協會理事會會議紀要(精選6篇)
在社會一步步向前發展的今天,大家逐漸認識到會議紀要的重要性,會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。那么你有了解過會議紀要嗎?以下是小編為大家整理的協會理事會會議紀要,僅供參考,大家一起來看看吧。
協會理事會會議紀要 1
一、時間:
xx年五月二十一日下午二時
二、地點:
xx區大渡河路251號長風壹號會館
三、出席人員:
xxx
四、會議議程
一)參觀會所,欣賞會館當代著名書畫藝術家作品;
二)中醫學會健康講座;
三)宣讀晉江市委統戰部關于增補吳xx、吳xx商會副會長的決定,授牌;
四)會務工作總結;
五)增選各鎮副秘書長一名;
六)建立商會法律服務團;
七)匯報籌備泉州商會的情況;
八)其他事項(年會召開時間,組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等)。
會議由秘書處王xx主持。
會議開始前請中醫學會資深講師xxx進行健康講座一小時,講座內容實用方法易懂,受到大家歡迎。會議開始由洪建設會長宣讀晉江市委統戰部關于增補吳xx、吳xx晉江商會副會長的決定并授牌。會議接著由秘書處蔡xx匯報商會會務工作。由商會法律顧問陳xx高級律師匯報建立在滬鄉親律師組成的商會法律服務團的意見。由泉州商會籌備組成員王xx匯報籌備泉州商會的情況。會議著重討論增選各鎮一名副秘書長;年會召開時間;組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等重要事項。會議氣氛熱烈,發言踴躍,經過充分討論取得以下共識:
一、會議充分肯定第一屆二次理事會召開以來,商會開展的工作。商會網站開通,籌備晉江大廈都取得可喜的進展。
二、同意成立由在滬鄉親律師組成的商會法律服務團,積極利用自己的律師資源是商會基礎建設的重要組成部分,希望大家共同扶持,現在每周五下午法律服務團到商會值班,有事請找商會法律服務團。
三、增選各鎮副秘書長一名是商會的一項制度建設。各鎮副秘書長的主要職責是協助各鎮理事會成員工作,發展本鎮會員,組織會員活動,反映會員的意見和需求。磁灶鎮由磁灶理事會成員xxx等人協商已推薦吳xx為副秘書長。其他各鎮出席會議的理事會成員表示醞釀、盡快推選合適的人選,請秘書處抓緊聯絡落實名單。會議認為共同努力物色一個商會秘書長是當務之急。
四、會議認為年會召開日期還是以成立大會8月16日為正式日子。請秘書處按此安排20xx年年會各項準備工作。
五、會議同意組織慶賀團參加世晉總7月24日至26日在印尼召開換屆慶典大會。請秘書處抓緊落實提出方案,歡迎大家踴躍參加。
六、銀行貸款,相關銀行提出有貸款意愿的會員可以三至五家聯保提出申請通過秘書處聯系銀行給予各種不同額度的貸款優惠,貸款利息不上浮。
七、會議動員商會會員積極踴躍參加正在籌建的泉州商會。
會議結束后吳xx、吳xx副會長,新當選的副秘書長吳xx陪同理事會成員參觀長風壹號會館,認為會館品味高,是xx區的.一張名片,也是晉江商會的一張名片。出席會議的理事會成員感謝長風壹號館董事長吳xx副會長、吳xx副會長的周到安排和盛情接待。蔡xx理事精心設計的"福"字電腦繡贈送給吳xx副會長,表達了理事會成員的共同心意。預祝長風壹號館"福滿會館"。
協會理事會會議紀要 2
時間:x年12月11日15:30
