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[經典]工程會議紀要15篇
在日常學習、工作或生活中，大家逐漸認識到會議紀要的重要性，會議紀要一般采用第三人稱寫法。想學習擬定會議紀要卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的工程會議紀要，希望對大家有所幫助。
![[經典]工程會議紀要15篇](https://p.9136.com/00/l/bbe1d2e93_2.jpg)
工程會議紀要1
工程會議紀要的要求
工程項目開工前，監理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。監理人員可以協助建設單位主持。
第一次工地會議包括以下內容：
1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員極其分工；
2、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權；
3、建設單位介紹工程開工準備情況；
4、承包單位介紹施工準備情況；
5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；
6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容，向承包單位進行監理工作交底；
7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點及主要議題。
第一次工地會議紀要由項目監理機構負責起草，并經與會各方代表會簽，項目總監理工程師簽發。
會議記錄的含義、作用和特點
�。ㄒ唬⿻h記錄的含義
會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。
�。ǘ⿻h記錄的作用
會議記錄的特點體現在三個方面：
1、依據作用
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據；如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據進行檢驗。
2、素材作用
會議進行過程中連續編發的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎
3、備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。
�。ㄈ⿻h記錄的特點
1、真實性
會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。
2、原始形態性
會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
3、完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的.決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。
工程會議紀要范文
20xx年6月26日下午，區農業局主持召開了關于區第二職高跑道等變更事項的會議，區發改局、教育局、財政局、建設局、審計局等部門有關負責人參加了會議。與會人員首先聽取了區第二職高關于學校遷建工程進展情況、跑道等變更項目的理由和方案及涉及有關問題的匯報，并就變更事項碰到的問題和解決辦法進行了討論研究�，F將會議明確的有關事項紀要如下：
一、會議認為
區第二職高學校遷建是余杭鎮塔山主題公園建設規劃和余杭組團發展需要的配合工程，20xx年7月24日立項（余發改〔20xxc〕236號文件），項目概算資金為1800萬元，目前室內裝修已基本完工。工程總體進展情況基本符合要求，在確保優質、合理、節約、實用、美觀的原則下，對一些設計遺漏、存在安全隱患或不實用的項目作適當變更也是需要的。
大家一致認為，煤渣改塑膠跑道是適應當前新形勢的需要，無論從美觀、功能還是安全等方面來講都是明智的舉措。至于綜合樓新增幕墻、食堂吊頂及綜合樓大廳簡易裝修、生活污水處理池等變更項目也屬合情合理，但應按規定程序操作。
二、會議明確
1、在建設總資金不超批準的學校遷建總概算的前提下，同意將煤渣跑道變更為塑膠跑道，并可在跑道內再建2個籃球場。第二職高要按照法定程序抓緊時間落實跑道變更項目，不得影響整個工程進度。
2、綜合樓新增幕墻、食堂吊頂及綜合樓大廳簡易裝修、生活污水處理池等第二職高自行變更項目須有書面說明。
x年六月二十八日
工程會議紀要2
20xx年2月5日至20xx年2月7日，由XXX副總經理主持，與計劃工程部XXX主任，XXX副主任、XX副主任及寧武高速公路駐地全體人員一起召開20xx年關于XX高速公路工程建設專題會議，本次會議主題是對如何建設好高速公路及在施工過程中可能遇到的若干注意事項，以及對如何通過監理管理好施工單位進行了研究與討論。
其中，由XXX主任負責對路基、路面、橋梁、隧道工程施工過程中可能存在的問題提出自己的看法與見解，由XX副主任負責對高速公路施工安全生產管理進行講解，由XXX負責對高速公路計量支付與變更管理進行分析，由XXX負責對高速公路施工環保管理問題進行闡述，會議最后確定了若干事項，紀要如下：
一、高速公路工程施工的若干注意事項
(一)、路基、路面、橋梁、隧道工程施工要點(詳細要點請參見高速公路施工標準化指南、相關技術規范、招投標管理、合同文件)
1、工程概況
本項目是國家高速公路XXX線XX段，它起XX，經XX，與XX段相接。本項目主線修建里程長約60.363公里，橋梁共約15公里，隧道共約25公里。
2、路基施工要點
(1)、前期準備工作：分項開工申請報告，實施性施工組織設計，控制測量，清表等；
(2)、棄土場及臨時用地的選置；
(3)、邊坡坡度控制：需注意不能徒于設計坡度；
(4)、控制爆破；
(5)、路基填方：土石方施工時，最好即挖即填；換填方時，需注意不能積水及填料的選擇；CBR承載實驗的確定；填土的厚度問題；不同填料不能混填；填石路段必須做試驗段，填石路堤需要用細料嵌縫，不能用土；填石厚度累計最少一米。特別注意，臺階是否有預留；
