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      1. 印章管理員工作總結

        時間:2024-07-28 21:20:44 登綺 員工管理 我要投稿
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        印章管理員工作總結(精選10篇)

          總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們一起來學習寫總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編為大家整理的印章管理員工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        印章管理員工作總結(精選10篇)

          印章管理員工作總結 1

          為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,xx公司按照上級公司制定的的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業務專用章管理操作情況的全面自查。

          一、高度認識。

          此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xx公司統一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關規定進行處理。

          二、深入領導。

          xx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協調推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。

          現就工作開展以來自查情況說明如下:

          一、我司辦公司作為印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。

          二、印章管理方面

          一是逐步健全相關制度體系,保障管理工作落實到位;二詩司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;三是嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

          經過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環節,xx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的.不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業務章管理環節的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規避風險。

          印章管理員工作總結 2

          為進一步規范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現將有關情況報告如下

          1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《xx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統一管理,印章制發由廠部統一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發現已停用印章未上交的`現象。

          2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規范執行,檢查中發現有個別報表有未登記現象,但是均由主管領導簽字批準。

          3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

          4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。

          印章管理員工作總結 3

          根據工作計劃,20xx年上半年我們在公文處理和印鑒管理中,按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作,確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開,現將工作情況小結如下:

          發文24份、函件4份,其中本部門擬稿25份,協助其它部門擬稿3份。在發文前加強審核中,注重對公文文種、格式、行文質量的控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發出文件的文種準確,格式規范,語句流暢。在發文辦理過程中,我們嚴把發文關,實行擬辦人、業務主管領導審核,總經理簽發的三級復核制度,并過渡到“今目標”上申報,做到不錯發,不漏發,保證了發文的準確、嚴謹。

          收文7份,涉及府多個部門,在收文辦理過程中,我們根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度,進行分送、傳閱和內部催辦,切實做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。

          在公文處理過程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文處理過程中的信息實行嚴格保密,切實做到了知情不泄,保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。

          行部作為印鑒管理部門,嚴格按照印鑒使用管理規定開展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專門配備的文件柜內,并在交接班時及時進行交接,做到了印信的專人專管。上半年使用印鑒195次,其中工程業務合同用印22次、銷售業務用印72次、財務業務用印14次、行事務用印87次,在印章管理使用過程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時間、事由、經辦人等進行登記,對需要外帶的,嚴格審批程序。由于嚴格印鑒使用管理規定,今年以來未發生因使用印鑒的不良事件和糾紛。在印鑒管理的同時,我們對介紹信類的文書進行嚴格管理,簽發的介紹信保證其合法性、真實性、有效性,避免發生不必要的糾紛。

          上半年的'發文、印鑒管理中還存在一些問題,如文件下發不及時造成工作失誤、用印在前領導審批在后等不合規現象,需要我們在今后的工作中不斷查漏補缺,提高我們的工作水平,使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺階。

          工作中的不足之處敬請領導和同事批評指正。

          印章管理員工作總結 4

          20xx年已過去,回望我今年整體的工作情況,在領導和同事的協助下,我始終嚴格要求自己努力學習專業知識,進步專業技能,完善服務素質,在工作崗位上兢兢業業,經驗日益豐富,越來越自信的為客戶提供滿意的服務。一年多以來,在xx銀行的大家庭里,我逐漸從懵懂走向成熟。現將本人在這個年中的工作情況,總結以下:

          一、勤奮努力,愛崗敬業。

          在擔負儲蓄工作時,堅持逐日營業終了做到帳實符合、賬款符合。能夠認真辦理人民幣大小票幣、損傷幣的兌換業務,整點時做到點準、墩齊、挑凈、捆緊,蓋章清楚。對客戶普通話、三聲服務,細致地解決客戶題目,面對個別客戶的無禮,奇妙應對,不傷和氣,面對客戶的稱贊,謙虛謹慎,不驕不躁。經過持續努力學習,在實際工作中延續磨練,現在已熟練把握了相干業務及規章制度,逐漸成為一位業務熟手。

          隨著業務的發展,窗口的業務爬升,我持續總結經驗,進步速度,單月業務量接近xx筆,日均業務量近xx筆。這迫使我持續提示自己要認真再認真,嚴格依照行里制定的各項規章制度操縱流程來辦理各項業務,并連續數月無過失。

          二、團隊協作,共同進步。

          銀行工作需要的是集體合作,一個人的氣力是有限的。所以不能僅僅滿足于把自己手中的工作干好,還要與同事相互協助。與同事交換經驗,向他們學習,也將自己的經驗毫無保存地告知他們。只有整體的.素質進步了,支行的業務水平才能上一個臺階。

          三、強化業務學習,進步本身綜合素質。

          我積極參加金融業相干各項考試,考取了xx。拓展業務知識,利用休息時間來柜面學習把握會計柜業務。在同事的協助下,我學了很多東西,真的是“三人行,必有我師焉。固然各方面取得了進步,但我依然存有著不足,如點鈔雖將將達標,但是還需要繼續努力,持續進步。

          總來說之,在這個年工作中,我嚴格遵守xx銀行各項規章制度,嚴格要求自己,對客戶服務熱情、對同事關心友愛、和同事關系xx*,能夠精誠合作、對領導交代的工作能夠認真完成。在持續進步工作技能的同時,積極學習金融業理論知識,并參加相干考試來努力充實自己。感謝這個年多來領導和同事的關心和協助,我會在20xx年的工作中再接再厲,與xx銀行共同成長,謝謝!

