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財務部周會會議紀要(通用10篇)
在發展不斷提速的社會中,大家逐漸認識到會議紀要的重要性,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。什么樣的會議紀要才是有效的呢?以下是小編為大家整理的財務部周會會議紀要,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
財務部周會會議紀要 1
部門:財務部
時間:20xx年xx月xx日上午9點之12點
參 加 人 員 :
記錄人:
會議主題
工作計劃
會議內容:
本次會議主要內容年初之季,在財務部門杜經理的帶領下各個參會人員都清楚的制定了近期詳細的工作計劃。除此之外,本次會議杜經理重要提到在這個會計大數據時代,提倡“學習力”,我們要與時俱進,同時強調我們要自己給自己當領導,充實自我共同構造一個完整的的財務體系。
參會人員近期工作計劃:
鐘雪芳:
1.完善天富眾力倉儲的賬務核算體系并選擇部分單據實際操作一下(預計完成時間:20xx.02.08);
2.門店結算工作的整理以及結算流程和制度的建立總結,為今后交接做準備(預計完成時間:20xx.02底);
3.資金的'管控及憑證的整理(預計完成時間:20xx.03底之前); 4.天福公司的地稅申報及相關工作;
5.多做思考,將自己所做總結出來形成體系。
張雪燕:
1.直營店20xx年單據收集核對整理(預計完成時間:2月10日之前 ); 2.不斷完善直營店資金日報表的監督管理并于每日下班前提交報表;
3.海信系統應收模塊操作流程的學習并能熟練使用(預計完成時間:2月23日之前 );
4.新開門店預收款收款事宜跟進以及與各部門相關對接; 5.海信系統應付模塊對賬與手工對賬同時進行; 6.已開業門店結算流程學習
7.制作結算會計崗位工作流程(預計完成時間:2月27日以前 )
吳 鏑:
1.本公司銀行基本戶中國銀行的銷戶及在漢口銀行開通基本戶(預計完成時間: 2月16 日之前 );,銀行一般戶農業銀行開通網銀(預計完成時間:2月25日之前 );
2.加盟店合同整理,便于大家查找(預計完成時間: 2月8號前 );; 3.督促各部門交資金預算表; 4.以后每次做好會議紀要的工作; 5.熟悉財務系統及海信系統;
6.協助杜經理監督、跟蹤財務部門各個人員工作進程。
謝 坤:
1.天富公司以前賬務清理,并建立新帳套,財務期初數據的錄入 (預計完成時間: 2月 );
2.公司的財務基礎制度的梳理,做一些與財務相關的管理流程,以及分公司的財務管理方面的準備工作.
3.對公司與分公司財務管理的隸屬關系進行思考;
4.簡單工作移交(如:地稅申報、公章、發票的管理);
5.協助杜經理完善資金管理體系。
財務部周會會議紀要 2
20xx年7月24日上午,學院院長劉前貴同志在學院六樓會議室主持召開了財務工作會議,學院副院長范勇毅、計財處科級以上干部參加了會議。會議就副院長范勇毅同志協助劉前貴院長分管計財處工作和簽批事宜做了具體規定,會議還聽取了計財處各部門工作匯報和學院財務檢查情況的匯報,并就當前學院財務工作、報帳程序、內部管理等做了具體部署,F就會議精神紀要如下:
一、會議認為,過去的一年是學院不平凡的一年,是艱苦奮斗的一年,在資金極度緊張的情況下,全體財務人員團結一致,無私奉獻,積極籌措資金,為學院正常運作和建設發展做出了貢獻。目前,財務工作的主要問題一是收入少,二是欠債多,三是行效率低,四是財務內部管理需要加強。
二、會議決定:
1、學院本部水、電、暖費用、銀行利息、燃油費、人員開支、各部門包干經費使用、職工借款、差旅費、報帳等日常業務開支由范勇毅副院長簽批。
2、其它項目支出金額在2000元以下開支由范勇毅副院長簽批,2000元以上由劉前貴院長簽批,大額資金的使用由學院黨委會集體研究決定。
3、各分院包干經費使用和正常業務開支由范勇毅副院長審核簽批。
4、加強收費統一管理。學院規定,全日制大專學費、宿費;全日制中專學生宿費;各級各類短期培訓學員宿費,統一由學院計財處收費科收繳。各部門自行收費項目必須經學院批準后方可收取,并要按規定與學院分成。所有收費必須健全手續、完善制度,特別是支出情況要向本部門公開、透明。所有收費項目必須符合國家政策法規,對于個別部門瞞報漏報收入支出,一經查出,學院將全部沒收,并追究部門主要負責人責任,對于收費項目有違反國家有關規定造成不良后果的,其責任自負。