(6)、相關重要工程：必須依照評審程序，經審批后，作出總結性報告后方可執行；
(7)、結構物回填：注意回填層數，底方的最小寬度（通常不超過2米）及回填材料；
(8)、特殊路基處理：針對換填材料、軟基處理等；
(9)、滑坡路段處理：處治方案通常是挖一級防護一級，工程竣工后，每年應做一次檢測；
(10)、護坡、護面墻：注意護坡背后的回填（通常用砂礫回填）；
(11)、排水問題：注意排水管一定要起到進或出水作用；
(12)、擋土墻：注意沉降縫，施工縫，瀝青麻絮等處理方式。
(13)、截水溝：注意要比原地面低，是否能起到排水作用。
(14)、涵洞工程：注意基礎處理，及移位后進出水口處理，具體情況根據現場而定，需帶上設代、監理一起討論解決；
(15)、路基整修：標高控制；
(16)、石方路堤：填筑材料及填料粒徑；
3、橋梁施工要點
(1)、準備工作：分項開工申請報告，臨時用地選擇，實施性施工組織；
(2)、樁基鉆孔：每鉆(進尺)2米必須提渣檢測；
樁基清孔：注意二次清孔情況；
樁基終孔：注意鋼筋籠放置位置及檢測管底部一定要密封，終孔時，設代，監理，業代必須到場；澆筑時，注意鋼筋籠上浮情況，及可能存在的斷樁現象，不允許有三類樁出現。若對樁基質量有懷疑，業代可以要求施工單位對該樁基進行抽芯檢查，其費用如果有問題由施工單位自行承擔，如果沒有問題，由業主支付此項費用。
(3)、承臺、墩柱、蓋梁：注意鋼筋布置問題；鋼模必須達到各項標準后方可使用；注意預埋鋼筋位置問題；
(4)、支架：預壓條件是否滿足，基礎是否硬化處理，及布點觀測；
(5)、拌和站建設：布置是否合理，是否封閉性建設，必須掛施工平面圖，及鋼筋大樣圖，存梁區的存梁不能超過兩個月；注意底座鋼板，三角楔形調整問題；底座必須水平，及臺座間距；
(6)、橫隔板：拆模后注意底部需支撐；
(7)、鋼筋材料的檢驗及臺帳的形成；
(8)、預應力鋼絞線的張拉與壓漿：必須注意對鋼絞線理論伸長量的計算及控制范圍；以及對張拉力的控制,實行張拉力與理論伸長量雙控制（以張拉力為主），張拉與壓漿時間的確定；
4、隧道施工要點
(1)、洞口：排水系統得完善處理；注意環保，保護地面；土石開挖盡量避開雨季施工及輸助措施的處理；
(2)、進洞：注意套拱的做法方式，管棚施工，注漿量及控制壓力；
(3)、洞身開挖：注意進洞零開挖問題；
(4)、光爆處理及干濕噴效果檢察；
(5)、錨桿施工：注意鋼筋網，工字鋼，U型鋼，鋼拱架安裝與圍巖緊靠；
(6)、鎖角問題
(7)、防水板施工：注意密封檢測，氣密性檢測；
(8)、二襯：注意磨光處理，澆筑時氣泡停留問題，二襯完工后不允許涂裝；
(9)、地質超前預報及控制量測；
(10)、洞門施工；
(11)、安全管理：逃生管（大于直徑60厘米，便于輸送食物與逃生）；
5、XX高速公路工程施工的常見病態現象
(1)、挖方邊坡出現塌方現象；
(2)、挖方平臺排水問題；
(3)、挖方邊坡出現夾孔現象；
(4)、橋梁伸縮縫出現問題；
(5)、橋梁樁基出現樁基移位炸樁現象；
(6)、鋼筋布置問題；
(7)、橋梁支座出現不轉動問題；
(8)、路面出現滲水問題；
(二)、高速公路施工安全生產管理(詳情請參見高速公路安全生產實施細則、福建省安全生產管理條例)
1、安全生產管理
重點：工程監理質量、進度、投資、安全
工程生產管理依據：高速公路安全生產實施細則、福建省安全生產管理條例
(1)、安全管理機構：
建立安全生產小組及安全人員，對工程安全監督，施工單位應配備相應的安全人員：兩名安全工程師，五名安全員，必須持證上崗；
(2)、規章制度建設：
省高指，建設單位，監理單位，施工單位都必須建有完善的安全規章制度，要求所有規章制度都以正式文件下發至各個班組進行安全技術交底；
(3)、安全生產的基礎工作：
成立安全生產責任狀，每個月召開專題安全生產會議，及安全問題協調會議；
(4)、事故隱患
應限期性整改，存在嚴重安全事故隱患及時排除，安全事故發生后，無論何事都必須全部放下趕赴現場處理安全事故，將損失降到最低。
例：湖南省鳳凰縣大橋塌踏事故：64人死亡，造成直接經濟損失3900萬元，事故發生的原因：施工單位嚴重違反操作規程，橋梁結構為拱橋，由于砼強度達不到設計要求就落架，造成全部垮塌。為此，省政府負連帶責任，國務院要求做深刻檢討；
(5)、危險人員、物品的管理
施工單位應建立完善的消防安全制度，炸藥應分開放置，間距30米以上，在使用炸藥之前手機必須關機；
(6)、自檢、自查
相互檢查，每周進行一次，季節性安全期檢查，防臺風，防瀑雨；
(7)、安全、生產教育培訓
每個項目必須進行安全培訓，每年至少一次安全生產繼續管理培訓；
(8)、事故控制目標
根據省交通建設安全生產管理目標，若發生安全事故，直接取消當月安全生產專項費用；監理工程師論壇
安全生產事故分類：
一般安全事故：指一次死亡3人以下，或者重傷3人以上10人以下，或者直接經濟損失50萬元以上100萬元以下的事故；
重大安全事故：指一次死亡3人以上10以下，或者重傷10以上50人以下，或者直接經濟損失100萬元以上500萬元以下的事故；
特大安全事故：指一次死亡10人以上30以下，或者重傷50人以上100人以下，或者直接經濟損失500萬元以上1000萬元以下的事故；
特別重大安全事故：指一次死亡30人以上，或者重傷100人以下，或者直接經濟損失1000萬元以上的事故；
重傷定義：對身體殘缺，手指斷裂1厘米以上者都視為重傷；
(9)、施工過程中可能發生的安全問題
a、路基路面工程：
土石方開挖，挖坡處理，基礎處理；
b、橋梁工程：
樁基礎，深水基礎，梁片及墩柱，梁片吊裝；
c、隧道工程：
爆破開挖，隧道通道內設有大于60厘米安全管的臨時設施；軟弱地質，零開挖淺埋地段，及涌水現象發生；
d、安全人員：
施工單位安全生產管理人員應取得安全生產證，從事特種作業人員要有相關證件，如電工、焊工、爆破工、安裝支架或拆架工；
大型機械人員要有合格的檢驗報告，現場要有標示標牌，如坑道、機耕道等；
2、對駐地業主代表的幾點要求
