單位例會會議紀要范文（通用6篇）
隨著社會一步步向前發展，會議紀要在處理事務上使用的情況越來越多，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎？以下是小編精心整理的單位例會會議紀要范文（通用6篇），歡迎閱讀與收藏。
單位例會會議紀要1
會議時間：XX
會議地點：XX
主持人：XX
參會人員：XX
會議記錄：XX
文件號：XX
一、酒店近期總體工作
1、值班經理工作，值班經理值日是我們酒店一項重要的基本制度，與別的酒店值班經理的工作職責、工作內容不一樣，請各經理注意調整自己的工作思路，把握自己的工作重點，學會發現問題、思考問題并解決問題。每天輪到誰值班，誰就要從早上開始清楚知道酒店是一個什么樣的經營情況，員工、環境、賓客、公眾處于一個什么狀態，我們怎么樣去維護正常的經營秩序。值班不是對他人管理的事務指手畫腳，而是去補位、去溝通、去改善。
2、就現在的情況來講，各經理要在以下幾個方面做出改進。
1）要有服務理念。從自己開始，帶頭執行好速8酒店“干凈、有好”的服務理念，并把酒店服務十八條要素向員工灌輸和督導實施，請XX制定經理學習十八條要素計劃，各部門制定自己的計劃，從下周開始學習培訓。酒店在5月XX號開始抽查，如果員工不知道或部門不組織，扣除部門經理5月全月效益。
2）建立健全各自部門管理制度和操作手冊。請各自對照現有的工作崗位、工作內容、工作步驟、工作標準和注意事項，有針對性的就我們現在的突出地方進行調整和優化，努力為賓客營造一個良好的體驗環境。請蔡竹安排討論，制定實施。
3）注重質量管理�？头啃l生在人手少的情況下，每天安排兩間細致抹塵、清潔水壺水垢、電話消毒、房間吸塵等，做好相應記錄，循環安排。
前臺盡量減少服務中的差錯，提高員工語言能力。工程安排好設備設施的使用檢查及記錄，節約用水用電。保衛的工作內容和工作中的重點要讓員工清楚。
每天值班經理必須給當值中夜班員工開會，明確當天的工作重點及注意事項，并在日志上記錄，以上請各自遵照執行。從XX日起不開會不記錄一次50元。
4）培訓管理。請XX制定酒店整體培訓計劃，請各部門制定五月培訓計劃，并認真培訓，請董強做好培訓記錄管理。
5）員工管理。包括員工招聘、紀律、行為、規范、考評、激勵請各位下功夫，動腦筋，花心思做。
6）溝通。近段時間，大家在溝通上存在很多問題，如各自為陣，自以為是，不虛心接受他人意見，自己清楚的事情懶得給別人說，也不管別人怎么樣，上述問題如不好好自我反省，將會影響我們團隊的和諧及凝聚力，請大家三思。每次例會各自要將自己在一周內的工作和需要大家注意的地方做詳細的交代。各位經理也請自己認真翻閱值班記錄、賓客協議，妥善處理工作。
7）加強自身的業務知識學習。我們一再強調，酒店管理不是憑感覺和經驗管理，而應該是靠科學和制度規范來管理，各經理在業務知識上還有很多需要提高的，自己要努力提高業務能力。
二、前廳
1、前廳人員緊缺希望人事部盡快解決。
2、前廳經理加強前廳各項工作的檢查力度及新員工的培訓工作。
三、客房
1、客房經理督導消毒人員按照規定的標準及程序來完成各項消毒工作及84消毒液的配比。
2、樓層加快布草間的清理工作。
3、客房晨會培訓衛生知識，加強服務人員的衛生知識。
4、特別強調酒店各部門員工當班期間嚴禁外出幫客人購買任何東西，各部門培訓時必須強調其中利害關系。堅決杜絕類似事件的發生。
5、樓層新員工不穩定培訓跟不上主要原因是文化底子低，培訓時接受起來比較慢�？头拷浝肀仨毧朔陨侠щy加強新員工的培訓工作，盡快的提高酒店的'服務質量。
四、保安、工程
1、XX加緊衛生資料及其他相關工作的進度。盡快的完成各種證照的辦理工作。
2、合理安排保安人員的班次，以便于配合公區人員做公區大清潔工作。
3、工程人員做好房間的日常維護工作，確保房間設備設施正常運行。
單位例會會議紀要2
主持人：XX
地點：總經理辦公室
會議記錄：XXXXXX
參加人員：XXXXXX
缺席人員：XXXXXX
會議內容：
1.銷售、餐飲與銷售三大部根據我店實際情況選擇恰當方式調整VIP客戶劃分標準，從而確定級別待遇;團體客戶，VIP客戶，協議客戶統一由銷售部總負責協調接待;
2.落實員工團體意外險，與總部確認核實保險具體細則，如保險期限，保額，賠償方式等;
3.嚴格規范執行《員工手冊》要求內容，原則上不允許出現白條證明，人事在休假方面把好關。
4.戶外招聘點要始終保持工作人員在崗，各部可安排輪流坐崗接待求職者，要求負責應聘員工著裝整齊，維護酒店形象;
5.酒店進行人性化管理，但相關規章制度應當嚴格規范執行，不得違背。
6.財務部將我店網絡實際情況擬出書面說明，向總部申請更換網絡，以保證酒店網絡日后正常運轉。
行政部：
每周定期對員工宿舍進行安全檢查并做好記錄，強調勞動紀律的管理，整治慵懶散漫之風，改進工作作風，嚴格考勤管理制度，聯系人才市場展開招聘工作;與總部人力資源部對接為現有員工購買意外險。
房務、餐飲部:
配合人事做好戶外招聘工作，補充人員，安排部門員工進行實操培訓。
財務部:
向總部申請備用金，審核采購合同。
保安部:
召開部門工作會議，做好工人返回安全管理工作;安排人員對員工宿舍天花板管道架邊角進行包裝，以免碰傷。
銷售部:
繼續市場調查工作，與資訊協調對酒店進行網絡推廣，銷售部服務涉及餐飲、房務部分與兩部門溝通確定具體流程。
單位例會會議紀要3
時間:20xx年07月31日9時
地點:五冶項目部會議室
主持人：高云貴
與會單位及人員：
