、要求車隊值班人員嚴格按照《內部車輛使用管理表》所設內容認真填寫,嚴密監控內部車輛運營狀況。

          2、車輛費用結算,由車隊依據《內部車輛行駛單》《內部車輛使用登記表》所記載內容與司機所帶《公司車輛行車記錄表》核對無誤后并交財務一份,《小車耗費情況登記表》進行掛賬。

          3、日常維修保養:車輛維修保養,司機要通知車隊,確認維修項目,價格,維修時間,車隊審核后,才能實施。

          4、額定油耗:公司所有車輛,必須確定油耗指標,按百公里油耗指標執行,月底依據所報油耗,由車隊進行綜合核算,評定燃油消耗的合理性。

          四、

          1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關安全管理的規章規則,同時應遵守本公司其它規章制度。

          2.司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛保養,經常檢查車輛,應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,保持車輛清潔,出車前要例行檢查車輛的水,電,油及其它性能是否正常,發現不正常時要立即加補或調整,不會檢修時,應立即報告管理人員,并提出維修意見。在公司指定維修點修理,末經批準,不許私自將車輛送去維修,無論在定點修理廠或在行途中,經車隊同意的修理或購置的新配件必須交回舊配件。

          3.出車在外時或出車歸來停放車輛,一定要注意選擇停放地點和位置,如車要離開時要鎖好保險鎖,車輛被盜,司機要對所開車輛的各種證件經常檢查,保證證件齊全,晚間要注意休息,不準疲勞駕駛,不準酒后駕車。因違章或證件不全被罰款的若屬于個人原因,費用不予報銷,違章造成后果由當事人負責。

          五、

          1.車輛開支:車隊司機所有不能預算的開支,都要向車隊領導匯報,確認其合理性才能實施,事先不匯報,而私自開支的其本人承擔全部費用。

          2.司機對車隊和調度室的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,對工作安排有意見的,事后可以向經理反映。出車執行任務時遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知車隊或調度室,并說明原因。

          六、司機末經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛,任何人不得利用公司車輛學習駕駛。

          本規定自公布之日實施,由車隊解釋各部門

          七、值班車管理規定:

          1.駐井隊值班車下派到井隊值班,車輛調派使用由井隊長負責,車隊協助管理,每月由井隊考勤考評,月底報車隊備案掛賬,駐井值班車要服從井隊管理,不經井隊允許,不得私自開車,不得將車輛交給公司,井隊或其它人員駕駛,出現任何問題,公司不負責任。

          2.貨物轉運,損壞賠償:

          值班車將貨物裝上車后,開據入庫單或,所裝一切貨物的責任都由司機本人承擔,要保證貨物安全運送到位,到井場或目的地卸貨清點無誤后,責任即可免除,如所裝貨物丟失滑落,所造成的.一切損失,司機應承擔全部責任。

          3.如遇道路翻槳,老鄉擋路,天陰下雨等各方面原因,導致遇阻司機應積極配合主動為公司排憂解難。

          4.密切注意車輛性能變差,下降當燃油與潤滑油的消耗增多,勁力性下降時向車隊匯報,以免造成車輛使用成本增大。

          5.對于值班車加油,應按規定程序,上報井隊長,隊長安排人員確認無誤時才可加油,井隊出具出庫單,寫明數量,使用人,負責人簽字,在將出庫單交回車隊車隊交回財務掛賬。

          6.值班車應認真填寫《井隊值班表》和《行車記錄表》,井隊領導考評后,上交車隊,車隊將此表交回掛賬,每月月底必須將兩表交于車隊。

          7.駐井值班車私自使用井隊燃油,發現一次扣除當月工資,伙同井隊人員共同作弊的,井隊人員交行政辦處理,予以除名處理。

          8.車隊依據各部門的申請,合理調派所需車輛,做到優質高效服務,積極配合主動為公司排憂解難。

          八、工作原則及標準:

