如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要
在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們?cè)絹?lái)越多的事務(wù)會(huì)去使用會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的，因此，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程。你寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)總是無(wú)從下手？以下是小編收集整理的如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要1
各級(jí)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位要經(jīng)常召開(kāi)會(huì)議，交流情況，研究問(wèn)題，布置工作等，對(duì)會(huì)議的情況、精神作歸納整理，將決策意見(jiàn)記載下來(lái)，這就形成了會(huì)議紀(jì)要。因而會(huì)議紀(jì)要就是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。
一、會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)
根據(jù)寫(xiě)作形式和作用，會(huì)議紀(jì)要一般4為兩種：
1.辦公會(huì)議紀(jì)要
這是對(duì)本系統(tǒng)、本部門(mén)的工作研究、討論、作出的決定而寫(xiě)成的紀(jì)要。這種處理日常工作的辦公會(huì)議，時(shí)間較固定，往往采用例會(huì)的形式，一次會(huì)議只研究一個(gè)或幾個(gè)問(wèn)題;會(huì)議規(guī)模較小，紀(jì)要的寫(xiě)作也較簡(jiǎn)單。
2.專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要
這是專(zhuān)門(mén)對(duì)某個(gè)問(wèn)題開(kāi)會(huì)研究，作較深入的討論，然后得出相應(yīng)的結(jié)論，而形成的紀(jì)要。專(zhuān)題會(huì)議不僅要記載會(huì)議的結(jié)論，而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專(zhuān)題會(huì)議，一般時(shí)間不固定，往往采用座談會(huì)的形式;會(huì)議的規(guī)模較大，會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作也較復(fù)雜。
二、會(huì)議紀(jì)要的格式及寫(xiě)作要求
1.標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般寫(xiě)法是在會(huì)議名稱(chēng)后面加“紀(jì)要”二字，即“ X X會(huì)議紀(jì)要”；也有的采用雙標(biāo)題形式，正標(biāo)題概括會(huì)議主要精神，副標(biāo)題由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成。
2.正文
正文開(kāi)頭一般概述會(huì)議情況，包括會(huì)議召開(kāi)的目的、根據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、主持人等。大型會(huì)議一般只寫(xiě)由哪些單位參力口，共計(jì)多少人即可，不必把與會(huì)者姓名全部列上。正文的.主體部分包括會(huì)議的情況、作出的決定，還要概括出會(huì)議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實(shí)會(huì)議精神的措施，向與會(huì)單位提出要求或發(fā)出號(hào)召。
正文在寫(xiě)法上，一般有兩種表現(xiàn)形式，一種是分項(xiàng)式寫(xiě)法，一種是總分式寫(xiě)法。分項(xiàng)式寫(xiě)法是把會(huì)議概況、議題、決定事項(xiàng)等內(nèi)容，分項(xiàng)排列，使人一目了然。這種寫(xiě)法，適合會(huì)期短、研究事項(xiàng)較單純的辦公會(huì)議紀(jì)要�？偡质綄�(xiě)法是先總述會(huì)議概況，再分述會(huì)議精神。由于議定的事項(xiàng)較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個(gè)問(wèn)題，或分幾大塊，或分若干條，進(jìn)行有條理的表述，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”等表述語(yǔ)；也可歸納幾個(gè)問(wèn)題后，直接摘引某個(gè)與會(huì)者有代表性的發(fā)言，如“ X X說(shuō)”、“ X X認(rèn)為”等。這種寫(xiě)法適用于大型、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要。
三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求
1.要真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的精神
寫(xiě)作者應(yīng)參加會(huì)議，全面了解會(huì)議情況，正確集中會(huì)議討論的意見(jiàn)，真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議宗旨，不允許主觀臆測(cè)，歪曲會(huì)議精神。
2.要正確地綜合歸納
根據(jù)會(huì)議宗旨，對(duì)會(huì)議內(nèi)容作綜合歸納，反映會(huì)議精神實(shí)質(zhì)，要#現(xiàn)概括性、理論性。
3.要突出重點(diǎn)，主次分明
會(huì)議紀(jì)要就是整理會(huì)議要點(diǎn)，這些要點(diǎn)也就是會(huì)議的重點(diǎn)，它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見(jiàn)。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見(jiàn)，如果是正確的，也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4.文字簡(jiǎn)練，條理清楚
多用概括性詞句，要簡(jiǎn)明扼要，表述嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)會(huì)上討論的問(wèn)題要分層次、分類(lèi)別地歸納和反映，要體現(xiàn)條理性，要便于閱讀和執(zhí)行。
5.寫(xiě)作要及時(shí)
最好在散會(huì)時(shí)初稿即成，這樣在征求與會(huì)者意見(jiàn)后，便于及時(shí)修改。
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要2
會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議后必不可少的重要文獻(xiàn)，記錄了會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果，對(duì)于參會(huì)人員和未參會(huì)人員了解會(huì)議情況和推動(dòng)決策落實(shí)具有重要意義。因此，如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要是每位在職人員必須掌握的技能之一。
一、明確會(huì)議紀(jì)要的目的
