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      1. 會議紀(jì)要寫作

        時間:2023-03-21 08:14:01 會議紀(jì)要 我要投稿

        會議紀(jì)要寫作(14篇)

          隨著社會一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會接觸到會議紀(jì)要,會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。你所見過的會議紀(jì)要是什么樣的呢?以下是小編整理的會議紀(jì)要寫作,僅供參考,大家一起來看看吧。

        會議紀(jì)要寫作(14篇)

        會議紀(jì)要寫作1

          概念解說

          會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。格式內(nèi)容

          1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。

          2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加

          人,討論的問題。

          3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。

          4、希望。

          范例參考

          關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀(jì)要xx年2月2日上午,市政府辦公廳xxx主任主持召開會議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。會議認(rèn)為,沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題,是在過去計劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的'歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進(jìn)展,但未有結(jié)果。最近,按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對現(xiàn)實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過協(xié)商、討論,雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識。會議決定如下事項:一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補(bǔ)償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系,另15萬元由廣州市政府支持補(bǔ)助。四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷?照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。會議強(qiáng)調(diào),雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增進(jìn)友誼,保證移交工作順利進(jìn)行。

          XX市政府辦公廳

          XX年X月X日

        會議紀(jì)要寫作2

          1.明確會議宗旨,突出中心。

          一次工作會議,涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時,必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。同時,一次工作會議,在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀(jì)要,而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見,同時,也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。

          2.講究用語,注意條理。

          要按照會議紀(jì)要的不同用途,恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要,就應(yīng)使用對上的語氣,如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀(jì)要,則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等。

          要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的.發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來,而會議紀(jì)要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程,這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對會議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),畫龍點睛。當(dāng)然條理化、理論化,并不是脫離會議實際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

          3.忠實于會議精神,做好記錄。

          會議記錄必然依據(jù)會議的實際內(nèi)容,不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容,不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中,感到有的地方必須有所增減時,要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

          寫作的方法和體式,注意"從實際出發(fā)",把握基本點。

          會議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合,如"全縣計劃生育工作會議紀(jì)要";二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合,如"縣委討論xx鎮(zhèn) '3·10工程'會議紀(jì)要";三是有的固定形式的會議,如黨委會、政府辦公會等,也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合,如"第十次縣委會議紀(jì)要"。

          會議紀(jì)要的具體內(nèi)容,一般可由兩部分組成,即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要,有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要,都適宜這種形式。

          會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法,一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題,劃分為幾個專題,用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定,可以采用這種辦法,把議定事項按內(nèi)容分成若干層次寫清楚?梢栽诿慷蔚氖拙鋵憽皶h認(rèn)為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段,并明確標(biāo)示出 "一"、"二"、"三"……而在每段的首句不另用一句話概括段意。

        會議紀(jì)要寫作3

          一、會議紀(jì)要寫作方法

          會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

          (一)標(biāo)題。標(biāo)題有兩種,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

          (二)正文。正文一般由兩部分組成。第一部分,一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分,紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

          根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,正文大致可以有以下幾種寫法:

          1 、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

          2 、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的`辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

          3 、發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。

          (三)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

          二、會議紀(jì)要的特點

          (一)內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。

          (二)表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

          (三)稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

          三、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

          會議紀(jì)要有別于會議記錄,二者的主要區(qū)別如下:

          (一)性質(zhì)不同。會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書;會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。

          (二)功能不同。會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

          范文

          時間:××××年×月×日上午八點半至十二點

          地點:縣政府常務(wù)會議室

          主持:縣長×××

          出席:副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××

          請假:×××(出差)

          列席:×××、×××、×××

          記錄:×××

          現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀(jì)要如下:

          一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會議準(zhǔn)備的情況匯報,討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會準(zhǔn)備情況匯報,并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會議。今年各項經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo),要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn),不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。

          二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。

          三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見,作進(jìn)一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。

        ××縣人民政府辦公室

          ××××年×月×日印發(fā)

        會議紀(jì)要寫作4

          1.會議紀(jì)要的概念

          會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

          會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。

          2.會議紀(jì)要的分類

          就性質(zhì)可分為辦公室會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要;就表述形式可分為決議式紀(jì)要,概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要;根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。

          3.會議紀(jì)要的`結(jié)構(gòu)

          分標(biāo)題、正文、落款三部分。

         。1)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。

         。2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。

          前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下:”

          主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。

          結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。

         。3)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

        會議紀(jì)要寫作5

          會議主題:XXX

          會議時間:XXX

          會議地點:XXX

          會議主持:XXX

          與會人員:XXXXXXXXXXXXXXX

          特邀嘉賓:XXX

          缺席人員:XXX

          會議記錄:XXX

          基本議程:1、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報;

          2、XXX對各部工作匯報做指導(dǎo)講話;

          3、XXX對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排;

          4、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會議精神。

          會議內(nèi)容:

          為檢閱各公司XXX的工作完成情況,統(tǒng)一部署20xx年第四季度的工作任務(wù),增進(jìn)人員的溝通交流,集團(tuán)行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會議,現(xiàn)紀(jì)要如下:

          一、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報

          集團(tuán)行政、人事、IT三部經(jīng)理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負(fù)責(zé)人按秩序分別做了《1-8月份工作總結(jié)和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報發(fā)言。黃巖翔遠(yuǎn)因故未能做匯報,臺州森元缺席會議。

          二、XXX對各部工作匯報做指導(dǎo)講話

          針對集團(tuán)各部及各公司的工作匯報發(fā)言,XXX陳述了三點意見和建議:

          1、詳略得當(dāng),統(tǒng)籌安排,充分提高工作會議效能。

          經(jīng)過3個小時,集團(tuán)各部及各公司的工作匯報才告一段落,在這一過程中,大部分發(fā)言人都照本宣科,沒有很好地體現(xiàn)出時間觀念和集體觀念,該現(xiàn)象在今后的會議中應(yīng)注意避免。提升工作總結(jié)能力應(yīng)遵循“工作總結(jié)與計劃詳細(xì)化、規(guī)范化,工作匯報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能,必須從三方面入手:一是明確會議的意義和目的,二是控制會議的形式和紀(jì)律,三是把握會議的程序和議題。每位發(fā)言人應(yīng)注重場合,做匯報時要簡明扼要,抓住工作要點,嚴(yán)格控制發(fā)言時間,從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言內(nèi)容,避免因為個人發(fā)言時間過長造成整體會議的延后拖沓。

          2、加強(qiáng)宣傳,步步為營,按照方案及任務(wù)分解落實各項工作。從各部第四季度的工作規(guī)劃來看,部分行政人員已經(jīng)意識到將“活力中通”的思想融入到工作規(guī)劃中去,大部分總結(jié)與計劃中未言明具體步驟,F(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設(shè)布置方案》及《活力中通建設(shè)大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料,請各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導(dǎo),接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開,大家要立足本職工作,做好上傳下達(dá)工作,打破固化的思想格局,將方案及任務(wù)分解中的各項具體事務(wù)技巧性地結(jié)合到日常工作中去。

          3、言行意合,落地成型,將“活力中通”體系建設(shè)落到實處。不少公司總是拿廠方的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,這是需要轉(zhuǎn)變的觀念,因為廠方追求的是銷售額,他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前,汽車銷售行業(yè)高利潤時代已經(jīng)過去,在激烈的市場競爭中,要想贏利必須增加三種方法:財務(wù)贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業(yè)務(wù)鍛煉、人才培養(yǎng)的人才贏利模式和節(jié)支增收、規(guī)范權(quán)限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業(yè)的最終贏利。在此,希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動手動腦能力,通過方案、細(xì)節(jié)和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團(tuán)的戰(zhàn)略步伐,落實各項工作,如要定期召開管理會議、提交各部工作總結(jié)與計劃、利用考核優(yōu)化激勵等等,腳踏實地的開展工作,與各部門、與總經(jīng)理相互支撐,共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認(rèn)識和學(xué)習(xí),XXX對“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了現(xiàn)場示范和演練。

          三、XXX對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排

          XXX站在促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化升級的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個人受益進(jìn)步的廣度上,對落實“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一部署安排。

          1、嚴(yán)抓勞動紀(jì)律不放松。在上月行政月度檢查中,發(fā)現(xiàn)個別公司存在包庇員工請假等現(xiàn)象,本月起勞動紀(jì)律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤,若發(fā)現(xiàn)包庇請假者、吃空餉者,將嚴(yán)厲查處,相關(guān)行政人員也要扣績效工資以示懲戒。

          2、高度重視集團(tuán)戰(zhàn)略不懈怠。對于集團(tuán)的戰(zhàn)略方針,各子公司應(yīng)高度重視,從大局觀念出發(fā)深刻學(xué)習(xí)、深入理解,堅決落實各項戰(zhàn)略工作。

          3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看,各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀,今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧,進(jìn)一步提高工作效率。

          4、善于學(xué)習(xí)不無知。多學(xué)多思是進(jìn)步的基礎(chǔ),各位要看到自身的短板,要善于學(xué)習(xí)借鑒別人的長處與優(yōu)點,擅長學(xué)習(xí)吸收,學(xué)會將集體的智慧融為己身、活學(xué)活用、融會貫通。

          5、治理“亂癥”不手軟!盎盍χ型ā斌w系建設(shè)中,治亂是一項關(guān)鍵工作,在治亂高峰期,要注意實事求是、立足現(xiàn)實、科學(xué)判斷,做到不造謠、不跟風(fēng)。

          6、敢作敢當(dāng)不推諉。行政系統(tǒng)員工在開展工作時應(yīng)該要敢于承擔(dān)責(zé)任,不逃避、不退縮、不扯皮,應(yīng)多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話一事請江總報董事長,針對該事江總指出,各自責(zé)任分工明確,切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責(zé)任。為此,萬森特行政XXX在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認(rèn)清自身定位和服務(wù)對象,要敢作敢當(dāng)、有勇有謀,逐步邁向職業(yè)化、專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。

          7、用實事說話不虛空!盎盍χ型、幸福中通”能否真正實現(xiàn),關(guān)鍵在于落實,倘若只說不做,那所謂的管理模式改革定型必將流于形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰(zhàn)略,在做日常事務(wù)中,不拘泥于形式主義,不為完成任務(wù)而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做節(jié)支增收時,應(yīng)及時進(jìn)行每月累計的統(tǒng)計,根據(jù)年度節(jié)支目標(biāo)設(shè)定月度目標(biāo),發(fā)現(xiàn)沒有達(dá)標(biāo)后應(yīng)及時調(diào)整以確保不偏離最終目標(biāo);在對部門進(jìn)行績效考核時,應(yīng)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的衡量指標(biāo),用公平公正的得分排名次,將每個部門的管理依據(jù)事實排先后,提高全員的憂患意識,從而先進(jìn)帶落后,最終促成各個部門齊頭并進(jìn)。

          四、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會議精神

          9月11日上午8:30分,集團(tuán)行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習(xí)10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端,展開批評與自我批評,互相交流感想,共享學(xué)習(xí)成果,從而深刻總結(jié)會議精神,領(lǐng)會會議精髓。對此,XXX做了補(bǔ)充指導(dǎo)講話:

          1、XXX指出會議結(jié)束后要做好三項工作,一是感悟會議精神,二是安排落實,三是討論深化。

          2、XXX指出,工作的進(jìn)步、學(xué)習(xí)的提高等等要從三方面系統(tǒng)地著手才能有所收獲:一是針對性的'學(xué)習(xí),二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統(tǒng)工作會議中,如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點和長處,對照自身的缺點與不足,取人之長補(bǔ)己之短,是互相觀摩學(xué)習(xí)的重要意義所在,其次是發(fā)現(xiàn)平時沒有關(guān)注的事務(wù),關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手,逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。

          3、針對總結(jié)計劃和三會,XXX表示,總結(jié)與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項,它體現(xiàn)出的是一個人、一個團(tuán)隊、乃至一個企業(yè)的管理水平,從總結(jié)計劃中可以發(fā)現(xiàn)該團(tuán)隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團(tuán)管理模式定型之年,“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點,行政人事各項事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統(tǒng)辦公會及總經(jīng)辦會議。從管理層次上來說,總裁辦公會是大局、全面的“標(biāo)”與“管”,注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控;系統(tǒng)辦公會是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”;而總經(jīng)辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”,即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細(xì)節(jié)、具體事務(wù)、獎懲考核、時間結(jié)點這六步分解完成。

          4、隨后,XXX對行政、人事二部的工作進(jìn)行指導(dǎo),對工作不足之處予以批評指正,并布置了下一階段的工作安排。

        會議紀(jì)要寫作6

          會議紀(jì)要的分類主要有兩種分類方法。一是從會議出席人員來劃分,有全體會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要、例會會議紀(jì)要。工作會議紀(jì)要、聯(lián)席會議紀(jì)要等。二是從會議紀(jì)要的內(nèi)容上劃分,有決議型會議紀(jì)要、部署型會議紀(jì)要、務(wù)虛型會議紀(jì)要、學(xué)術(shù)型會議紀(jì)要等。會議紀(jì)要可以上報,也可以下發(fā),但它的發(fā)放范圍比較窄,一般只發(fā)與會議紀(jì)要的內(nèi)容有關(guān)的單位。

          會議紀(jì)要的發(fā)布形式有三種:一是用專用版頭印發(fā);二是用通用版頭印發(fā);三是用其他形式印發(fā)。會議紀(jì)要的種類較多,會議紀(jì)要的寫法大同小異,都要做到開門見山,實事求是,對問題的處理恰當(dāng),表述準(zhǔn)確,觀點鮮明,語言生動,文字簡練,格式規(guī)范。

          會議紀(jì)要一般由會議紀(jì)要的版頭、發(fā)文字號、標(biāo)題、成文日期、正文、參加會議人員、發(fā)送(收文)單位等部分組成。

          版頭。

          會議紀(jì)要一般用會議紀(jì)要的專用版頭印發(fā),很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專用版頭,根據(jù)會議紀(jì)要的分類確定版頭形式。在黨的機(jī)關(guān),常用的會議紀(jì)要分類及版頭有:“中共x x常委會議紀(jì)要“、“中共x x委員會會議紀(jì)要”、“中共x x委常委辦公會議紀(jì)要”;在行政機(jī)關(guān),常用的會議紀(jì)要分類及版頭有:“xx人民政府辦公會議紀(jì)要”、“xx人民政府x長會議紀(jì)要”,“xxx辦公會議紀(jì)要”等。其字體大小,與通用的版頭(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識)制作標(biāo)準(zhǔn)相同。

          發(fā)文字號。

          是指會議紀(jì)要的發(fā)文字號,由紀(jì)要類別、年份及順序號組成,紀(jì)要類別又由組織機(jī)構(gòu)所在地方代字、機(jī)構(gòu)與會議簡稱、“紀(jì)要”三部分組成,比如,“x常會紀(jì)要[xx]4號”。用會議紀(jì)要專用版頭印發(fā)的會議紀(jì)要,也可以省略紀(jì)要類別,比如“[xx]36次”,因為版頭是專用的,不會發(fā)生歧義。需要引用時,連版頭與發(fā)文字號一起引用。

          標(biāo)題。

          會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種形式:一是“會議紀(jì)要”前加會議主題,比如,《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會議紀(jì)要》。這種標(biāo)題,適用于聯(lián)席會議紀(jì)要、二是“紀(jì)要”前加會議名稱,比如《xx人民政府第8次辦公會議紀(jì)要》。這種標(biāo)題,適用于機(jī)關(guān)、單位獨立召開的會議形成的會議紀(jì)要。一般情況下,用專用版頭印發(fā)的會議紀(jì)要,沒有標(biāo)題,在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。

          成文日期。

          會議紀(jì)要有標(biāo)題的,須標(biāo)注成文日期,居中標(biāo)注在標(biāo)題之下;無標(biāo)題的,不標(biāo)注成文日期。

          正文。

          一般有開頭、主體兩個部分,有的還有結(jié)尾部分。

          開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況,主要包括會議的目的、主題、召集單位及主持人,會議時間、地點、參加單位及參加人員,會議就什么問題進(jìn)行了討論,哪些領(lǐng)導(dǎo)干部到會并在會議上講了活、發(fā)了言或進(jìn)行了總結(jié),會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。

          主體部分。

          撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包括對會議研究問題的`處理意見、今后的工作任務(wù)及實施措施和要求等。