          1.原則性:堅持執行公司《車輛使用管理辦法》,按車輛使用范圍和對象配車,不派人情車,關系車,秉公辦事,不徇私情。

          2.科學性:要求熟練掌握公司車輛特點和規律,加強預見性,計劃性,統籌安排,靈活調度。

          3.合理性:選擇最佳行車路線,不跑彎路和繞道行駛,不一條線路重復派車(特殊情況除外)以免增加不必要的成本。

          4.靈活性:從公司的實際復興出發對于緊急要用車的,要靈活機動,恰當處理,不能誤時誤事,耽誤生產。

          員工車輛使用管理制度 10

          第一章 目的

          第1條 本制度旨在加強對公司司機的管理,本制度為涉及事項按照其他有關規定管理。

          第二章 行為規范

          第2條 所有司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車。

          第3條 敬業、駕駛作風端正,遵循職業道德。所有司機必須遵守本公司制訂的相關規章制度。

          第4條 嚴格遵守公司用車規定,拒絕乘車員工公干期間辦私事的要求。

          第5條 上班時間不出車時,司機必須在公司工位等候工作,若臨時有事離開須向相關領導說明去向和時間。

          第6條 司機請假,必須經相關人員批準,專車司機須經領導同意后,方可請假。

          第7條 所有司機應嚴格執行出車考勤制度,無故缺勤者一律按曠工處理,司機不聽從安排,耽誤公事,嚴重者給與開除處理。

          第8條 如遇晚間駕車司機要注意休息,不準疲勞開車,不準酒后駕車。

          第9條 任何時間、任何地點,司機均不得將自己保管的車隨便交給他人駕駛或者練習駕駛,嚴禁將車輛交由無證人員駕駛。

          第10條 司機駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括超速、緊跟、爭道、賽車等)。

          第11條 司機應經常檢查所開車輛各種證件的有效性,出車時保證證件齊全。

          第12條 離開車輛時,司機應注意以下兩項。

          (1)離開車輛時,必須關好車窗,鎖好車門。

          (2)車內放有物品文件,司機離開時,應放置在安全區域內。

          第14條 出發前,司機應做好出車準備,收車后做好相關的工作。

          (1)出發前,應確定路線和目的地,選擇最佳行車路線。

          (2)隨車運送物品時,司機應主動幫助公事人員。

          第15條 所開車輛經行政部、總經理、董事長批準后,才能進行車輛大修,修理完畢后,應做好各方面確認工作。

          第16條 車輛用油(除特殊情況)由行政主任-總經理-董事長確認后,進行購買,油卡由司機保管、用油情況要每周與行政主任匯報核對。

          第三章 禮儀規范

          第17條:司機應注意保持良好的個人形象。

          (1)保持服裝的整潔衛生

          (2)注意頭發、手部的.清潔

          (3)個人言行得體大方

          (4)在駕駛過程中,努力保持端正的姿勢

          第18條:司機對乘車人員要熱情、禮貌、說話文明

          (1)司機應熱情接待,小心駕駛,遵守交通規則,確保交通安全。

          (2)司機應在乘車人(特別是公司客人和領導)上下車時,主動打招呼并主動為乘車人開關車門。

          (3)當乘車人上車后,司機應向其確認目的地。

          (4)乘車人下車辦事時,司機等候時不得有任何不耐煩的表示,應選擇好停車位將車停好等候,等候時不要遠離車輛,不得在車上睡覺,不得翻看乘車人放在車上的物品,更不得用喇叭催人。

          (5)乘車人帶大件物品上車時,應予以幫助。

          第19條:載客時,車內客人談話時,不準隨便插嘴?腿藛栐,應禮貌回答。

          第20條:司機必須注意保密,不得傳播乘車人講話的內容,違者予以批評教育,嚴重者嚴肅處理。

          第21條:司機不得在車內脫鞋。

          第22條:接送公司客人時,應主動打招呼并自我介紹,然后打開車門將客人讓進門內,關車門是注意客人的身體和衣物,防止被車門擠壓。

          第23條:行車過程中應及時使用冷熱風。聽收音機或者音樂應征得乘車人的同意,聲音不要太大,以免影響乘車人的思考和休息。

          第24條:在接送貴賓中,司機對待賓客要彬彬有禮、不卑不亢,態度自然大方。如對方打招呼,可按一般禮貌同其握手、交談。

          第25條:公司專車司機須保證車內隨時有飲用熱水供公司客人和領導飲用。

          第四章 車輛保護規范

          第26條:司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天的時間對車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

