協調會議紀要
在社會發展不斷提速的今天，我們越來越多的事務會去使用會議紀要，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。那么，怎么去寫會議紀要呢？下面是小編收集整理的協調會議紀要，希望對大家有所幫助。
協調會議紀要1
根據市政府工作會議紀要[]97號的要求以及光博匯項目推進的需要，12月19號，市經濟和信息化局和江海區政府在光博匯項目運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局（江海區交警大隊）、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東光博匯投資有限公司（下稱光博匯公司）關于項目工程建設進度和項目招商工作情況的匯報，對光博匯公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。
一、關于項目工程建設進度。
由于前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落后約一個月，光博匯公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計采取相應措施后，項目總工期不會受到延誤。
二、關于光博匯路口設置交通紅綠燈的問題。
由于光博匯路口車流量大，加上光博匯項目建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設置交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設置臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，并向市交通管理部門報告，盡快設置臨時交通燈。
三、關于設置光博匯項目宣傳廣告牌。
為了擴大宣傳，光博匯公司提出在市區設置3塊T型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的.意見，建議光博匯公司按有關規定辦理申報手續，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。
本次會議上光博匯公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請光博匯公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。
協調會專題會議紀要2 3月21日下午，區長江善良主持召開黃山博藍特半導體科技項目協調會，區委常委、常務副區長袁震宇，區委常委、副區長周權出席會議。區政府辦、區發改委、區科技局、區財政局、區人社局、九龍園區、建行黃山分行、建行黃山屯溪支行和黃山博藍特科技有限公司相關負責人參加會議�，F紀要如下。
會議聽取了黃山博藍特科技有限公司關于項目情況的介紹。會議指出，黃山博藍特半導體科技項目是市、區兩級重點項目，推進項目建設是區委、區政府的重要決策部署，是落實“工業經濟發展年”的重要舉措。會議強調，按照“早建成、早投產、早見效”的思路，政府有關部門要采取有力措施，統籌規劃，做好服務企業、推進項目等工作。
協調會議紀要2
時間：xxxx年xx月xx日xx:xx
地點：項目部會議室
主持人：xxx
項目部：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
分承包商：xxx、xxx
會議通報了xxx協調會的主要內容并對上周會議內容進行檢查，紀要如下：
一、施工管理：
1.xx月xx日上午8點半，施管辦、技質辦、xxx辦會同監理及xx公司對氧化反應器xxx的基礎進行檢查驗收。xx月xx日，業主組織各單位進行驗收，xx月xx日，外國專家到場組織最終驗收。
2.xx月xx日，技質辦安排人員去xxxx確認管線特殊材料，供應辦整理材料清單想業主申報材料計劃。
3.xx月底焚燒爐到場，xx公司安排基礎施工，要保證在在xx月xx日左右施工完畢。
4.電儀公司的臨時電纜及配電箱在xx月xx日到場，施管辦安排卸車，供應安排人員接收檢查。
5.通知機工公司及電儀公司的施工人員在xx月xx日前進入現場辦公，施管辦與工程建設部聯系落實xxxx專題會時間。
6.xx公司要按照新的圖紙到貨情況編制裝置區道路及基礎的施工計劃。
7.氧化反應器基礎施工過程中，存在臨邊防護不規范，現場有生產垃圾，要求xx公司在xx月xx日前按照施管辦要求全部整改完畢。