地點:浙江省人民大會堂·友誼廳(四樓)
出席人員:xx市商會全體會員、40多名省市副廳級領導和xx市府領導呂群勇,陳慧瑛,胡聯章等
主持:呂xx
會議內容:xx市商會第二屆一次會員大會
會議記錄:劉xx
一、大會開場播放了莊嚴而隆重的《中華人民共和國國歌》,主持人宣布會議開始。
二、國歌結束后,商會一屆理事會會長陳xx做第一屆理事會工作報告。陳會長首先回顧了過去三年商會的主要工作,肯定了首屆理事會三年來取得的成績,同時提出了組織建設有待加強、運轉機制有待規范、工作思路有待拓寬、服務水平有待提高等不足。最后,陳會長對第二屆理事會的工作提出了“進一步熱心服務會員,進一步打響‘永商’品牌”的'目標。
三、商會一屆理事會成員、監事會會長李唯嘉做第一屆理事會財務報告。財務報告對三年來商會財務分年度收支情況進行了通報,并對三年來財務工作進行基本評價:即保證了商會多項工作的正常進行,又擴大了商會在社會和會員單位中的影響。
四、商會換屆籌備委員會代表李振韶做二屆一次會員大會籌備工作報告;I備工作分:建立工作機構,確定換屆大會主題;準備會議文件,加強會員聯絡溝通;依法提交審議,組織召開會員大會三步驟嚴謹、合法完成。
五、商會換屆籌備委員會代表呂金土宣讀《xx市商會章程》修改草案,同時對章程中14條修改條款進行說明,提請會員大會審議,并由大會三分之二成員表決通過。
六、商會換屆籌備委員會代表呂金土宣讀《會費收取和支出管理辦法》修改草案,同時對《辦法》中9條進行修改的條款進行說明,提請會員大會審議,并由大會三分之二成員表決通過。
七、商會換屆籌備委員會代表呂金土宣讀《二屆一次會員大會暨二屆一次理事會選舉辦法》,提請會員大會審議,并由大會三分之二成員表決通過。
八、選舉產生商會第二屆理事會成員,并由大會三分之二成員表決通過。選舉產生的理事會成員名單如下:
九、主持人宣布xx市商會第二屆一次會員大會圓滿結束。
協會理事會會議紀要 3
xx年1月19日下午,xx市創業者協會在xx市創業者商務中心召開了第二屆七次理事會議,共有65名理事參加了會議。現將會議內容紀要如下:
一、總結協會x年工作和布置x年工作。
會議認為,本協會在主管單位市經發局的領導下,全體會員積極參與,x年開展了卓有成效的工作:開展了公益創業輔導培訓和創業項目推介會,大學生創業論壇,走進軍營為復轉軍人創業輔導,第15次、16次會員企業參觀考察等一系列活動,有效地提高了會員創業和經營管理能力;特別在今年8月份成立了"同安區工作站"和"中共xx市創業者協會支部",為本協會的長遠建設發展奠定了更加堅實的基礎。本協會的凝聚力、號召力、社會影響力不斷增強!x年3月本協會還被評選表彰為"xx市創業先進集體"。xx年協會的主要工作是在4月份左右完成第三屆理事會換屆選舉工作。
二、表決通過協會章程修改案和征招第三屆協會領導候選人方案。
會上,張華會長匯報了第38次會長辦公會議研究換屆選舉工作的`情況(詳見"廈創協11號"文),對協會章程修改案和征招第三屆協會領導候選人方案進行了詳細講解說明,之后參會理事分成4小組討論兩個方案,并推薦會長等協會領導班子候選人。經過認真討論后,各組派代表上臺發言:發言的焦點主要是圍繞會費的繳交時間和額度方面,如有的建議會長年費15000元或10000元,常務副會長年費5000元或3000元,副會長年費2500元或2000元,理事年費800元,會員年費400元,繳交時間有的建議有分1年、2年、4年繳交的在各組發言后經過大家再次討論決定,因大家的意見基本接近原方案,原則上按原來提出的方案提交第三屆一次理事會或會員(代表)大會表決。
