[合集]采購會議紀要
在平凡的學習、工作、生活中,我們在許多事務中都可能會用到會議紀要,紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。我們該怎么擬定會議紀要呢?下面是小編為大家收集的采購會議紀要,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購會議紀要1
會議:xxx
時間:20xx年7月6日下午14:30
地點:xx
主持人:xx
出席:xx
會議紀要如下:
為了推進落實高校后勤物資聯合采購工作,省教育廳和后勤協會組織召開了物資聯合采購座談會,會議就高校商貿、物業和學生公寓的.部分物資聯合采購工作進行了討論研究,與會同志就高校后勤物資聯合采購相應事宜達成如下一致意見:
一、在7月12日前,由浙大聯配中心負責根據會議討論情況,對浙江省高等學校后勤物資聯合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善,并經協會和省教育廳審定后,以協會名義盡快頒布實施。
二、高校新增相關后勤物資聯合采購參照現伙專會物資聯合采購模式實施,具體由協會相應的專業委員會指導下,依托浙江大學相應實體成立聯合采購平臺實施。
三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是常務理事會議),專門研究聯合采購相關事宜如采購范圍和組織實施方案等,并與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業、浙大新宇集團進行對接。
四、建議協會盡快成立物資聯采領導小組(暫定名),加強對聯合采購工作的領導。
采購會議紀要2
時間:
20xx年12月2日
地點:
園辦公室
記錄人:
xxx
主持人:
xxx
缺席人及原因:
xxx
出席人姓名:
xxx
具體內容
唐xx發言:
貫徹執行園務計劃精神,認真學習本園的指導思想,以愛心對待每一位幼兒同時,全面提高保育質量。為我愛建的品牌形象,做出應有的努力。努力打造一支愛崗敬業的`后勤團隊。
沈xx發言:
1.進一步完善衛生檢查xx,對保育后勤人員的工作進行細察和整改。分工明確,落實到人,檢查到位,指出有據。全園一盤棋,為文明單位錦上添花。
2.配合教師做好家長工作,舉辦保育員后勤人員如何配合做好家長工作培訓班。并且身教重于言教,全面細致的照顧好幼兒,注意幼兒情緒、飲食等情況,來贏得家長的信任。
3開展節約活動。從小事做起,從自己做起,以節約一度電、一滴水為榮,積極開展互查互幫,互提醒活動。使保育后勤人員成為節約的帶頭人。
唐xx發言:
1.認真貫徹衛生保健xx,每天做好食品驗收,制定營養菜譜,營養分析及身長體重等工作。提高警惕,做好預防工作。建立好流行病、傳染病季節的防治消毒預案。把好晨、午、晚檢關,特別建立為生病兒童提供母親般的服務xx,讓父母放心和安心。
2.嚴格檢查食品安全和衛生,確保萬無一失。嚴格按照規定操作,提倡自己動手烹飪色、香、味、營養俱全的安全食物,為幼兒健康成長提供重要保證。建立伙委會管理督導xx,及時改正不足之處。
3.重視綠化工作,重視美化環境,重視環境中的安全工作。防火、水,防煤氣落實到每人身上,衛生檢查中堅持安全同時檢查的作風。發現情況及時解決,消除隱患。
采購會議紀要3
參會人:三合完小全體教師。
主持人:楊先科。
會議實錄:
1、楊先科校長談論由于學校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌,目前已經嚴重老化,并且已經跟不上現代辦公的需求,根據上級下發的促進學校均衡發展文件精神并結合我校的實際情況,需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求,使辦公能夠更加的現代化和先進化。
2、一部分教師也談論到了自己的辦公桌椅已經老化,并且高低不平,嚴重影響自己的.辦公效率。學校應購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。
3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮,對自己的備課、批改作業等辦公也造成了嚴重的影響。
4、由于辦公桌椅的老化等各個方面的影響,全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。
琊川鎮三合完小。
二〇xx年三月十三日。
采購會議紀要4
我中心就20xx年3月21日發布的xx省人大會機關辦公樓東附樓辦公家具采購項目的招標文件及投標人疑問等問題作如下澄清、說明和補充規定
一、答疑內容及日期
1、勘誤
1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項“材質要求及主要材料參考品牌”中,“飾面材料:面板貼木皮”改為“飾面材料:面板貼0.6mm進口櫻桃木皮”。
1.2、采購清單中序號114項材質要求及主要材料參考品牌”中,“飾面材料;為進口阻燃麻絨,海綿;香港“東亞”牌,高強彈力,高壓成型進口單板組成。五金:科鼎”改為“飾面材料;面板為25mm厚中纖板,表面熱壓美國富美家防火板,周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金:科鼎”。
1.3、采購清單中序號97項規格中“13張:3500Wx600Dx760H1張:4400Wx600Dx760H2張:5200Wx600Dx760H”改為“3500Wx600Dx760H”。
1.4、采購清單中序號37項(正廳級領導辦公室大班臺)規格中,“2350x2380x760”改為“主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H”。
1.5、采購清單中序號53項(副廳級領導辦公室大班臺)規格中,“20xxx2380x760”改為“主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜柜550Wx740Dx600H”。
2、答疑
2.1、預留金30萬元(此費用不參與投標競價,但計入總價,價格分計算時在投標總價中減去預留金在進行計算)請問最高報價430萬元里包括了這預留金30萬元嗎?可否詳細解釋預留金30萬元的意思?
