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      1. 公文紀要

        時間:2022-11-13 16:31:37 會議紀要 我要投稿

        公文紀要的范文通用

          時間:xx年x月x日晚7:30—10:20

        公文紀要的范文通用

          地點:公司三樓會議室

          主持人:易仁君

          參會人員:

          1、出席人員:易仁君張志君王華運康偉丁濤楊文志嚴俊杰

          2、列席人員:王春麗張穎晏晶晶陳穎

          3、會議記錄:秦國鑫

          議題要點:

          一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經(jīng)與會人員討論后確定。

          (一)、集團組織人事架構分為"兩大體系"、"八大中心"。"兩大體系"分別為"業(yè)務體系"、"管理體系";"八大中心"分別歸口到"兩大體系"。其中,"業(yè)務體系"下轄戰(zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術中心、建設中心等三大中心,"管理體系"下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心。

          (二)、各"中心"職責具體分工如下:

          1、戰(zhàn)略與營銷中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;

          2、產(chǎn)品與技術中心:主要負責城市與項目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設計、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項工作;

          3、建設中心:主要負責建設項目征地規(guī)劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;

          4、總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實,負責集團對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關、企事業(yè)單位等外來客人,公關外聯(lián)方向),負責集團內(nèi)部審計與法律事務(行政監(jiān)督與財務審計、職工遵紀守法、內(nèi)部合同審核等)、負責協(xié)調(diào)集團內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作;

          5、管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務與管理(協(xié)調(diào)物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理)等四項工作;

          6、財務中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作;

          7、招標與采購中心(招投標委員會):主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質(zhì)采購的招標組織與管理(戰(zhàn)略招標與戰(zhàn)略采購方向)、集團各類設備和物質(zhì)的采購等三項工作;

          8、城市服務中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊托邦城

          市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務和食堂管理等三項工作。

          二、各"中心"總經(jīng)理報告本部門組織人事架構及崗位設置,經(jīng)討論確定了集團各"中心"崗位設置和人員編制。

          1、產(chǎn)品與技術中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該"中心"總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個部室,定編名額13人;

          2、戰(zhàn)略研發(fā)中心:下設策劃部(經(jīng)理1人專員3人)、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運營專員1人、行政文員1人,包括該"中心"總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個部室,定編名額17人;

          3、建設中心:下設規(guī)劃報建部(經(jīng)理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內(nèi)勤1人,包括"中心"總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開發(fā),1人分管工程),共6個部室,定編名額共計22人;

          4、財務中心:下設融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人),共2個部室定編名額6人;

          5、招標與采購中心:設置采購專員4人、庫管1人、網(wǎng)絡信息員與行政文員各1人,包括該"中心"總經(jīng)理1人,招標與采購中心定編名額共計8人。

          其他部門另定。

          三、會議討論了各職級薪酬設置,確定:

          1、各職位薪酬區(qū)間:

          1)經(jīng)理職位:6000-7200元/月;72000-86400元/年;

          2)副經(jīng)理職位:4800-6000元/月;57600-72000元/年;

          3)專員職位:3600-4800元/月;43200-57600元/年;

          4)見習專員職位:2400-3600元/月;28800-43200元/年;

          5)文職(普通)職位:1200-2400元/月;14400-28800元/年

          6)特殊人才:彈性設定

          2、各職級薪酬標準:

          注:上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗等各項具體情況酌情評定,各職位薪酬分三級,月薪差異設定為600元/級,F(xiàn)定級別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業(yè)績獎等細分科目,逐項考核確定每月實際工資標準。此外,員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規(guī)定另作設定。

          四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業(yè)績考核提出要求:

          1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工,是基于公司目前的現(xiàn)狀而設立的簡單的人事架構,不搞太復雜。

          2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路,是形成以部門為中心的企業(yè)發(fā)展模式,以部門總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式,公司問責考核的對象主要是部門總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績?yōu)橹行,各部門總經(jīng)理完成公司下達的工作目標、工作任務與業(yè)績計劃。部門總經(jīng)理在部門人員的錄用、升遷、解聘等,管理權限比較大,責任也非常明晰。部門工作任務能否完成,或者出現(xiàn)工作嚴重滯后及嚴重違規(guī)現(xiàn)象,公司只問責部門總經(jīng)理,不會過問部門員工的責任。

          現(xiàn)在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期,要以業(yè)務為中心。工作團隊要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡潔、運作機制要盡量高效,要形成以部門總經(jīng)理為首的精干高效的工作團隊。

          各"中心"總經(jīng)理要有管理意識,要有當領導、當企業(yè)家的意識,不能感情用事。對員工要求嚴格,努力培養(yǎng)和提高員工,就是最大的`仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經(jīng)理、總經(jīng)理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規(guī)范,凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無論前進的道路多么曲折,我們一定要在內(nèi)心里、骨子里堅信這個事業(yè)是個偉大的事業(yè),是個必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念,才能讓自己在關鍵時刻不動搖。

          3、關于伊托邦的理念問題已經(jīng)講過多次。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術實現(xiàn)方式,萬科等企業(yè)的高技術模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規(guī)劃路線,還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學模式,這就是我們追求的"企業(yè)產(chǎn)品化"目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內(nèi)的社會各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅實基礎。

          大都集團總裁辦公室

          20xx年xx月xx日

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