(1)、需注意以書面形式提出可能存在的安全隱患問題，若存在重大以上的安全問題，應召開專項安全生產會議；
(2)、針對施工單位索賠意識：涉及到工程無法順利進展，人員不支，可能造成敗工等現象，非業主責任的`不予索賠，業代在前期應注意搜集有關可能造成索賠的信息，以便日后處理；
(3)、一般事故發生時，建設單位應在24小時以內向省高指匯報；重大、特大安全事故應在2小時之內向省高指匯報。安全事故發生時，必須要有安全生產事故的緊急預案；
(4)、對于特大橋、特長隧道的施工要求施工單位編制安全生產保障措施、安全專項生產管理方案。
(5)、業主代表到現場后，需注意自己所站的位置，配帶好安全帽，保護好自己。
(6)、業主代表必須建立臺帳，主持召開專題會議，借助監理的能力促進工程的實施及進度；
(7)、抓監理，及時執行相關文件精神，并及時反饋，形成閉合；
(8)、在現場解決自己權責范圍內的事情，超過權限的問題應及時向有關領導匯報；
(三)、高速公路計量支付與變更管理(詳情請參見高速公路設計變更實施細則、招標文件下冊的計量規則)
1、計量支付
(1)、計量范圍
a、經四方（業主、設計、監理、施工單位）確認后的勘誤工程量清單內容；
b、合同文件中規定的各項應支付費用；
c、工程變更令中的內容；
(2)、計量依據、原則、時間
(3)、計量方法：參照招標文件的計量規則，分清哪些屬于附屬性工程，防止重復計量的發生
(4)、計量的主要資料與要求
(5)、計量支付報表的形成
(6)、計量臺帳的建立
2、變更管理
(1)、區分包干與非包干項目
a、樁長：在質檢資料的簽證完后，其樁基長度允許變更范圍在±10%
b、軟件處理：允許變更范圍在±30%
c、負變更的影響
(2)、設計變更
設計變更分為重大設計變更、重要設計變更、一般設計變更。
a、任何設計尺寸改變，工程數量增減壓均可以變更；
b、不能支解大變更為小變更，不能越權審批；
c、新增單價采用交通部20xx年頒發的《公路工程預算定額》、《公路工程預算定額基價》和《公路基本建設工程概算、預算編制辦法》以及福建省交通廳頒發的補充規定及補充定額進行單價分析；
d、非包干文件要求以正式文件形式上報；
e、特殊變更；
f、變更臺帳；
g、價差調整：根據工程造價信息網對鋼筋、水泥、柴油、鋼絞線等每月按招標文件里的公式進行價差調整；
3、福建省高速公路管理系統軟件
(1)、日常辦公；
(2)、進度管理；
(3)、投資控制；
(4)、質量管理；
(5)、信息管理；
(6)、合同管理；
(四)、高速公路施工環保管理(詳情請參見交通建設項目環境保護管理、高速公路施工標準化指南)
1、準備工作：建立健全的環保檔案，編制環境影響報告，并做好環境保護準備工作；
2、確定取、棄土場的選置；
3、對取、棄土堆放規則：按設計要求度進行整平碾壓，不得任意傾倒，并按設計進行排水、防護和綠化施工，山坡和沿河不得亂棄土石，特別是隧道洞口處，以便日后恢復植被；
4、施工區域與辦公、生活區劃分清晰；
5、施工現場應設置水溝及沉淀池（蓄水池），施工污水經沉淀和處理后方可排出；
6、施工單位應制定降噪措施，并對施工現場噪聲進行監測和記錄；
7、注意瀝青拌和站的設置地點；
8、及時處理可能存在的隱患，以防累計成多；
二、如何通過監理管理好施工單位
(一)、通過不斷自我學習，與提升；
(二)、要有總體思路；
(三)、對計量把關，保持與監理審核同步；
(四)、摸清已完成的工程量和未完成的工程量，做到心中有數；
(五)、分析并記錄竣工后對監理、施工單位前期可能會不報的詳情，以防竣工后突擊上報；
(六)、在做好日志的同時，應形成相關臺帳，便于日后查證；
(七)、以藝術的方式加強管理，通過自我思考、摸索、總結；
(八)、定出大體思路后，將它具體細化與完善，并借鑒施工、監理的管理模式，少表態，多請示，明確自己的崗位職責及權限；
(九)、把好安全管理這一關，做好廉政建設，并隨時保持12分精神；
(十)、把監理作為自己人使用，并協調好四方（設代、業代、監理、施工單位）關系，控制工程進度。
工程會議紀要3
20xx年8月9日，市衛生局局長郭德林來我院就市直系統衛生重點項目建設情況進行座談，醫院院長朱新年、黨委書記王曉春等參加座談會。現將會議主要內容紀要如下：
一、按照全市醫療系統重點項目建設工作會議精神及市政府徐啟方市長指示，安康市兒童醫院要加快施工進度，確保20xx年10月建成投用;安康市精神病�？漆t院要加快前期工作進度，精心設計，認真組織，確保今年10月份開工建設。
二、醫院要把四大重點項目建設(市兒童醫院、全科醫師培訓基地、市精神�？漆t院、市職業病防治醫院)擺在突出位置，各相關科室要嚴格按照上級部門的指示和要求，周密計劃、科學安排、密切配合，合力推進重點項目建設的.良好局面。
三、為確保四大重點項目建設安全、優質、高效順利進行，醫院將成立重點項目建設領導小組，下設基建、運營、監察、籌資四個分管小組，全面負責各重點項目建設的具體工作。
四、項目辦和三院綜合辦作為各自重點項目建設的責任部門，要嚴格按照項目建設時間節點，細化目標任務，盡快制定項目推進日程表，進一步明確措施、明確時限、明確責任人，分階段、分步驟加快項目建設。
四大重點項目建設關乎我院發展的未來，具有戰略性的意義，各相關科室要高度重視，各司其職，通力協作，全面落實工作任務，努力形成統籌兼顧、科學決策的工作格局，確保各重點項目建設任務按時保質完成。
工程會議紀要4
編號：01 時間：20xx年08月20日 下午13：30
地點：工地總包單位現場會議室
參與單位及人員：
施工單位：xxx工程(集團)有限公司
監理單位：xxx工程咨詢管理有限公司
設計單位：xxx建設設計研究總院
建設單位：xxx有限公司
檢測單位1：xxx有限公司
檢測單位2：xxx有限公司
(詳見會議簽到表)
會議內容紀要：
20xx年8月20日下午，在總包單位現場會議室召開了xxx項目第一次工地例會，會議由業主代表：xxx 主持。
一、參加會議單位介紹參會人員情況，職責分工情況;
二、經參會單位代表討論，結合本工程的實際情況和特殊性，會議形成以下決議：
1、施工現場在確保施工質量、安全的前提下組織現場施工作業;
2、施工現場的具體開工時間由業主代表書面確定為準;