會(huì)議紀(jì)要是記錄會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果的重要文獻(xiàn)，旨在讓所有參會(huì)人員了解會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果，推動(dòng)決策的落實(shí)。因此，寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的首要任務(wù)就是明確會(huì)議紀(jì)要的目的，必須讓讀者快速了解會(huì)議的內(nèi)容和決策結(jié)果，甚至還要引導(dǎo)讀者對(duì)決策結(jié)果進(jìn)行落實(shí)。
二、準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容
記錄會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。為了讓記錄準(zhǔn)確，最好在會(huì)議開(kāi)始前準(zhǔn)備好筆記本和筆，盡可能全面地記錄會(huì)議討論的話(huà)題和參會(huì)人員發(fā)言的總體內(nèi)容。在記錄時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：
1.準(zhǔn)確記錄每個(gè)討論話(huà)題的討論要點(diǎn)和結(jié)論；
2.記錄參會(huì)人員的發(fā)言?xún)?nèi)容和提出的建議，重點(diǎn)記下參會(huì)人員的姓名和所在部門(mén)；
3.對(duì)于涉及金額、時(shí)間、人物等具體信息的內(nèi)容，要記錄清楚，不能模糊不清。
三、簡(jiǎn)潔明了地表述會(huì)議決策
在會(huì)議紀(jì)要中，會(huì)議決策是最重要的內(nèi)容。同時(shí)，會(huì)議決策的表述也對(duì)于后續(xù)的執(zhí)行和跟進(jìn)工作產(chǎn)生了重要的影響。因此，要寫(xiě)好會(huì)議決策，需要注意以下幾點(diǎn)：
1.在會(huì)議紀(jì)要中明確會(huì)議決策的內(nèi)容和責(zé)任人，用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表述；
2.決策中所涉及到的具體操作細(xì)節(jié)，也要在會(huì)議紀(jì)要中予以描述；
3.如果決策是需要涉及到其他人員的協(xié)助和配合，也需要在會(huì)議紀(jì)要中明確說(shuō)明，方便后續(xù)的工作推進(jìn)。
四、注意語(yǔ)言的規(guī)范和簡(jiǎn)潔
會(huì)議紀(jì)要作為正式文獻(xiàn)，語(yǔ)言必須規(guī)范、簡(jiǎn)潔明了。在寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要前，需要注意以下幾點(diǎn)：
1.使用簡(jiǎn)潔明了的'語(yǔ)言，不要使用長(zhǎng)句和復(fù)雜句式；
2.語(yǔ)言要準(zhǔn)確、清晰，盡量避免歧義；
3.使用常用的詞語(yǔ)，不要使用生僻或?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)。
五、及時(shí)發(fā)送會(huì)議紀(jì)要
為了讓會(huì)議紀(jì)要更好地發(fā)揮作用，需要盡快發(fā)送給所有參會(huì)人員和相關(guān)人員。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要的發(fā)送時(shí)間不要超過(guò)會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日。在發(fā)送時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：
1.發(fā)送時(shí)要注意郵件的格式和排版，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字和格式錯(cuò)誤的情況；
2.發(fā)送郵件時(shí)，要在主題中標(biāo)注明確的會(huì)議名稱(chēng)和日期；
3.在郵件正文中，可以通過(guò)加粗、換行、分段等方式突出重點(diǎn)。
寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要是每個(gè)職場(chǎng)人必須掌握的一項(xiàng)技能。只有準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要才能讓所有參會(huì)人員明確會(huì)議的內(nèi)容和決策結(jié)果，從而推動(dòng)決策的落實(shí)。
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要3
一會(huì)議紀(jì)要的概念和種類(lèi)
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、反映會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文，是貫徹落實(shí)會(huì)議精神、指導(dǎo)工作、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，是傳達(dá)會(huì)議信息的主要媒介之一。它通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)等，綜合概括地反映會(huì)議精神。會(huì)議紀(jì)要可以多向行文。向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，用以匯報(bào)會(huì)議情況，以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo)；向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以通報(bào)會(huì)議情況，以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持配合；向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會(huì)議精神，以便統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，貫徹執(zhí)行。但通常情況下，會(huì)議紀(jì)要只印發(fā)到與會(huì)單位，視情抄送有關(guān)單位。
根據(jù)用途和目的不同，會(huì)議紀(jì)要可以劃分為三種類(lèi)型：
1、決議性會(huì)議紀(jì)要，主要記載和反映會(huì)議作出的重要決策事項(xiàng)，作為傳達(dá)會(huì)議精神和部署工作的重要依據(jù)，對(duì)今后工作具有直接的指導(dǎo)作用，常用于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會(huì)，如省長(zhǎng)辦公會(huì)議、市（縣）長(zhǎng)辦公會(huì)議等。
2、協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要，主要記載雙邊或多邊會(huì)議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況，作為會(huì)后貫徹執(zhí)行的基本依據(jù)，對(duì)協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用，常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開(kāi)的多部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位共同召開(kāi)的聯(lián)席辦公會(huì)等。