會議一致同意第38次會長辦公會提出的協會章程修改意見和換屆選舉的競選程序和方法。
三、討論決定第三屆會長候選人。
經過各小組討論,一共推薦6名會長候選人,其中劉柯新、時松生自薦并推薦為會長候選人,會上劉柯新、時松生發表了認真、熱情的競選演說,王傳民表示放棄競選,其它候選人不愿上臺演說,根據會議約定,不上臺演說即表示放棄競選。會議最后決定:推薦劉柯新、時松生為為第三屆會長候選人。
會議還推薦了協會監事會主席、副會長、秘書長、理事人選。
四、成立第三屆理事會換屆選舉工作籌備領導小組。
籌備組的主要職責是承擔協會第三屆理事會換屆選舉的具體籌備工作;I備組組長:張華,成員王傳民何斯如張慶順許國捷吳宗豹張清英張小鐵朱劉基劉信梁正根。籌備組從這次理事會后即開始工作,要及時向主管單位市經發局和市民政局匯報請示工作,爭取順利圓滿完成第三屆理事會換屆選舉工作。
協會理事會會議紀要 4
中國電梯協會于x年4月10日在杭州市西子控股集團會議室召開了正、副理事長工作會議。會議應到人數11人,實到人數10人;1名副理事長因病請假。
會議由理事長李守林同志主持,會議研究了以下議題:
1、討論協會換屆相關事宜、推薦理事長候選人;
2、行業面臨的形勢、問題、任務和當前應作的主要工作;
與全代表一致推薦現任理事長李xx作為下屆理事長候選人,要求協會秘書處按照章程和民政部、上級主管部門的要求做好如下工作,提出下屆理事會理事候選單位條件和方案,原則為:理事候選人必須為中國國籍,熱心行業工作并有較強的工作能力,所代表的`企業應具有一定的規模并具有較好的行業影響力。方案應充分考慮理事單位的代表性,整機制造企業、部件制造企業、安裝維保企業、科研教學單位、均應占一定比例;同時,方案還應照顧到理事單位的地域分布。要求協會秘書處認真遵守協會的組織原則,所有會員為團體會員,協會任職人員為會員單位派出的代表。如協會任職人員工作變更,離開原單位,退休或離職,自動失去所任職務,由會員單位委派相關負責人續任。
會議根據近年來地方電梯行業組織發展較快的情況,提出歡迎地方行業組織加入中國電梯協會,創造相互學習、共同發展的條件。
本次會議上,李守林同志向大家概要向大家報告了今年一季度行業形勢,通報了國家質檢總局特種設備局對使用15年以上的電梯安全性能普查和廳門、制動器抽查情況。
會議還就行業產能過剩嚴重、競爭激烈,如何防止不正當競爭和"壟斷"問題進行了討論。
針對上述情況,會議決定由秘書處組織安裝維修專業委員會、設計制造專業委員會成立專題研究小組
(1)對老舊電梯的使用現狀、安全狀態進行廣泛深入的調查,結合電梯零部件報廢標準,提出可行的技術改造方案和改造安全標準;
(2)調研總結國際電梯改造先進國家推進此項工程的相關政策,結合我國實際情況向政府相關部門提出建議和對策,為政府決策提供依據。引導行業健康發展,承但起"為社會提供安全可靠的電梯產品和服務"的社會責任。研究成果形成行業白皮書向社會公布。
西子集團為本次會議的順利召開創造了優越的條件,提供了周到細心的服務。會后部分與會代表參觀了西子航空公司,給大家留下了深刻的印象。
電梯協會與全體與會者對西子集團表示衷心的感謝!