上海五冶建設有限公司：蒲曉春、廖忠勝、高云貴、譚春樂、劉勇、徐進
上海天德建設公司： 李青
福建琯頭建筑工程公司：江圣旺
江蘇第一建筑工程有限公司：劉俊官
上海百力建筑工程有限公司：陳劼
一：德盛鎳業項目經理高云貴對工程結算工作布置：
本次會議主要針對德勝鎳業項目三家主要(預計分包產值在1000萬元以上)的分包單位結算工作進行布置安排，后續其他分包單位會議另行安排。
1、根據項目部向各分包單位發送的通知函件要求，各分包單位須于20xx年8月9日前按通知要求上報全部交竣工資料，否則不予辦理結算。
2、各家指派結算人員必須具備所在單位的法人委托身份，對參與辦理結算審核的結果能給予認可。
3、必須按照上海五冶建設有限公司經營管理部相應結算表格及結算文件要求在規定時限內上報文本和電子版統一的結算資料，結算資料不齊全不予辦理結算，超過規定時限上報的資料不予接收。(結算表格及結算要求另行通知)
4、結算審核程序主要分三個部分：
(1)確定現場實際承包范圍和內容：對原有合同執行過程中進行的調整給予確認后進行相應的結算辦理。
(2)工程量清單審核(施工圖部分、變更、簽證)：以圖紙編號為根據進行審核。
(3)價格的確定：合同所含項目按合同單價確定，缺項漏項項目按照合同約定原則及類比價格確定結算價格。
5、結算過程及分項審核確認：
(1)按照有限公司要求的程序、形式及格式進行分項確認。
(2)確認后由具備資格的相應人員簽字并作為最終結算文件。
6、上報財務審核，結算人員辦理完成結算文件后，上交項目財務人員，對各單位所承擔的稅款、水電費、大臨板房使用費、各類工程獎罰款等費用進行抵扣及折算。
7、在上述程序辦理完成后上報有限公司經營管理部及上級領導核準審批。
8、上述結算過程重要事項必須以會議紀要形式予以記錄歸檔。
二、廖忠勝同志對結算工作的要求：
1、分包單位與項目部在結算之前要明確竣工資料交接及結算對口人員。
2、竣工資料交接對口項目總工程師徐宇，資料交接須要雙方檢查后簽字確認，由徐宇驗收后高云貴簽收。
3、結算資料交接對口項目經理高云貴。在德盛鎳業項目對業主結算問題上，應按業主要求先上報交竣工驗收資料，保持我們在結算問題上的主動性。同時必須要求各分包單位按此前通知于8月9日前上交全部竣工資料。
4、分包單位的結算辦理先后順序按照竣工資料上交驗收時間先后進行安排。分包單位應服從項目部工作安排。
5、分包單位結算資料的上報要具有真實性和嚴肅性，在按相應規定上報結算文件的同時，要對結算資料的真實性負責，對于結算超報、亂報超過工程量5%以上的單位按照行業慣例及公司相關處理方法進行處罰。
三：公司經營管理部蒲曉春部長對本項目結算工作要求：
1、在資料交接和工程結算的順序上實行先進行資料交接，然后辦理工程結算。
2、分包單位上報的工程結算資料要力爭完整、量價清晰。資料分兩個部分上報：①圖紙部分(由圖紙算量和設計變更組成)要做到按圖紙編號編制，條理清晰。②現場簽證部分，要由有效的現場簽證組成，簽證須要由項目經理簽字確認，蓋有項目部印章。
3、德盛鎳業燒結項目甲供材料的領用各單位之間要對領用分歧情況進行確認，具體操作以簽字的材料領用及調用單據為準。
4、在結算上報順序上由高經理或其委派的人員進行簽收，并按照簽收的先后排列結算順序。
5、各分包單位應上報本單位結算報告及資料的時限要求，按結算工作計劃最末分包單位結算資料上報截止日期為20xx年9月30日;全部分包結算的審核工作要在20xx年11月30日前完成，12月初上報公司經營管理部。
四、會議最后由廖忠勝同志進行內部總結并強調：
1、項目部向分包單位下發分包結算文件上報要求的專項通知時，應強調這些要求即為項目部的一貫要求，也是常規工程結算慣例要求，不存在新增或管理形式改變。
2、項目部內部對量人員工作安排：
(1)土建及建筑鋼結構專業由劉勇負責。
(2)除江蘇一建承擔部分以外的工藝鋼結構部分由公司委派黃雪國同志負責，江蘇一建承擔部分的工藝鋼結構由經營管理部另行安排人員負責。
(3)機電安裝部分由譚春樂負責。
3、在甲供材料超用方面項目部要對超用分包單位進行核算罰扣款，以對應業主對項目部領用甲供材料的核算。
單位例會會議紀要4
會議時間：20xx年4月4日16：00時
會議地點：項目部二樓會議室
會議主持：馮建良
參加人員：魏文俊 楊 忠 田隆海 彭國勇 張曉峰 何曉龍
邢新元 胡 祥 宋凱濤 李紅旭 代貴禹 徐 貝
范建平 祁 斌
會議內容：
為了有效地加強分包工程結算管理，防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險，項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會，
會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應的措施�，F紀要如下：
一、截至20xx年3月24日，項目部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部匯報了，項目部截至20xx年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權債務形成的主要原因：一是分包隊伍初進場時，本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯后，造成項目部給分包隊伍結算滯后，而現場進度逼緊，需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內部結算，而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權債務清理、防范分包風險的主要措施