3、研討性會(huì)議紀(jì)要，主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況，因是研討性會(huì)議，自然會(huì)有不同的意見(jiàn)，所以只要把各方意見(jiàn)寫(xiě)明即可，主要用于職能部門(mén)或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)議等。
二會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一般說(shuō)來(lái)，會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題形式主要有三種：一是"會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要"，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》等。這類(lèi)標(biāo)題最為常見(jiàn)。二是由"正標(biāo)題+副標(biāo)題"構(gòu)成，又叫雙標(biāo)題。正標(biāo)題提出問(wèn)題或揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題多為"會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要"。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì)的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會(huì)紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見(jiàn)于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要。三是"發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+議題+紀(jì)要"。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場(chǎng)管理工作會(huì)議紀(jì)要》。這類(lèi)標(biāo)題省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，就變成了"議題+紀(jì)要"的形式。
會(huì)議紀(jì)要的正文—般包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。開(kāi)頭，主要用于概述會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議議程和主要成果等，然后用"現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下"或"現(xiàn)將這次會(huì)議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下"等過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡(jiǎn)練。常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種：一是列項(xiàng)式，即將會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要。二是概述式，即將會(huì)議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述，使人看后對(duì)會(huì)議情況和基本精神有個(gè)大致了解。
會(huì)議紀(jì)要的主體部分，一般包括會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定和提出的措施辦法等，它是會(huì)議紀(jì)要的核心，是各有關(guān)單位貫徹執(zhí)行會(huì)議精神的基本依據(jù)，這部分內(nèi)容表述得是否得當(dāng)?shù)轿唬菦Q定會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作成敗、質(zhì)量高低的關(guān)鍵。主要有以下幾種表述方法：
1、條款法，就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)用條款方式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明，分別冠以一二三四的標(biāo)號(hào)，一條寫(xiě)一個(gè)事項(xiàng)。這樣表述簡(jiǎn)明扼要，適用于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議，也適用于工作協(xié)調(diào)會(huì)等。
2、綜述法，就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問(wèn)題，較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的紀(jì)要多采用這種寫(xiě)法。
3、歸類(lèi)法，有些工作會(huì)議涉及內(nèi)容較廣，討論的問(wèn)題較多，這就要求按討論問(wèn)題的性質(zhì)或議定事項(xiàng)的不同分類(lèi)進(jìn)行整理，分別列出序號(hào)、標(biāo)題來(lái)敘述，每個(gè)標(biāo)題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來(lái)寫(xiě)。
4、摘記法，就是按會(huì)議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn)，根據(jù)各人提出問(wèn)題的不同角度，整理成幾個(gè)問(wèn)題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時(shí)還要加上小標(biāo)題。這種方法類(lèi)似于會(huì)議記錄，但不是照搬會(huì)議記錄，因?yàn)樗獙?duì)與會(huì)者的發(fā)言進(jìn)行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，經(jīng)常采用這種寫(xiě)法。
會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾寫(xiě)法多種多樣：有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號(hào)召或希望；有的就會(huì)議議定的有關(guān)問(wèn)題，向上級(jí)有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)建議；有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求；有的則對(duì)會(huì)議意義和收獲進(jìn)行評(píng)價(jià)等。會(huì)議紀(jì)要一般也有文尾，與其他文件類(lèi)同，主要是會(huì)議紀(jì)要的`印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
三會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)
一是真實(shí)準(zhǔn)確。會(huì)議紀(jì)要，重在紀(jì)實(shí)，必須真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作的第一要求，也是最基本的要求。為此，寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要，需認(rèn)真地進(jìn)行會(huì)議記錄，詳盡地了解會(huì)議情況，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