答:最高限價430萬元里包括了預留金30萬元。預留金的使用詳見招標文件第三部分用戶需求書中七、關于投標報價的相關說明2條:“采購人在本工程預留金金額見投標人須知附件2,此費用不參與投標競價(但計入總價)。預留金是發包人為可能發生的工程量變更而預留的.金額,并非支付給承包人的實際費用。”
2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案臺等具體規格不詳,部分家具(書法條案、休息椅等)未配置圖片。
答:部分家具尺寸、圖片不詳,請投標人根據裝飾平面圖和現場考察情況自行選定圖樣進行投標報價,投標人在投標時可根據自身情況并結合采購人提供的圖樣、圖紙進行深化設計,允許更換部分家具款式(班臺主臺的尺寸、規格,背景柜樣式、規格不允許調整),以更好的配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現場室內裝飾相協調、與家具樣板色調相一致。
貨物采購清單中的規格、材質要求及數量均不允許投標人擅自調整。
2.3、投標保證金是4萬元還是4.5萬元?
答:投標保證金是4萬元,招標文件中作相應修改。
3、采購人特別提示
3.1、七層主任會議室會議椅應為實木架皮面高檔座椅,招標文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式,投標人應根據同類工程經驗選擇款式并進行報價,評標時將對此項著重考慮。
3.2、辦公家具現場安裝階段,中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關管理規定進行現場施工,安全文明施工措施費用請參考廣州市相關規定在投標報價中考慮。中標人進場后,根據需要配合的工作內容,應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位,此項費用應在投標報價中考慮,中標后不再另行列計。
4、更正日期:20xx年3月31日
招標文件如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方,以此更正文件為準。
請各投標人在收到該澄清文件后,在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認。確認已收到本通知,特此通知。
二、采購人、集中采購機構的名稱、地址和聯系方式
1、采購人聯系方式。
采購人名稱:廣東省人大會辦公廳
采購人地址:廣州市中山一路64號院
采購單位聯系人:郭先生
采購單位聯系電話:020-87303035
E-mail:
2、集中采購機構名稱:廣東省政府采購中心(網址:)
集中采購機構地點:廣州市越華路118號之左8樓810大廳
集中采購機構聯系人:王先生
集中采購機構聯系電話:020-83199108
集中采購機構傳真:020-83309916
E-mail:
三、采購項目聯系人姓名和電話
采購項目聯系人姓名:譚先生
采購項目聯系人電話:020-62791615
廣東省政府采購中心
20xx年xx月xx日
簽收處:
(公司蓋章及授權代表簽字)
采購會議紀要5
第一條為規范采購行為,提高采購效率,節約采購成本,方便采購人,根據《中華人民共和國政府采購法》及其他有關法律、法規,結合我旗實際,特制定本辦法。
第二條旗各行政、事業單位(各委、辦、局、各直屬機構、人民團體及其下屬事業單位)(以下簡稱采購人)使用財政預算內資金、預算外資金、自籌資金和中央及自治區專項資金實施列入我旗《集中采購目錄和分散采購限額標準》的貨物類、工程類和服務類項目的采購,必須實行政府采購。
第三條旗政府采購應當遵循公開、公平、公正原則及下列具體原則:
(一)集中采購主導原則。采購人采購列入旗政府集中采購目錄、屬于通用的采購項目,應當委托旗政府采購中心組織采購。
(二)優先原則。采購本國貨物、工程和服務,應當優先采購節能、環保、自主創新產品。
(三)無差別待遇原則。采購人編制的采購需求、采購標準、采購條件不得帶有傾向性,不得以不合理的采購條件對供應商實行差別或歧視待遇。
(四)公開透明原則。堅持公開招標作為政府采購的主要方式,逐步推行電子化采購方式。政府采購規章制度、目錄與公開招標限額標準和采購項目信息等向社會公開,政府采購全過程應公開透明運行。
(五)監督制約原則。政府采購項目審核、采購計劃下達、采購方式變更等工作記錄應在旗財政局政府采購管理辦公室(以下統稱為“采購辦”)存檔。加強財政、審計、監察等專業部門監督,加強社會輿論監督和群眾監督,采購相關單位應建立內部監控機制,加強自我監督。
第二章政府采購主體及職責
第四條政府采購主體包括采購單位即采購人、采購辦、采購中心和供應商。
旗采購辦是負責我旗政府采購監督管理的部門,依法履行對政府采購活動的監督管理職能。
旗政府采購中心是集中采購機構。
供應商是指具備向采購中心或采購人提供貨物、工程和服務能力的法人、其他組織或者個人。
第三章政府采購方式
第五條政府采購采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價以及法律認定的其他采購方式。公開招標是政府采購的主要采購方式。
第六條政府采購采用公開招標方式的,其具體數額標準,由旗人民政府規定。