二、安全管理：
1.下發了集團公司《關于規范現場配電箱》的通知，并要求施工單位必須將現場的配電箱換成集團公司要求的樣式。
2.每周六做好安全文明施工的自檢工作，對存在的'隱患要及時發現并解決，同時把自檢的結果電郵上報業主。
三、技術質量管理：
1.xxxx藍圖已到。
會議要求：
1.目前土建施工重點是焚燒爐基礎、氧化反應器基礎，前段時間一直陰雨，影響了進度，華興公司要按照要求落實人力機具，搶進度、趕工期，將因雨耽誤的工期爭搶回來。
2.目前是施工雨季期，各單位要高度重視安全工作，切實做好防塌方、防滑坡情況發生。
協調會議紀要3
20xx年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究�，F將會議決定事項紀要如下：
一、加強溝通服務好客戶
市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發，服務好客戶，既擴大銷售業務，又及時收回貨款，促進公司業務發展，獲取良好經濟效益。
二、積極完成追收貨款任務
市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的`已到賬費用，市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財務部做好工作問題
財務部樹立服務意識，以良好的態度接待客戶及業務員，認真辦好業務工作。
對商務或業務提交核銷的費用應盡快核銷，盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規定接受匯票并用于支付供應商相關的費用。
五、關于內貿出口放貨問題
內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的，如有貨物在運途中，業務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后，應在一個工作日內向財務部查證是否進賬，查證后應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從x年月日起實行。
六、內貿進口方面問題
盡快完成前面第三方業務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業務報表。
協調會議紀要4
會議主題：設計代表及提出相關要求
會議時間：20xx年xx月xx日x:00
會議地點：項目部會議室
參加單位及人員：詳見會議簽到表
主持人：xxx
會議內容：
1、xxx為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的`提前xx天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。
3、以后的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。
4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
記錄整理：
簽發：
監理單位(章)：
協調會議紀要5
xxxx年xx月xx日下午，區委、區政府在工業區管委會四樓會議室召開了工業區經濟社會發展重大問題協調現場辦公會。會議由區委書記會議對工業區提出的需要區委、區政府協調解決的13個經濟社會發展重大問題逐一進行了明確�，F紀要如下：
一、關于規劃建設工業區經濟發展中心的問題
會議認為，在位于高新大道與廣州路交匯處以南約300畝區域，規劃建設集行政辦公、總部經濟大樓、會展集會、文化娛樂、生態休閑廣場等于一體的工業區經濟發展中心，對于完善園區整體功能，提升園區對外形象，形成園區集聚和規模效應，意義十分重大。會議明確，原則同意工業區提出的規劃建設方案，規劃建設所需資金通過出讓園區管委會大樓、引進海內外投資、銀行貸款等途徑籌措。該項工作由同志牽頭負責。
二、關于加快工業區三期規劃和經濟發展中心規劃報批的問題
會議認為，這兩個規劃事關工業區的長遠發展，必須切實抓緊抓好。會議明確，該項工作由xxx、xxx等同志共同負責，xxx負責做好與市有關部門的溝通銜接等具體工作，爭取兩個規劃方案盡快通過市里的審批
三、關于土地招拍掛程序和土地出讓金返還享受省級開發區待遇的問題
鑒于該問題屬于市審批流程再造問題，需要市政府同意簡化程序。會議明確，這兩項工作由工業區形成專題報告(附原始材料)上報區政府，由區政府呈報市政府，在做好與市相關部門的溝通工作的基礎上，積極爭取市政府主要領導或分管領導來我區召開現場辦公會解決。同志牽頭負責，等同志做好具體工作。
