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材料采購預備會議紀要范文
采購材料需要通過會議協調安排好，下面yjbys小編跟大家分享幾篇材料采購預備會議紀要范文，以供參考!
材料采購預備會議紀要一
一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx
二、會議地點:xx項目會議室
三、會議內容:xx月xx日開業前物質采購協調會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:xx
六、紀要整理:xx
會議內容:
xx月xx日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。
一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:
1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。
5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的`整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復項目部
4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。
營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質采購協調會總結及提示
xxx酒店xx月xx日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。
xxxx年xx月xx日
xxx項目部
材料采購預備會議紀要二
時間：20XX年3月21日
地點：高新區行政服務中心C207會議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表
記錄：楊帆
采購項目：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目
議題：
一、關于技術及性能要求(答疑)
二、政府采購注意事項
會議內容：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目(項目編號：20XX-021)，組織了招標前的預備會，就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，并就政府采購注意事項規定了具體要求，會議決定事項如下：
1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術參數更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術參數更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。
4、專家針對投標文件提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。
5、正式開標前如有退出投標的`投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。
6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從。
7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。
集中采購機關：大慶高新區政府采購管理辦公室
開戶銀行：交通銀行開發區支行
戶名：大慶高新技術產業開發區政府采購管理辦公室
帳號：236000609018000139689
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