因特殊情況需要采用公開招標以外的采購方式的,采購人應當事先向旗采購辦提出書面申請,旗采購辦應當在5個工作日內作出書面決定。旗采購辦作為采購人的,由旗人民政府決定。
第七條采購人不得將應當以公開招標方式的采購活動化整為零或者以其他任何方式規避公開招標。
第八條符合下列情形之一的貨物和服務,可以依照本辦法采用邀請招標方式采購:
(一)具有特殊性,只能從有限范圍的供應商處采購的;
(二)采用公開招標方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的。
第九條符合下列情形之一的貨物和服務,可以依照本辦法采用競爭性談判方式采購:
(一)招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的;
(二)技術復雜或者性質特殊,不能確定詳細規格或者具體要求的;
(三)采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的;
(四)不能事先計算出價格總額的。
(五)救災、搶險以及其他緊急情況的。
第十條符合下列情形之一的貨物和服務,可以依照本辦法采用單一來源方式采購:
(一)只能從唯一供應商處采購的;
(二)發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的;
(三)必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需要繼續從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
第十一條采購的貨物規格、標準統一,現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目,可以依照本辦法采用詢價方式采購。
采用詢價方式采購的貨物,應當實行同種(同類)產品單獨詢價,不得將兩種(兩類)以上產品打包詢價。單次采購預算在10萬元以下(含10萬元),與現有設備或者系統配套使用的貨物,可以指定單一品牌;單次采購預算在10萬元以上、30萬元以下(含30萬元)的貨物,可以指定三個以上品牌(含三個品牌)相近檔次的產品。
第十二條若遇緊急情況下的采購,或履行正常采購程序不能迅速、及時完成的采購,經由旗長或受旗長委托的副旗長召集的相關會議研究決定,并報旗委同意和紀檢委備案,可先行采購。
第十三條協議供貨和定點采購。
(一)協議供貨和定點采購是指通過統一招標確定協議供貨供應商和定點供應商,采購人按照規定程序自行向協議供貨供應商和定點供應商采購的方式。
(二)協議供貨和定點采購項目由采購辦委托采購中心組織實施,采用公開招標等方式確定供應商。預中標(預成交)結果公示期滿無異議后,由旗采購辦執行。
(三)采購辦負責協議供貨和定點采購工作的日常監督管理。
第四章采購需求編制
第十四條采購中心接到采購辦下達的《政府采購項目批準書》后,應當在2個工作日內通知采購人編制提交《明確采購需求和招標要求一覽表》。采購人應當在接到通知后2個工作日內向采購中心提交《明確采購需求和招標要求一覽表》,明確項目的采購需求和招標要求,作為編制采購文件的依據。
第十五條采購人編制采購需求時,每種貨物均應將主要功能配置及其技術指標、輔助功能配置及其技術指標分別編制。其中,主要功能配置及其技術指標必須全部滿足,不允許有缺項或者負偏離;輔助功能配置應當允許有不低于一定比例的缺項,輔助功能配置的技術指標應當允許有不超過一定比例的負偏離。
第十六條公務用車采購需求限定為出廠標準配置。采購人應當優先申報采購列入財政部、國家環保總局的《環境標志產品政府采購清單》的車型,需要增加專用業務功能配置的,應當在向采購辦申報采購計劃時獲得批準。采購中心組織采購時應當在采購文件中要求供應商單獨報價,采購合同中應當單獨列項。
第十七條采購需求中包含多種貨物時,應當根據貨物的性質、類別合理劃分合同分包,原則上不得將不同性質、不同類別的貨物納入一個合同包中進行采購。
第五章采購條件編制
第十八條非國家強制性規定的資質或者認證不得作為投標人資格條件。以國家強制性規定的資質作為投標人資格條件的,所設定的資質級別應當與采購項目的規模、性質相適應,不得設定與采購項目規模、性質相差懸殊、顯失合理的資質級別要求限制供應商平等參加競爭。
第十九條以投標人的同類項目業績作為采購門檻條件的,工程類采購項目要求同類項目業績案例應當與采購項目的規模、性質相適應,數量不得超過2個;貨物類采購項目不得以同類項目業績案例作為采購門檻條件。
第二十條企業注冊資金規模作為采購門檻條件的,應當與采購項目的規模、性質相適應,不得以不合理、不公正的注冊資金規模要求限制供應商平等參加競爭。
第二十一條不得以制造廠商的授權書、承諾書、產品說明書、產品介紹彩頁,某一品牌產品特有的功能配置、技術指標,某一特定的品牌、專利、商標、設計、原產地或者制造廠商等作為采購門檻條件;不得以任何獲獎情況或者對企業的排名、對產品的排名、對售后服務的排名等作為采購門檻條件;自治區財政廳批準采購進口貨物的項目不得排斥符合要求的本國貨物。
第二十二條作為供應商資格條件(采購門檻條件)不得作為評分因素。
第六章采購文件編制
第二十三條采購文件由采購人與采購中心共同編制,經采購人審核并簽字蓋章后。
