董事會會議紀(jì)要范文及基本框架
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董事會會議紀(jì)要范文
上海健爾斯裝飾工程有限公司
二屆九次董事會會議紀(jì)要
董字XXX年第001號(總第016號)
時(shí)間:XXX年2月8日上午9:00正
地點(diǎn):上海市楊浦區(qū)周家嘴路1301號681楊浦會所206房
出席:孫效讀、席平剛、華春生、馮宗國、宓平安
列席:吳君明(監(jiān)事會主席)、方瑞芝(財(cái)務(wù)部經(jīng)理)
缺席:無
會議主題:
1、審議公司二屆九次董事會工作報(bào)告;
2、審議2009年度公司經(jīng)營管理班子指標(biāo)考核情況;
3、審議公司財(cái)務(wù)2009年度工作報(bào)告和2010年度工作打算與新三年發(fā)展計(jì)劃;
4、聽取上海冠頂建筑裝飾工程有限公司2009年度工作總結(jié)與2010年度工作打算和新三年發(fā)展情況的匯報(bào)。
主持人:董事長孫效讀 記錄人:吳弘光
上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會于2010年2月8日上午9:00正在上海市楊浦區(qū)周家嘴路1301號681楊浦會所206房召開。公司董事長主持了會議,全體董事出席了會議,公司監(jiān)事會主席和副總會計(jì)師財(cái)務(wù)部經(jīng)理列席了會議。
全體董事認(rèn)真聽取了公司董事長孫效讀同志作的題為《上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會工作報(bào)告》;公司辦公室主任吳弘光同志作的《經(jīng)營管理指標(biāo)考核情況匯總》的匯報(bào);公司副總會計(jì)師、財(cái)務(wù)部經(jīng)理方瑞芝同志作的題為《上海健爾斯裝飾工程有限公司2009年度工作報(bào)告和2010年度工作打算及2009年度利潤分配方案》;公司董事、上海冠頂建筑裝飾工程有限公司執(zhí)行董事總經(jīng)理馮宗國同志作的《上海冠頂建筑裝飾工程有限公司2009年度和2010年度工作匯報(bào)與打算》。
全體董事認(rèn)為,2009年是公司實(shí)施“二三”發(fā)展目標(biāo)的最后一年,是公司應(yīng)對全球金融危機(jī)求得生存發(fā)展的功堅(jiān)克難之年,是公司踐行科學(xué)發(fā)展觀、提升核心競爭力、開創(chuàng)可持續(xù)發(fā)展新局面的發(fā)展之年,也是公司認(rèn)真貫徹黨的會議精神,抓住經(jīng)濟(jì)效益不放松,突破影響企業(yè)發(fā)展瓶頸,努力建設(shè)和諧企業(yè),加快企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)軟實(shí)力,確保企業(yè)和諧穩(wěn)定全面完成發(fā)展任務(wù)的關(guān)鍵之年,廣大股東把握科學(xué)發(fā)展的正確方向,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo),進(jìn)一步解放思想,堅(jiān)定不移貫徹“又好又快,好字領(lǐng)先”發(fā)展思路,努力為完成全年發(fā)展目標(biāo)而不懈奮斗,扎實(shí)工作。
全體董事認(rèn)為,我們?nèi)w董事和經(jīng)營管理班子團(tuán)結(jié)廣大股東和職工,保持清醒頭腦,充分認(rèn)識公司肩負(fù)重大工程建設(shè)的光榮使命和重大責(zé)任,充分認(rèn)識全球金融危機(jī)給公司發(fā)展環(huán)境帶來的復(fù)雜性和嚴(yán)峻性,充分認(rèn)識公司在加快實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略過程中遇到的困難和挑戰(zhàn),充分認(rèn)識提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量對保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性和緊迫性,著力強(qiáng)化工程管理,提升項(xiàng)目履約能力,確保重大工程建設(shè)項(xiàng)目出色完成;著力開源節(jié)流,提升經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,確保效益目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn);著力建設(shè)特色品牌企業(yè),維護(hù)企業(yè)和諧穩(wěn)定,齊心協(xié)力,化壓力為動力,化挑戰(zhàn)為機(jī)遇,努力開創(chuàng)公司可持續(xù)發(fā)展的新局面。我們上下思想統(tǒng)一,高度集中于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,堅(jiān)持“延伸經(jīng)營、拓展經(jīng)營、圍標(biāo)經(jīng)營”,用科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)發(fā)展全局,提升企業(yè)品質(zhì)和效益;我們更新發(fā)展方式,提高發(fā)展質(zhì)量,拓展發(fā)展思路,建立“目標(biāo)效益相統(tǒng)一,工作責(zé)任相協(xié)調(diào)”的互動聯(lián)動工作機(jī)制,全面完成了公司主要經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。