3、施工用原材料由監理單位現場見證取樣，送業主指定的兩家實驗單位檢測合格后出具臨時檢測報告，材料合格可以用于工程實體施工，合同備案完成后按照上海市規定進行正常的檢測試驗工作;
4、監理平行檢測工作由于業主檢測單位招標工作還沒有完成，暫時不開展;
5、施工圖紙審圖單位出具審圖意見，設計單位按照審圖意見修改完善后，可以用于現場施工，(因業主單位與審圖單位合同未簽訂，審圖單位暫時不給予蓋章);
6、監理例會時間確定為每周三下午14點召開，地址：工地總包
單位現場會議室，參加人員：項目總監理工程師,監理工程師及有關監理人員;設計單位項目主要負責人;施工單位項目經理、技術負責人和主要管理人員;建設單位代表;需要時,還可邀請其它有關單位參加。
三、項目總監理工程師：xxx，對總包單位做簡要監理交底，交底內容如下：
1、明確監理范圍、目標、依據和工作內容
2、對本工程所采取的監理控制措施
3、監理工作制度
4、“三控、三管、一協調”工作內容
5、會議上對施工單位提出以下要求
(一)要盡快完善施工項目部。
(二)要編制切實可行的施工組織設計。
(三)積極做好開工前的各項準備工作。
(四)在施工過程中要嚴格執行工程“三檢制”和報驗制度。
(五)施工項目部要對工程施工進行有效控制。
(六)工期緊、任務重，要確保按期完成目標當前必須做好下列工作：
1、要抓緊落實專業施工隊伍，落實施工機械，并盡快組織進場。
2、要做好測量放樣及原地形復測，并報監理工程師復核。
3、編制施工組織設計和開工報告。
4、組織原材料的訂貨和進場，做好取樣送檢工作。
5、要做好施工現場的排降水工作及臨時道路、臨時設施的搭設工作，保障施工的順利進行。
6、合理安排基礎施工的各工序施工順序和施工場地的.布置，防止各工序施工的相互干擾，確保施工順利，進度正常。
7、施工圖紙要盡快跟上，確保施工需要。
8、要創造流水施工的條件，加快施工進度。
(七)施工過程中要做到以下幾點：
1、要抓好工程施工五要素：人、機、料、法、環。
2、要堅持工程施工的兩個原則：堅持上道工序未經驗收不準進入下道工序原則，堅持質保資料不全不能驗收原則。
3、要堅持工程施工的三項制度：一是堅持質量檢查驗收制度;二是堅持工種間工序交接制度;三是堅持施工之前做好樣板，按樣板操作和檢查制度。
4、施工過程中要做好三個把關：一是把住原材料質量關，二是把住施工工藝關，三是把住驗評標準關。
5、五不施工：
1) 未進行技術交底不施工;
2) 圖紙和技術要求不清楚不施工;
3) 測量樁號和資料未經復核不施工;
4) 材料無合格證和未通過檢測不施工;
5) 隱蔽工程未經監理檢查簽證不施工。
6)總要求：工序交接有檢驗，質量預控有對策，施工項目有方案，技術措施有交底，圖紙會審有記錄，配制材料有試驗，隱蔽工程有驗收，測量記錄有復核，設計變更有手續，質量處理有復查，行政監控有否決，質量文件有檔案。
(八)按照監理部簽發的監理指令開展工作
工作聯系單02內容：關于施工準備階段相關事項的辦理和完善事項，及時上報開工前的各項準備資料。
由于本工程的特殊性質：涉及三個行業驗收標準，要求施工現場按照工序報驗，具體驗收項目按照相關驗收標準執行，機場驗收標準保證項目必須全部合格，公路驗收標準關鍵項目必須全部合格，市政標準驗收主控項目必須全部合格，一般項目在規范允許范圍內不合格項數量取最小值。
為了確保工程質量有序可控，創建優質工程、樣板工程、品牌工程，要求各工序施工采用樣板先行制度，各工序首建采用總監理工程師驗收制度，各工序首建需施工單位質檢工程師、監理部專業監理工程師驗收合格后，由施工單位技術負責人報總監理工程師共同驗收合格后才允許進行后續施工(必要時要求業主代表和質檢站聯合檢查驗收合格后進行后續施工)。施工單位應總結各工序首建施工經驗教訓，推行樣板施工模式，加強質量控制，確保工程質量合格，并創建優
質工程、樣板工程、品牌工程。
會簽欄
xxx咨詢管理有限公司
xxx項目監理部 20xx年8月20日
工程會議紀要5
時間：
地點：
參加人員：
議題：
1、投標單位的資質要求為：
2、工程工期：
xx日歷天。
3、投標保證金：
xx萬元。
4、評標辦法：
價格單因素評標辦法
對小于最高限價的各投標人的報價由低至高依次排序，排序前十名的投標人參加資格審查，不足十名的，將全部進入資格審查。若在資格條件評審過程中導致投標人個數減少的，則根據投標人的.報價由低至高依次遞補，使參加資格審查的投標人個數達到十個。
大于等于招標人設定的最高限價的投標人，不得參加資格評審及商務標的評標。
資格審查辦法
由本工程評標委員會根據參加資格審查的投標人遞交資格審查申請書，依照《資格審查標準》對投標人的資格進行評審。只有資格評審通過的投標人方可參加商務標的評標，資格審查不通過的投標人不得參加商務標的評標。
結合本工程實際情況，通過資格審查的投標人的商務標必須滿足招標文件要求，采取下列辦法確定中標候選人及中標價：
商務標評審內容為各投標人的有效報價，以各投標人有效報價的最低者為中標第一候選人。若有效報價的最低者有相同者，則由招標人現場抽簽確定中標第一候選人。
5、合同付款方式：
完成工程總量的50%時，付合同價的30%;工程竣工驗收合格并提交完整的竣工資料后付至合同價的65%;工程審計結束后付至審定價90%;余款在審計結束一年后付清。履約保證金在竣工驗收合格后結付工程款時退還。
工程會議紀要6
會議時間：20xx年12月14日
會議地點：施工現場會議室
主持人：xxx
參加人員：詳見會議簽到表
會議主要內容：
會議由xxxxx主持，設計、監理、施工等相關人員參加，xxx質量安全監督站監督人員到會監督會議的組織形式和驗收過程。會議具體內容如下：
施工單位代表匯報xxx綠化工程竣工驗收報告（詳見《集美區僑英商業廣場一期室外綠化工程質量竣工驗收自評報告》）。
項目監理機構代表介紹xxx綠化工程竣工驗收工程質量監理評估意見（詳見《xxx綠化工程竣工驗收工程質量監理評估報告》）。
與會各方抵現場察看單位工程實況。
與會各方查閱內業資料。
五、各單位對本工程質量的驗收意見：
�。ㄒ唬┰O計院：同意驗收；
�。ǘ┙ㄔO單位：同意驗收；
六、與會各方形成的一致驗收意見：