四、關于爭取"拆遷安置自主實施"權限的問題
會議明確，該項工作由工業區形成專題報告上報區政府，由區政府呈報市政府，積極爭取市政府主要領導或分管領導來我區召開現場辦公會解決。此會之前，工業區、區政府辦要充分做好與市相關部門的溝通工作，避免市相關部門就這個問題在現場會上扯皮、不予落實。同志牽頭負責，等同志做好具體工作。
五、關于加快農用地轉用報批新增建設用地有償使用費縣級所得部分返還的問題
會議明確，該項工作由同志負責與市財政局溝通，同志負責做好相關具體跟進工作，爭取該項費用的縣級所得部分盡快全額返還。
六、關于將規劃范圍內有關行政村的用地、規劃和管轄權納入工業區的問題
會議認為，考慮到行政區劃調整的嚴肅性和程序性，目前劃轉五個村的條件尚不成熟。但鑒于加快工業區發展的現實需要，本著"鄉鎮與園區發展統籌兼顧、一切服從服務于項目建設"的原則，可以采取靈活務實的方法解決這個問題。會議明確：
(1)將xx、xx、xx、xx、xx等五個村作為工業區的"園中園"，和工業區利用這些區域共同注冊一個實體，冠以合適的.名稱，聯合經營，利益共享;
(2)這五個村的用地規劃由工業區統一負責，基礎設施建設由工業區統一實施，征地拆遷安置由統一負責，日常事務管理維持不變;
(3)雙方簽定一個合作協議：原則上，今后五村的土地開發收益，在剔除經區財政、審計部門核定的成本之后，鎮園雙方各按50%的比例分成。涉及項目的，一方拿出總收益的20%給對方作為招商獎勵，鎮園誰招商誰受益。但項目必須符合園區總體規劃，經區產業發展辦公室核準，報區重點項目建設領導小組審核通過并落戶，方可列入獎勵范圍。這一獎勵措施，一定不變;
(4)五個村內已獲得市政府抄告的用地不在合作范圍之內。該項工作由同志牽頭負責，xxx、xxx、xxx等同志做好具體工作。
七、關于明確工業區畜牧水產場土地權屬的問題
為有利于事情的盡早妥善解決，本著實事求是、以人為本的原則，會議明確：
(1)區政府辦負責咨詢市土地部門的意見，找出裁定該宗土地權屬的重要依據
(2)堅持安置在先、享利在后，由區政府協調有關部門提出人員的具體安置辦法，落實安置之后再考慮分利問題。該項工作由同志牽頭負責，xxx、xxx等同志負責做好有關具體工作。
八、關于落實xx村拆遷安置地的問題
會議認為，xx村的拆遷安置必須與xx園景區建設統籌考慮，樹立"大xx園"建設的理念。只有圍繞提升xx園的整體品位，才能使xx村的安置用地問題得到解決。會議明確，邀請有關專家或規劃設計部門充分征詢和科學論證，將天香園景區做大、做優、做美，由區委、區政府形成《關于xx園周邊綜合改造的規劃方案》，報市委、市政府審批。在此基礎上，由區里統一操盤，面向社會公開招標，對xx園周邊的xx、xx等村進行綜合改造，體現生態概念，彰顯古典特色，使之與xx園有機融和，進一步擴大xx園的輻射范圍和影響力，進而融xx的小安置為xx園的大建設。該項工作由xxx、xxx等同志共同負責。
九、關于要求解放東路綜合改造平衡商住用地出讓金凈收益超出部分用于支持工業區基礎設施建設的問題
考慮工業區的實際困難，會議明確，此問題待解放東路平衡用地掛牌變現以后算清賬目，出讓金凈收益超出部分原則上向工業區傾斜。同志具體負責。
十、關于解決工業區污水排放的問題
會議認為，啟用xx路污水提升泵站、完成粉煤堆場至污水處理廠排污管網的建設，對改善園區的生態環境和xx湖的水質，整體提升我區的生態品牌極為有利，必須高度重視，盡快實施。會議明確，該項工作由同志牽頭負責，區城建交通局、區環保局、城投公司、工業區按各自職責做好相關具體工作，確保這些問題及早解決。
十一、關于打通xx路、xx路，xx大道延伸段及完善大道排水工程的問題
會議認為，打通xx路、xx路，xx大道延伸段建設，完善大道排水工程，對于進一步完善城東道路框架，加快對接中心城區，提升工業區品位，做大做強工業區等，都具有十分重大的意義。會議明確，在積極向市里爭取作為全市建設項目的同時，考慮到工業區資金缺乏，區財政暫借1000萬元給工業區管委會，作為上述道路建設的啟動資金。等同志共同負責。
十二、關于將工業區區級教育統籌部分返還以支持工業區學校建設的問題
會議認為，發展教育事業功在當代、利在千秋，必須不斷加大投入，扎實推進。會議明確，考慮政策因素和現實需要，工業區區級教育統籌部分暫不返還。同時，要以實施教育大振興品牌塑造工程為抓手，按照"四統"的要求，即統一規劃學校網點布局、統一籌措教育發展資金、統一實施校園建設、統一進行財力分配支付，本著"誰的品質高支持誰、誰的見效快支持誰"的資金使用原則，加大對各地規劃建設品牌學校的支持力度。工業區新建中心學校規劃報區政府審批通過以后，區財政優先給予財力支持。該項工作由xxx、xxx、xxx等同志共同負責。