第二十四條采購中心對采購人編制的采購需求、采購標準、采購條件等事項進行審核,如果發現其中含有指定品牌、指定供應商等問題,應當要求采購單位合理修改。
第二十五條采購預算100萬元以上、技術要求比較復雜項目的采購文件實行專家論證制度。由采購中心負責組織,從旗行政服務中心同類或相近的評審專家庫中隨機抽取3人以上單數組成論證專家組。采購人不參加論證工作,參加論證的專家不參加所論證項目的評標。專家論證應形成論證會議紀要,明確闡述對采購需求、采購標準、采購條件等事項合法性、公正性、合理性的論證結論和具體修改意見。采購人應按專家論證意見修改完善采購文件。如果采購人不同意按照專家論證意見修改,不予實施采購并報采購辦備案。
第二十六條預算數額在500萬元以上的'采購項目,或者預算數額低于500萬元但技術要求比較復雜的采購項目、協議供貨和定點采購項目的采購文件應在中國政府采購網上公告3個工作日,公開征求潛在供應商的意見和建議。
第二十七條技術要求比較復雜以及需要踏勘項目現場的項目,應當在采購文件中約定召開標前答疑會或踏勘項目現場的條款。
第七章采購信息
第二十八條采購需求、采購標準、采購條件、采購預算、評分因素和標準等事項應當在采購文件中公開,沒有列入采購文件的標準和方法不得作為評標的依據。
第二十九條除單一來源方式外,所有大型項目的采購公告信息應當在《阿拉善日報》、中國政府采購網、旗紀檢監察網中同時,其余項目的采購公告信息在中國政府采購網、旗紀檢監察網中同時。
第八章開標與評標
第三十條開標、評標工作由采購人、采購中心負責組織,具體評標工作由依法組建的評標委員會(談判小組、詢價小組,以下統稱“評標委員會”)負責,評標委員會從旗行政服務中心依法設立的評標專家庫中隨機抽取。
第三十一條采用招標方式采購的項目,投標報名截止時間結束后參加投標報名的供應商不足3家的,應予廢標,并將廢標理由通知所有參加投標的供應商。廢標后,應當重新招標。重新招標仍然出現前述情形的,以及競爭性談判、詢價項目出現前述情形的,如果采購人需求緊急,需要直接變更方式采購,經采購人代表現場提出,評標委員會專家成員和評標監督人員同意,可以在評標專家、采購人代表、評標監督人員、投標供應商授權代表以及采購中心工作人員同時在場的情況下直接變更采購方式繼續采購。
第三十二條評標結束時,評標委員會應當形成評標報告(評標紀要)。評標報告(評標紀要)除應準確記載評審過程、評標結果以及每個投標人中標、落標的原因外,必須包括對是否存在串通投標問題的審查結論。評標報告(評標紀要)必須當場宣讀,由評標委員會集體審定,并由評標委員會所有成員在評標報告(評標紀要)的每一頁上簽字。
第九章質疑與投訴
第三十三條供應商對公開招標、邀請招標文件、競爭性談判及詢價項目的采購文件、采購過程和中標、成交結果有疑問的,可以在知道或者應知其權益受到損害之日起7個工作日內,以書面形式向采購人或政府采購中心提出質疑,采購人或采購中心應當在收到供應商書面質疑之日起7個工作日內作出答復。因處理供應商質疑需要延長投標截止時間的,應當延長投標截止時間并在采購信息公告的媒體上公告,并以書面形式(信函、電子郵件)通知所有獲取采購文件的供應商,并在采購信息公告的媒體上公告。
第三十四條預中標結果在公示期內受到質疑,經評標委員會評審后認定預中標人確實存在沒有實質性響應采購文件的問題或者存在違規行為,取消該預中標人的預中標資格。該預中標人的資格取消后,得分排名次高的供應商為本項目中標人。
第三十五條質疑供應商對采購人、采購中心的答復不滿意,或者采購人、采購中心未在規定時間內作出答復的,質疑供貨商可以在提出質疑之日起15個工作日內向采購辦投訴。采購辦應在收到有效投訴后30個工作日內作出處理決定。
第十章履約與驗收
第三十六條評標結束后,采購人、采購中心按照評標委員會的評審結論向中標、成交供應商發中標、成交通知書,按照采購文件和中標、成交供應商的投標文件擬訂政府采購合同,組織采購人和中標、成交供應商簽訂采購合同。由采購中心組織的采購項目,采購中心作為鑒證方加蓋公章。
第三十七條采購人負責與中標、成交供應商履行合同。采購人應當成立由本單位采購項目使用部門以及資產管理、財務、紀檢監察等部門及相關專業技術人員參加的驗收小組,由本單位有關負責人擔任組長,制訂驗收方案,集體組織驗收。
第三十八條政府采購合同履行和驗收過程中,中標、成交供應商存在下列行為之一的,采購人應當在行為發生之日起10個工作日內以書面形式報告采購辦,按照政府采購法律規章的規定處理。
(一)不能按照合同約定時間提供貨物、工程或者服務的。
(二)提供的貨物、工程或者服務不符合合同約定的。
(三)提出超出合同約定的不合理要求的。
(四)發生其他違反合同約定行為的。
第三十九條采購人需要追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務時,應當向采購辦申請批準,訂立追加采購合同。
第四十條采購人和中標、成交供應商因故解除合同需要重新組織采購的,由采購人重新向采購辦申報采購計劃。
第十一章監督檢查
第四十一條旗采購辦對政府采購活動計劃和程序的執行情況、采購人、采購中心、評標委員會履職盡責情況、政府采購合同的履行情況等進行監督檢查。被監督檢查的單位和個人應當如實反映情況,提供有關材料,不得拒絕檢查和隱瞞真實情況。