本次驗收的`集美區僑英商業廣場一期室外綠化工程竣工驗收所含的各分部（子分部）工程均驗收合格。
質量控制資料均符合規范要求，資料齊全、完整。
觀感質量方面：綜合評價為一般。
綜合評定本工程質量等級為合格，同意驗收；對存在的個別苗木枯死等質量缺陷、問題，施工單位應及時組織整改和完善，完成后及時反饋。
工程會議紀要7
一、組織單位：xx石油大學
二、會議地址：南通四建二樓會議室
三、會議時間：20xx年12月18日上午10時
四、參加單位：
建設單位：xx石油大學
設計單位：陜西省現代建筑設計研究院
勘察單位：機械工業部xx勘察設計研究院
監理單位：陜西建設監理有限公司
施工單位：南通四建集團有限公司
質監單位：xx市戶縣建設工程質量檢測站
五、會議主持單位：
六、參加人員簽到、發放會議資料：
七、會議議程及工作程序：
1、程永清副總指揮介紹參加會議的單位及主要人員;
2、建設單位xx石油大學李方處長介紹工程概況及辦理建設手續;
3、施工單位南通四建集團有限公司xx石油大學項目部項目經理介紹施工情況及自檢評定意見;
4、監理單位陜西建設監理有限公司項目負責人介紹工程監理情況及預檢評定意見;
5、勘察單位機械工業部xx勘察設計研究院項目負責人介紹工程勘察
情況及預檢認可意見;
6、設計單位陜西省現代建筑設計研究院項目負責人介紹工程設計情況及預檢認可意見;
7、對工程實體檢查驗收;
8、監理單位檢查驗收意見;
9、勘察單位檢查驗收意見;
10、設計單位檢查驗收意見;
11、城建檔案館對工程檔案資料預審意見;
12、xx市戶縣建設工程質量檢測站監督檢查意見;
13、施工單位南通四建集團有限公司領導講話;
14、建設單位xx石油大學校領導講話;
八、會議結束。
工程會議紀要8
地點：
項目部會議室
參加人：
施工員6人(陳工請假)、資料員1人、班組長6人、其它3人(詳見簽到表)。
主持人：
陳總
會議內容：
根據甲方要求及我們前段施工情況，召開本次會議。
一、關于嚴肅紀律方面：
1.會議紀律，遲到的每次罰款50元，缺席的罰款200元(包括施工員)。
2.為做安全用電，班組部的在場內做飯，第一次發現罰款200元，第二次罰款500元，并沒收炊具，罰款從班組工資中扣除。
3.凡發現拉閘關電的，無論是什么情況，每次罰款5000元，從班組工資中扣除。
4.上述二、三條由楊勇、李超具體負責，如未及時上報，每次罰款100元。
5.加強施工人員值班制度，及時發現問題，解決問題，如今后出現安全狀況，第一時無人處理，每次罰款100-500元。
二、后端工作任務及安排：
1.任務：古歷年前要完成屋面，兩個車到及內墻的`全部施工任務，以保證明年4月30日前全部拆架。
2.分工及措施：
�、盼墓目啤钣�、李超負責屋面，車道，及外墻的各項工作，施工進度要細化到工作日。
�、脐惪偧瓣惞в鲿�、邱敏及泥工謝傳進負責內墻施工，其施工進度必須細化到工作日。
�、且陨隙椂急仨氃诠艢v年前全面完工，在做進度的同時，不能忽視安全，一定要絕對保證安全施工，在此基礎上，抓好質量，做到按時、按量、保證好質量，完成所有工作。
�、群蠖斯ぷ鳎喙さ氖┕と蝿沾�，要加強人員管理，人員上齊，不能影響進度。
�、缮鲜鏊泄ぷ�，都必須分層采取驗收管理制度，所有班組必須在驗收表中簽字(含木工、泥工、鋼筋工、水電工)。
三、會議簽到表(附后)，此紀要發至各班組。
工程會議紀要9
投標邀請編號：
內容：
日期：年月日地點：
參加人員：甲方：
雙方就該項目的工作范圍、服務標準、驗收程序、合同價格等內容進行了澄清、談判，就以
下內容達成一致，現紀要如下：
1、工作范圍：針對花園小區進行綠化及車場改造。
2、雙方就工程維修范圍，施工技術要求及質量標準達成一致。 3、工程工期：自合同簽訂之日起至合同簽訂之日后40日內4、本工程的質量保修期為12個月。
5、合同價款：本合同以實際工程量進行結算，結算金額不得超過總造價萬元。
6、付款方式：發包人確認竣工結算報告之日起7日內，發包人向承包人支付工程竣工結算價
款總額的'95%。剩余5%作為工程質保金，一年后無工程質量問題后返還。
甲方：渤海石油物業管理公司乙方：天津濱海延發建筑裝飾工程有限公司技術人員：
商務人員：
工程會議紀要10
時間：20xx年04月05日上午十點
地點：工地現場辦公室
主持人：
參加單位和人員
會議內容：
20xx年04月05日，大橋局培訓中心召集培訓中心教學綜合樓項目各參建單位，對主體結構混凝土分部工程進行施工質量驗收。監督單位對會議的進程及內容進行了監督。會議內容如下：
一、首先，各參建單位到現場對建筑物主體結構進行觀感質量檢查，監督單位組織監理、施工單位對板厚進行現場實測。
二、隨后，各參建單位匯集在辦公室，對工程的施工質量發表意見。先由施工單位匯報主體結構工程的施工情況，提交主體結構工程施工質量自評報告;監理單位介紹主體結構的施工監理情況，提交主體結構工程質量評估報告;質檢部門對內業資料進行了檢查。
三、各參建單位意見
施工單位意見：根據現行施工規范及武漢市建筑工程質量安全監督站有關要求，主體工程評定情況如下：
1、主體結構分部工程共有4個分項工程，其中鋼筋分項工程共12個檢驗批，模板分項工程12檢驗批，混凝土施工分項工程6個檢驗批，現澆結構分項工程6個檢驗批，經監理公司審查所有分項工程全部合格�；炷两Y構實體檢驗，標養、同條件混凝土試件共10組，柱子鋼筋電渣壓力焊、電弧焊檢驗報告共7份，全部檢驗合格;結構實體鋼筋保護層厚度檢測合格率為100%，符合施工質量驗收規范規定。教學樓主體結構工程自評為合格，現報請各參建單位進行驗收。
2、監理單位李金連：本工程在主體施工過程中，都是嚴格按規范施工，每層的鋼筋綁扎、安裝都通過隱蔽驗收，現場混凝土澆筑由專業班組施工，振搗密實到位，商品混凝土各試壓強度報告符合設計要求�，F場測試混凝土鋼筋保護層厚度均符合要求。施工管理資料，各檢驗批分項工程驗收資料基本齊全。我公司認為該主體結構分部工程質量符合規范要求，工程資料真實有效，同意驗收。
4、設計單位王首俊：主體結構檢查觀感質量良好，質量在總體上符合設計要求，但有些細部問題施工單位還要注意：
○1、過梁、門垛太小，預留筋應與柱在結構施工之前相連。