十三、關于解決人事編制和引進優秀人才的問題
會議明確，今年在工業區開展"優化組合、競爭上崗"的人事改革試點工作。工業區要在區人事勞動部門的指導下，按照"一考(考試)二評(領導評、同事評)三分流"的原則，提出相關具體方案，報區委常委會審議通過后組織實施。該項工作由同志牽頭負責。
會議要求，工業區要在招商引資、加快產業升級換代、加快項目落戶開工投產、清理整合和集約利用土地、完善基礎設施、園林綠化和治理污水(采取堅決措施關停并轉污染嚴重的京東實業)等方面，切實加大工作力度，并進一步強化內部管理，努力實現園區發展質的提升。同時，上述協調會議紀要涉及的各責任領導和單位，務必要以只爭朝夕的精神狀態，狠抓工作落實，確保早出成果、早見成效
協調會議紀要6
20xx年12月15日上午，院黨委副書記、副院長xxx主持召開校園自辦刊物整合協調會。各系(院)黨總支書記、黨(院)辦、黨委宣傳部、團委等部門的負責同志參加了會議。
各黨總支書記介紹、交流了本單位自辦刊物的基本情況和管理方式，團委負責人介紹了學生團體自辦刊物的情況。與會人員就新形勢下校園自辦刊物的整合和管理工作展開討論，并形成了一致意見。現將會議主要精神紀要如下：
1、院辦編輯出版的.《建院動態》，主要反映學院的工作動態，側重于對上級機關報送信息和與兄弟院校交流。20xx年起，要增加各教學系和各部門開展工作的信息量，綜合發揮《建院動態》對上報送、對外交流、對內交流指導的作用。
2、原南區綜管辦主辦的《南區快訊》改版為《建院通訊》，由大學生記者團承辦，黨委宣傳部指導�！督ㄔ和ㄓ崱分攸c報道我院各校區學生的學習、生活和校園文化活動動態，加強學院各部門與學生、各系學生之間的溝通交流，指導學生過好大學生活。
3、各部門一般不辦簡報。因開展重點工作需要編印有時限的簡報，應向宣傳部提出申請，經院黨委批準后方可印發。
4、各教學系(繼續教育學院)不辦紙質簡報。
5、學生團體主辦的各類刊物不印發系部管理工作方面的內容，學生刊物的管理按學院《校園文化管理暫行規定》(建院字[XX]37號)和《關于加強校內自辦刊物管理的通知》(建院黨宣字[XX]5號)執行，各系和主管部門要加強管理和指導。
協調會議紀要7
時間:
上午9點半
地點:
xxx縣監管場所施工辦公室
會議主持:
總監:
參加人員:
業主:、xx雷;
監理:
施工:
主要內容如下:
總監:
本工程是帶有政治意義的特殊工程,對施工工期要求嚴格,必須在向家壩蓄水前完工,同時狠抓質量和安全。施工方要提供具體工期和人員安排情況。
施工負責人:
去年由于天氣原因耽誤一些工期,但基本達到既定目標。今年勞務方管理人員和施工班組都作了一些變動。初步計劃xxxx月底所有建筑全部達到±0,3月底主體完工。xxxx月底補齊邊坡土方,xxxx月底完成人字護坡。監區圍墻等基礎驗收后再修建,以減少對施工的影響。工期安排不合理的地方,我們會和勞務方溝通。勞務方面配備的人員(特別是電工)、設備(對焊機、攪拌機等)要盡快進場,力爭在xxxx月號前全面完成任務。
目前有兩個突出問題:1)墳地問題遲遲得不到解決,擋墻不能及時完工,對施工進度影響大,希望業主方盡快解決;2)建議監區不使用磨石地坪,因為施工復雜,影響工期。
施工方:
公司計劃安排砼工xxxx人、磚工xxxx人(技工、小工)、鋼筋工xxxx人、模板工xxxx人、裝飾工xxxx人。
施工方:
后期一定要把人員組織好,合理安排,確保工期。管理人員要熟悉圖紙,盡量避免技術上出錯。在擋墻澆筑時禁止用機械拋石。加強對鋼筋工的技術教育,必要時更換人員。對工人施工期間不文明現象零容忍。
施工方:
人員不夠的,我們會盡快解決。按合同要求,圍墻是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面給予承認,解決費用問題。
業主方:
監管所工程嚴重滯后,縣里要求在xxxx月號前必須完工,xxxx月號前全面完成主體。勞務人員安排方面,磚工技工xxxx人顯然不夠。
關于遷墳的'問題,縣里口頭通知xxxx次,書面通知xxxx次,如果村民拒不配合,我們將盡快采取措施,保證不影響正常施工。
關于磨石地坪問題,需要請示領導后作答復。
業主方:
后期人員逐漸增多,上下班期間都要加強安全管理。對施工現場不文明行為要嚴格處理。質量方面,監區構造柱鋼筋有的錯位比較嚴重,希望施工方妥善處理。
監理方:
本次例會推遲到現在舉行,很多問題要集中反映:
一、工期:要求xxxx月底完成基礎,xxxx月份完成全部主體,、xxxx月份完成內外裝飾裝修、水電設施。
二、質量:1)xx號擋墻砌石砂漿不夠飽滿,毛石混凝土擋墻底層鋪石過厚2)房#樁上部強度不夠,部分樁身豎向主筋長度不夠,根樁鋼筋籠未焊支撐3)發電機房基礎漏埋避雷帶且基礎軸線放錯,致使xx根樁位置需要變更。3)塔基基礎箍筋配錯,加勁筋直徑過小,暗梁鋼筋整體歪斜經糾正仍未扶正。
三、資料:目前還缺場平壓實度檢測資料(層只完成層且標高也存在問題),已完成的擋墻共xxxx段,資料沒交齊。樁基資料有涂改痕跡也是不允許的。
四、安全:前一段未出現安全事故,后期仍不能掉以輕心,專職人員要以檢查監督安全為第一要務。
協調會議紀要8
時間:20××年7月12日星期二下午2:30
地點:物業公司會議室
與會人員:
建設單位置業股份公司代表：然路
醫院代表：
老干部活動中心代表：
業主代表：
內容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業主代表陳述業主意愿：
X小區共3個單元，120余戶住戶，自20xx年入住以來，小區業主對小區的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業主委員會，業主們不能統一意見，使得業主與物業公司的溝通陷入瓶頸。到20xx年底，業主們希望成立業主委員會的意愿更加強烈，于是，他們自發地選出十幾名業主代表，為成立業主委員會作前期準備工作。自《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》出臺后，業主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級領導的大力支持，他們終于感到業主委員會成立有望。會上，他們表示，業主委員會成立后，業主一定積極承擔應盡責任和義務。
三、 中房置業代表表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的.，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問�；I備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。
六、 協調會會議紀要
時間:20xx年7月12日星期二下午2:30
地點:物業公司會議室
與會人員:
建設單位置業股份公司代表：
路醫院代表：
老干部活動中心代表：
業主代表：
協調會議紀要9
根據市政府工作會議紀要[xxx]97號的要求以及xxx項目推進的需要，12月19號，市經濟和信息化局和江海區政府在xxx項目運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東xxx投資有限公司(下稱xxx公司)關于項目工程建設進度和項目招商工作情況的匯報，對xxx公司提出的'急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。
一、關于項目工程建設進度。
由于前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落后約一個月，xxx公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計采取相應措施后，項目總工期不會受到延誤。
二、關于xxx路口設置交通紅綠燈的問題。
由于xxx路口車流量大，加上xxx項目建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設置交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設置臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，并向市交通管理部門報告，盡快設置臨時交通燈。
三、關于設置xxx項目宣傳廣告牌。
為了擴大宣傳，xxx公司提出在市區設置3塊T型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議xxx公司按有關規定辦理申報手續，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。
本次會議上xxx公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請xxx公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。