第四十二條旗審計局依法對政府采購活動進行審計,必要時,可以對采購人、采購辦、采購中心進行專項審計監督。
第四十三條旗監察局對政府采購進行廉政監察、執法監察和效能監察,對政府采購活動中的違法違紀行為進行調查處理。
第四十四條旗監察局、旗財政局、旗審計局和其他政府職能部門對數額巨大、技術復雜的政府采購項目進行全過程監督,對采購人、采購辦、采購中心進行日常監督檢查。
第四十五條采購人、采購辦和采購中心依照有關規定,建立健全采購規章制度、工作規程和內部操作流程,完善內部監督制約機制,并在各環節之間形成相互配合、相互監督、相互制約的運行機制。旗直各部門各單位財務部門和紀檢機構應當加強對本部門本單位政府采購工作情況的監督檢查。
第四十六條政府采購中心對協議供貨價格開展市場監測,同時對供應商履約情況進行跟蹤調查和監督,并建立詢價采購供應商履約情況考核機制、誠信檔案管理和黑名單制度。
第四十七條在政府采購活動中,國家公務員、事業單位人員和國家行政機關任命的其他人員違反政府采購相關法律法規,惡意串通、泄露秘密的,要依紀依法嚴肅處理,對負有監管責任的相關領導進行責任追究;構成犯罪的,移送司法機關處理。
第四十八條政府采購中心在紀檢監察網設立舉報信箱并公布政府采購管理機關和紀檢監察部門監督電話。任何單位和個人發現采購人、供應商有違反本辦法行為的,可向政府采購工作主管、監管部門反映。相關部門應及時啟動有關調查程序,并按有關規定作出處理,并于受理之日起5個工作日內書面答復投訴人,情況復雜的可以適當延長,但最長不得超過10個工作日。
第四十九條供應商違反規定給采購中心、采購人或者其他供應商造成損失的,依據有關規定承擔賠償責任。
第十二章罰則
第五十條在政府采購過程中發生的違法違規行為,政府采購法和有關規章制度有規定的,從其規定予以處理,沒有規定的執行本辦法的規定。
第五十一條中標供應商或協議供貨商出現下列情形之一的,采購人應按照合同約定的方式進行處理,直接追究中標供應商或協議供貨商的違約責任,并及時將有關情況向政府采購辦反映。政府采購辦將對違法違規供應商予以通報批評,扣除供應商部分或全部履約保證金;情節嚴重的,將暫停或取消其中標資格,直至將其列入不良供應商黑名單,在三年內禁止參加我旗政府采購活動:
(一)提供假冒偽劣產品的;
(二)產品質量、配置或提供的售后服務不符合國家有關規定和投標文件承諾的標準的;
(三)無正當理由拒絕按照投標承諾供貨或提供售后服務的;
(四)沒有在投標承諾的供貨期限內及時供貨或提供售后服務的;
(五)沒有按照承諾的供貨價格或折扣簽訂采購合同并供貨的;
(六)協議供貨最高限價高于同類型招標項目供貨價或最高級別分銷商的提貨價的;
(七)中標產品的媒體廣告價或市場統一零售價降低時,未及時書面告知采購中心進行相應價格調整的;
(八)借調換機型、配置之名亂加價的;
(九)使用不正當競爭手段,影響采購人正常采購活動的;
(十)違反法律法規、本辦法規定和合同約定的其他情形的。
第五十二條采購人及其相關人員出現下列情形之一的,視情節輕重,分別作出以下處理:督促糾正、通報批評、由其行政主管部門對相關人員給予行政處分;構成犯罪的,移交司法機關追究刑事責任等。
(一)提供虛假材料,騙取政府采購的;
(二)提供虛假投標材料謀取中標、成交的;
(三)采用不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;
(四)與供貨商違規串通的;
(五)在招標采購過程中與投標或潛在投標人進行協商談判的;
(六)中標后,無正當理由不與中標供貨商簽訂采購合同的;
(七)拒絕旗采購辦和有關監督管理部門檢查,不如實反映情況,提供材料的;
(八)其他違反政府采購規定的情形。
采購會議紀要6
20xx年11月5日下午3點,在市衛計委二樓會議室召開了全市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作專題會議,會議由市衛生計生委副主任曹源主持,參加會議的單位有:市衛計委、市衛生科技信息中心、明天招標代理有限公司,會議就本周期集中采購相關工作進行了專題討論。現紀要如下:
一、會議確定了參與全市20xx—20xx年醫用耗材及檢驗試劑集中采購的醫療衛生單位。根據衛生部《關于印發〈高值醫用耗材集中采購工作規范(試行)〉的通知》(衛規財發〔20xx〕86號)規定,會議確定市中心人民醫院等50家醫療衛生單位參與宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購,并鼓勵其他具有資質的醫療機構自愿參與醫用耗材及檢驗試劑集中采購。
二、會議決定組建宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購專家庫。根據《宜昌市藥械集中采購實施辦法》(宜衛生計生發〔20xx〕43號)規定,專家庫成員推薦工作由市衛計委藥政科負責。第三方代理機構11月8日前確定專業分類,市衛生科技信息中心協助市衛計委完成專家庫成員推薦工作,并將確定的專家庫成員名單信息報送市公共資源監督管理局組建專家庫。
三、會議確定了宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購投標人資格。醫用耗材及檢驗試劑生產企業和經營企業均可參與宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購投標。