○2梯段模板交接處砼厚度太薄，應采取相應措施，在結構施工完后，施工單位應進行自檢。其他部位都符合設計規范要求，待一般細部缺陷處理后，方可同意驗收，主體工程暫定合格。
5、建設單位趙宇陽：我單位對各施工程序、施工單位、監理單位、的管理都表示滿意，每批次的檢驗報告都作了檢查，對進場的'材料鋼筋、模板都進行了檢查，我工程質量、安全、進度都符合要求，各資料齊全，待設計部門提出的一般問題整改回復后，同意驗收。
建設單位王衡普：對施工、監理的情況都表示滿意，各個小細節應引起重視，加強安全質量，建一個合格滿意的工程。
6、質量監督站張志強：本工程砼外觀、砌體結構質量良好，對質量排查發現的問題應及時整改完成，由監理復檢合格后方可轉入后續工序的施工。后期節能工程引起重視，作為一個專項分部進行驗收。
以上會議紀要由施工單位整理
xxx
20xx年4月5日
工程會議紀要11
會議時間：20xx年4月7日
會議地點：xxx
會議主持人：xxx
與會單位及人員：xxx
貴州黔西桂箐煤炭開發有限公司：xxx
貴州省煤礦設計研究院(勘察設計室)：朱xx
湖南中湘建設工程監理咨詢有限公司：xxx
中國建筑第四工程局機械施工公司：xx
會議主題：xxx
會議記錄人：xxx
會議內容：xxx
一、施工單位：
1、我項目部施工的："桂箐礦井副斜井提升機房"及"桂箐煤礦綜合庫房"工程，于20xx年1月4日開工，20xx年4月5日地基與基礎分部工程竣工，施工周期為90歷日天。我項目部在施工過程中嚴把質量關，所有原材料進場嚴格遵循"先檢后用"的原則，按規范要求進行見證取樣，若有不合格品，立即清除場地，嚴禁投入使用。砼、砂漿配合比嚴格按照實驗室試驗報告進行拌制，砼試塊均按規范要求留置。在施工過程中雖然存在一些問題或超過規范標準，但是經監理及業主下達書面整改通知或口頭整改通知后，我項目部立即整改并經復檢合格后再進行下一道工序施工。
2、經檢查，桂箐礦井副斜井提升機房、桂箐煤礦綜合庫房軸線及標高尺寸偏差值均在規范允許偏差范圍內，外觀質量符合設計及規范要求，我項目部將桂箐礦井副斜井提升機房、桂箐煤礦綜合庫房地基與基礎分部工程質量自評為合格。
二、設計單位：
1、從現場驗收檢查結果觀察，桂箐礦井副斜井提升機房獨立基礎及設備基礎預留洞尺寸偏差值(最大5mm)均在規范允許偏差范圍內，砼澆筑及磚砌體外觀質量良好。
2、桂箐煤礦綜合庫房軸線總尺寸偏差大15mm，其偏差值在規范允許偏差范圍內，請施工單位在其施工主體工程時，將此尺寸平均分布至各跨度中，砼及磚砌體外觀質量良好。
3、桂箐礦井副斜井提升機房、桂箐煤礦綜合庫房回填土應采用水夯密實后再進行澆筑地面砼。
4、總體質量較好，砼無孔洞、蜂窩、麻面，符合設計及規范要求，我單位將桂箐礦井副斜井提升機房、桂箐煤礦綜合庫房地基與基礎工程質量評定為合格。
三、建設單位：
1、從現場驗收檢查結果觀察，桂箐礦井副斜井提升機房獨立基礎及設備基礎預留洞尺寸偏差值(最大5mm)雖然在規范允許偏差范圍內，但請施工單位在以后的`工程施工中嚴格控制，砼澆筑及磚砌體外觀質量良好。
2、由于砼齡期原因，資料暫時未整理齊全，請施工單位盡快將資料整理完整后報送監理審查。
3、桂箐煤礦綜合庫房軸線總尺寸偏差大15mm，其偏差值在規范允許偏差范圍內，請施工單位在其施工主體工程時，將此尺寸細化，砼及磚砌體外觀質量良好。
4、桂箐礦井副斜井提升機房、桂箐煤礦綜合庫房回填土應采用水夯密實后再進行澆筑地面砼。
5、總體質量較好，砼無孔洞、蜂窩、麻面，符合設計及規范要求，我單位將桂箐礦井副斜井提升機房、桂箐煤礦綜合庫房地基與基礎工程質量評定為合格。
四、監理單位：
1、由于砼齡期原因，資料暫時未整理齊全，為保證施工進度的正常進行，我單位同意施工單位的意見，先進行實體質量驗收，待實驗室出具砼報告后盡快將資料整理完整后報送監理審查。
2、我項目監理部在施工過程中嚴把質量關，所有原材料進場后都必須先取樣送檢，取得實驗室實驗報告后再允許使用于工程，若有不合格品，立即清除場地，嚴禁投入使用。砼澆筑時，我項目部監理人員進行監理旁站，督促施工單位嚴格按照實驗室配合比進行配制，砼試塊按規范留置。
3、從現場驗收檢查結果觀察，桂箐礦井副斜井提升機房及桂箐煤礦綜合庫房尺寸偏差值均在規范允許偏差范圍內，砼澆筑及磚砌體外觀質量良好。
4、根據建設單位及設計單位要求，桂箐礦井副斜井提升機房、桂箐煤礦綜合庫房回填土應采用水夯密實后再進行澆筑地面砼。
5、總體質量較好，砼無孔洞、蜂窩、麻面，符合設計及規范要求，我單位將桂箐礦井副斜井提升機房、桂箐煤礦綜合庫房地基與基礎工程質量評定為合格。
會簽：
貴州黔西桂箐煤炭開發有限公司：xxx
貴州省煤礦設計研究院(勘察設計室)：xx
湖南中湘建設工程監理咨詢有限公司：xxx
中國建筑第四工程局機械施工公司：xxx
20xx年4月7日
工程會議紀要12
20xx年5月23日，主持召開河道整治工程合同工程完工初步驗收會議。參加會議的有等單位的領導和代表（名單附后）。與會人員察看檢查了工程現場，聽取了施工、監理、質監、設計等單位的工作情況匯報后，進行了認真的討論，并形成一致的`意見。紀要如下：
一、工程概況
工程于20xx年6月開始動工，主體工程于20xx年11月底前建成并投入試運行。
二、工程質量評定
河道整治工程按標段劃分為1個單位工程、5個分部工程和若干個單元工程。
本次驗收的范圍包括本單位工程的全部建設內容，施工單位自評本單位工程質量為合格，監理單位復評本單位工程質量為合格。業主單位根據施工過程中現場檢查情況以及查閱有關內業資料，基本同意施工單位自評意見及監理單位對本工程質量等級復核評定意見，本工程質量等級暫定為合格。
三、驗收結論
會議認為，工程已完建，業主單位能嚴格按照有關基建程序的要求進行運作，認真執行工程建設“四制”要求，項目建設全過程依法合規，工程施工符合設計要求，工程質量基本符合設計和規范要求，本階段驗
收資料基本齊全，具備已完工程階段驗收條件（初步驗收條件），同意予以驗收。
會議要求，各有關參建單位必須按相關規范要求進一步修正和完善內業資料，為下階段進行合同工程項目完工驗收創造驗收條件。
附件：參加會議簽到人員名單
二○一二年五月二十五日