協調會議紀要10
會議日期：20xx年8月30日
會議地點：哈爾濱工業大學（威海）（南樓12樓會議室）
與會人員：
哈工大（威海）：姚子坤（科長）、夏小威（科員）
威海至強奔騰：于志剛（銷售）李峰（實施負責人）
會議目的：加快項目工程步伐，和XXX討論交流工程實施方案；確定并落實工程的配套設備；確定此項目工程范圍、時間階段、主要職責范圍及完成時間、部分項目內容澄清。
某年某日某時，該項目各方人員就XXX項目實施召開了工程會議，會上與會各方經過認真討論，達成如下共識：
一、工程責任、范圍及階段劃分
1、用戶：完成機房場地、傳輸鏈路準備，AS號、DNS、IP地址申請并提供業務類型。
2、威海至強奔騰信息技術有限公司：負責路由器和匯聚層交換機設備安裝調試和基本配置完成IP層互通，配合總集成商對各節點進行單點測試和驗收
3、到貨情況：
JUNIPER 路由器：20xx年8月30日交貨，至強奔騰公司負責9月1日到用戶現場。
CISCO 交換機：20xx年8月30日和31日交貨，至強奔騰公司負責9月1日到用戶現場。
4、整個工程爭取在9月底完成，但由于CISCO交換機到貨時間問題，9月26日前威海至強奔騰公司根據哈工大（威海）用戶情況提供替代產品。
三、移交的文件
施工現場檢查表
項目管理計劃
項目詳細設計及實施手冊
四、 工程實施管理
到貨后應定期召開工程協調會議，以相互通報各自工程或工程準備進度情況，
討論修正工程日期，形成文件以作為下一階段工作的'目標。
如有與工程相關的任何事宜，需書面通知有關各方。
威海至強奔騰安排成立項目小組，至少2位技術工程師參加該項目，工作安排將在項目管理計劃書里具體描述。
場地準備完成后威海至強奔騰和用戶共同對場地進行驗收，在場地驗收合格后出開工證明。
威海至強奔騰將安排工程師在設備到貨前對場地準備工作情況予以建議和協助監督，結合場地清單，填寫進度記錄，報告項目負責人。
工程驗收范圍界定為開工前場地和環境已具備的條件，工程中的設備和人員保險和安全由各自負責。
確定雙方項目負責人和現場負責人及聯絡方式：
哈工大（威海）用戶（簽字）：
威海至強奔騰信息技術有限公司（簽字）：
協調會議紀要11
會議主題：設計代表及提出相關要求
會議時間：x年xx月xx日x:00
會議地點：項目部會議室
參加單位及人員：詳見會議簽到表
主持人：
會議內容：
1、為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。
3、以后的`專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。
4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
記錄整理：
簽發：
監理單位(章)：
協調會議紀要12
會議時間：x年xx月xx日10：00
會議地點：xx公司x樓會議室
會議主題：生產調度會
主持人：xx
參會人員：xx
會議記錄：xx
會議內容：
各部門負責人就上周生產經營情況進行匯報，公司領導就相關工作作出安排部署。現紀要如下：
一、生產、原料庫存情況
(一)生產情況
產量：噸(其中1號爐噸，2號爐噸，3號爐噸)。
電耗：單耗度/噸(其中1號爐度/噸，2號爐度/噸，3號爐度/噸)。
停爐：共0小時。
(二)原材料庫存情況
(1)碳素噸(其中洗精煤噸，焦炭噸，蘭炭噸)。
(2)石灰噸。
(3)電極糊噸。
二、本周主要工作
(一)xx煤可以提高xx煤摻燒兩，降低碳素消耗，應加大采購。
(二)1號爐后臺機配料顯示器信號時有時無，對生產造成一定影響，技術設備部已經聯系廠家本周內解決。
(三)在保障生產的.前提下，按石灰分配原則，不允許打亂配給，盡量給生產創造條件。
(四)xx月xx日安排時間績效考核小組成員對考核進行討論。
(五)當客戶反饋發氣量有差異時應主動與之聯系，找出自己的不足，查明原因，及時進行調整。
(六)在安監局到公司檢查中發現部分員工勞動保護用品穿戴不整齊，存在極大安全隱患，各部門應積極行動起來，管理好本部門員工，穿戴好勞保用品，保障安全生產。
(七)近段時間網速變慢，經電信公司反饋，是因為部分員工在使用電腦做與工作無關的事情，各部門須抓好勞動紀律，辦公室將不定期進行抽查，一旦發現必將按規定處罰。
(八)在紅原員工入住公司前，辦公室須做好宿舍一切設備硬件準備工作，人員入住由辦公室、安全環保部與紅原辦公室協調，做好人員出入及管理。
(九)技術設備部加快落實磅秤維護工作，要求在本周內完成。同時物資管理部應制作好標識，兩臺磅秤輪換使用。