會議要求項目部各部門，要結合國家及股份公司關于分包工程的要求，高度重視債權債務的清理工作。
(一)商務部進一步加強與業主的結算工作，加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。
(二)請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃，對已完工或在建項目，如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等，要確定時間表，盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進一步加快與分包隊伍的結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同，實事求是不能拖。
(四)請機物部加強材料核銷工作，特別是外協隊在項目部領用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負責抓落實，做到一月一核，做到與商務部內結同步。
(五)對于幾個重點單位欠款的處理意見：商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理，辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司，商務部要找業主溝通，把超灌漿部分工程量結算到我部，而不能由業主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場，現與項目部沒合同關系，賬面有欠款且現在電費仍在發生，請機電物資部聯系三峽實業租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院，結算辦完后，仍在項目部領用材料導致欠款，請商務部通知該單位繼續為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司，要加緊辦理結算，組織召開專題會進行分析，該單位承擔的項目是否虧了，虧多少，能否從業主變更，或從其他地方來彌補虧損，但必須保證整個項目要有好的效益。
(六)會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20xx〕1號《關于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》，要求項目部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令，加強分包工程管理的法律及經營風險管理，確保項目盈利，
項目部魏文俊總經理在會上提出如下要求：一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務工作;二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算;三是對于幾個大的遺留問題，要組織召開相關專題會進行分析，想盡一切辦法加強外結變更，有計劃地逐個擊破。四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表，確保按期完成。
單位例會會議紀要5
時間：20XX年03月17日17:00
地點：辦公室
主持人：付延春
參加人員：詳見會議簽到表
內容：
一、上周工作完成情況：
1、現場安全文明施工安排:
1.11#冷卻塔施工升降機附著腳手架操作平臺腳手板鋪設不完整，空隙較大;(完成)
內外吊籃板均出現剩余，12日前全部運至地面;(完成)
1.22#冷卻塔施工升降機必須及時進行維修保養，不得帶病作業;(完成)
內外吊籃板均出現剩余，12日前全部運至地面;(完成)
1.3煙囪輻射梁超長近期安排割除，運至指定地點;(完成)
對電動提升系統進行全面檢查、維護，確保運行安全;(完成)
1.4循環水泵房外側電纜線有損壞，12日前修復完畢;(完成)
循環水溝基底清整人員在筒壁按拆模板期間嚴禁靠近環基周邊;(完成)
1.5預制構件加工廠剩余混凝土不得隨意傾倒，可以用以修路;(完成)
1.6鋼筋加工場加工機械防護罩必須盡快完善;(完成)
1.7攪拌站負責本區域內安全文明施工，消除現場垃圾，防止遺料、散料，及時清理;(完成)
1.8各施工區域抓緊整理現場安全文明施工工作，不留死角，不走形式，加以保持和維護，對此項工作落實不力者考核1000元;(完成)
1.9各施工區域對其滅火器、滅火器材進行更新、完善，向項目部上報需求計劃，安監部監督落實;(完成)
2、上級單位有關要求
2.1監理單位近期開展消防器材大檢查;(完成)
2.2業主單位13日舉行安全生產知識競賽;(完成)
二、下周工作安排：
1、現場安全文明施工安排:
1.11#冷卻塔筒壁施工內外跑道板鋪設不完整、空隙較大、東歪西斜;
地面散雜物較多，腳手管、扣件、腳手板、垃圾等必須在19日前全部清整干凈;
池壁周圍墜落物、白色垃圾較多19日前全部清理干凈;
1.21#冷卻塔筒壁施工內外跑道板鋪設不完整、空隙較大、東歪西斜;