工程會議紀要13
會議時間：20xx年3月23日，星期日
會議地點：項目會議室
參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
XXX
主持人員：XXX
缺席人員：XXX
會議記錄：XX
會議內容：
一、工程部人員對現場狀況的匯報
1、XXX：土建工程師,負責小區
目前小區施工進度情況如下：
(1)對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。
(2)市政改線問題：網通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務;燃氣管道方面，施工進展落后，雖再三催促，情況仍舊無改觀。
(3)復核6、7號樓定位。
(4)已確定廣場以及4、5號樓的標高。
(5)6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今天清理完成。
(6)級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。
2、XXX：土建工程師，負責公園項目。
對于小區目前進展情況匯報如下：
(1)配合魏工已完成小區現場的標高測量。
對于公園目前進展情況匯報如下：
(1)已完成公園舊渠回填工作;
(2)今天確定湖底標高，下午進行湖的放線工作，兩天內完成線型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;
(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎施工完成。
(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎無法施工，設計重新出方案。
(6)主廣場鋪裝因政府領導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣，暫時停工，需要設計出圖紙，政府相關部門進行確定設計方案后再行施工。
(7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。
(8)下午測量假山高度，計劃在月底完成假山的施工。
(9)對于喬木、灌木進場種植，按照進度完成80%，因草皮價格未定，草坪進場問題推遲。
(10)人工湖北側土方開挖在8月26日前完成。
3、XXX：主要負責合同方面的工作。
目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同，對于小區總包合同需要領導進行確定方案。
二、XXX對于目前現場狀況進行總結并做出工作安排
1、針對目前形勢，現在小區施工為重點，10月下旬必須達到正負零，按進度計劃嚴格保證1號樓工期，并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。
2、人事變動：因為小區工程緊張，XXX配合XXX工作，8月25日再調回公園工程。
公園工程：主要由XXX負責，XXX及XXX配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標完成，3個人進行溝通，結合工作安排，交出一份工作計劃方案。
小區工程：主要由XXX負責，XXX以及即將到來同事配合工作，3人依據現場狀況，結合工程特點及既定工期目標，編制切實可行的工作計劃安排。
3、對于公園的安排，XXX要抓緊與設計對接，及時確定80棵樹的排列方案以及4個構筑物外形設計方案;對于水幕電影設計公司于2天內進場，XXX要與郭工對接好工作;景墻等需要等領導確定方案后進行施工。
4、綠化方面，XXX需要對每日進場苗木進行記錄，并且逐項進行規格對比，XXX負責數據的匯總工作。并且今天確定草坪價格，確保其根據實際進度進場。
5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，匯報給領導最終確定。
6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動，要有正確的辦事思路。
三、XXX對于目前項目進度工作的.評價總結
1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務工期要抓緊。
2、對于設計的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的資料，交給政府領導審批。
3、針對目前市場競爭壓力，進度問題為重中之重。施工單位已經進場，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協調方式讓其服從管理。小區方面需要注意施工進度，其中以1號樓為重點，計劃落實到每天上，按日進度監督施工單位，并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。
4、對工作的要求是對于領導安排的工作應及時進行匯報，每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題，不能拖延。
5、指導工程部解決存在的現場管理問題如下：
(1)XXX：對于小區內燃氣管道改線方面，一直拖延。
(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;
(3)制定每天的苗木進場進度計劃，與XX等負責人員接洽溝通，
(4)監督施工單位按進度進行。XXX今天與一中負責人接洽，確定好開門位置。
(5)對于XXX反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致問題，把預算內容交與王春吉經理處理。
(6)工程部人員要注意協調方式，有自己的工作原則。
四、會議總結
根據目前的狀況，希望大家在這個團隊中，培養正確的工作方式和做事思路，團隊合作，共同解決實際問題。
建筑工程會議紀要范文格式二
會議時間：20xx年02月28日14:30—15:15
