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      1. 公司部門會(huì)議紀(jì)要

        時(shí)間:2021-01-15 15:13:09 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

        公司部門會(huì)議紀(jì)要模板

          在公司部門開展會(huì)議時(shí)需要書寫會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成,那么具體會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該怎么寫呢?下面是YJBYS小編分享給大家的公司部門會(huì)議紀(jì)要模板,希望對(duì)大家有幫助。

        公司部門會(huì)議紀(jì)要模板

          公司部門會(huì)議紀(jì)要模板【一】

          “集團(tuán)人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會(huì)議紀(jì)要

          時(shí)間:20xx年x月x日晚7:30—10:20

          地點(diǎn):公司三樓會(huì)議室

          主持人:易仁君

          參會(huì)人員:

          1、出席人員:易仁君 張志 君王華運(yùn) 康偉 丁濤楊文志 嚴(yán)俊杰

          2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎

          3、會(huì)議記錄:秦國(guó)鑫

          議題要點(diǎn):

          一、部署集團(tuán)公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案,經(jīng)與會(huì)人員討論后確定。

          (一)、集團(tuán)組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營(yíng)銷中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財(cái)務(wù)中心、招標(biāo)與采購(gòu)中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。

          (二)、各“中心”職責(zé)具體分工如下:

          1、 戰(zhàn)略與營(yíng)銷中心:主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目推廣、項(xiàng)目營(yíng)銷與招商等三項(xiàng)工作;

          2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負(fù)責(zé)城市與項(xiàng)目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項(xiàng)工作;

          3、 建設(shè)中心:主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目征地規(guī)劃與建設(shè)報(bào)建、項(xiàng)目施工建設(shè)管理、建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)決算等三項(xiàng)工作;

          4、 總裁辦公室:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度制定與完善,集團(tuán)年度工作計(jì)劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會(huì)議、監(jiān)督檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹與落實(shí),負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳工作(不含項(xiàng)目營(yíng)銷宣傳),負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外接待工作(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等外來客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)與法律事務(wù)(行政監(jiān)督與財(cái)務(wù)審計(jì)、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項(xiàng)工作;

          5、 管理中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調(diào)物管中心對(duì)辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設(shè)備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理)等四項(xiàng)工作;

          6、財(cái)務(wù)中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)融資與擔(dān)保等金融工作、集團(tuán)會(huì)計(jì)核算及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)審核、證券與資本管理等三項(xiàng)工作;

          7、招標(biāo)與采購(gòu)中心(招投標(biāo)委員會(huì)):主要負(fù)責(zé)集團(tuán)各類建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)采購(gòu)的招標(biāo)組織與管理(戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購(gòu)方向)、集團(tuán)各類設(shè)備和物質(zhì)的采購(gòu)等三項(xiàng)工作;

          8、 城市服務(wù)中心(物管中心):主要負(fù)責(zé)中國(guó)光谷·伊托邦城市運(yùn)營(yíng)研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團(tuán)開發(fā)項(xiàng)目的物業(yè)管理、集團(tuán)總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項(xiàng)工作。

          二、各“中心”總經(jīng)理報(bào)告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置,經(jīng)討論確定了集團(tuán)各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。

          1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設(shè)低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結(jié)構(gòu)部(2人)、市政工程部(1人)、水電設(shè)備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個(gè)部室,定編名額13人;

          2、戰(zhàn)略研發(fā)中心:下設(shè)策劃部(經(jīng)理1人專員3人)、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營(yíng)銷部(經(jīng)理1人營(yíng)銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計(jì)師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個(gè)部室,定編名額17人;

          3、建設(shè)中心:下設(shè)規(guī)劃報(bào)建部(經(jīng)理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設(shè)備部(2人)、成本部(2人)、行政內(nèi)勤1人,包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開發(fā),1人分管工程),共6個(gè)部室,定編名額共計(jì)22人;

          4、財(cái)務(wù)中心:下設(shè)融資部(3人)、會(huì)計(jì)部(會(huì)計(jì)2人出納1人),共2個(gè)部室定編名額6人;

          5、招標(biāo)與采購(gòu)中心:設(shè)置采購(gòu)專員4人、庫(kù)管1人、網(wǎng)絡(luò)信息員與行政文員各1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人,招標(biāo)與采購(gòu)中心定編名額共計(jì)8人。