四、會議討論決定,11月10日下午15時在夷陵飯店召開宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作會議。
市衛計委副主任曹源強調,醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作關乎全市醫療機構、相關產品生產經營企業以及廣大患者的切身利益,各相關部門一是要嚴格遵守招投標法律法規和程序要求,遵循公平、公正、公開的.原則,堅持陽光、透明招投標;二是把握時間節點,切實按照各程序的時間要求,確保在20xx年12月31日前完成此項工作任務,并上報備案;三是注重協調配合,各相關單位和部門既要履職盡責,又要密切配合,切實做好本周期的集中采購工作。
采購會議紀要7
會議名稱:xx
會議地點:xx
會議時間:20xx年x月2日
參加人員簽字:xxx
會議紀要:
一、物資部市場調查:
1、xx建材經營部現有運輸車輛20余輛,現在給xxx等工地正供應砂石料,其注冊資金為萬元,各種協調人員12人,無論從運輸設備、人員配置,還是從從業資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足,經洽談,其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金,在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面,按照同期市場價格,同等規格的中砂市場價格為38-40元/立方之間,石子價格為68-75元/立方之間,而xxx建材經營部報價最低,中沙為35元/立方,石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。
3、地方關系方面,因為砂石料具備很強的地域性,該建材經營部法人為當地人,在地方關系協調,運輸道路方面具有明顯的'地方優勢,中途不會出現因為地方關系問題影響砂石料供應。
4、該經營部供應的砂石料均為其資產的,市場為其自由,砂子為其采砂船自采,在供應方面具備明顯的料源優勢。
二、試驗室試驗結果:
經試驗室委外檢測,該經營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格,完全能滿足我單位施工要求,另外委送的兩家單位一家石子強度不合格,一家砂子含泥量太高,均因為質量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性,在具備價格等優勢的基礎上確定xxx建材經營部為供應單位,由設備物資部牽頭,起草合同文本,進行具體合同細節談判,盡早簽訂采購合同,及時備料,一邊盡早開展施工生產。
采購會議紀要8
20xx年6月17日,南方部分鋼鐵企業第二十七次采購信息交流會由攀鋼主辦,攀鋼國貿承辦(國旅協辦),在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業的代表出席了本次會議。攀鋼(集團)公司總經理助理張祖生在會議上致了歡迎辭并就當前鋼鐵企業面臨形勢提出了幾點建議,攀鋼國貿公司副總經理顧文發介紹了攀鋼生產經營情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場形勢,并就原燃料采購市場溝通合作和區域內資源共享提出了幾點建議,與會代表分別介紹了鋼廠的生產經營情況、采購價格信息、原燃材料需求及庫存情況,對原燃材料市場形勢作了分析、預測。本次會議達成了以下共識,現紀要如下:
一、當前中國宏觀經濟還存在較多相互矛盾跡象,但可以確定的是,中國實體經濟中顯示出的回暖跡象越來越多,在政府刺激經濟措施和全球經濟日趨好轉的態勢下,一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升,中國經濟下半年回升的步伐將會加快。
二、與會代表認為國內鐵礦石價格已經到達底部,有部分地方鐵礦石生產企業目前已處于停產和半停產狀況,價格幾乎已經沒有下調空間。預計未來國內礦市場行情處于低位震蕩、小幅波動。
三、進入20xx年6月份以來,煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場價格上漲的影響,都有不同程度上漲,南方地區絕大部分鋼鐵企業目前仍處于虧損狀態,煤炭價格上漲過快,鋼廠已經不堪重負。近期焦炭價格上漲幅度遠快于煤炭價格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應的前提下,各鋼廠共同維持區域內煤炭、焦炭采購價格穩定,避免惡性競爭,打消供應商的漲價預期。
四、目前鋼鐵行業處于高消耗、高成本、產能嚴重過剩、盈利困難階段。20xx年以來,南方鋼鐵企業除部分以建材產品為主的企業略有利潤以外,其他以板材產品為主的`鋼鐵企業處于全面虧損狀態。與會代表呼吁加強溝通合作,采取抱團取暖、抱團過冬等措施共同應對嚴峻形勢。
五、與會代表一致通過采購區域內保持價格信息的及時溝通與聯系,并確保價格信息的真實性。
六、本次會議商定,第二十八次信息交流會將由衡管承辦。
特此紀要!