三、會議強調,計財處今后要加強內部人員和財務管理,嚴明紀律、嚴格分工、各司其職、相互配合、互相監督;領導簽批交辦的事宜要立即執行,不得積壓、拖欠;要提高資金運行效率,確保學院有良好的'信譽;要嚴格執行預算管理,增收節支,杜絕跑、冒、滴、漏,確保學院正常運作。
四、會議要求:
1、計財處每學期要向黨委會匯報一次學院財務收支情況,并通過學院網站向全體職工公布一次學院收支情況。
2、計財處每半月要向院長和分管院長報送一次學院財務收支情況明細表,每半月由院長或分管院長主持召開一次財務工作調度會,研究安排資金使用的數量和方向,確定之后由計財處執行。
3、要加強學院固定資產的管理,嚴把驗收、登記、保管和使用等各個環節,凡固定資產采購必須經學院領導批準后及時到后勤處和計財處辦理購置手續,采購完成后應先到后勤處辦理登記手續,明確保管人、使用人,再到計財處報帳,沒有后勤處的驗收簽字,計財處不予報帳。后勤處和計財處每年要定期對固定資產進行清查核實。
五、會議還明確了報帳程序。今后各部門報帳應先將票據送計財處審核,再由分管財務副院長或院長簽批,最后到計財處核算科報帳。公出人員出差回來后要在一周之內報帳,無正當理由不按時報帳者,由財務處從工資中扣回借款。
各部門因工作需要借款,須經本部門負責人簽字后由院長或分管財務副院長簽批方可借款。手續不全,計財處不予借款。報帳時沒有經手人簽字或手續不健全、票據不符合要求的,計財處不得審核報帳。
會議最后,副院長范勇毅就如何協助院長做好財務管理工作做了表態發言,并對計財處工作和全體人員提出了具體要求。
財務部周會會議紀要 3
時間:
二Oxx年五月十六日
地點:
安廈前指四樓會議室
主持人:
李xx
參加人:
xx
會上,安全環?坪图夹g監督科及部分安全官針對現階段公司安全工作存在的問題進行了匯報。會議對安全環?迫藛T進行了崗位分工,李xx副經理做了重要指示,F將會議主要內容紀要如下:
1.現場安全管理,不是一個職能部門的事,特別是現場標準化和安全管理是一個整體。所以,安全環?坪图夹g監督科分工不分家,形成一個系統的'管理機構,把安全、標準化、培訓有機的結合在一起。
2.根據每個人的工作能力和實際情況,進行崗位分工。劉xx科長負責公司安全環?迫婀ぷ;張xx副科長負責公司后勤安全管理工作;孫xx副站長負責公司中原井隊安全管理和環境保護工作;王xx副科長負責公司安全環?凭C合工作;施xx科長負責公司技術監督科全面工作。具體見崗位職責和崗位分工。
3.雖然對每個人進行了分工,但是大家要從大局出發,相互協作,嚴于律己,忠于職責,敢于擔當,敢于負責,工作中嚴細認真,維護安全機構的利益,進一步抓好HSE工作。
財務部周會會議紀要 4
時間:20xx年03月24日
地點:五樓財務辦公室
主持人:
參加人:財務部全體人員
記錄人:
一、上周大事回顧
1、日常工作穩定開展,做賬、報稅工作順利完成;
2、融資部收益測算完成;
3、商場個體工商戶統計完成,并提交稅務局;
4、各部門人員明確職責分工;
5、股權投資資料準備完成,等待審核;
6、與招商運營部對接新商戶落位。
二、難題匯總與解決
1、深國投、印象城開具發票問題需要與稅務局繼續溝通;
2、財務單據交接不及時;
3、信息部停車場方案的準備與二樓收銀臺需要移動問題;
4、VIP調音臺設置問題;
5、到本月底VIP缺2人、收銀缺1人;
6、清明活動財務部與運營對接問題。
三、下周工作安排
1、各項日常工作繼續跟進;
2、做深國投2017年銷售收益預算;
3、信息、結算部繼續跟進招商落位情況;
4、與稅務局溝通開發票問題;
5、財務部配合工程部準備審計公司進行施工結算;
6、準備華商銀行解押資料。
財務部周會會議紀要 5
會議時間:
20xx年3月12號下14:00(注:原定13:30會議由于上!獫县浳锶霂煅舆t30分鐘)
會議地點:
二樓會議室
參會人員:
集團財務副總裁巖總、財務部主管會計殷春花、濟南財務部全體員工
會議主持:
王延蓉
會議主題:
總結上一階段財務工作,規劃下一步工作目標;增進員工間交流,提升管理意識,改進工作方法,提升團隊合力。
會議紀要:
新的征程、新的使命,財務部領導及全體同仁滿懷信心與激情,迎接新的挑戰。會議主要分為助理、各工作組組長、組員工作匯報,交流建議、對工作匯報評價打分、領導總結講話幾個部分。
通過大家對近期工作的匯報、交流,并由財務部領導巖總做出工作指示,財務部全體同仁總結了工作成績、分析了不足、明確了目標。會議宣布成立集團財務監察部及培訓部并任命殷春花同仁為監察部主管、張珂同仁為培訓部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過加強培訓與工作監督,財務部一定會在人員精神面貌、工作氣質以及財務工作業務能力上產生一個質的飛躍。
通過總結匯報,肯定了財務部近期工作取得的成績:
一、團隊建設更上層樓。前期通過分小組承擔工作的實施,提升了部門工作效率,各小組組長在業務和思想上展開雙重管理,保證了工作流程的順利擴展。
二、企業文化學習卓見成效。財務部一直堅持以企業文化為團隊建設發展的核心動力,對企業文化的學習和領悟通過學習和考核得到了不斷地加強。
三、新生力量的注入。近期財務部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨立上崗,為財務部的發展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強之處:
一、管理者需轉變管理理念,財務部各位管理人員在工作匯報過程中不約而同都提到了這一點。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學會從管理者的高度去看待工作,需要一個學習、沉淀的過程。這個過程需要管理者從提升責任心、執行力、文化力入手,用責任心去加強執行力度,用文化力保證執行力度。
二、工作嚴謹是財務工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的`執行上要考慮周全,審核仔細。財務工作每一流程都關系到各個方面的對接,一個流程的疏忽就會造成幾道工序的返工內耗。所以要求新老員工加強工作責任心,仔細把關每一個工作環節。監察部的成立,不僅是監察、更多是幫助乃至保駕護航,希望監察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細節。
三、時刻調整心態、加強溝通交流。財務部各崗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過溝通和交流互相配合工作,是減少內耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對方帶來便利,更能為自己的工作帶來一份好的心態。
四、提升服務質量,做好后勤保障工作。后勤部門要為經營部門服務,財務部各項工作都是為前線部門創造業績提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進工作方法、時刻注意話術口徑,以便更好地為各部門提供準確的數據和及時的反饋,為公司的發展保駕護航。
五、繼續提升學習力,致力打造學習型團隊,用文化力提升團隊的合力。無論從業務上還是思想上,時刻保持統一的目標和堅定的信念,是部門發展的根本基礎。財務部門成立的培訓部,會在企業文化和業務能力上定期舉行相應的培訓,督促大家共同進步。
最后,集團財務副總裁巖總做大會總結性發言,為我們下一步的工作做了明確的規劃和指示:
一、計劃4月份組織召開集團財務會議。會議主要內容有:各分公司財務領導、員工分別做工作匯報演講,企業文化、專業知識競賽等,并建議醍恩酒業財務部組織內部預賽,提高學習力,加強對企業文化的理解和運用能力。
二、召開民主生活會,通過相互指正加強交流,認清自身缺點與不足,誠心改正,提高綜合素質。
三、盡快完善財務部各項流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據可查,減少概念模糊或銜接不當造成的內耗乃至工作失誤。
四、統一話術,提高對外服務質量,切實保證后勤保障工作,同時打造財務部門優秀的整體形象。
五、通過輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學會換位思考,體驗各崗位工作,為在今后交流的過程中更好地為對方著想。