地面散雜物較多，腳手管、扣件、腳手板、垃圾等必須在19日前全部清整干凈;
池壁周圍墜落物、白色垃圾較多19日前全部清理干凈;
施工升降機地面防護棚徹底清掃干凈，不得堆放物資材料;
1.3對拉絲加工場地徹底清整，密目網懸掛緊密，清掃干凈;
吊籠地面鋼絲繩運行下部清掃干凈，不得殘留雜物;
1.4循環水泵房+0.00m地面腳手管、扣件、腳手板、方木等無序擺放，19日前堆放整齊，清掃干凈;
循環水溝周邊堆放物零亂不堪，19日前全部運至指定地點，清掃干凈;
加藥間、電氣間開挖范圍內燈塔、配電箱等障礙物清除干凈，遺留電纜妥善處理;
1.5預制構件加工廠物料擺放隨意性較大，19日前全部分類整理，清掃干凈;
1.6鋼筋加工場廢鋼筋堆放場地徹底整理，消除臟、亂、差;
1.7攪拌站攪拌機外觀、內部設施全部清理干凈，消除粉塵、污濁物;
1.8各施工區域杜絕現場抽煙和流動抽煙，一經發現予以重罰;
1.9生活區住宿人員嚴禁亂扔亂拋雜物，必須送至指定垃圾堆放點;
2、上級單位有關要求
2.1業主、監理單位19日對現場安全文明施工進行全面檢查;
2.2業主、監理單位20日對1#冷卻塔筒壁施工升降機進行檢查;
單位例會會議紀要6
地點： 小會議室
記錄人：
參加人員：全體員工
主持人： 總經理
會議紀要：
一、上周例會落實情況：
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經基本都到了完工的節點，大部分已經完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。
二、本次例會確定事項：
1、辦公室：
�、勹b于分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配。
�、阼b于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領導的安排工作也予以規范下：總經理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決，李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出于業務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。
�、坭b于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。
2、財務部：
�、夙椖勘P點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節，還要相應發生的數目。在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)
�、诘挚凼掷m：xxxx項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門：財務部)
�、奂俚陌l票問題：財務部要加強檢查，發現勞務假的發票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門：財務部)。
�、茇攧詹块T要查看歷次周例會會議紀要，對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。
3、市場部：
�、倨渌椖繀f議的補充協議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環的情況發生，吳經理已經與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協議弄好。
�、谘邪l項目：預計下周發標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支持，人員調配方面如有需要，可及時請示吳經理協調。(責任部門：市場部)
�、坭b于目前咱們有兩個比較大的項目，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續。以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關的意見。
�、芤院舐摖I項目在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對，并出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
4、吳經理的幾點強調：
第一、關于元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：
1)獎品：既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用、有意義。
2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現群眾互動性、全員參與性。
3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發言，不要怕會說錯話而不提意見、不發言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。
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