協會理事會會議紀要 5
一、會議基本信息
會議時間:20xx年xx月xx日9:30
會議地點:xxx
參會人員:理事會全體成員,包括會長xxx、副會長xxx以及各位理事
二、會議議程與討論內容
會長致辭與工作匯報開場
會長xxx對理事會成員的出席表示歡迎,并簡要回顧了協會近期的整體發展情況。強調協會在過去一段時間里積極組織各類活動,在行業內的影響力逐漸提升,但也面臨著一些挑戰,如會員服務的精細化程度有待提高、與外部合作的拓展空間還需進一步挖掘等。
各部門工作匯報與討論
外聯部代表xxx匯報了與外部機構合作交流的進展情況。在過去一段時間里,外聯部積極與同行業協會、相關企業以及政府部門建立聯系,已與xx家同行業協會達成戰略合作意向,共同開展了xx次行業研討會和聯合調研活動;與xx家企業簽訂了贊助協議,為協會活動提供了資金和物資支持;與政府部門的溝通也取得了一定成果,在政策咨詢和項目申報方面得到了相關指導和支持。
理事會對外聯部的工作表示肯定,并鼓勵其繼續拓展合作領域和深度。提出在與企業合作過程中,要注重維護協會的獨立性和公正性,確保合作項目符合協會的宗旨和會員利益。同時,建議外聯部加強與國際相關組織的聯系與交流,探索國際合作機會,提升協會的國際化視野和影響力。
會員服務部負責人xxx就會員數量增長、會員權益落實以及會員溝通反饋等方面進行了匯報。截至本次會議,協會會員總數已達到xx人,較上一周期增長了xx%。在會員權益方面,已成功與xx家合作伙伴達成合作協議,為會員提供了諸如優惠購買專業書籍、參加專屬培訓課程等福利。然而,會員服務部也發現部分會員對權益的知曉度和使用率較低,會員之間的交流互動不夠活躍。
理事會成員積極發言,認為應加強會員權益的'宣傳推廣工作,可以通過定期發布會員權益手冊、在協會官方平臺設置權益專區以及舉辦權益解讀活動等方式提高會員的認知度。對于會員交流互動問題,建議會員服務部搭建更多線上線下的交流平臺,如組織會員沙龍、建立會員專屬論壇等,促進會員之間的資源共享和合作機會產生。
部長xxx匯報了近期組織的活動情況,重點介紹了xxx的舉辦過程、參與人數及活動效果反饋。該活動吸引了超過xx名會員及行業相關人士參與,通過問卷調查和現場交流收集到的反饋顯示,大部分參與者對活動的內容設置和組織安排表示滿意,但也提出了一些改進建議,如活動時間安排可以更加靈活,以便更多會員能夠參與;活動場地的指示標識不夠清晰,給部分參會者帶來不便。
理事會針對這些問題展開討論,提出未來活動在策劃階段應充分考慮會員的時間多樣性,提前做好場地勘察和布置工作,確保各類標識清晰明確。同時,建議活動組織部建立活動效果評估的長效機制,以便更系統地總結經驗教訓,不斷優化活動質量。
活動組織部:
會員服務部:
外聯部:
財務狀況匯報與預算審議
財務部長xxx詳細匯報了協會的財務狀況,包括上一周期的收支明細、資產負債情況以及財務審計結果。上一周期協會總收入為xx元,主要來源于會員會費、活動贊助、政府補貼等;總支出為xx元,其中活動組織費用占比xx%、人員薪酬福利占比xx%、辦公運營費用占比xx% 等。經審計,協會財務報表真實、準確,符合相關財務法規和協會章程規定。
隨后,財務部提交了下一周期的財務預算草案,預算總收入預計為xx元,其中計劃增加會員會費收入xx%,通過拓展活動贊助和合作項目增加收入xx元等;預算總支出為xx元,主要用于活動策劃與執行、會員服務升級、人員培訓與發展以及辦公設施更新等方面。
理事會對財務狀況進行了認真審議,對預算草案中的各項收支項目進行了詳細討論。要求財務部進一步優化預算結構,在確保協會正常運轉和重點項目推進的前提下,合理控制成本費用,提高資金使用效率。同時,建立健全財務風險預警機制,加強對財務預算執行情況的監控和分析,定期向理事會匯報財務狀況,確保協會財務安全穩定。
財務部:
協會發展戰略規劃討論