          主體部分是會議紀(jì)要的核心,在撰寫之前,要認(rèn)真地做好會議記錄,作為撰寫會議紀(jì)要的依據(jù)。要根據(jù)會議的內(nèi)容,認(rèn)真進(jìn)行綜合分析、概括提煉和加工整理,把會議的主要精神和成果反映出來。其結(jié)構(gòu)安排有四種方法:①按會議研究的內(nèi)容(問題)的順序撰寫,逐個說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀(jì)要,一個一個問題分開寫明、寫清為止。②把會議研究的內(nèi)容(問題)歸納分類,然后分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學(xué)術(shù)會議、研討會和會議內(nèi)容比較復(fù)雜的工作會議的會議紀(jì)要。③按事物發(fā)展的規(guī)律來寫。這種方法符合專題或?qū)iT性會議的會議紀(jì)要。一般包括對過去工作的評價、對當(dāng)前形勢的分析、對未來工作的總要求和總?cè)蝿?wù)以及應(yīng)采取的措施等。④按專題分項進(jìn)行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議紀(jì)要,即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚,包括對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭,可以用序數(shù),也可以用冠以會議紀(jì)要的專用開頭語,比如,“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。

          結(jié)尾部分。

          一般包括提出希望、號召和貫徹會議精神的要求。全局性、綜合性的會議紀(jì)要可寫結(jié)尾部分;一般的會議紀(jì)要,主體部分寫完,正文自然結(jié)束,沒有結(jié)尾部分。

          會議紀(jì)要的正文部分撰寫,還應(yīng)做到以下四點:

          ①中心突出。各類會議的紀(jì)要,都要做到中心突出,抓住會議所解決的主要問題,形成會議紀(jì)要的中心和要點;切不可面面俱到,但不能對會議解決的問題、議定的事項有遺漏。

         、诜椒ǖ卯(dāng)。起草會議紀(jì)要的同志要親自參加會議,并認(rèn)真做好會議記錄,詳細(xì)地占有材料。要注意記錄正確的意見和結(jié)論性、表態(tài)性、議決性、總結(jié)性發(fā)言,將正確的意見、議決性意見寫人紀(jì)要之中。對于有分歧的意見,除學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要、務(wù)虛性會議紀(jì)要外,不能寫入會議紀(jì)要之中。

         、劢Y(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。正文部分的布局要合理,層次清楚,并做到條理化、理論化。一個部分的內(nèi)容寫完之后,再寫另一個部分的內(nèi)容,做到文題一致,邏輯嚴(yán)密。

         、軐嵤虑笫。會議紀(jì)要要忠實于會議的內(nèi)容,不能違背會議的內(nèi)容隨心所欲地增減或更換內(nèi)容,不能把與會人員個人的觀點寫進(jìn)會議紀(jì)要,更不能把記錄人員或起草人員的意見寫進(jìn)會議紀(jì)要。對于不正確的意見、未確定的意見不能寫進(jìn)會議紀(jì)要。參加會議的人員。在通用版頭發(fā)布的會議紀(jì)要中,參加會議的單位及人員在正文的開頭部分撰寫;在專用版頭發(fā)布的會議紀(jì)要中,參加會議人員在正文之后一一寫明,縱向排列,包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人”。人員的姓名要用全稱。

          發(fā)送單位。一般在主題詞之下、印制版記之上標(biāo)注。發(fā)送單位,包括主送單位和抄送單位,可以用統(tǒng)稱,也可以用特稱。

        會議紀(jì)要寫作7

          公司董事會會議紀(jì)要

          時間:

          地點:

          記錄:

          出席本次董事會會議的有董事長______________,董事______________ ,董事______________ ,董事______________ (委托出席),監(jiān)事 ______________,及總經(jīng)理______________ 列席會議。

          會議由董事長主持。

          一、會議主要議題:

          1、討論變更公司經(jīng)營范圍:

          2、討論延長公司出資期限:

          3、討論增加公司投資總額和注冊資本:

          4、討論變更注冊地址;

          5、討論增加2名董事。

          二、董事長就“××項目”變更經(jīng)營范圍和追加投資的說明

          三、總經(jīng)理就“××項目”的.可行性報告作出說明

          四、會議議題討論

          發(fā)言:…………

          ……………………

          五、會議議題表決

        會議紀(jì)要寫作8

          3月7日,集團(tuán)公司張學(xué)修總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會議,張業(yè)林、陳澤思、周國榮、徐陽、謝團(tuán)結(jié)、林荻攸、林堅鵬、劉啟生等參加了會議,各部門將近期工作和存在的問題作了詳細(xì)的匯報(具體內(nèi)容在會議記錄中)。張學(xué)修總經(jīng)理作了重要講話。

          一、關(guān)于工程問題:

          首先是工程問題,工程是目前公司的主要問題,工程工期能按時完工,各部的工作才能順利開展,我們的目標(biāo)才能達(dá)到,3月底能順利地將群樓封頂是沒有問題的,下個月進(jìn)行主樓施工,因前面對圖紙設(shè)計的更改延誤了一點時間。到目前為止,圖紙送到第六層,基本上能滿足施工方的需要,對存在的問題,公司有解決辦法,按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題,那么,對原雙方簽訂的條約獎懲制度,我們就根據(jù)實際情況來處理,這樣才能確保今年底部份項目營業(yè),工程部要密切配合施工方做好配套服務(wù)工作,林工,劉工要配合一下工地,將現(xiàn)場指揮工程質(zhì)量,一定要保證質(zhì)量和用料比利。

          工程付款問題,只要施工方達(dá)到施工量,通過工程結(jié)算核實,我們盡量滿足施工方的要求,但是工程量一定要算準(zhǔn)確,前面確定440元╱м,只能作內(nèi)部暫支付方式。根據(jù)工程量,原來確定70萬元一層樓的,在增加23萬元,加起來93萬元。為了增加客房總數(shù),把原來每層4個套房的改成3個套房,每層增加一個雙標(biāo),原來確定每層2個工作間的現(xiàn)在改為每層樓一個工作間,每層又增加一雙標(biāo),這樣共增加24個雙標(biāo),第五層也改過來做客房,那么,我們的客房總數(shù)就達(dá)到280來間了。

