(優(yōu)選)檔案管理員工作職責(zé)
檔案管理員工作職責(zé)1
1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的`接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整；
2、對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理；
3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識；
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
檔案管理員工作職責(zé)2
1、客戶檔案的管理，及時(shí)更新客戶信息，保證客戶檔案的'準(zhǔn)確性和完整性；
2、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的整理、存檔工作；
3、客戶投訴相關(guān)文檔的整理、存檔工作；
4、客戶需求信息相關(guān)文檔的整理、存檔工作；
5、本部門內(nèi)部文檔的整理、存檔工作；
6、會員稿件的存檔工作。
檔案管理員工作職責(zé)3
1、熱愛本職工作，嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄。
4、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的預(yù)立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計(jì)檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)歸檔文件的'驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學(xué)，使用方便。
6、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報(bào)告，批準(zhǔn)后，送往指定單位監(jiān)銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險(xiǎn)，貼好封條。
9、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，及時(shí)對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作；
2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作；
3、對項(xiàng)目公司的`工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收，接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案；
4、公司的各項(xiàng)印章管理。
檔案管理員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實(shí);
2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;
3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);
4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;
5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷及辦公室整潔。
檔案管理員工作職責(zé)6
1.接收、整理集團(tuán)公司各類檔案，按各年度、各部門手機(jī)、鑒定，確保檔案資料齊全完整。
2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。
3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng)，并編制電子目錄。
4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。
5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動。
6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度，借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還檔案。
檔案管理員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案臺賬并及時(shí)更新，做好日常登記、管理工作；
2、協(xié)助制定和完善檔案管理的.相關(guān)制度、流程；負(fù)責(zé)檔案資料的安全保密工作，切實(shí)履行保密義務(wù)；
3、協(xié)助公司各部門的檔案管理工作，并定期對各部門的檔案清單進(jìn)行檢查；
4、協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化；
2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案；
3、負(fù)責(zé)行政部周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文收集、整理及匯總；
4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報(bào)的工作；
5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的.管理；
6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級和保管期限。
檔案管理員工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)對公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作；
2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作；
3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密；
4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等措施；
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的.查、借閱的制定規(guī)定；
6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現(xiàn)快速查找。
檔案管理員工作職責(zé)10
1、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作；
2、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全；
3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)11
1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作；
2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀；
3、負(fù)責(zé)公司檔案達(dá)標(biāo)工作的建設(shè)；
4、負(fù)責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等；
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔；
6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位；
7、維護(hù)檔案的完善與安全，確保檔案的.真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)12
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;
2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度，對項(xiàng)目檔案材料、合同等的出、入庫管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的.日常維護(hù)，防止各種隱患發(fā)生;
7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);
4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理員工作職責(zé)13
1、貫徹宣傳《中華人民共和國檔案法》，具體負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的管理工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，熟悉室藏檔案內(nèi)容，充分發(fā)揮學(xué)校依法逮捕案的
3、及時(shí)收集本校處理完畢的文件和學(xué)校活動開成的各種資料，認(rèn)真做好整理、立卷、歸檔工作。
4、于職守，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定，保證檔案的'安全，防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。
5、為學(xué)校辦學(xué)提供各種檔案材料，協(xié)助做好學(xué)校的統(tǒng)計(jì)與檔案編研工作。
6、完成學(xué)校委派其它臨時(shí)性工作。
檔案管理員工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序；
2、負(fù)責(zé)外來文件接收登記、傳閱、督辦、報(bào)送、歸檔；
3、根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進(jìn)行登記保密傳閱管理，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度，確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生；定期進(jìn)行密紙清理；
4、負(fù)責(zé)檔案管理執(zhí)行工作，對檔案進(jìn)行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作，規(guī)范有序管理；
5、負(fù)責(zé)公司檔案查詢、借閱的管理；
6、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀；
7、完成上級交辦的'其它工作任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)15
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對學(xué)校形成的各種門類和載體的'檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)，爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。
三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整、齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。
四、充分發(fā)揮檔案的作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。
五、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。
六、做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來人員隨便進(jìn)入檔案室。
七、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見證，方可銷毀。
八、制定防火、防盜、防塵、防蛀、防雷、防鼠措施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理，確保檔案安全完好。
九、做好檔案室的衛(wèi)生保潔工作。
十、努力完成本職工作和學(xué)校交辦的其他任務(wù)。
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