(十)本周內由商務部、土建部聯合完成新建零星庫房隔離板等后續建設工作，由技術設備部申報材料制作好庫房所需貨架等，物資管理部負責提供所需貨架尺寸并領用制作材料，制作時盡量使用廢舊物資。
(十一)安全環保部本周內完成停爐檢修工傷事故調查。組織召開分析會，按“三不放過”原則，查清原因，落實責任，整改到位。
(十二)本周技術設備部完成變電站隔離網工作，安全環保部設置安全標識于兩旁，嚴禁車輛停留，嚴禁水花濺到線路上，嚴禁通過此處運送長物件。
(十三)技術設備部拿出解決烘干窯尾氣除塵具體方案，擇機實施。
(十四)本周完成電爐x樓條篩安裝方案，并盡快實施，防止粉末篩不干凈造成噴料。
(十五)各部門密切配合，做好工作迎接新線路送電到公司。
(十六)商務部于周五前拿出碳素市場預測報告。
(十七)xx月底前物資管理部、商務部、土建部必須配合完成固定資產預轉固工作。
(十八)合理采購物資，每月月底由物資管理部連同技術設備部出具廢舊物資清單和積壓物資清單，實行月月處理制。
協調會議紀要13
時間：xxxx年7月21日
地點：鼓浪嶼黃家渡污水處理站會議室
會議主要議題：鼓浪嶼黃家渡污水處理間用電協調會
參加會議人員：侯友鵬劉建忠（鼓浪嶼供電所）
會議內容：
1.鼓供電所所長提出明天開始破路協調事宜由我們和水務集團溝通(管委會特配)。
2.長久用電要配一個變壓室，因沒有場所，建議用箱式，規格越小越好，管道建議用玻璃管道。
3.電線路徑施工圖星期一才能出來。
4. 10月1日開始安裝。
5.明天做基礎，破路（6天）混凝土，一個星期后穿電纜，調裝。
6.明天要有一個書面的撥款申請，先要預付款。
7.臨時用電要保證，早一天多一天把握。
8. 7月21日箱變租憑，7月22日箱變基礎，7月23日破路、中箱變，7月29~8月5日箱變安裝，7月31日電線整改，8月1日~8月2日停電（停電要提前一個星期公告）連接電線頭。
協調會議紀要14
20xx年x月x日上午，市政府辦公廳段××主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在計劃經濟和行政決定下形成的.歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經過協商、討論，達成共識。
會議確定如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在沙面大街56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于20xx年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷�？照{器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。
會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。參會人員名單：（略）
××市政府辦公廳
20xx年x月x日
協調會議紀要15
會議時間:××××年8月21日
參加會議人員:
業主委員會委員:王
xx市住房保障辦公室:胡
建筑工程監理有限公司:
物業工作人員:庾其斌
會議紀要:
針對關于城市花園外圍大沙東保障性住房項目工地夜間噪音施工擾民的事宜，業委會與xx市住房保障辦公室及文沖保障性住房監理單位代表8月19日已經進行了第一次的溝通，達成了保障性住房施工工地晚間22:00后不再進行施工的共識。但在8月19日及20日晚間，該保障性住房施工工地仍然存在施工擾民現象。
為更好地進行溝通聯系，解決施工擾民問題。業委會與xx市住房保障辦公室協調員及負責該項目監理的監理公司代表進行再次溝通討論后達成以下一致共識:
1、文沖保障性住房工地的施工時間維持06:30-22:00不變，其余時間不得進行施工;
2、鑒于保障性住房施工工期比較緊張，如需要，城花業委會可以以業委會的`名義向政府相關部門反映，爭取由于夜間不施工造成工期適當延長;
3、鑒于部分噪音不是很大的施工(如水泥澆灌等)，夜間無法在22:00之前停下的施工，適當可以延長，但需要控制噪音;
4、因施工工地未接臨時用電，建議對所使用的發電機用隔音棉進行圍閉降噪;
5、施工工地的車輛需走護林路那邊的道路，避免走城市花園小學旁的道路，以免造成堵塞;
6、雙方要建立有效的溝通機制，以便出現問題時能及時給予溝通。
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