          印章管理員工作總結 5

          加強公文管理、檔案管理、信訪接待、會議組織、辦公自動化及其他領導交辦的各項工作,現總結如下:

          1、公文、印章、保密管理工作

          公文管理嚴格執行《xx準能公司公文處理辦法》、《xxx實業公司公文管理制度》的規定,公文處理工作由辦公室統一負責,設專人負責公文的收發、登記、歸檔等工作,發文管理做到了文件內容合法合規,文種使用正確,文字表達精準,格式規范;公文發文、收文嚴格按照流程規定辦理,及時催辦、督辦,從而進一步規范了公文的辦理程序,有效提高了公文的質量。截至到20xx年6月,接收公司各類文件358份,按期辦結率為100%;我公司發文66份。公文處理做到及時、準確、安全、保密,目前未發現任何公文管理問題,達到了“快、嚴、準、精、實”的工作標準。

          印章管理按照《xxx實業公司印章使用管理制度》的規定嚴格執行,實行印章和用印登記簿由專人妥善保管,用印審批手續完備,記錄完整,不開具空白介紹信或空白紙上蓋印,保證了印章使用的規范化、制度化。上半年未出現沒有出現印章的濫用和盜用現象。

          保密管理嚴格按照《xxx實業公司保密管理制度》執行,對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理,對于其他保密事項要嚴格遵守保密制度,上半年未發生失密、泄密事件。

          2、信息報送、督查、調研管理

          信息報送工作按照要求做到了及時準確報送,未出現漏報、虛報的現象,信息內容數字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練,較好的完成了信息的報送交流工作。督查管理工作由專人負責,對會議議定事項和領導交辦事宜進行了定期、不定期催辦、落實,將辦理結果及時反饋,確保了各項事宜的順利進行。能夠針對重點、難點、熱點問題開展調研工作,上半年共撰寫調研報告2份,調研報告做到了觀點明確、邏輯嚴謹、文風樸實、反映情況清楚,查找問題準確,措施和對策具有可操作性,協助領導及時發現和妥善處理有關問題,做到了決策前搞好調研,提供依據;決策中協助領導工作,提供預案;決策后提出意見和建議。

          3、接待、信訪管理

          接待管理工作嚴格按照《xxx實業公司接待管理制度》開展執行,嚴格遵守公司招待費使用管理有關規定,接待審批手續完備,有效提高公務接待管理和服務水平,嚴格控制接待費用,杜絕公務接待中的`不正之風,接待管理做到了科學有效。

          信訪工作管理嚴格按照《xxx實業公司信訪工作暫行辦法》的有關規定,扎實開展信訪工作,做到了信訪組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類應急預案具有可操作性,堅持“屬地管理、分級負責、誰主管,誰負責”的原則,指定專人負責幫教,有效預防了上訪事件的發生。

          4、會議管理、文字材料編撰

          進一步完善和加強了會議管理工作,會議管理制度齊全,會議材料做到了翔實準確,會議記錄和會議紀要簡明扼要、規范完整,從而有效的提高了會議效率和質量,實現公司會議管理規范化、制度化,不斷提高議事的科學性和有效性。

          日常工作中注重加強文職人員的寫作能力和專業知識的培訓,規范稿格式,使文字材料做到表述清楚、內容準確、結構嚴謹,提高辦文文字材料的質量。

          5、辦公自動化

          繼續推廣和應用OA辦公系統,定期對OA辦公系統進行檢查和維護,確保OA系統的正常使用,及時地將OA系統中存在的問題反饋給公司。

          6、檔案管理

          檔案管理嚴格按照《xxx實業公司檔案管理制度》執行,檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料,嚴格按照借閱制度執行,做好檔案登記工作,不斷加強檔案管理工作,實現檔案管理的規范化、制度化,上半年未發生檔案遺失、泄密等問題。

          7、其他工作

          按時、保質、保量完成了其他日常工作任務。

          印章管理員工作總結 6

          為進一步規范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現將有關情況報告如下

          1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統一管理,印章制發由廠部統一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發現已停用印章未上交的`現象。

          2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規范執行,檢查中發現有個別報表有未登記現象,但是均由主管領導簽字批準。

          3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

          4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。

          印章管理員工作總結 7

          20xx年就快結束,回首年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的年就伴隨著新年伊始即將臨近?梢哉f,年是公司推進行業改革、拓展市場、持續發展的關鍵年。現就本年度重要工作情況總結如下:

          一、虛心學習,努力工作,圓滿完成任務!