          二、酒店店徽問題:

          考慮酒店整體形象和社會引響,我們還是面向社會征集,專家認(rèn)可,這樣效果就比較好一點,在征集的時候,店徽要反映香港維嘉國際集團(tuán)有限公司的企業(yè)精神,又要有五星級酒店發(fā)展的新構(gòu)思,還要反映文昌椰鄉(xiāng)的地方特色。

          三、人事分工:

          (一)、設(shè)立酒店籌備辦:主任張總、常務(wù)副主任張業(yè)林、副主任陳澤思;

          (二)、設(shè)立工程部:經(jīng)理謝團(tuán)結(jié)、由林工、劉工、云飛組成,主要負(fù)責(zé)土建工程的建設(shè),設(shè)備的安裝,工程質(zhì)量監(jiān)督等工作,云飛協(xié)助工程部到海口拿圖紙;

          (三)、設(shè)立財務(wù)部:經(jīng)理韓東疇,其它人員不動;

          (四)、成立招投標(biāo)小組:組長張學(xué)修、副組長張業(yè)林、由韓東疇、林荻攸組成,主要對酒店、公司的各種物資采購等協(xié)調(diào)管理工作;

          (五)、公司成立一個總辦:周國榮任總辦主任、由郭遠(yuǎn)東、陳艷、陳戀組成,具體負(fù)責(zé)行政、人事、宣傳、文秘等工作;

          (六)、關(guān)于酒店增加康體、娛樂部份:陳澤思負(fù)責(zé)、徐陽配合。

          四、有幾個大家要明白的問題:

          (一)、酒店的'經(jīng)營定位:以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店;

          (二)、酒店的性質(zhì):港商外來投資;

          (三)、公司的結(jié)構(gòu):海南維嘉實業(yè)發(fā)展有限公司(二級公司);

          (四)、公司與酒店的關(guān)系:屬于上、下關(guān)系、(好比父子關(guān)系)。

          張學(xué)修總經(jīng)理最后要求:全體職工要努力工作,步調(diào)一致,積極發(fā)揮團(tuán)隊精神和整體素質(zhì),共同做好每個崗位的工作,才能贏得企業(yè)的勝利。大家來自五湖四海,要親如一家,團(tuán)結(jié)共事,有什么困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流,不要有這樣那樣的想法,要統(tǒng)一思想、不要把私人感情帶到工作上來,是絕對不允許的,我相信大家是做得到的。

        會議紀(jì)要寫作9

          xxxx年x月xx日上午在縣政府三樓會議室召開了縣城市規(guī)劃建設(shè)委員會主任辦公會,參加會議的有縣政府常務(wù)副縣長、副縣長、規(guī)劃建設(shè)委員會成員單位和建設(shè)單位、設(shè)計單位等相關(guān)人員,會議由縣規(guī)劃建設(shè)委員會主任縣長主持,與會人員對方案進(jìn)行了認(rèn)真討論和研究,現(xiàn)形成會議紀(jì)要如下:

          一、鎮(zhèn)街景改造方案設(shè)計

          原則同意改造方案,應(yīng)按下列要求修改完善。

          1、鎮(zhèn)功能應(yīng)定位為:縣的次中心、現(xiàn)代新興工業(yè)重鎮(zhèn)、生態(tài)宜居風(fēng)情城鎮(zhèn)。

          2、建筑風(fēng)貌定位要體現(xiàn)建筑風(fēng)格,色彩要簡潔,以灰、白為主要基色,紅、黃為輔色,單體建筑以不超過3種顏色為宜。

          3、大道立面改造整體效果有些凌亂,須作適當(dāng)調(diào)整,不考慮或少考慮馬頭墻;單體建筑改造的色彩比例、符號等要與整體協(xié)調(diào),整體立面改造統(tǒng)一中要有韻律變化,不能太平,要有良好的整體改造效果。

          4、大道立面改造應(yīng)用傳統(tǒng)風(fēng)貌,對山墻適當(dāng)加高,比例要協(xié)調(diào),整體優(yōu)化。

          5、設(shè)計單位應(yīng)對大門、店招、空調(diào)掛機(jī)的材質(zhì)、色彩等節(jié)點的細(xì)化提出指導(dǎo)性意見。

          6、應(yīng)在適當(dāng)位置做好霓虹燈等街景亮化設(shè)計,體現(xiàn)現(xiàn)代氣息。

          7、整體改造中弱電須下地,強(qiáng)電做好預(yù)留。

          8、選擇住宅、商業(yè)、工業(yè)等3-4類不同性質(zhì)的用地,每類用地做1-2種建造模式,形成一套建筑風(fēng)貌管控圖集,作為后期建房引導(dǎo)和批準(zhǔn)的依據(jù)。

          二、鎮(zhèn)街景改造方案設(shè)計

          原則同意改造設(shè)計方案,應(yīng)按下列要求修改完善。

          1、整體立面改造須與道路改造一并組織;弱電須下地,電線少跨街。

          2、同意街景改造設(shè)計風(fēng)格,即采用灰、白色為主色調(diào),簡潔,協(xié)調(diào)。

          3、建筑單體露臺部位應(yīng)設(shè)置構(gòu)架,斜坡屋面要有整體延續(xù)性。

          4、商業(yè)氣息濃厚地段,店招設(shè)計可適當(dāng)亮麗、活潑。

          5、店面卷閘門的材質(zhì)、色彩等細(xì)部再優(yōu)化調(diào)。店面建議采用玻璃門加不銹鋼拉閘門形式,卷閘門使用米白、米黃等淺色。

          三、xxxx項目規(guī)劃建筑設(shè)計方案

          原則同意規(guī)劃建筑設(shè)計方案,應(yīng)按下列要求修改完善。

          1、要把握以下幾個方面:

         、侔匆(guī)劃設(shè)計條件退讓大道道路紅線10米以上。

         、谝先莘e率的指標(biāo)要求,如涉及超容積率的須按程序依法依規(guī)補(bǔ)交土地出讓金等相關(guān)費用。

         、垡峡h多譜勒氣象雷達(dá)的`建筑限高要求。

          ④建筑間距符合國家規(guī)范要求。

          2、適當(dāng)壓縮地下商業(yè)面積,增加地下停車位,應(yīng)按平戰(zhàn)結(jié)合要求設(shè)置地下人防工程;地面結(jié)合綠化增加停車位。

          3、同意建筑的新中式風(fēng)格,南立面效果要美觀,要提供建筑南部立面效果圖。

          4、將電力公司宿舍納入本項目統(tǒng)一進(jìn)行物業(yè)管理,在方案中明確物業(yè)管理用房。

          5、陽臺應(yīng)設(shè)計為封閉式,空調(diào)機(jī)位、排水管的位置須隱蔽。

          6、作為標(biāo)志性的工程,亮化工程必須同步設(shè)計和建設(shè)。

          7、地面綠化應(yīng)選擇胸徑大的常綠樹種。

          8、建設(shè)單位在施工過程中應(yīng)注意安全,圍檔防護(hù)要安全美觀;做好原有居民出入的交通引導(dǎo)。

          四、xx家園建筑設(shè)計方案

          原則同意建筑設(shè)計方案,應(yīng)按下列要求修改完善。

          1、1#樓建筑層數(shù)降低至16層,2#樓建筑層數(shù)降至15層,1#樓適當(dāng)稍往南移,滿足出讓條件及與周邊建筑的間距。

          2、地下車庫(人防地下室)設(shè)計時應(yīng)與人防辦相銜接,入口應(yīng)適當(dāng)調(diào)整,考慮車輛進(jìn)出順暢安全。

          3、兩幢高層建筑色彩以咖啡色為主要基色,頂部應(yīng)增加構(gòu)架或建筑符號;臨街面陽臺應(yīng)為封閉式,空調(diào)機(jī)位須隱蔽;整體再進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

          4、明確物業(yè)管理用房位置,同時完善市政、垃圾收集等配套設(shè)施。

          5、同意項目超容積率,但須按程序依法依規(guī)補(bǔ)交土地出讓金和契稅等相關(guān)稅費。

          五、體育中心運動員公寓建筑方案設(shè)計

          原則同意建筑設(shè)計方案,應(yīng)按下列要求修改完善。

          1、整體建筑風(fēng)格、色彩要與綜合樓相協(xié)調(diào),北立面注意視覺上的干凈整潔,陽臺要封閉。

          2、比賽館設(shè)置為2-3層,向北往看臺移進(jìn)2米左右。

          3、將本項目名稱改為體育局公共租賃房,納入XX年縣公租房項目。

          4、在滿足體育比賽的前提下,公寓部分設(shè)計小高層作為比選方案,遴選后送審。

        會議紀(jì)要寫作10

          ××××年10月15日至l 7日在××召開了××型故障錄波屏的評議會。

          會議由××電管局、××繼電器研究所、××市經(jīng)委、市科委、××電子工業(yè)公司聯(lián)合主持。 .

          ,參加會議的有華北、西北電力設(shè)計院,華北電力試驗研究所,天津、河北、山西、××電力局調(diào)度所,××電力試驗研究所,××電力學(xué)院,××供電局共42個單位,66名代表。

          會議回顧了××××年××月在北京召開的.、由××電力試驗研究所、××、閩東無線電廠共同研制的故障錄波延遲記憶裝置技術(shù)鑒定會。鑒定會認(rèn)為:該裝置原理上是成熟的,技術(shù)指標(biāo)和可靠性均達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平。并希望適當(dāng)修改裝置結(jié)構(gòu)和指標(biāo)。同時與故障錄波屏配套,以適合電力運行部門的需要。

          為此,經(jīng)××繼電器廠、××閩東無線電廠、××電管局總調(diào)度所、××電力試驗研究所共伺努力研制成××型故障錄波屏樣機(jī)。

          會上由××繼電器廠和××無線電廠,分別向代表們介紹了××型故障錄潑屏及信號延遲記憶裝置的性能和原理,代表們對起啟裝置采用晶體管回路,出口回路采用可控硅元件表示滿意,并對以下改進(jìn)表示贊許:該產(chǎn)品的延遲裝置本著經(jīng)濟(jì)實用出發(fā),將采樣速度由每周波400個點改為200個點,總延遲時間由200毫秒改為l00毫秒,為保證錄取電力系統(tǒng)故障波形的全過程以及故障前暫態(tài)電氣量波形,提供了理想的手段。

          代表們參觀了××型赦障錄波屏樣機(jī),并進(jìn)行了錄波操作和拉合高壓油開關(guān)模擬試驗。

          代表們對其性能是滿意的`,通過認(rèn)真評議,一致認(rèn)為:該故障錄波屏性能良好,技術(shù)指標(biāo)先進(jìn)合理,尤其采用××信號延遲裝置后,可適當(dāng)降低對光源燈燃亮速度和電機(jī)倍壓啟動的要求。會議認(rèn)為整屏結(jié)構(gòu)上進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn)后,可以投用于電力系統(tǒng)。并建議制造廠進(jìn)行小批量生產(chǎn)。