會長提出了協會未來三年的發展戰略規劃框架,包括協會的定位與目標、核心業務拓展方向、組織架構優化以及品牌建設等方面的初步設想。規劃提出協會將致力于成為行業內具有權威性和影響力的專業組織,通過打造一系列精品活動、提供高質量會員服務、加強行業研究與標準制定等核心業務,不斷提升協會在行業內的話語權和引領作用。在組織架構方面,擬增設專業委員會,吸引更多行業專家和資深人士參與協會工作,提高協會的專業水平和服務能力。同時,加大品牌建設投入,通過多種渠道和方式提升協會的知名度和美譽度。
理事會成員圍繞發展戰略規劃展開了熱烈討論,從不同角度提出了修改意見和建議。在協會定位方面,強調要突出協會的特色和差異化競爭優勢,明確服務對象和服務重點;在核心業務拓展上,建議結合行業發展趨勢和會員需求,增加一些新興領域的業務探索,如數字化轉型服務、綠色發展倡導等;對于組織架構優化,要充分考慮各部門之間的協同合作和工作流程的順暢性,避免出現職能交叉和管理混亂的情況;在品牌建設方面,要注重品牌內涵的挖掘和傳播,制定長期有效的品牌推廣策略,樹立協會良好的形象和口碑。
三、會議決議與后續行動安排
活動組織改進措施
活動組織部在策劃活動時,應提前至少xx周發布活動通知,通知內容需包括活動詳細信息、時間安排的多種選擇(如有可能)以及場地地圖和交通指南等,確保會員有足夠時間安排并能順利到達活動場地。
活動結束后xx周內,活動組織部需完成活動效果評估報告,報告應涵蓋參與人數統計、滿意度調查分析、存在問題及改進建議等內容,并提交理事會審閱。
會員服務提升計劃
會員服務部在接下來的xx個月內,完成會員權益手冊的更新和印刷工作,并通過郵寄、電子郵件以及協會官方平臺發布等方式向全體會員發放。
每季度至少組織一次會員沙龍活動,活動主題應圍繞會員關心的熱點話題或行業前沿趨勢展開,活動結束后xx周內,在會員專屬論壇發布活動總結和精華內容分享。
外聯部工作推進方向
外聯部在與企業合作過程中,應制定詳細的合作項目評估標準和流程,確保合作項目在xx周內完成評估并提交理事會審議通過后正式啟動。
半年內,外聯部需制定國際合作交流初步計劃,包括目標國際組織或機構名單、合作意向領域以及預期成果等內容,提交理事會討論確定后逐步實施。
財務預算調整與監控
財務部根據理事會討論意見,在xx周內完成財務預算草案的修改工作,并再次提交理事會審議通過后執行。
每月向理事會提交財務報表和預算執行情況報告,報告應包括收支明細、預算執行進度對比分析、財務風險預警指標等內容,以便理事會及時掌握協會財務狀況。
協會發展戰略規劃完善與實施
會長xxx會同相關人員,根據理事會討論意見,在xx個月內完成協會未來三年發展戰略規劃的修訂工作,并提交理事會審議通過。
發展戰略規劃通過后,各部門應根據規劃要求制定本部門的年度工作計劃和目標,并在xx周內提交理事會備案。理事會將定期對各部門工作進展情況進行檢查和評估,確保發展戰略規劃的順利實施。
四、會議總結與閉幕
會長xxx對本次理事會會議進行了總結,感謝各位理事會成員的積極參與和貢獻,本次會議對協會近期工作進行了全面梳理和總結,針對存在的問題提出了切實可行的解決方案和后續行動安排,為協會的持續健康發展奠定了堅實基礎。希望各位成員在今后的工作中,繼續履行職責,積極推動協會各項事業發展,共同實現協會的戰略目標。
最后,會議在全體參會人員的掌聲中圓滿結束。
協會理事會會議紀要 6
會議基本信息
會議時間:xxx
會議地點:xxx
參會人員:協會理事會成員,包括會長xxx、副會長xxx、理事xxx,以及監事長xxx等,應到人數xx人,實到人數xx人。
會議主持:xx
記錄人:xxx
會議議程及討論內容
會長致辭:會長xxx對各位理事的出席表示感謝,并簡要介紹了本次會議的主要目的和重要性,強調了協會在行業發展中的積極作用以及理事會在協會決策中的關鍵地位。
秘書處工作匯報:秘書長xxx向理事會詳細匯報了秘書處上半年的工作情況,包括會員發展與管理、活動組織與策劃、與相關部門及其他組織的溝通合作等方面。同時,也提出了工作中存在的問題和挑戰,如會員活躍度有待提高、活動經費有限等1.