會議地點：項目部辦公室
參會人員：
項目部：XXX、XXX、XXX
勞務隊：XXX、XXX、XXX
主持人：XXX
記錄人：XXX
會議議題：關于20xx年XXXXXXXXXX的問題
會議內容：
項目部管理人員：
1、XXXX方面：
�、�、兩會期間勞務人員不得擅自外出，未經培訓的工人嚴禁進入施工現場。 ②、如需動用明火作業，必須持有項目部安全科開具的用火證，且勞保防護用具、消防用具齊全。
�、邸⒐と诉M入施工現場須佩戴合格的安全帽，出入須走安全通道。 ④、高空作業必須嚴格按照安全技術交底內容操作，嚴禁違規作業。 ⑤、施工中不得隨意拆除土建防護用具。
�、�、勞務隊的所有手持工具、大型機具進場必須經過項目部驗收，驗收合格后方可入場。
�、�、施工現場嚴禁抽煙。
�、唷⒎请姽澜泳�。
2、XXXX方面：
�、佟⑦M入裝修期間，各專業需配合施工，互相溝通，保證工作順利進行。 ②、嚴格執行樣板引路方針，確保施工質量。
�、�、二次結構配管封堵、加固工作需盡快完成。
④、勞務需加強自檢、互檢制度確保施工一次成活率。
�、�、樓內各專業施工時產生的垃圾應及時清理干凈。
工程會議紀要14
1、東莊索橋工程的歸檔資料的現場管理、驗收與移交要點如下：
�。�1）工程歸檔資料的管理，實行項目經理負責制，具體由工程總承包方相關管理部門設計院工程建設管理部東莊索橋項目專職檔案管理員（資料員）負責資料的管理工作。
�。�2）在東莊索橋工程正式通過竣工驗收后三個月內，向業主方廳東莊辦辦理檔案移交，同時將竣工檔案按有關要求移交院信息中心檔案室。
（3）需歸檔的竣工資料必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。
（4）向業主方廳東莊辦辦理項目資料移交手續，需按照業主方的資料移交規定或要求進行，且必須明確檔案移交的'內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點、簽字等交接手續。
�。�5）院信息中心檔案人員負責對項目資料的編制和移交進行指導，并對向其移交的項目文件材料進行驗收、接收和管理。
（6）向院信息中心檔案室移交時，移交人應填寫一式兩聯的《工程竣工資料歸檔移交單》隨同歸檔文件一并交由檔案室驗收、歸檔。
�。�7）EPC工程竣工檔案的驗收交接程序為：承包商提交竣工檔案，由EPC工程管理單位審核、驗收、匯總后提交監理審核驗收，再由監理提交給業主項目部審核驗收，竣工檔案最終交業主檔案部門審核驗收。
2、做好水利EPC工程檔案管理工作的體會
2.1重視EPC工程檔案管理，設立檔案資料專職管理人員
首先，負責EPC工程的管理部門必須重視搞好檔案工作，只有領導的檔案意識增強了，并且對檔案工作有一定的了解，才能合理安排其檔案管理工作，使總承包檔案工作有序，正常的開展。其次，要設立有檔案管理工作經歷的專職檔案管理人員，參與到工程總承包中去，了解工程項目的總體安排與規劃，了解工程進度，及時收集資料。掌握批復文件、總承包合同、分包合同、設計報告及施工圖、會議紀要、周報告、月報告、工程進度表、支付計劃表等文件是否報送業主，或報送監理審核，還是在總承包方收集。檔案管理人員對工程各種文件進行管理時，要對檔案資料的整理、保管有清晰的思路，若有文件丟失，應該提出的補救措施。
2.2建立健全EPC工程檔案管理制度
工程總承包涉及設計、設備采購、土建施工、安裝、調試等多個分包商，為了確保EPC工程檔案管理工作得以順利開展，必須建立健全總承包檔案管理制度，如《工程檔案管理制度》、《分包商資料移交管理辦法》、《工程竣工檔案資料整編規定》、《工程竣工文件移交的內容和要求》等，以實現檔案的規范化管理，避免出現各分包商相互扯皮、各行其是、無所適從的局面。
2.3共同參與，提高EPC工程檔案管理工作質量
在EPC工程建設中，檔案管理人員應參與工程建設，工程管理人員需參與檔案收集工作。檔案管理人員必須參與設備開箱驗收、工程竣工驗收，參加相關工程會議，并對工程資料進行及時收集、審核、整理、歸檔，以保證工程項目竣工資料的及時、有效收集。同時，工程管理人員應參與檔案收集工作，這對提高檔案的質量有很大幫助。
2.4EPC工程檔案管理工作與工程建設進度同步
EPC工程建設過程中，需做到檔案管理與工程建設兩手都要抓，兼顧彼此、同步開展。檔案工作隨工程開工而啟動，工程建設過程中，必須收集各類資料，如日志、月報表、會議紀要、工程進度報表等，工程建設到哪一步，檔案管理就應該跟進到哪里，以確�？⒐べY料收集的全面性，完整性。
2.5建立、完善EPC工程竣工檔案管理體系
EPC工程竣工檔案的齊全、完整，關系到整個工程能否順利通過竣工驗收，也關系到工程的安全檢查及今后的運行、維護、改造等。工程總承包方需高度重視EPC工程建設竣工檔案管理的重要性，把工程建設竣工檔案管理體系建設納入到項目管理標準體系建設工作中，確�？⒐n案管理工作順利進行。
�。�1）制定竣工檔案編制管理規范及標準。
�。�2）建立竣工檔案管理工作程序。
�。�3）建立竣工檔案管理人員責任體系。
�。�4）實行嚴格的竣工檔案審核驗收程序。
3、結語
工程會議紀要15
一、存在主要問題
1、高中二期工程中浴室開水房由于校園下方永久性擋土墻未修建不能按規劃建設，需調整到新建教師周轉房后方修建，建設用地存在土石方開挖和新建擋土墻增量工程。
2、高中二期工程必須通過校園內坡道運輸建筑材料，由于路面土質松軟，工程車輛通行困難，必須對路面處理，采用砂礫石鋪墊。
二、會議議定事項
1、為加快高中二期工程建設，同意將浴室開水房調整到教師周轉房后方，增加土石方開挖和新建擋土墻工程。對校園內坡道路面采用砂礫石鋪墊，具體增加工程量由教育局先行核實工程量和簽訂補充協議，工程完工送縣審計局審核，最終以審計結算價為支付依據。
2、為加快高中二期工程建設，同意由高中二期工程施工單位進行施工，必須在雨季來臨前全面完成以上工程。
3、要求縣教育局、施工單位、監理單位，規范程序、加快進度，保障質量，按期完成建設任務。
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