采購會議紀要9
時間:xx年xx月xx日下午三點半
地點:市公司前二樓小會議室
主持人:xxx
參會人員:x市公司紀檢辦xxx
x市公司財務部xxx
x市公司審計部xxx
x市公司企管部xxx
x市公司基建部xxx
x市公司總經辦xxx
xx市思行合一商貿有限公司xxx
xx市多元計算機有限公司xxx
xx市銳彬偉業商貿有限公司xxx
會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議
根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》,馬經理和周經理作了批示:“同意,按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要
業績,在會人員查看其相關資質證件。
xx市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動;
xx市思行合一商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;
xx市銳彬偉業商貿有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。
2、三家單位投標金額分別為:
xx市思行合一商貿有限公司178800元
xx市多元計算機有限公司159070元
xx市銳彬偉業商貿有限公司174500元
經過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較,經過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的`供貨期為一周,供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后,由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據合同,支付款項。
采購會議紀要10
會議名稱:
砂石料采購評審會
會議地點:
項目部會議室
會議時間:
xx年x月2日
參加人員簽字:
xxx
會議紀要:
一、物資部市場調查:
1、xx建材經營部現有運輸車輛20余輛,現在給xxx等工地正供應砂石料,其注冊資金為萬元,各種協調人員12人,無論從運輸設備、人員配置,還是從從業資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足,經洽談,其口頭承諾可以長期占壓50—100萬資金,在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面,按照同期市場價格,同等規格的中砂市場價格為38—40元/立方之間,石子價格為68—75元/立方之間,而xxx建材經營部報價最低,中沙為35元/立方,石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。
3、地方關系方面,因為砂石料具備很強的地域性,該建材經營部法人為當地人,在地方關系協調,運輸道路方面具有明顯的地方優勢,中途不會出現因為地方關系問題影響砂石料供應。
4、該經營部供應的`砂石料均為其資產的,市場為其自由,砂子為其采砂船自采,在供應方面具備明顯的料源優勢。
二、試驗室試驗結果:
經試驗室委外檢測,該經營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格,完全能滿足我單位施工要求,另外委送的兩家單位一家石子強度不合格,一家砂子含泥量太高,均因為質量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性
在具備價格等優勢的基礎上確定xxx建材經營部為供應單位,由設備物資部牽頭,起草合同文本,進行具體合同細節談判,盡早簽訂采購合同,及時備料,一邊盡早開展施工生產。
采購會議紀要11
時間:20xx年10月29日上午9點
地點:二樓辦公會議室
主持人:張如清
參會人員:李金玉朱啟棟竇潔玲楊玉虎穆華平
王正義張興中李愛國賈舉樂王德芳
閻勇
記錄:蔡錦龍
會議分發、傳閱了議標比價表、產品介紹,對使用性能及要求技術參數等做了論述。就各項設備的選廠、報價等議項逐項進行了討論、研究。具體事項紀要如下:
一、通訊控制臺KTC-101一臺
通訊控制臺KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話、KDF101型多功能終端。
參加此次通訊控制臺詢價的單位有三家:天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司,上述三家單位均按照我們提供的技術參數進行選型報價,天津貝克有限公司此次報價較高,主要適用于固定膠帶機的保護裝置,供貨周期較長。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨周期長。天津華寧電器有限公司提供的產品價格低,設計技術方案先進,功能多,能實現就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等,操作簡單快捷。經討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。
二、QBR-3151臺QBZ-80N17臺KBZ-4003臺
參加報價的單位有四家:八達電氣有限公司、濟源市科靈電氣有限公司、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產防爆開關的專業廠家。此次報價中,徐州煤礦機械廠報價雖然較低,但是磁力啟動開關使用效果不好,插件容易壞,維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動開關價格低,配件技術先進,售后服務好。八達電氣有限公司開關價格較低,檢修、維護方便,保護靈敏,故障少,配件先進。經比較,決定軟啟動開關選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位;磁力開關、饋電開關選用徐州煤礦機械廠作為中標單位。
三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵兩箱BPW-315/16RX-2500L兩泵一箱
參加競標報價的單位有:南京六合煤礦機械有限責任公司、無錫煤礦機械廠有限公司,無錫威順機械制造廠。三家均是生產液泵的大型專業廠家,此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高,質量一般,無錫威順機械制造廠價格較高,質量一般,售后服務較差,南京六合煤礦機械有限責任公司價格最低,質量好,故障少,現我礦20101工作面使用的`液泵是南京六合的泵,為了方便配件統一采購,經討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。
四、絞車JD-19臺JD-1.67臺SDJ-206臺
參加競標報價的單位有:徐州礦山設備制造有限公司、江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術參數和要求進行選型,從選型來看徐州礦山設備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司二家都是專業生產調度絞車,能滿足我礦絞車的技術參數要求,徐州礦山調度絞車價格適中,質量較好,南昌市聚泰調度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司是專業生產雙速絞車的廠家,質量較好,主要適用于綜采工作面上山、下山拉架,技術先進,故障率少。經討論決定,調度絞車擬選用徐州礦山設備制造有限公司作為中標單位;雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設備制造公司作為中標單位。
五、冷光燈(127V)50盞
參加競標報價的單位有:淮南市新光源特種照明、濟源市科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看,華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產品質量一般,價格較高,此次不考慮該公司產品,濟源市科靈電氣有限公司的價格較高,性能一般,淮南市新光源特種照明報價最低,質量較好,防爆性能好,壓鑄鋁合金外殼,噴塑處理,外形美觀大方,光線均勻柔和,經討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。