          第27條:司機每天應保證車輛的清潔,做到晴天停車無灰塵,雨雪停車后無泥點。前后擋風玻璃和車門玻璃要保持清潔,輪胎外側和防護罩要經常清洗,做到無積塵。

          第28條:出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

          第29條:出車前,應搞好車衛生,車外要抹洗干凈,車內要勤打掃,保持車內的整潔美觀。

          第30條:出車前,要堅持“三檢四勤”制,做到機油、剎車油、防凍液、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光的安全、可靠,保證車輛處于良好的安全狀態。

          第31條:出車前,要例行檢查車輛的燃料、潤滑油、剎車油、助力油是否足夠,檢查輪胎氣壓和輪胎緊固情況,檢查喇叭、燈光是否良好。

          第32條:出車前嚴禁酗酒,行駛中注意力要高度集中,嚴禁吸煙、談笑、接打電話等有其他有礙駕駛的動作。

          第33條:行車過程中,密切的注意道路上其他車輛和行人的動態,與前車保持一定的安全距離。遇到對方車輛違章行駛,應主動避讓,避免發生事故。

          第五章 違章與事故處理

          第34條:違反交通規則,因司機故意或者是其本人重大過失,造成的人身傷害,其賠償金額全部由當事人承擔。

          第35條:除認定司機是故意或者是其本人重大過失的情況下,違反交通規則,或發生交通事故時,其處理辦法如下。

          (1)違章停車、證件不全、超速駕車或違反交通規則等罰款,由當事人負擔全額罰金。

          (2)因交通事故造成人身或車輛傷害時,如屬公司車輛損害保險范圍,當事人可免除責任。但在保險范圍之外,當事人應負責損失實額與保險金差額的1/2。

          (3)公司車輛違章的罰金由當事人全部承擔。

          第36條:酒后駕駛損壞車輛者,由司機負責維修費用,如發生交通事故,除負責維修費用外,按相關法律規定承擔相應的刑事或民事責任。

          第37條:當發生交通事故時,在事故現場,司機應做到。

          (1)迅速與公司聯系,接受公司的相關指示。

          (2)如發生人身傷害,應將傷者送到最近的醫院進行治療。

          (3)應記錄下對方車輛的行駛證號、車牌號和發動機號,做好事故報告單

          (4)從對方駕駛證上,記錄下對方的住址、姓名、工作單位、電話、身份證號碼等有效信息

          (5)盡量取得對方名片,以便事后聯系事宜

          (6)牢記對方車輛損壞的部位和程度,條件許可時,可用手機、相機進行拍照

          (7)記錄現場目擊者的姓名、電話和住址等等資料

          (8)對模糊不清或把握不大的問題,不得隨意回答交警的詢問

          (9)除完全認定是自己的責任外,不得將責任攬于一身

          第六章: 報銷制度

          第38條 報銷單各費用應粘貼整齊并向公司行政主任詳細說明行車費用經行行政主任審核確認后-總經理-董事長簽字。

          第七章: 附則

          第39條 本制度解釋權歸公司所有。

          第40條 本制度經呈總經理審批,自公布之日起執行。

          員工車輛使用管理制度 11

          為使公司車輛管理合理化、規范化,最大限度的節約成本,最真實的反映車輛實際情況,做到有效的管理公司車輛,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。

          一、適用范圍

          1、本制度適用公司所使用的車輛。

          2、公司車輛用于公司人員業務外出辦事使用。

          二、用車責權

          1、公司車輛由行政部調度,主管人員管理。業務用車應向領導申請,填寫用車申請表,領取鑰匙,出差用車需報總經理批準。

          2、公司業務辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及車船稅支出等事項統一由主管人員負責管理。