全體董事認(rèn)為,2009年度公司財(cái)務(wù)狀況良好,實(shí)現(xiàn)凈利潤127.07萬元,可以按12%的比例對股東進(jìn)行紅利分配。
全體董事認(rèn)為,公司職工隊(duì)伍素質(zhì)總體較好,積極參加世博會、虹橋樞扭、地鐵10#線等市重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)和社區(qū)志愿者活動,公司也經(jīng)受住了金融危機(jī)的考驗(yàn),取得了市級文明單位“八連冠”成績,成績來之不易。
全體董事認(rèn)為,從指標(biāo)完成和工作情況看,營銷中心自行項(xiàng)目招攬、設(shè)計(jì)所減虧、工程項(xiàng)目結(jié)帳量、項(xiàng)目利潤率、“三標(biāo)一體”、安全生產(chǎn)教育存在一定問題,公司內(nèi)部發(fā)展不平衡,優(yōu)秀人才使用培養(yǎng)、管理人員勞動紀(jì)律、工作責(zé)任心和工作質(zhì)量及計(jì)算機(jī)使用管理存在一定問題。全體董事形成兩點(diǎn)共識:一是推行“三標(biāo)一體”管理工作,嚴(yán)肅工作質(zhì)量,抓好人才、營銷、安全、質(zhì)量、結(jié)帳、清欠、設(shè)計(jì)和年度任務(wù)落實(shí)工作;誠實(shí)守信,完善“延伸經(jīng)營、拓展經(jīng)營”客戶管理體系;加強(qiáng)分包隊(duì)伍管理,強(qiáng)化和建立作業(yè)人員工資發(fā)放稽查和抵押風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移制度,杜絕上訪現(xiàn)象,確保一方平安;執(zhí)行聯(lián)營工程管理?xiàng)l例,建立聯(lián)營擔(dān)保信用等級管理制度,針對工程項(xiàng)目合同的履行和資金運(yùn)作情況,做好項(xiàng)目1%風(fēng)險(xiǎn)金抵押與壞帳準(zhǔn)備金的銜接工作,與股東們一起想辦法,訂措施,做大做精做強(qiáng)企業(yè)。二是公司要將營銷中心自行承接項(xiàng)目工程量同公司自營承接工程項(xiàng)目量統(tǒng)計(jì)相分離,將自行工程項(xiàng)目界定為:由營銷中心自行承接的并由公司統(tǒng)一調(diào)度分配給所屬項(xiàng)目部施工的費(fèi)率高于自接工程項(xiàng)目的工程項(xiàng)目。工程結(jié)帳采用“排序法”,按照“先易后難,易難并舉”的方式進(jìn)行,2010年第一季度將應(yīng)結(jié)而尚未了結(jié)的工程項(xiàng)目進(jìn)行一次梳理和催促,集中力量攻克時(shí)艱。設(shè)計(jì)所采用化整為零方法實(shí)行暫時(shí)關(guān)閉措施,即將有用的設(shè)計(jì)人員通過雙向選擇平臺穿插到項(xiàng)目部工作,待條件成熟后對設(shè)計(jì)所進(jìn)行重組,以保持公司整體設(shè)計(jì)發(fā)展水平。
全體董事認(rèn)為,公司制定的2010-2012年發(fā)展目標(biāo)切實(shí)可行。一是經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。(1)自營承接中標(biāo)項(xiàng)目:三年累計(jì)自營中標(biāo)項(xiàng)目確保6億元,爭取6.5億元,即2010年2.5億元、2011年2.5億元、2012年2.5億元;聯(lián)營承接施工項(xiàng)目2億元,即2010年0.65億元、2011年0. 65億元、2012年0.7億元。(2)完成結(jié)帳工程量:6億元,即2010年2億元、2011年2億元、2012年 2億元。(3)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤率6%以上。(4)公司投資企業(yè)上海冠頂建筑裝飾工程有限公司三年累計(jì)上繳公司利潤30萬元,即2010年10萬元、2011年10萬元、2012年10萬元。二是質(zhì)量目標(biāo)。每年1只自營承接施工的工程獲“全國建筑工程裝飾獎”。三是管理目標(biāo)。繼續(xù)保持“上海市信得過建筑裝飾企業(yè)”稱號,爭創(chuàng)“上海市文明單位”稱號;每年組織1次一級建造師報(bào)名考試,每年有1名職工通過考試取得執(zhí)業(yè)資格證書;每年引進(jìn)中高級人才1名。四是職工福利。隨著企業(yè)的發(fā)展和效益的逐年遞增,員工工資將在目前的基礎(chǔ)上每年分別按8%比例增長;每年組織職工1次體檢;為職工購買總工會4種保險(xiǎn)、為女職工增買1份特殊保險(xiǎn)。五是股東投資回報(bào)率。在公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)如期完成的前提下,2010年、2011年、2012年三年,股東的投資回報(bào)率累計(jì)不低于30%,力爭將溢價(jià)部份570萬元中尚余370萬元同步消化。