         。ㄒ唬┰谀昀,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地完成任務。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,不斷進步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

         。ㄈ⿶蹗従礃I、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務,在本職崗位上發揮出應有的作用

          二、心系本職工作,認真履行職責,突出工作重點,落實管理目標責任制。

          三、主要經驗和收獲

          (一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能更好適應工作崗位。

         。ǘ┲挥兄鲃尤谌爰w,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態。

          (三)只有堅持原則落實制度,認真統計盤點,才能履行好用品的申購與領用。

         。ㄋ模┲挥袠淞⒎⻊找庾R,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

         。ㄎ澹┮訌娕c同事的交流,要與同事做好溝通。

          四、加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己。

          經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。

          總結下來:在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。

          五、存在的不足

          總的來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問題

          對新的東西學習不夠,工作上往往憑經驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現出工作上的'大膽創新不夠。

          在今后的工作中要不斷創新,及時與同事進行溝通,向廣大同事虛心請教,同時要嚴格要求自己在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量,要合作才會成功,才能把我們的工作推向前進!我相信:在上級的正確領導下,公司的明天更美好!

          印章管理員工作總結 8

          為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,我公司按照省公司印章管理辦法和有關文件的要求,根據市公司部署,仔細對照檢查標準,認真開展了公章管理操作情況的全面自查,F將自查情況匯報如下:

          一、日常管理

          確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內,由辦公室負責人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。

          在辦理用印需求時,嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。

          對于新刻制、新啟用的.印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規定,使用電子印章管理系統,履行相關流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。

          二、存在問題

          自查中,發現電子印章管理系統未全部實施現象。

          我公司已經對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經嚴格按照省公司規定,執行了相關電子管理系統程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程,沒有及時啟動電子印章管理系統程序,主要原因是:

          1、相關人員選配不及時,電子印章管理系統人員角色確定延后;

          2、電子印章管理系統輔助設備配置延期,致使暫時無法實現全轄及時系統上線。

          三、整改措施

          針對上述問題,我公司重新學習了省公司有關制度文件,制定以下整改措施:

          1、設置崗位、選調人員。

          明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統。

          在市公司辦公室設置印章管理崗位,由市公司辦公室主任為印章第一管理人,印章專管員為第二管理人,兩人執行AB崗位角色,互相監督;

          同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統管理及申請人,負責用印操作;

          2、加強培訓、系統學習。

          市公司辦公室已經將電子印章管理系統的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發給各部門、各基層公司,要求全轄相關人員認真學習;

          由于當前正值商車費改和沖刺半年業務的關鍵時期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時無法召集全部人員集中培訓,市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓,有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統較好的公司現場求教、觀摩,反復自習演練,以求熟練。

          市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門各基層公司印章系統操作人員進行指導。

          3、強化督導、完善制度。

          結合日常管理,在已有制度基礎上,進一步完善具體規章,做到常態化,督導有章可循,嚴明印章管理紀律。

          此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位,專供市公司本部內各機關部門、營業機構使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機,將繼續向上級申請配置齊全。

          印章管理員工作總結 9

          為進一步規范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的`審批、使用、管理進行了一次自查,現將有關情況報告如下

          1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統一管理,印章制發由廠部統一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

          2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規范執行,檢查中發現有個別報表有未登記現象,但是均由主管領導簽字批準。

          3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

          4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。

          印章管理員工作總結 10

          信管理工作自查報告根據公司《關于開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》要求,項目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作,對公文處理和印信管理的工作流程進行了全面的梳理,對工作中的不足之處進行查漏補缺,確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開。

          在發文審核中,經理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行文質量的控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發出文件的文種準確,格式規范,語句流暢。在發文辦理過程中,我們嚴把發文關,實行擬辦人所在科室領導、業務主管領導審核,項目部經理簽發的三級復核制度,不錯發,不漏發,保證了發文的準確、嚴謹。

          在收文辦理過程中,我們對公文運轉的.每一個環節都建立登記制度,辦公室主任根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度,簽署擬辦意見,文秘按照擬辦意見進行分送、傳閱和內部催辦,切實做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。

          在公文處理過程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文處理過程中的信息(辦理情況、領導批示等)實行嚴格保密,切實做到了知情不泄,謹言慎行。在整個公文處理過程中,經理辦公室文秘人員對公文統一進行收發、審核、用印、歸檔和銷毀,保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。

          項目部經理辦公室作為印信管理主管科室,嚴格按照印信使用管理規定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專門配備的保險箱內,并在交接班時及時進行交接,做到了印信的專人專管。

          在印章管理使用過程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時間、事由、經辦人等進行登記,并經用章科室領導和主管領導簽字、經理辦公室主任審核后方可用章。

          在項目部新印的啟用時正式發文啟用,并對廢止停用印章統一進行封存。

          項目部介紹信統一由辦公室文秘進行管理,在開具介紹信過程中嚴格執行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,并對存根進行歸檔,做到了合理規范,有令可行,有章可循。

          由于項目部兩地倒班,科室職員兩地往來頻繁,公文處理有時候還存在一些跟蹤不及時的問題,在以后的工作中我們一定努力克服此類客觀不利因素,使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。

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