本次會議的召開,既有老員工以身作則勇擔重任,也有新員工激情活力銳意進取。大家通過工作匯報、自由交流等方式,解決工作中的問題,提升配合上的默契,會議圓滿而富有成效,為全體財務人下一步的工作打好了基礎。
財務部周會會議紀要 6
會議名稱:
關于匯報本周情況進行總結的例會
會議時間:
20xx年12月31日下午4:30簽發
會議主持:
xxx
參加人員:
xxx
缺席人員:
xx(病假)
記錄整理:
服務中心劉曉艷做本次例會的簡單介紹及流程:
今天是20xx年最后一天,在這一年當中收獲了很多,進入公司也有兩年多,這是在公司過的第三個年頭,進入公司,老總以及在座的各位對我都不錯,從進公司第一年到現在,公司變化非常之大,新增企業比較多,以前大家也提出過,我們現在要做的。是把工作做到精,細。但是現在面臨的是,企業多,員工少,收費比較低。留住客戶的'唯一標準首先應該是把客戶服務好,工作做到完善,至從辛貴芬的加入,公司的業務就有所調動,調動了之后我覺得我們的任務就增加了不少。
為了公司更好的發展,我在這里提以下建議,不知道能不能幫到公司。
1.電子商務的啟動,應該專人專管,要做就做到最好,做到精致。年前屬于學習階段,爭取在年后正式啟動電子商務。
2.作為公司的一員,公司的發展好不好和我們息息相關,現在本公司發展業務比較多。應該給每一個人或者抽幾個人,把名片印好,出門別人問起的時候我們能夠更加快捷的讓別人了解到我們公司做了哪些業務。
今后的財務工作中,財務工作全體員工精誠合作、加強溝通,更好的為財務公司領導及各部門服務。同時要求財務中心與各部門加強溝通、加強配合、加強合作。財務中心及時做好服務工作,與各部門搞好團結,一切從財務公司大局出發,學習更先進的管理模式,更好的服務各公司、服務各部門。
財務部周會會議紀要 7
時間:
20xx年7月19日
地點:
財務辦公室
主持人 :
參加人:
財務部全體人員
記錄人:
內容摘要:
1.提出問題,解決問題。關于工作中遇到的問題,要及時提出,清楚“是什么、為什么、怎么辦”,經過各部門溝通協調后解決問題。
2.加強成員間的`溝通。每周做十分鐘自我批評,互相批評。
3.評效報表的傳遞。結算部每周二下午,每月5號出評效報表遞交給財務(編程序或者利用EXCEL做好公式)。
4.做好自營人員的培訓。關于發票報銷的相關知識,整理成PPT,定期給自營人員做培訓。
5.部門之間的協調使用聯絡函。
財務部周會會議紀要 8
在20xx年6月12日下午,公司召開第一次總經理辦公室會議,該會議的主要內容有公司經濟合同和公司資金管理辦法等,由楊尚輝總經理主持,參加此次會議的有胡總設計師、財務部謝部長及全體財務人員。此次會議決定的事項紀要具體如下。
一、 公司資金管理辦法
參加會議的人員一致認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,能使資金的使用率有所提高,能確保員工生產時的安全。會議原則通過,計財處修改完善后發文執行。
二、 公司員工因私借款規定
參加會議的`人員一致認為,由于公司隱私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為文件規定。但以員工利益為出發點,在員工遇到突發性困難時,公司可以根據實際情況給其借款。計財處要制訂內部操作程序,嚴格把關,人力資源配合。另外,借款者本人還要專門針對還款事宜制訂相應的計劃。
三、 公司經濟合同管理辦法
會議主要針對總經辦提交的公司經濟合同管理辦法進行了詳細的討論,參加人員均一致認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,能夠使企業管理工作得到進一步的加強和規范。另外,會議還要求總經辦根據會議決定進一步修改完善,發文執行。
四、 公司員工工資由銀行代發規定
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報,參加人員一致認為社會向前發展的趨勢必然是銀行代發工資,這樣,不僅可以方便船舶和船員領取,還能降低相關風險。宣傳過渡期大致為兩個月,這樣可以使公司員工充分地了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃的實施定在下半年。