          為了更好地推廣這一技術(shù)成果,代表們希望制造廠考慮增加功率振子,進(jìn)一步擴(kuò)充該產(chǎn)品的記憶裝置的問題。還希望屏體元件和屏面顏色進(jìn)行調(diào)和處理或按用戶要求配色力求達(dá)到滿意的效果。

          ××××公司

          ××××年××月××日

        會議紀(jì)要寫作11

          一、概念和特點

          會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,它是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文,是會議議定事項和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要,可以“通知”形式發(fā)出。

          會議紀(jì)要有以下幾個特點:

         。ㄒ唬┚C合性。會議紀(jì)要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點。

         。ǘ┲笇(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

         。ㄈ﹤淇夹浴R恍⿻h紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。

          二、分類

          按照會議性質(zhì)來分,會議紀(jì)要大致有辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要等。

          辦公會議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會議紀(jì)要。辦公會議紀(jì)要一般有例行型辦公會議紀(jì)要,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀(jì)要,以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要,即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)要。

          專題會議紀(jì)要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的.一種會議紀(jì)要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合,既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識,又要將各種不同觀點和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。

          三、寫法

          會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

         。ㄒ唬┘懈攀龇。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議

          的議題較多,可分條列述。

         。ǘ┓猪棓⑹龇。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

         。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。

        會議紀(jì)要寫作12

          一、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法

          (一)版頭

          日常工作會議、辦公會議的紀(jì)要一般都有固定的版頭。如:

          工程會議紀(jì)要

          第×期

          北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會辦公20××年×月×月

          用專門版頭的會議紀(jì)要,只標(biāo)注“第×期”,如果會議紀(jì)要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā),則用公文版頭,編公文文號。用專門版頭的會議紀(jì)要,成文日期在版頭的右下角。其余會議紀(jì)要的成文日期放在會議紀(jì)要的標(biāo)題下方居中并加圓括號或放在正文之后,以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

          (二)標(biāo)題

          會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

          1。單標(biāo)題:由“會議名稱+文種”或“主要內(nèi)容(事由)+文種”組成,構(gòu)成。前者如:縣委常委會議紀(jì)要、縣委書記(縣長)辦公會議紀(jì)要、局長辦公會議紀(jì)要、全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要、××鄉(xiāng)教育工作會議紀(jì)要等;后者如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀(jì)要》等。

          2。雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。如:

          探討新時期文學(xué)的發(fā)展

          ——中國當(dāng)代文學(xué)研究會第一次學(xué)術(shù)討論會紀(jì)要

          (三)正文

          會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

          1。導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種:

          第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要,如實例1。

          第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解,要寫得簡明、概括,如范例1。

          慣用過渡語“會議紀(jì)要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。

          2。主體。這是會議紀(jì)要的核心部分,會議的主要精神、會議議定的事項、會

          議上達(dá)成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等,都在這一部分予以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜,多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的,也多用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語,以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見寫法有三種:

         。1)條文式。就是按所研究問題的順序排列,逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的'問題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。

         。2)綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分,每個部分談一個方面的內(nèi)容。有的還根據(jù)會議的主要議題,分別冠以小標(biāo)題,以使眉目更加清楚。較復(fù)雜的工作會議、經(jīng)驗交流會議、座談會、研討會的會議紀(jì)要多用這種寫法。

         。3)摘記式。就是按會議發(fā)言順序排列,將與會人員的發(fā)言的主要觀點、意見整理出來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。這種寫法多用于學(xué)術(shù)討論會和人數(shù)不多的小型座談會等,其優(yōu)點是能如實反映會上討論情況和每個人的不同觀點。

          3。結(jié)語。一般性會議紀(jì)要可不寫結(jié)語,重要的工作會議和討論會、座談會紀(jì)要的結(jié)語,多數(shù)寫一段對會議的評價,強(qiáng)調(diào)會議所討論工作的意義,提出希望、號召、要求等。

          結(jié)語有三種寫法:

          (1)以會議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部群眾認(rèn)真貫徹會議精神。

         。2)強(qiáng)調(diào)貫徹落實會議精神的突出問題,指出應(yīng)注意的事項。

         。3)對會議作簡要評價,提出希望、要求。

          結(jié)語處還可以對會議的情況作一些補(bǔ)充說明,如:

          會議在廣泛研討主題的同時,還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè),促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場體系;發(fā)展個體私營經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書面經(jīng)驗交流。

          二、會議紀(jì)要寫作中應(yīng)注意的問題

          1、概括要真實。會議紀(jì)要要忠實于會議的實際內(nèi)容,不能隨主觀意圖增減或更改會議的內(nèi)容,或借題發(fā)揮、添枝加葉,而必須做到真實準(zhǔn)確地表達(dá)會議內(nèi)容。

          2、重點要突出。一次會議有時要涉及到很多問題,寫會議紀(jì)要時要抓住會議明確和解決的主要問題,切不可面面俱到而使中心不突出。

          3、意見要統(tǒng)一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁,想法多種多樣,不能把這些意見都納入會議紀(jì)要之中,而要根據(jù)會議的中心目的,以大會的總結(jié)報告為依據(jù),認(rèn)真分析各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見。同時也要吸收少數(shù)人的正確意見。對于有分歧的意見,除學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要外,一般不要寫入工作會議性質(zhì)的會議紀(jì)要中。

          4、條理要清楚。就是要對會議討論的意見要分類、分層、分序,使人感到問題明顯、條理清晰。

          5、準(zhǔn)備要充分。就是要認(rèn)真做好會議記錄,詳盡占有材料,并且要認(rèn)真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。

