周例會財務會議紀要3篇
在平時的學習、工作或生活中,我們在許多事務中都可能會用到會議紀要,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。什么樣的會議紀要才是有效的呢?以下是小編精心整理的周例會財務會議紀要,希望能夠幫助到大家。
周例會財務會議紀要1
時間:20xx年6月20日15:00-17:00
地點:創新樓316室
主持人:陳達美
出席人:陳達美、譚志峰、李群力、吳光明、區建昭、袁國繁、胡克靜
記錄:王曉萍
議題:研究討論學院新學年度財務預算的有關問題
一、關于外請專家到學院講座的財務預算
會議認為,外請專家到學院講座發生的專家補助屬勞務報酬,按照往年的貫例,除少部分做專項財務預算外,其余的均統一歸口預算,即行政職能部門分管的講座由本部門做預算;各系外請專家的費用各系報計劃由教務處統籌預算;黨委外請專家的費用由學院黨委辦公室負責預算。
二、關于辦公用品經費的財務預算
會議認為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節約,養成良好的節約習慣。
會議要求,新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算后,再由學院辦公室統一審核,學院辦公室將根據預算情況,制定出辦公用品發放的統一標準,并嚴格遵照執行。
學院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來,各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加20%來做。
三、關于學生活動經費的財務預算
會議認為,學生活動經費要統一放到系里做預算。數額按學生人數多少按比例分配到系里。
建議學生輔導員人事編制應該劃歸到系里,這樣輔導員才有歸屬感,也有利于輔導員開展工作。
四、關于教職員工培訓經費的財務預算
會議進一步明確,教職工的培訓經費歸口到人事處預算;教師、輔導員業務培訓經費歸口到教務處預算。
五、關于實驗室的維修經費的財務預算
會議要求,實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點,此項預算越細致越好;設備維修經費由各系分別預算后,由教務處統一審核上報。
六、學院應該增加的`財務預算項目
(一)學院會議費
1、以學院名義加入具有社會影響的理事會產生的年費、會議費等費用;
2、各系加入與專業有關的行業協會產生的年費、會議費等費用;
(二)院內外技能競賽經費
1、教職員工技能競賽經費;
2、學生技能競賽經費。
(三)教職工活動經費
(四)招聘教職員工所發生費用
(五)物業管理費
1、教職工宿舍的設備維修費;
2、物業管理費;
3、樓宇管理費。
(六)交通管理費
(七)學生畢業就餐費用
此項費用納入學生就業經費。
(八)學生管理值班員值班費
(九)輔導員通訊費
(十)扶貧捐款費用
周例會財務會議紀要2
為最后審定物業20xx年財務預算,居委會、業委會、物業管理處、會同審議小組以及部分業主代表,于20xx年1月5日召開聯席會議,會議由業委會分管副主任主持,專題討論并審定了物業20xx年財務預算,具體內容如下:
1、業委會作有關說明;
(1)、業委會重申了20xx年財務預算的指導思想:由于我們對物業的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)對酬金制管理進行了調研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業進一步攤帳并增收節支,讓業主明明白白消費,讓大家了解小區的財務開支,讓大家來選擇物業服務和費用的標準。
(2)、業委會通報了這次對物業預算審議的組織發動過程:去年11月26日公示了《關于審核物業20xx年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業特長的熱心業主成立了審議小組,并組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多,12月22日我們又向全體業主發通知再次進行動員,希望大家關心并參與審議工作。20xx年1月5日再次召開專題聯席會議。
(3)、業委會根據部分業主的議論,提出了解決當前物業預算發生赤字問題的方案:
A、緊縮服務人員編制;
B、降低物業服務標準;
C、增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付。
2、物業管理處楊經理對20xx年財務預算作了說明,并表示了態度;
(1)、挖掘潛力適當調整預算項目。
(2)、配合業委會積極做好增收節支工作,認真落實車庫節電、設備檢修、節約用水、車輛收費管理等。
(3)、小區財務總費用收支不產生赤字。
3、與會人員對物業預算提出了意見和建議,居委會張書記表示支持大家實事求是的分析,楊經理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答,主要問題如下;
(1)上實公司的`管理籌金過高(20xx年9月業委會曾提出過10﹪方案),楊經理表示公司有調為11﹪意向。
(2)、辦公費用中電話費、業務招待費等不妥。
(3)、支付部分管理人員開支不妥,如會計工資。
(4)、廣告費用和有關場地租用(例凈水機)的收支管理。
(5)、工程隊長、保安隊長、物業經理編制核算問題。