最后,會議著重提出,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,爭取使工作的針對性和有效性都有所提高。
財務部周會會議紀要 9
九月三十日上午,集團召開了各公司財務經理工作例會。本次會議對近期各子公司財務工作進行了總結和交流。主要內容紀要如下:
一、財務的簽字復核、記錄應當形成規范的工作流程,對相應的合同應進行評價和分析,了解合同的內容,準確掌握合同的價款、回款期及每次回款的金額,對每次到帳金額與合同進行核對,若出現不符,應及時予以提醒,做好盡心服務。
二、會議再次把強化資金管理作為重要內容,貫徹落實到集團的各個子公司。由于資金的使用周轉是關系到集團各子公司的大事,所以財務經理都要在工作中管好、用好、控制好資金流。會議還提出先還150萬貸款,減少資金壓力。
三、做好帳戶管理工作,抓好預算工作,努力提高資金的使用效率,使資金運用產生最佳的效果。為此,首先要使資金的來源和動用得到有效配合,其次,準確預測資金收回和支付的時間。要做到心中有數,否則,易造成收支失衡,資金拮據。最后,合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的'占用應有效配合。
四、應加強財產控制與監管。建立健全財產物資管理的內部控制制度,建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護財產安全。
五、應加強對應收賬款的管理。加強應收賬款的管理是重要的解困措施。加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調研,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡。
六、不合理、不完整、不符合財務和管理目標規定的報銷單據不予受理。若財務經理忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性,予以受理,那么除了要退回相應單據外,還要對相關財務經理的月度考核進行扣10分處罰。
七、各公司的每月帳冊應審閱,完善管理和服務工作,發現問題及時解決。
總之,此次會議著重指出,財務經理要增強財會監督意識,提高理財能力,加強自我素質的培養和教育,努力改善企業的管理狀況,積極完善公司財務管理。
財務部周會會議紀要 10
會議時間:
20xx年xx月xx日下午16:00
會議地點:
主持人:
參加人員:
記錄人:
會議內容:
1、要求每周五下班前完成EAS財務系統賬務處理工作,做到會計處理方式正確,核算內容清晰,按時完成、無推諉;
2、財務憑證于次月10日前完成打印交上級審核,于次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持干凈整潔。
3、財務審核票據依據公司規章制度,在不違規、不違法的前提下為公司經營管理做好財務后勤支持工作,審核過程中做好解釋工作,發現潛在問題及時提出風險點,積極配合各部門落實制度執行情況。對后補出差審批手續的情況,建議行政部加強與領導溝通,盡量避免此類事項。
4、會計與出納單據移交過程中需提高效率,及時溝通,避免出現單據遺失或者傳遞不及時影響賬務處理。
5、審核汽車行車日志應要求清楚寫明出車的.時間、地點、事由,不能出現類似“市調”代替地點,以便公司對車輛的高效管控,以及后續車輛費用的報銷審核。
6、提高財務人員職業敏感度,對于公司的資產,財務部門負有監督責任,對應收款項應及時催繳,發現有損公司利益事項應及時報請上級領導,不能視而不見,事不關己。
7、財務作為建立暢通的內部溝通渠道,對外報送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動性。
8、資金計劃須細致準確,對各部門計劃外付款嚴格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為項目動工后的各項工作做好準備。
9、加強公司制度的學習并促使其他部門主動學習規章制度,改變過于依賴財務部的現狀。
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