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      1. 公司員工離職制度

        時間:2023-05-23 16:22:22 員工管理 我要投稿

        公司員工離職制度范文

          在快速變化和不斷變革的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的公司員工離職制度范文,歡迎閱讀與收藏。

        公司員工離職制度范文

        公司員工離職制度范文1

          為了加強公司對員工離職的管理,完善和規(guī)范人事制度,從而體現(xiàn)公司人事管理的嚴肅性和公正性,特制定本制度。

          一、離職(辭職、終止聘用)的定義及規(guī)定:

          1、辭職:指員工為公司工作期間,由員工提出提前終止勞動關(guān)系的行為。員工辭職必須提前1個月(試用期內(nèi)提前3天),以書面形式《辭職申請書》向部門經(jīng)理提出申請,被批準后由行政部調(diào)查核實再審批,普通員工最后由主管副總批準,管理人員最后由總經(jīng)理批準。

          2、終止聘用:勸退、辭退、開除、自動離職四種,由部門負責人提出說服(或強制)員工執(zhí)行,開出《終止聘用書》交行政部調(diào)查核實后審批,普通員工最后由主管副總批準,管理人員最后由總經(jīng)理批準。

          a、勸退:勸退是指員工為公司工作期間,由公司提出解除勞動關(guān)系,以雙方協(xié)商,一致同意解除勞動合同關(guān)系的行為。符合下列條件之一,公司可勸退員工:

          ◆患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實不能勝任本職工作的;

          ◆工作能力明顯不適應本職工作需求,在公司內(nèi)部沒有合適的工作的;

          ◆參加崗位培訓后考核仍不合格或在公司內(nèi)部沒有合適的工作的。

          b、辭退:辭退是指員工為公司工作期間,員工工作態(tài)度、技能、績效等不符合公司要求,公司決定提前終止與員工聘用關(guān)系的行為。符合下列情況之一,公司可以辭退員工:

          ◆試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件或能力較差,表現(xiàn)不佳而不能保證完成工作任務的;

          ◆在崗位上工作態(tài)度差、缺乏責任心和主動性的;

          ◆經(jīng)過崗位培訓后,再上崗工作表現(xiàn)仍然達不到要求的。

          c、開除:開除是指員工為公司工作期間,員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大的損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定與其解除勞動關(guān)系,并予以開除的行為。有下列情況之一公司有權(quán)開除員工:

          ◆嚴重違反勞動紀律或公司的規(guī)章制度的;

          ◆嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化等不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的;

          ◆因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的;

          ◆泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。

          d、自動離職:自動離職是指員工為公司工作期間,員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位3天以上的行為。辭職、勸退、辭退員工未在報告批準后3個工作日內(nèi)辦完離職手續(xù)者,則行政部亦會將其轉(zhuǎn)為自動離職。

          二、辦理離職手續(xù)程序:

          1、行政部根據(jù)已全部簽批完畢的`《辭職申請書》或《終止聘用書》找出員工的所有資料檔案夾放在一起,通知該員工在最后工作日起三天內(nèi)辦理離職手續(xù);

          2、離職員工必須自最后工作日起三天內(nèi)前來行政部按以下流程辦理手續(xù):

          ⑴所在部門:離職員工與部門相關(guān)管理人員辦理移交工作,退還電腦、移動U盤、對講機等工具并由被移交人簽名確認。部門為其作考勤記錄,附該員工“加班/補假匯總表”及考勤表,并在考勤表上做考勤說明,部門負責人在《考勤表》上簽名確認;

         、菩姓浚和斯ぷ鞣、員工證、考勤卡、員工手冊、宿舍鑰匙,領回所交證件,員工在《員工離職物品、手續(xù)移交清單》上簽名確認已取回之證件;

          ⑶離職員工憑已簽署確認后的《辭職書》或《終止聘用書》、《員工離職物品、手續(xù)移交清單》、《考勤表》到財務結(jié)算工資;

         、犬斕焐衔甾k理完離職手續(xù)的員工,必須于當天搬離員工宿舍,當天下午辦理完離職手續(xù)的員工,于第二天搬離員工宿舍;

         、蓪τ谧詣与x職處理之員工,待《終止聘用書》簽批完畢后,由行政部開出《員工離職物品、手續(xù)移交清單》,由行政部、保安部共同對該員工之宿舍床位進行檢查,如發(fā)現(xiàn)有公司發(fā)給該員工的工作物品則由行政部負責收回,并交還相關(guān)部門,屬于員工私人物品則由行政部保管,一個月內(nèi)如員工沒有前來辦理離職手續(xù),則作銷毀處理。檢查人員需在《員工離職物品、手續(xù)移交清單》上簽名確認所檢查之內(nèi)容;

         、孰x職員工超過三天不來辦理離職手續(xù)的,作自動離職處理。

        xx公司行政部

          20xx年5月10日

        公司員工離職制度范文2

          1.目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。

          2.適用范圍:適用于xx有限公司員工離職時的處理程序。

          3.離職管理

          3.1辭職

         。1)員工因故辭職,應于xx個月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出書面申請。

         。2)員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的`可能性。

         。3)辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》,經(jīng)各級領導簽署意見審批后,遞交行政人事部。

          (4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。

         。5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。

         。6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應于二日前提出。

          3.2辭退、除名

         。1)員工嚴重違反公司規(guī)章制度,由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準后,作辭退處理。

          (2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。

         。3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。

         。4)員工未經(jīng)批準擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。

          3.3離職面談

          員工辭職、辭退時,該部門負責人與該員工進行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

         。1)審查文件、資料的所有權(quán);

         。2)審查其了解公司秘密的程度;

         。3)審查其掌握工作、進度和角色;

          (4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務。

          (5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。

          4.移交、監(jiān)交

          4.1員工獲準離職或作辭退處理時,由行政人事部發(fā)給《離職通知書》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

          4.2離職員工應填寫《移交清單》xx式xx份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持xx份,xx份送行政人事部備查。

          4.3移交事項

          (1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證

          (2)原物料、財產(chǎn)設備、器具、公章

         。3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務等有關(guān)資料

          (4)其他應交辦事項

          4.4監(jiān)交

         。1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。

          (2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

          5.薪資

          5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。

          5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

          5.3主管級以下員工,行政人事部當日結(jié)算薪資后,財務部予以發(fā)放。

          5.4經(jīng)理級以上員工,行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當月的薪資表中,財務部于次月8日予以發(fā)放。

          6.管理

          6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。

          6.2凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。

          6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務,或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。

          6.4移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情,除應負擔賠償責任外,情節(jié)嚴重者,將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。

          7.附則

          7.1公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進行。

          7.2辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公司亦不受理在xx個月內(nèi)提出的復職要求。

          8.本制度解釋權(quán)歸于xx行政人事部。

          9.本辦法自20xx年xx月xx日起開始試行。

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