員工外出管理規(guī)定

員工外出管理規(guī)定

　　一、外出范圍

　　(一)到外地出差，且無法于當(dāng)日返回單位的。

　　(二)外出執(zhí)行與工作有關(guān)的任務(wù)，且于當(dāng)日能夠返回單位的，主要包括：

　　1、到所在單位以外的公司其他單位聯(lián)系和辦理業(yè)務(wù)。

　　2、到所在單位在異地的分支機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)。

　　3、因工作原因需外出的其他事項(xiàng)。

　　二、外出遵循原則

　　(一)安全出行、快速高效的原則;

　　(二)合理時(shí)間、合理路線的原則;

　　(三)事前審批、事后報(bào)告的原則。

　　三、外出審批程序

　　(一)員工到外地出差必須嚴(yán)格按照《神東煤炭集團(tuán)公司員工請(qǐng)銷假管理暫行規(guī)定》履行請(qǐng)銷假手續(xù)，按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可外出，未履行請(qǐng)假審批手續(xù)私自外出人員，不按出差對(duì)待。同時(shí)在公司范圍內(nèi)出差的'，要填寫員工外出派遣審批單，派遣審批單中詳細(xì)填寫出差合理路線和時(shí)間，具體路線和時(shí)間根據(jù)乘坐交通工具確定，私自改變路線不按出差對(duì)待。

　　(二)員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)，辦理材料、配件等工作必須填寫員工外出派遣審批單，由所在部門負(fù)責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意并簽字后方可外出。嚴(yán)格按照派遣審批單規(guī)定時(shí)間完成，嚴(yán)格執(zhí)行既定線路，私自改變路線不按因公外出對(duì)待。

　　四、員工工作時(shí)間相關(guān)規(guī)定

　　(一)員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不得遲到早退，上下班不準(zhǔn)偏離路線，要遵循合理的時(shí)間和合理的路線的原則，否則發(fā)生傷害的不按工傷對(duì)待。

　　(二)員工在單位上班期間，因工作需要，因公外出辦事、開會(huì)等，必須向單位領(lǐng)導(dǎo)說明事由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出，否則不按因公外出對(duì)待，期間發(fā)生傷害的不按工傷對(duì)待。

　　(三)員工加班的，需由單位、部門專人做好加班記錄，記錄要寫明加班事由、加班起止時(shí)間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時(shí)間和路線的原則。工作時(shí)間外單位組織開會(huì)的要有簽到表、會(huì)議開始及結(jié)束時(shí)間等記錄。

　　五、要求

　　(一)各單位、各部門要切實(shí)加強(qiáng)員工外出期間安全教育，做好外出期間安全危害因素提前辨識(shí)，制定安全防范措施，進(jìn)一步增強(qiáng)員工安全防范意識(shí)和搞好自身安全的主動(dòng)性。

　　(二)各單位、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行員工外出審批程序，明確員工因公外出期間所經(jīng)路線。

　　(三)各單位要結(jié)合本單位實(shí)際情況確定員工外出的管理部門，指定專人負(fù)責(zé)，建立員工外出和加班臺(tái)帳，對(duì)員工外出及加班情況進(jìn)行詳細(xì)登記記錄。

　　(四)員工外出時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)一定要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)車技不熟練，有酗酒習(xí)慣、紀(jì)律性不強(qiáng)的人員嚴(yán)禁外出。

　　(五)員工要嚴(yán)格遵守外出期間有關(guān)規(guī)定，因公外出期間不準(zhǔn)偏離路線，自覺做好安全工作，提高辦事質(zhì)量和效率，按時(shí)返回單位。

　　(六)員工在外出期間從事與所派工作無關(guān)的事宜所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔(dān)。

　　(七)員工外出期間要做到不酗酒、不違章，不違法亂紀(jì)，遠(yuǎn)離不安全行為，確保安全外行。

　　(八)員工在上下班途中要加強(qiáng)安全自保意識(shí)，遵守交通規(guī)則，杜絕交通事故和其他意外事故的發(fā)生。

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