          三、駕駛人責權

          1、駕駛人必須自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章制度,應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,做到謹慎駕駛,安全駕車。

          2、公司車輛駕駛人須持有合法駕駛證件,出車時一定要檢查駕駛證、行車證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關法規和云南省道路及市區路況,根據目的地選擇最佳的行車路線,降低車輛的費用。

          3、駕駛人應愛惜公司車輛,保持車輛的清潔(包括車內和車外的清潔),禁止在車內吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時用車要注意洗車保養,檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。

          4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得再出車時才臨時去加油。

          5、駕駛人發現所駕車輛有故障時應立即報告主管負責人,并提出具體的'維修意見,車輛去修理廠維修前,駕駛人應提前咨詢維修價格。維修時,必須要有公司人員在場,換零部件時,可自己購買,維修完畢,方可繼續用車。

          6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛人離開車輛時,要仔細檢查是否鎖好門窗,防止車輛被盜。

          7、晚間駕駛人要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。

          8、駕駛人駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

          四、公務用車使用管理

          1、員工外出辦事,首先應選擇公交車為主要交通工具,其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

          2、節假日或業余時間車輛的使用應呈請總經理批準后方可用車。

          3、每次出車時,駕駛人必須到行政部填寫《車輛使用登記表》,詳細記錄外出時間、用途、來往目的地、起始公里數、油量等內容,并簽字確認,表示鑰匙已收到。回到公司后,駕駛人應及時將鑰匙交回行政部,并在《車輛使用登記表》上填寫歸來時間、返回公里數,并簽字確認,表明車輛已返回。如發現未做記錄的,罰款20元/次。

          4、駕駛人應相互監督,用車前后應環車一周,認真檢查車體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車胎癟陷等問題,車輛內部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數是否屬實,如發現車況異;蛱顚憯祿徽鎸崙皶r上報,并有權拒絕接車使用,責任由前一位駕駛人承擔。

          5、駕駛人在離開公車時,需確認車門窗戶全部關閉上鎖后,方可離開。如發現有未關者,罰款50元/次。

          6、公司車輛需出車、送貨、接貨等需告知總經理,公司任何人不得私自調度車輛,更不能因私使用車輛。未經公司總經理批準,公司車輛不得對外出租和出借。一經發現,罰款200元/次,情節嚴重者予以開除。私自外借車輛發生交通事故或出現車體損壞,由外借人承擔所有責任并負責賠償。

          7、車輛實行節假日及夜間歸位管理,駕駛人不得擅自將車開回家,辦完公事必須將車輛停放在規定的地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示總經理批準。如未停放在規定的地點,一經發現,罰款50元/次。

          8、公司駕駛人在駕駛過程中,要嚴格遵守交通法規,不得無照駕車,酒后駕車,若出現違反交通規則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規駕駛、違規停車等現象產生違章罰款時,由駕駛人自行承擔。

          9、在駕駛過程中未按規范開車,出現違反交通規則,發生違章罰款,發生交通事故,肇事,追尾,或造成車輛損壞等,所有責任均由駕駛人承擔。

          五、附則

          1、行政部對本制度實施情況進行監督檢查。

          2、本制度由行政部負責解釋,自下發之日起執行

          員工車輛使用管理制度 12

          為規范學校車輛管理,保證學校領導、教學及公務用車,特制定本制度:

          一、總則

          1、學校車輛由辦公室主任負責管理。

          2、辦公室主任應做到:務實高效、廉潔勤政,積極服從和服務于學校領導、教學及公務用車需要。

          3、駕駛員應具備良好的職業道德,堅守工作崗位,嚴格遵守交通法規及各項規定。

          4、駕駛員必須服從用車安排,保證通訊聯系,做到隨叫隨到,積極完成出車任務。

          二、使用

          1、學校車輛由學校指定專(兼)職司機負責駕駛,非學校指定專(兼)職司機不得駕駛學校車輛,更不得轉借他人或當作訓練用車。

          2、因公務需要用車,應填寫“學校車輛使用申請單”,經辦公室主任核準同意后后方可派車,未履行手續不得用車。

          3、各職能部門如遇緊急事件,來不及書面呈報,須電話申請派車,否則視為違規用車。

          4、駕駛員應在車輛使用前做好準備工作,做到勤檢查、勤保養,保持車容整潔。遇到問題及時排除,解決不了的問題,應立即上報主管部門。

          5、學校車輛原則上每天應返回學校(特殊情況例外),停放于學校院內,并做好安全防范工作。如未按規定失職所造成的`損失,應由責任人賠償。

          三、保養

          1、學校車輛由學校指定專(兼)職司機負責清洗保潔工作。

          2、學校車輛各項零件設備的保養,由該車駕駛員負責。

          四、修理

          1、學校車輛,除緊急狀況外,應事先向主管部門呈報核準,由該車司機送學校指定維修點維修。

          2、由于駕駛人使用不當或疏忽保養導致的車輛或機件故障所需的修理費,由駕駛人負擔。

          五、油料

          1、駕駛員應在指定點加油。加油時須報請辦公室主任批準。

          2、駕駛員應節約用油,避免浪費。

          六、事故處理

          1、學校車輛因公務行駛違反交通規則時,如屬個人過失,其罰款由當事人自行負擔;如屬車輛本身不可抗力造成的罰款由學校負責。

          2、學校車輛公務途中遇不可抗力發生車禍,應及時向附近交警報案,并即刻與學校主管部門聯絡,學校應派人前往現場協助處理。

          3、車禍后有關的保險理賠作業,應由當事人配合學校主管部門負責處理。

          4、未經學校許可擅自使用公車,其事故責任概與學校無關,當事人除承擔事故責任外,還應對違規用車和因此造成的車輛問題負責。

          七、保險、年檢

          1、本學校車輛的投保作業統一由校辦公室負責。

          2、學校車輛年度檢驗由校辦公室會同責任司機負責。

          八、費用報銷

          1、修理費用由送修人員先填寫報修表,再憑正規發票履行報銷手續,如費用較大,則由學校按相關程序予以支付。

          2、所加油料費用,由辦公室主任負責履行報銷手續。

          3、凡未經同意私自用車產生的任何費用,學校概不報銷。

          九、附則

          1、本制度未盡事宜,由校長辦公會研究決定。

          2、本制度自20xx年2月1日起執行。

          員工車輛使用管理制度 13

          為了加強車輛管理,合理安排使用車輛,保證工作需要,結合學校實際,特制定本制度:

          一、辦公室負責學校車輛的'統一管理和調用,任何領導和個人未經辦公室同意不得動用車輛,凡出車都要由辦公室填寫《車輛派出單》。

          二、凡用車應提前向辦公室提出,由辦公室根據工作需要,合理安排用車。

          三、車輛派出范圍:

          (1)校領導工作用車,要優先保證主要領導公務用車;

         。2)有關處室或處室負責人因工作需要,由辦公室合理安排用車;

         。3)有關處室負責人及教職工因辦理業務出差,所帶物品或資料量大不便攜帶或夜間出差時,視具體情況可適當派車送站;

         。4)財務人員去銀行提取較大數額現金時可派遣車輛;

          四、禁止公車私用。駕駛員不得私自出車。外單位用車,一般不得借用,特殊情況需主管校領導批準。

          五、厲行節約,加強油料管理,建立油料領用卡片,車輛維護維修和油料消耗統一執行單車核算,違章罰款一律不予報銷。

          六、駕駛員要認真履行崗位職責,遵守交通法規,愛護車輛,確保安全行車和車容整潔,嚴禁帶病出車,嚴禁超載。

          七、車輛使用完畢后應及時入庫,不能隨意停放。

          八、凡未經請示,隨便出車或造成損失,由使用者負全部責任,并追究駕駛員責任。

          九、租用車輛:如果需要租用營運車輛,由校長室或各處室自行聯系營運公司。負責聯系車輛的學校相關部門領導需向對方索取正式有效的營運證件(復印備查),與對方簽訂租用車輛協議,確保合法營運、安全營運,杜絕超載現象。

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