公司部門例會會議紀要范文
在日常學習、工作和生活中,很多情況下我們都會接觸到會議紀要,會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。你所接觸過的會議紀要都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的公司部門例會會議紀要范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會議時間:xx年x月x日下午2:00
會議地點:項目現場大會議室
會議主持:高玉健副總經理
參會人員:總經理葉巖豹、副總經理呼忠民
工程部:鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發、馮新見
開發部:常玉林
營銷部:劉亞軍
預算部:高荷花
辦公室:許馨予
采購部:胡經意
記錄人:楊亞莎
會議內容:
一、高玉健副總經理:
本周例會改到現場召開,同時擴大到了各專業口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現場解決。首先,先各部門匯報,最后是工程口。
二、開發部工作匯報:
1、樁基質監、安監備案已經完成,樁基許可證已取得。
2、上部結構招標標書發放完畢,等待8月7日開標。
3、二期規劃用地許可證已取得。
4、約談人防監理單位,人防防護用具報價已給預算合約部進行核算,下周確定意向單位。
5、安排總包準備上部結構合同,質監、安監備案材料,8月7日前要完成,以后質監、安監備案由總包辦理,甲方配合。
6、2#樓優化設計審圖公司已通過,優化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來,下周配合預算部審查預算。
8、與執法局溝通售樓處施工問題,下周解決。
9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報:
月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預算部工作匯報:
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報:
1、本周詢價內容:
①保溫材料;
②PVC管件;
、蹟鄻蜾X門窗;
、茕X合金電纜。
2、下周詢價內容:
、偻苛希
、谡媸;
、厶胀镣。
六、營銷部工作匯報:
1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的'造價清單,需預算部審核。
2、戶型圖已設計完成,需工程部審核確認。
3、約談了5家物業公司,2家比較符合公司要求,下周會再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應商,報價在800—1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經理作工作指示:
1、工程進度:
、俜拷ㄍ练介_挖至今已3個月,今天完成樁基驗收;
、谟e路灰土穩定層剛成型,計劃本月底達到鋪油條件,箱涵正常施工,但進度緩慢;
、凼蹣翘7月底主體完工,二次裝修進度拖延。
2、施工形象:1—3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。
3、質量問題:售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工,施工質量需要嚴格把控,要充分發揮監理的管控作用。
4、每月都會制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報工作,要有工作目標及計劃。
5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內容,工程部沒有審核出來就直接上報。
6、工程副總是各部門、施工方、監理單位的協調者,工作出現問題或完成都要先向直屬領導匯報,不能越級上報,打亂公司的管理體系。同時也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會在現場辦公。一方面,水、電等專業技術問題可直接溝通,由工程副總整理匯總;另一方面,協調工程部、施工單位、監理單位工作,處理專業技術問題。
八、葉巖豹總經理:
樁基已驗收,工程進入正常施工階段,下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見:
1、市政道路箱涵南側的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,施工材料是否為甲方指定。
3、設備確定后,需要跟廠家對接技術參數。
十、電氣工程師賈肇發:
1、前期總在改圖,出圖已多版,下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定,簽字確認。(呼總回復:售樓處作為自用的圖紙不入資料,作為公建設施的圖入資料)。
2、設備廠家確定后,相關專業工程師需要與其對接技術和參數后,才能畫出符合實際的圖紙,所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。
3、1—3#樓弱電等系統是全部放在售樓處,還是就近在1—3#樓中選一個地方,這涉及到景觀下的管線預埋問題。(呼總回復:售樓處管網集中在售樓處;二期馬上設計,項目總體按照綜合管網布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維:
1、協調工人情況,保證1—3#樓正常施工。
2、基礎筏板的優化已完成,上部結構的優化什么時候完成。(呼總回復:兩周內優化完)。
3、協調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工,及時發現解決問題。
4、售樓處腳手架還需半個月才能撤,正在進行二層砌筑,傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝:
1、市政道路上的障礙物:雀林院的土地及樹,箱涵南300米的樹,東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩層會鋪完,鋪完后就沒有工作面了。
十三、工程部經理鄭健強:
1、前期房建大面積施工沒開展,總包人員不配合;售樓處組織人員不正規,工種不配套。龍元的管理達不到我方要求,工程質量不重視,沒有專業人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工,預計10天左右完成,房建進入正常施工。要求總包提報工程進度,項目經理到位,做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期,會逐步改進工作對接協調制度,與監理嚴格要求總包。
2、前期圖紙總在變動,各專業口工程師精力都放在了改圖上,下階段會更加重視現場的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預留、預埋要到位,防止二次返工,工程部要與各單位協調好。
4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主,鋪油需要大面積進行,同時協調好地下管網的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場,可先安排技術人員對接工程師,做好改水改電等方案。
5、門窗有異形,工期較長;合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用,可否做一個箱變,以后直接供小區使用。
十四、葉巖豹總經理作會議總結:
1、樁基已驗收,工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘,暴露出了現場的管理漏洞,對此工程部擬出文件,以公司名義與總包方進行交涉。同時,下階段我們采取的措施是:
、僮ゾo招聘土建工程師;
②呼總一周至少2天現場辦公,出現問題及時解決,既要做好協調工作,又要作為總工,與各專業工程師審查圖紙,出圖后各工程師簽字后即刻實施,不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進行整理分類,把報廢圖紙收起來,以免因圖紙問題出現事故。
3、設計院的優化方案下周二會定下來,二期設計也會跟上,要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證,關鍵是消防審查通過,呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場,工程部安排專人進行管理。
6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價,給預算部進行核算;物業公司要實地考察其業績,了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。
7、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理,公司正積極與鄉、縣領導協調。
8、各專業工程師工作要對接好,公司領導也會多到現場來轉轉,有什么問題及時提出,現場解決。
十五、高玉健副總經理作工作指示:
1、各專業工程師有問題上報鄭經理,鄭經理解決不了上報呼總,按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業口要串聯起來,工作協調好,以免出現工程返工或其他問題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會,做好交叉施工方案,以免影響施工進度。
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