          6、寫作要及時。會議紀(jì)要的寫作要快速及時,否則給人“時過境遷”之感,影響公文效果。

          三、會議紀(jì)要與會議記錄的異同

          會議紀(jì)要與會議記錄都是會議文書,都具有很強(qiáng)的紀(jì)實性。

          二者的主要區(qū)別是:

          1、對象不同。會議紀(jì)錄一般是有會必錄,凡屬正式會議都要作記錄,作為內(nèi)部資料,用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會議紀(jì)要主要記述重要會議情況,只有當(dāng)需要向上級匯報或向下級傳達(dá)會議精神時,才有必要將會議記錄整理成會議紀(jì)要。

          2、寫法不同。會議記錄作為客觀紀(jì)實材料,無選擇性、提要性,要求原原本本地記錄原文原意,且必須隨著會議進(jìn)程進(jìn)行,越詳細(xì)越好。會議紀(jì)要則有選擇性、提要性,不一定要包容會議的所有內(nèi)容,而且必須在會議結(jié)束后,在會議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成,它集中反映了會議的精神實質(zhì),具有高度的概括性和鮮明的政策性。

          3、作用不同。會議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用,一般不向上級報送,也不向下級分發(fā),只作為資料和憑證保存。會議紀(jì)要經(jīng)過上級機(jī)關(guān)審批,就可以作為正式文件印發(fā),有的還直接在報刊上發(fā)表,讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行,因此它對工作有指導(dǎo)作用。

          4、性質(zhì)不同。會議記錄是會議情況的記錄,只是原始材料,不是正式公文,一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要則是正式的公文文種,通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

        會議紀(jì)要寫作13

          注意事項:

          1、會議開始前要熟悉會議參與人,如若是客戶,可以索要名片(此步驟也可會后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用。

          2、會議過程中,要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程,對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯:會議認(rèn)為,會議強(qiáng)調(diào),會議指出,會議號召,會議決定。

          3、會議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標(biāo)識,方便審閱人審閱。

          4、會議中提到的需要跟進(jìn)的事項(一般有時間限制),需要注明,并且設(shè)置時間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時提醒。

          5、會議結(jié)束之后,要就任務(wù)事項進(jìn)行總結(jié),與專人核對確認(rèn)。

          6、按照項目進(jìn)行分類,制作Excel,注明該項目的第幾次會議,會議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。

          7、會議開始之前需要回報前次會議跟進(jìn)的事項和完成情況,下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實措施。

          8、書寫過程思路要清晰,分條羅列事項。

          會議記錄應(yīng)該突出的重點:

          (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

          (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

          (3)權(quán)威人士或代表人物的.言論;

          (4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

          (5)會議已議決的或議而未決的事項;

          (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

          會議紀(jì)要的操作/流程建議:

          (針對對業(yè)務(wù)、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會)

          一、會前

          1. 熟悉會議內(nèi)容。包括會議文件,以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點。

          2. 重點想一想,可能出現(xiàn)爭議的地方。

          、會上

          1. 關(guān)鍵是錄音下來。

          2. 重點在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。

          3. 看個人情況,從最有利于自己理解、記住會議內(nèi)容的角度出發(fā),看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。

          三、會后

          1. 初稿。如果對材料不熟悉,擔(dān)心有疏漏,就把領(lǐng)導(dǎo)說的話都記錄下來。

          2. 反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。

          3. 按照框架調(diào)整文字的順序,但先不要刪減或精簡。

          4. 在框架下看要不要合并內(nèi)容?赡軙行﹥(nèi)容放不到任何一個大類里面,就先放在一邊。

          5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題,是不是要調(diào)整。

          6. 看框架里每一部分的內(nèi)容放的對不對。如果對的話,你這一段應(yīng)該可以起一個標(biāo)題,或者用一句話把中心思想表達(dá)出來。

          7. 在每個框架下看內(nèi)部的邏輯,按照重要性排序。

          8. 最后再來調(diào)整看你的語言、格式對不對。

          會議紀(jì)要的寫作格式

          會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

          標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

          正文 會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

          會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

          會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

          會議紀(jì)要寫成后,可由會議主辦單位直接印發(fā),也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

        會議紀(jì)要寫作14

          會議紀(jì)要的特點

          紀(jì)實性。會議紀(jì)要是會議宗旨、精神和所議定的概要紀(jì)實,隨意增減和更改內(nèi)容,任何不的材料都寫進(jìn)會議紀(jì)要。

          概括性。會議紀(jì)要精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的意見,又可兼顧同志有價值的看法。會議紀(jì)要,還要有的分析說理。

          條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

          會議紀(jì)要的'寫作格式

          會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送構(gòu)成。

          標(biāo)題:標(biāo)題有兩種情況,會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

          正文:會議紀(jì)要正文由兩組成。

          (一)會議概況。主要包括會議、地點、名稱、主持人,與會人員,議程。

          (二)會議的精神和議定。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,包括會議內(nèi)容、議定,還可概述議定的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

          五、會議紀(jì)要的寫作要求和注意

          (一)要地會議的意見。意見的,不寫入紀(jì)要。但對人意見中的,也要注意吸收。

          (二)例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀(jì)要,將會議所的問題和決定逐條歸納,條理清楚,簡明扼要。

          (三)會議紀(jì)要用“會議”作主語,即“會議”、“會議”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議了”、“會議了”等。

          (四)會議紀(jì)要寫成后,可由會議主辦直接印發(fā),也可由機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。會議紀(jì)要還可由會議主辦加按語印發(fā)。

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