最終董事會形成以下六項(xiàng)決議。
一、同意董事長孫效讀同志作的《上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會工作報(bào)告》,要組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司“二五”發(fā)展期形成的基本經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步團(tuán)結(jié)全體股東和廣大職工,充分發(fā)揮他們在企業(yè)發(fā)展中的聰明才智和工作積極性,切實(shí)保障職工的切身利益,共同為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策,創(chuàng)造更美好的發(fā)展成果;要珍惜公司文明發(fā)展成果,發(fā)揚(yáng)揚(yáng)棄精神,在應(yīng)用現(xiàn)有發(fā)展經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新、發(fā)展和提高;要借助學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的東風(fēng),采用現(xiàn)在進(jìn)行式,認(rèn)真整改制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題,攻堅(jiān)克難,制訂好“三三”發(fā)展規(guī)劃和2010年工作計(jì)劃,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的.發(fā)展空間,同時(shí)做好董事會和監(jiān)事會的換屆選舉準(zhǔn)備工作。
二、同意公司副總會計(jì)師、財(cái)務(wù)部經(jīng)理方瑞芝同志作的《上海健爾斯裝飾工程有限公司2009年度工作報(bào)告和2010年度工作打算及2009年度利潤分配方案》,將通過兩級監(jiān)督機(jī)制運(yùn)作,強(qiáng)化資金收支的統(tǒng)一管理,認(rèn)真落實(shí)成本控制措施,化解成本壓力,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,分析狀況、溝通信息、制定策略、落實(shí)措施,切實(shí)加強(qiáng)對項(xiàng)目成本的控制,特別是協(xié)助項(xiàng)目部做好管理費(fèi)、大臨費(fèi)、措施費(fèi)、主材耗用和發(fā)包價(jià)格的控制工作,努力實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo),堅(jiān)決執(zhí)行1%或10%的余留資金抗風(fēng)險(xiǎn)措施,加強(qiáng)對發(fā)包方式、合約結(jié)算、資金支付的監(jiān)控和審核力度,嚴(yán)格執(zhí)行收支的計(jì)劃性和相對性平衡,嚴(yán)格按合同規(guī)定收取與支付資金,嚴(yán)格審核各類費(fèi)用報(bào)銷,使公司資本金運(yùn)作、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制、債權(quán)債務(wù)清理,為公司項(xiàng)目利潤率的產(chǎn)出、最大限度創(chuàng)造利潤作出了努力。
三、同意辦公室主任吳弘光同志作的《公司經(jīng)營管理班子2009年度績效責(zé)任的考核》,考核年收入為壹拾柒萬伍仟貳佰元;
四、同意2009年度紅利分配比例為12%;
五、原則同意公司董事、上海冠頂建筑裝飾工程有限公司執(zhí)行董事總經(jīng)理馮宗國同志作的《上海冠頂建筑裝飾工程有限公司2009年度工作總結(jié)與2010年度工作打算》的匯報(bào)。
以上事項(xiàng)表決結(jié)果:同意5人,占董事總數(shù)100%; 不同意0人,占董事總數(shù)0%; 棄權(quán)0人,占董事總數(shù)0%
與會董事簽字:
XXX年2月8日
事會會議紀(jì)要的基本框架
時(shí)間:
地點(diǎn):
記錄:
出席本次董事會會議的有董事長______________,董事______________ ,董事______________ ,董事______________ (委托出席),監(jiān)事 ______________,及總經(jīng)理______________ 列席會議。
會議由董事長主持。
一、會議主要議題:
1、討論變更公司經(jīng)營范圍:
2、討論延長公司出資期限:
3、討論增加公司投資總額和注冊資本:
4、討論變更注冊地址;
5、討論增加2名董事。
二、董事長就“××項(xiàng)目”變更經(jīng)營范圍和追加投資的說明
三、總經(jīng)理就“××項(xiàng)目”的可行性報(bào)告作出說明
四、會議議題討論
發(fā)言:…………
……………………
五、會議議題表決
表決結(jié)果…………
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