財務報告:財務經理xxx向理事會呈現了協會上半年的財務報表,清晰地說明了各項收入與支出的明細。收入主要來源于會員會費、活動贊助等,支出則主要用于辦公費用、活動舉辦費用等。財務經理還對財務狀況進行了分析,指出需加強財務管理和成本控制,確保協會財務的穩健運行1.
項目進展匯報:各項目負責人分別就協會正在推進的重點項目進行了匯報,如xxx項目已完成了xxx,預計在xxx能夠達到預期目標;xxx項目在實施過程中遇到了xxx,經過團隊努力,目前已采取了xxx,項目進展順利等。
議題討論與決策:
關于會員服務優化的討論:理事會成員就如何進一步優化會員服務展開了熱烈討論。經過充分交流,一致認為應加強會員培訓與交流活動的組織,增加活動的多樣性和專業性;同時,建立會員反饋機制,及時了解會員需求和意見,以便更有針對性地提供服務。
活動策劃與安排:針對下半年的活動計劃,理事會審議并通過了多項活動方案,如xxx計劃在xxx舉辦,活動旨在xxx;xxx將在xxx開展,重點聚焦于xxx等。會議要求秘書處認真做好活動的籌備工作,確;顒拥馁|量和效果。
協會發展戰略規劃:會長提出了關于協會未來三年發展戰略規劃的初步設想,包括加強與其他地區同行業協會的合作與交流、拓展協會的業務領域、提升協會的社會影響力等方面。理事們對戰略規劃進行了深入探討,提出了許多寶貴的'意見和建議,進一步完善了戰略規劃的內容。
規章制度修訂:會議對協會的部分規章制度進行了審議和修訂。如對會員會費收繳標準和方式進行了調整,明確了會員的權利和義務;對理事會的決策程序和議事規則進行了優化,提高了決策效率和科學性等。修訂后的規章制度將在會后正式發布實施。
會議決議
會員服務優化措施:責成秘書處制定詳細的會員服務優化計劃,明確各項服務的具體內容、實施時間和責任人,確保會員服務質量得到顯著提升。
活動計劃確認:正式批準通過了下半年的活動計劃,要求秘書處按照計劃有序推進各項活動的籌備與組織工作,活動結束后及時進行總結和評估,為今后的活動舉辦提供經驗參考。
發展戰略規劃通過:一致通過了協會未來三年發展戰略規劃,要求全體理事積極參與和支持戰略規劃的實施,共同推動協會的可持續發展。會長xxx負責對戰略規劃進行細化和分解,制定具體的年度工作計劃和目標,并定期向理事會匯報進展情況。
規章制度修訂生效:確認修訂后的協會規章制度自發布之日起正式生效,全體會員和工作人員應嚴格遵守執行。秘書處負責對規章制度進行宣傳和解釋,確保大家充分理解和掌握。
下一步工作安排
秘書處根據會議決議,制定詳細的工作計劃和時間表,明確各項工作的責任人和時間節點,確保各項工作有序推進。
各項目負責人按照既定的項目計劃,繼續抓好項目實施工作,及時解決項目中出現的問題,確保項目按時、按質完成。
全體理事積極發揮自身優勢和資源,為協會的發展貢獻力量,共同推動協會各項工作的順利開展,實現協會的發展目標。
會議總結
會長xxx對本次理事會會議進行了總結,強調了理事會在協會發展中的核心引領作用,希望各位理事能夠認真履行職責,積極參與協會的各項工作,共同為協會的發展創造更加美好的未來。同時,對秘書處和各項目團隊的工作表示肯定,鼓勵大家在今后的工作中繼續努力,不斷提升工作水平和效率。
最后,會議在熱烈的掌聲中圓滿結束。
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