總經理辦公會會議紀要

[通用]總經理辦公會會議紀要

　　在平日的學習、工作或生活中，會議紀要在處理事務上起到的作用越來越大，會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的總經理辦公會會議紀要，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　會議時間：

　　年4月7日晚19：00

　　會議地點：

　　二樓會議室

　　會議主持：

　　總經理

　　參會人員：

　　計11人，名單如下： 。列席人員：無部門負責人以外人員列席。

　　會議記錄：

　　年4月7日，張總經理主持召開總經理辦公會第一次會議，會議討論并決定了如下事項：

　　一、審議通過《總經理辦公會會議規則》（下稱《規則》）�！兑巹t》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定，為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

　　二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

　　三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。

　　四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌為例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務必注明交期，以落實和強化責任，避免疏漏；同時采購部人員、物控人員應提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤才會最大程度地減少。針對這一點，物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

　　會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。

　　五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。

　　六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫；庫存產品按品牌劃分區域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發，并要求定期清點，以保證數據的準確性。

　　七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調，行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調：各個環節均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

　　八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經理跟進和反饋。

　　九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進并反饋。

　　十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。

　　十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。

　　面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經理與采購部聯系協調解決。

　　十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。

　　十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件；同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚經理。

　　會議強調：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。

　　十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜；完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作；對行政助理、專員進行明確分工；跟進三廠安全整改工作全面完成；完成《員工手冊》修訂50%的工作量；組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備；完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制；完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜；提交餐飲服務許可證的辦理材料；繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作；收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

　　會議要求由采購部鐘惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

　　十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產排期計劃。

　　十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部，由丁德龍經理協調解決。

　　十七、沙發面料數據更新問題。會議指出：現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務部；另一方面，必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡，以督促更新。十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況，產品生產進程及產品完工入庫信息；另一方面，會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡，以便查究和落實責任；另外，必要時可與鄭中春經理直接聯系，以作及時回應。

　　十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進，統一收集，定時段交與沙發庫房，并辦好入庫手續，庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。

　　二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張總經理直接受理。

　　二十一、關于五·一銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經理安排落實；色板封面制作由鐘惠嫻負責；海綿樣品則由張總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

　　二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品，由公司內部進行處理。

　　二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張總經理將與相關協作廠商聯絡確認；而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。

　　二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通，確定參展產品、產品款式等，做到早計劃、早安排、早落實。

　　記錄人（簽字）：

　　主持人（簽字）：

　　二○xx年四月七日

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