(6)、對地庫財務必須單獨核算。
最后大家一致認為:小區應不斷提高管理層次,保持歐香四季的優美特色。希望采用業委會提出的C項方案即:增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付,物業楊經理表示同意大家意見。
周例會財務會議紀要3
會議時間:
20xx年3月12號下14:00(注:原定13:30會議由于上!獫县浳锶霂煅舆t30分鐘)
會議地點:
二樓會議室
參會人員:
集團財務副總裁巖總、財務部主管會計殷春花、濟南財務部全體員工
會議主持:
王延蓉
會議主題:
總結上一階段財務工作,規劃下一步工作目標;增進員工間交流,提升管理意識,改進工作方法,提升團隊合力。
會議紀要:
新的征程、新的使命,財務部領導及全體同仁滿懷信心與激情,迎接新的挑戰。會議主要分為助理、各工作組組長、組員工作匯報,交流建議、對工作匯報評價打分、領導總結講話幾個部分。
通過大家對近期工作的匯報、交流,并由財務部領導巖總做出工作指示,財務部全體同仁總結了工作成績、分析了不足、明確了目標。會議宣布成立集團財務監察部及培訓部并任命殷春花同仁為監察部主管、張珂同仁為培訓部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過加強培訓與工作監督,財務部一定會在人員精神面貌、工作氣質以及財務工作業務能力上產生一個質的飛躍。
通過總結匯報,肯定了財務部近期工作取得的成績:
一、團隊建設更上層樓。前期通過分小組承擔工作的實施,提升了部門工作效率,各小組組長在業務和思想上展開雙重管理,保證了工作流程的順利擴展。
二、企業文化學習卓見成效。財務部一直堅持以企業文化為團隊建設發展的核心動力,對企業文化的學習和領悟通過學習和考核得到了不斷地加強。
三、新生力量的注入。近期財務部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨立上崗,為財務部的發展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強之處:
一、管理者需轉變管理理念,財務部各位管理人員在工作匯報過程中不約而同都提到了這一點。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學會從管理者的高度去看待工作,需要一個學習、沉淀的過程。這個過程需要管理者從提升責任心、執行力、文化力入手,用責任心去加強執行力度,用文化力保證執行力度。
二、工作嚴謹是財務工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的執行上要考慮周全,審核仔細。財務工作每一流程都關系到各個方面的對接,一個流程的疏忽就會造成幾道工序的返工內耗。所以要求新老員工加強工作責任心,仔細把關每一個工作環節。監察部的成立,不僅是監察、更多是幫助乃至保駕護航,希望監察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細節。
三、時刻調整心態、加強溝通交流。財務部各崗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過溝通和交流互相配合工作,是減少內耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對方帶來便利,更能為自己的工作帶來一份好的心態。
四、提升服務質量,做好后勤保障工作。后勤部門要為經營部門服務,財務部各項工作都是為前線部門創造業績提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進工作方法、時刻注意話術口徑,以便更好地為各部門提供準確的數據和及時的反饋,為公司的發展保駕護航。
五、繼續提升學習力,致力打造學習型團隊,用文化力提升團隊的`合力。無論從業務上還是思想上,時刻保持統一的目標和堅定的信念,是部門發展的根本基礎。財務部門成立的培訓部,會在企業文化和業務能力上定期舉行相應的培訓,督促大家共同進步。
最后,集團財務副總裁巖總做大會總結性發言,為我們下一步的工作做了明確的規劃和指示:
一、計劃4月份組織召開集團財務會議。會議主要內容有:各分公司財務領導、員工分別做工作匯報演講,企業文化、專業知識競賽等,并建議醍恩酒業財務部組織內部預賽,提高學習力,加強對企業文化的理解和運用能力。
二、召開民主生活會,通過相互指正加強交流,認清自身缺點與不足,誠心改正,提高綜合素質。
三、盡快完善財務部各項流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據可查,減少概念模糊或銜接不當造成的內耗乃至工作失誤。
四、統一話術,提高對外服務質量,切實保證后勤保障工作,同時打造財務部門優秀的整體形象。
五、通過輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學會換位思考,體驗各崗位工作,為在今后交流的過程中更好地為對方著想。
本次會議的召開,既有老員工以身作則勇擔重任,也有新員工激情活力銳意進取。大家通過工作匯報、自由交流等方式,解決工作中的問題,提升配合上的默契,會議圓滿而富有成效,為全體財務人下一步的工作打好了基礎。
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