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      2. 會(huì)議紀(jì)要的寫作技巧

        時(shí)間:2023-03-27 15:18:31 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿
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        會(huì)議紀(jì)要的寫作技巧

          在不斷進(jìn)步的時(shí)代,會(huì)議紀(jì)要在生活中的使用越來越廣泛,會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。那要怎么寫好會(huì)議紀(jì)要呢?下面是小編為大家收集的會(huì)議紀(jì)要的寫作技巧,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        會(huì)議紀(jì)要的寫作技巧

          注意事項(xiàng):

          1、會(huì)議開始前要熟悉會(huì)議參與人,如若是客戶,可以索要名片(此步驟也可會(huì)后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用。

          2、會(huì)議過程中,要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程,對(duì)于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯:會(huì)議認(rèn)為,會(huì)議強(qiáng)調(diào),會(huì)議指出,會(huì)議號(hào)召,會(huì)議決定。

          3、會(huì)議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標(biāo)識(shí),方便審閱人審閱。

          4、會(huì)議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制),需要注明,并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時(shí)提醒。

          5、會(huì)議結(jié)束之后,要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié),與專人核對(duì)確認(rèn)。

          6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類,制作Excel,注明該項(xiàng)目的第幾次會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。

          7、會(huì)議開始之前需要回報(bào)前次會(huì)議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況,下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施。

          8、書寫過程思路要清晰,分條羅列事項(xiàng)。

          會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn):

          (1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

          (2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

          (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

          (4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

          (5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

          (6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

          會(huì)議紀(jì)要的操作/流程建議:

          (針對(duì)對(duì)業(yè)務(wù)、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會(huì))

          一、會(huì)前

          1. 熟悉會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議文件,以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。

          2. 重點(diǎn)想一想,可能出現(xiàn)爭(zhēng)議的地方。

          、會(huì)上

          1. 關(guān)鍵是錄音下來。

          2. 重點(diǎn)在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。

          3. 看個(gè)人情況,從最有利于自己理解、記住會(huì)議內(nèi)容的角度出發(fā),看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。

          三、會(huì)后

          1. 初稿。如果對(duì)材料不熟悉,擔(dān)心有疏漏,就把領(lǐng)導(dǎo)說的話都記錄下來。

          2. 反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。

          3. 按照框架調(diào)整文字的順序,但先不要?jiǎng)h減或精簡(jiǎn)。

          4. 在框架下看要不要合并內(nèi)容?赡軙(huì)有些內(nèi)容放不到任何一個(gè)大類里面,就先放在一邊。

          5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題,是不是要調(diào)整。

          6. 看框架里每一部分的內(nèi)容放的對(duì)不對(duì)。如果對(duì)的話,你這一段應(yīng)該可以起一個(gè)標(biāo)題,或者用一句話把中心思想表達(dá)出來。

          7. 在每個(gè)框架下看內(nèi)部的邏輯,按照重要性排序。

          8. 最后再來調(diào)整看你的語言、格式對(duì)不對(duì)。

          會(huì)議紀(jì)要的寫作格式

          會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

          標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

          正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

          會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。

          會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

          會(huì)議紀(jì)要寫成后,可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā),也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語印發(fā)。

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