          其他部門另定。

          三、會(huì)議討論了各職級(jí)薪酬設(shè)置,確定: 1、各職位薪酬區(qū)間:

          1) 經(jīng)理職位:6000-7200元/月;72000-86400元/年; 2) 副經(jīng)理職位:4800-6000元/月;57600-72000元/年; 3) 專員職位:3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 見習(xí)專員職位:2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文職(普通)職位:1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才:彈性設(shè)定

          2、 各職級(jí)薪酬標(biāo)準(zhǔn):

          注:上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等各項(xiàng)具體情況酌情評(píng)定,各職位薪酬分三級(jí),月薪差異設(shè)定為600元/級(jí)。現(xiàn)定級(jí)別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、年功工資、考勤獎(jiǎng)、業(yè)績(jī)獎(jiǎng)等細(xì)分科目,逐項(xiàng)考核確定每月實(shí)際工資標(biāo)準(zhǔn)。此外,員工社保按照武漢市勞動(dòng)保障部門的政策規(guī)定另作設(shè)定。

          四、董事長(zhǎng)就集團(tuán)組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工、人員的招聘錄用、業(yè)績(jī)考核提出要求:

          1、今天會(huì)議所確立的集團(tuán)組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工,是基于公司目前的現(xiàn)狀而設(shè)立的簡(jiǎn)單的人事架構(gòu),不搞太復(fù)雜。

          2、集團(tuán)公司確立當(dāng)前組織人事架構(gòu)的基本思路,是形成以部門為中心的企業(yè)發(fā)展模式,以部門總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式,公司問責(zé)考核的對(duì)象主要是部門總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績(jī)?yōu)橹行,各部門總經(jīng)理完成公司下達(dá)的工作目標(biāo)、工作任務(wù)與業(yè)績(jī)計(jì)劃。部門總經(jīng)理在部門人員的錄用、升遷、解聘等,管理權(quán)限比較大,責(zé)任也非常明晰。部門工作任務(wù)能否完成,或者出現(xiàn)工作嚴(yán)重滯后及嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象,公司只問責(zé)部門總經(jīng)理,不會(huì)過問部門員工的責(zé)任,F(xiàn)在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關(guān)鍵時(shí)期,要以業(yè)務(wù)為中心。工作團(tuán)隊(duì)要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡(jiǎn)潔、運(yùn)作機(jī)制要盡量高效,要形成以部門總經(jīng)理為首的精干高效的.工作團(tuán)隊(duì)。

          各“中心”總經(jīng)理要有管理意識(shí),要有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)企業(yè)家的意識(shí),不能感情用事。對(duì)員工要求嚴(yán)格,努力培養(yǎng)和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經(jīng)理、總經(jīng)理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規(guī)范,凡事進(jìn)退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅(jiān)的氣概和決心,無論前進(jìn)的道路多么曲折,我們一定要在內(nèi)心里、骨子里堅(jiān)信這個(gè)事業(yè)是個(gè)偉大的事業(yè),是個(gè)必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅(jiān)定的信念,才能讓自己在關(guān)鍵時(shí)刻不動(dòng)搖。

          3、 關(guān)于伊托邦的理念問題已經(jīng)講過多次。伊托邦是適合中國(guó)當(dāng)前國(guó)情的低碳技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式,萬科等企業(yè)的高技術(shù)模式與國(guó)情還有較大差距,可能還要摸索很長(zhǎng)一段時(shí)間;我們不僅要制定伊托邦獨(dú)特的城市規(guī)劃路線,還要制定其獨(dú)有的管理路線、思想路線。同時(shí)還要研究一套非常適合項(xiàng)目和公司運(yùn)營(yíng)管理的科學(xué)模式,這就是我們追求的“企業(yè)產(chǎn)品化”目標(biāo)。我們還有政府、金融部門和包括各運(yùn)營(yíng)商在內(nèi)的社會(huì)各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

          xx年x月x日

          主 送:公司董事會(huì)

          抄 送:各中心 各部室

          公司部門會(huì)議紀(jì)要模板【二】

          會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日09:00-10:30

          會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室

          主 持 人:XXX

          參會(huì)人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

          記 錄 人:XXX

          會(huì)議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問題

          會(huì)議內(nèi)容:

          20xx年x月x日,XXX副董事長(zhǎng)和總經(jīng)理XXX,召集總工程師XXX、經(jīng)營(yíng)副總XXX、基建副總XXX、總經(jīng)理助理XXX在五層總經(jīng)理辦公室開會(huì),研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會(huì)議形成如下意見:

          一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題

          1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn),具體明確如下:

          (1)各礦副礦級(jí)以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長(zhǎng),月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。

          (2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長(zhǎng),工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

          (3)機(jī)關(guān)非礦類部(科)長(zhǎng),工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

          (4)集團(tuán)公司科員的工薪級(jí)別,由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核,根據(jù)能力和成績(jī)提出工薪級(jí)別標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管副總審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。

          2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對(duì)工薪實(shí)行考核發(fā)放制。

          3.公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的,暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長(zhǎng)回來確定。

          4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法

          會(huì)議明確,各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:

          (1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)工作的,整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。

          (2)在停產(chǎn)期間,為了啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的,整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實(shí)際效果按80%、85%或90%發(fā)放。

          5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

          (1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補(bǔ)助80元。

          (2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助,建議部長(zhǎng)50元、科長(zhǎng)30元、科員20元。

          二、關(guān)于下一步績(jī)效考核辦法

          1.公司對(duì)各礦后二個(gè)月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充,作為公司11、12月份對(duì)各礦副礦級(jí)以上人員考核依據(jù)。

          2.公司對(duì)機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。

          3.非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

          三、關(guān)于員工工休問題

          會(huì)議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請(qǐng)銷假及工休暫定為:

          1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。

          2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。

          3.因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實(shí)后,對(duì)超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助,因個(gè)人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的,按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。

          4.會(huì)議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,公司副總、各礦礦長(zhǎng)(副礦長(zhǎng))、部門經(jīng)理請(qǐng)假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請(qǐng)假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          四、重申機(jī)關(guān)、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù) 根據(jù)國(guó)家和地方政府對(duì)集團(tuán)公司、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)制度,具體要求為:

          1.集團(tuán)公司的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;

          2.礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)礦長(zhǎng)每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長(zhǎng)不得少于18次。

          3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。

          xx年x月x日

          主題詞: 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀(jì)要

          呈 報(bào):郭董事長(zhǎng)

          主 送:各煤業(yè)公司、機(jī)關(guān)各部門

          抄 送:公司各副總 留 存 共印1 6 份

          公司部門會(huì)議紀(jì)要模板【三】

          會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日16:00-17:30

          會(huì)議地點(diǎn):公司二層總經(jīng)理辦公室

          參會(huì)人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及員工

          會(huì)議議題:總結(jié)公司的過去,討論如何完善公司管理

          會(huì)議內(nèi)容:

          xxxx年xx月xx日,xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會(huì),討論公司的過去和各項(xiàng)工作如何的完善,會(huì)議形成如下意見:

          一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況

          1、公司的在每個(gè)員工的共同努力下在向上發(fā)展。

          2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對(duì)新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習(xí),都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

          二、公司明年完善的地方

          1.技術(shù)部開展對(duì)車間人員的培訓(xùn),挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn),解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。

          2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題,調(diào)試結(jié)束后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報(bào),在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。

          3.車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。

          4.開源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個(gè)細(xì)節(jié),從源頭對(duì)成本降低。

          5.各部門的協(xié)調(diào)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團(tuán)隊(duì)合作的精神,使工作效率變的更快高。

          6.工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度,勇于承擔(dān)責(zé)任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。

          7.要存在危機(jī)感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機(jī)感,并轉(zhuǎn)換成提高自己的動(dòng)力,將產(chǎn)品做的更好。

          三、這次的意義

          這次會(huì)議總結(jié)過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給xxxx年的工作提出更高的要求。

          xxxx年xx月xx日

          主題詞: 危機(jī)感 工作態(tài)度 完善 團(tuán)隊(duì)精神 成本

          呈 報(bào):x總經(jīng)理

          主 送:x經(jīng)理

          抄 送:各部門負(fù)責(zé)人


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