六、高壓接線盒BHG5-400/10(6)8臺
參加競標報價的單位有:遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司、樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠,從此次報價選型來看,樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠二家產品質量。一般,接線盒結構不是我礦要求的外殼結構,防爆性能較差,接線空間小,此次不考慮該公司產品,遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司報價低,接線盒防爆性能好,接線空間大,壓線板壓線,適合我礦井下使用,經討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司作為中標單位。
附:比價表(共六頁)
議標標段(共二頁)
二〇XX年十月二十八日
報:明珠公司、礦有關領導
送:明珠公司、礦有關部門
采購會議紀要12
時間:
20xx年3月31日上午9:30時
地點:
學院行政圖書大樓三樓會議室
主持人:
夏宇波
出席人員:徐丹、涂波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿
記錄:譚惠南、武睿
紀要內容
一、會議研究物資采購部門的分工如下:
1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室家具、設備維修由學院設備處統一采購,建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學院總務處統一采購,建賬管理。
3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網絡設備及耗材、維修由學院網絡中心統一采購,建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學生用教材由教務處統一采購,建賬管理。
二、對上學期開學時由集團采購部門采購的一批物資,如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等,會議研究,由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。
三、學院所有固定資產賬目統一由設備處管理,總務處、網絡中心采購屬固定資產的物資均將賬目送設備處統一建賬。
四、各采購部門批量采購的'低值易耗品,均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進行確認并在單據上簽字方可到財務處報賬。
五、學院5萬元以上的采購招標合同報集團合同審批小組,要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。
xx醫藥學院
20xx年3月31日
采購會議紀要13
河南省機電設備國際招標有限公司受河南理工大學委托,就其化學實驗中心設備(165次會議紀要)進行詢價采購,現歡迎接受邀請的合格供應商提交密封的`詢價響應文件。
貨物需求見詢價采購文件貨物需求一覽表
一、項目概述
項目名稱:河南理工大學化學實驗中心設備(165次會議紀要)詢價采購
采購文件編號:豫財詢價采購-20xx-3434
二、供應商資格要求
1、在中華人民共和國境內注冊,具有獨立承擔民事責任的能力,具有良好的商業信譽和財務會計制度;
2、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力;
3、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
4、參加政府采購活動三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
三、詢價采購文件發售信息
發售時間:20xx年8月14日起,至20xx年8月20日,上午8:30-12:00,下午15:00-17:30(節假日除外)
發售地點:河南省機電設備國際招標有限公司招標五部(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東,金成大廈B座9樓)
發售方式:現場發售
文件售價:人民幣200元/本
四、投標(響應)文件遞交截止時間、開標時間及地點
投標(響應)文件接收地點:河南省機電設備國際招標有限公司開標大廳(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東,金成大廈B座11樓)
投標(響應)文件遞交截止時間:20xx年9月3日上午9:30(北京時間)
開標時間:20xx年9月3日上午9:30(北京時間)
開標地點:河南省機司開標大廳(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東,金成大廈B座11樓)
五、聯系方式
采購人:河南理工大學
采購代理機構名稱:限公司
詳細地址:鄭州市X9層招標五部
郵編:45
聯系人:王小謙郵箱
電話:0371-65傳真:0371-6X4
開戶行:上州東明支行
采購會議紀要14
20xx年8月8日下午,后勤保障處詢價組成員人員對“17號樓三層陽臺封閉工程、知行餐廳電梯維保服務、電氣材料采購”項目進行了現場詢價,地點在后勤保障處會議室。相關會議紀要如下:
參會人員:
記錄:
本次詢價會由副處長主持。
一、17號樓三層陽臺封閉工程詢價采購的項目已經省財政廳政府采購管理處審批,采購項目的清單以省財政廳審批通過的規格、型號、總價為準,應標單位及報價情況如下:
序號
公司名稱
投標報價
1太原市尖草坪區華瑞玻璃店
44935元
2太原市萬柏林區維盾門窗經銷部
45980元
3太原市萬柏林區福星紅型材經銷部
46398元
經過評委會認真的`評標及投票表決,“太原市尖草坪區華瑞玻璃店”中標,中標價為人民幣44935元。
二、知行餐廳電梯維保服務采購項目經后勤第四次工作例會通過進行詢價采購,應標單位及報價情況如下:
序號
公司名稱
投標報價
1山西星天電梯銷售有限公司
20xx0元
2山西中特物聯科技股份有限公司
20xx0元
3山西精英機電設備有限公司
19900元
經過評委會認真的評標及投票表決,“山西中特物聯科技股份有限公司”中標,中標價為人民幣20xx0元。
三、電氣材料采購項目經后勤第七次處務會議通過進行詢價采購,應標單位及報價情況如下:
序號
公司名稱
投標報價
1太原市尖草坪區益達五交化商店
42880元
2太原市尖草坪區三友照明電器商行一部
46695元
3太原市尖草坪區浩福日用五金經銷部
46610元
經過評委會認真的評標及投票表決,“太原市尖草坪區益達五交化商店”中標,中標價為人民幣42880元。
采購會議紀要15
時間:20xx年3月21日
地點:高新區行政服務中心C207會議室
主持:楊x
參加人員:孫x、韓x、王xx、報名供應商代表
記錄:楊帆
采購項目:
議題:
一、關于技術及性能要求(答疑)
二、政府采購注意事項
會議內容:大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目(項目編號:20xx—021),組織了招標前的預備會,就采購項目中所涉及的.有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑,并就政府采購注意事項規定了具體要求,會議決定事項如下:
1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術參數更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術參數更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。
4、專家針對投標文件提出質疑時,投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。
5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。
6、預備會上供應商沒有提出的技術問題,解釋權在需方,供方須服從。
7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。
集中采購機關:
開戶銀行:
戶名:
帳號:
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