會議紀要有哪些分類
在日常生活和工作中,我們在很多事務中使用會議紀要的情況與日俱增,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。那要怎么寫好會議紀要呢?下面是小編為大家收集的會議紀要有哪些分類,歡迎閱讀與收藏。
會議紀要有哪些分類
會議紀要的種類較多,按照會議的類型,可分為:辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、經驗交流會議紀要、學術會議紀要等;
按照會議議定的內容,可分為:綜合性會議紀要、專題性會議紀要等;
按照會議的任務與要求,可分為:決議性會議紀要、通報性會議紀要、協議性會議紀要、研討性會議紀要等。
實際上,每一份會議紀要都可以從不同的角度進行不同的分類,F將幾種常見的會議紀要分述如下:
(一)辦公會議紀要
辦公會議也稱為例會,多數是機關單位的領導班子成員在每周(或半月、一月等)的固定日期開會,研究機關、單位的工作安排、工作進度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的紀要稱為辦公會議紀要。它是在會議結束后由會議秘書整理成文,經會議主持人簽發后生效的文件。它是反映機關集體領導活動、主要決策和對日常工作處理情況的一種內部文件。
(二)工作會議紀要
又稱決議性會議紀要、指示性會議紀要。它是以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內容的會議紀要。為解決或協調工作中某些實際問題,召集有關單位和部門召開的專門性工作會議,會后把會議討論、議定的事項整理成文,要求與會單位共同遵守、執行,就成為工作會議的會議紀要。這種會議紀要的特點是指導性強,會議上確定的工作重點,對工作的步驟、方法和措施的安排,都要求與會單位共同遵守或執行。這種會議紀要的內容有些類似于指示和安排工作的通知,只是發出的指導性意見不是由領導機關作出的,而是由會議討論議定的。這樣的會議紀要,除大家共同遵守的內容外,還常常會有一些工作分工,每個與會單位除完成共同任務之外,還要完成會議確定自己承擔的那些工作。
(三)交流會議紀要
以思想溝通或情況交流為主要內容的會議紀要,屬于交流性會議紀要。它的主要特點是:以統一思想、達成原則共識或樹立學習榜樣為目的,而不布置具體工作,有明顯的思想引導性。一些理論務虛會、經驗交流會形成的'會議紀要,大多屬于這種類型。這樣的會議紀要,往往多處采用“會議認為”的說法來表達會議在原則問題上達成的共識。或者將會議上介紹的先進經驗以及與會單位的評價、態度作為主要內容。
(四)研討會議紀要
這種會議紀要的鮮明特點是并不以共識和議定事項為主要內容,而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研討會和學術討論會的紀要多是這種類型。會議開完了,各家的觀點也發表過了,但是并沒有形成統一意見,當然更談不上確定什么議定事項,在這種情況下,仍然有必要發會議紀要,以便讓更多的人了解會議的情況,了解不同的觀點及其爭鳴過程。這對啟發和活躍思想,對百花齊放、百家爭鳴的學術空氣的形成是有促進作用的。
拓展閱讀:
會議紀要格式
—、概說
在會議過程中,把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。
會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
二、格式
會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分。
記錄頭的內容有:
1、會議名稱;
2、會議時間;
3、會議地點;
4、會議主席(主持人)
5、會議出席,列席和缺席情況;
6、會議記錄人員簽名。
三、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是:
1、準確。不添加,不遺漏,依實而記。
2、清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3、突出重點。
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
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