二是精練概括。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，根據(jù)會(huì)議的主旨、議定事項(xiàng)和主要成果，經(jīng)過(guò)提煉、概括、整理而形成的公文，它集中地反映會(huì)議的要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細(xì)致，是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄最重要的區(qū)別。語(yǔ)言文字簡(jiǎn)練準(zhǔn)確、樸實(shí)無(wú)華、通俗明白，也是精練概括的應(yīng)有之義。
三是要點(diǎn)突出。會(huì)議紀(jì)要就是記敘會(huì)議的中心內(nèi)容和討論研究的要點(diǎn)。凡與此聯(lián)系密切的問(wèn)題，都應(yīng)盡力寫(xiě)充分；反之就要少寫(xiě)或不寫(xiě)。突出要點(diǎn)也是做到精練概括的一個(gè)重要方法。
四是取舍適當(dāng)。會(huì)議上對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行討論，有時(shí)意見(jiàn)會(huì)有分歧，甚至截然相反。因此，起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議確定的宗旨，對(duì)各種觀點(diǎn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜∩幔朴谡_集中會(huì)議討論的意見(jiàn)。一般采用以下方法：凡符合會(huì)議宗旨的多數(shù)人的一致意見(jiàn)，會(huì)議紀(jì)要都應(yīng)集中反映；對(duì)少數(shù)人的意見(jiàn)，如果是正確的，也要予以反映；如果討論中意見(jiàn)確有分歧，難以取得統(tǒng)一，一般不應(yīng)寫(xiě)入紀(jì)要，但研討性會(huì)議紀(jì)要除外。集中會(huì)議討論的意見(jiàn)，還要特別留意會(huì)議主持人發(fā)表的意見(jiàn)，特別是他（她）的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見(jiàn)，并在紀(jì)要中充分體現(xiàn)。
總之，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要要經(jīng)過(guò)一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，按一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行提煉、加工，進(jìn)而形成符合規(guī)定要求的會(huì)議紀(jì)要。
技巧：
認(rèn)真做好會(huì)議記錄
做好會(huì)議記錄是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，會(huì)議紀(jì)要是從會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來(lái)的。會(huì)前，要認(rèn)真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會(huì)議主旨，做到胸有成竹。會(huì)中，要專(zhuān)心做好會(huì)議記錄，文字要準(zhǔn)確，段落要清楚，記錄要全面，與會(huì)者的贊成意見(jiàn)、反對(duì)意見(jiàn)，會(huì)議的統(tǒng)一意見(jiàn)、保留意見(jiàn)，尤其是會(huì)議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見(jiàn)要記錄清楚，把會(huì)議情況通過(guò)速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來(lái)。會(huì)后，要整理會(huì)議記錄，吃透會(huì)議精神，盡快進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的起草。
圍繞主題選擇布局
會(huì)議需要解決的主要問(wèn)題，就是紀(jì)要的中心，紀(jì)要的寫(xiě)作要圍繞這個(gè)中心來(lái)展開(kāi)。單個(gè)議題的會(huì)議，如解決某一具體問(wèn)題、研究某一方面工作的專(zhuān)題會(huì)議，紀(jì)要寫(xiě)作應(yīng)著眼會(huì)議的中心內(nèi)容和討論的重點(diǎn)，記錄討論結(jié)果和議定事項(xiàng)，一般采用概括式的布局，將會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議觀點(diǎn)和會(huì)議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫(xiě)作。多個(gè)議題的會(huì)議，常見(jiàn)于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問(wèn)題、部署一攬子工作的會(huì)議，如黨委常委會(huì)議等，紀(jì)要寫(xiě)作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行，做到條理分明。
正確處理層級(jí)結(jié)構(gòu)
會(huì)議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。前言部分交代會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì)議目的和任務(wù)、主要議題等。結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等，和其他公文不同，會(huì)議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，一般沒(méi)有附件。會(huì)議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容，寫(xiě)好主體部分決定著會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會(huì)議的精神，一般由"會(huì)議認(rèn)為"等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等；二是會(huì)議的成果，一般由"會(huì)議明確""會(huì)議決定"等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)會(huì)議對(duì)問(wèn)題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署；三是會(huì)議的要求，一般由"會(huì)議要求""會(huì)議強(qiáng)調(diào)"等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)具體的工作安排和各部門(mén)要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。
恰當(dāng)進(jìn)行取舍提煉
一方面要進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩�，�?huì)議上各參會(huì)人員的意見(jiàn)可能不一致，但一次成功的會(huì)議，其宗旨和意見(jiàn)具有統(tǒng)一性。對(duì)于符合會(huì)議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見(jiàn)，以及會(huì)議主持人的總結(jié)意見(jiàn)，在會(huì)議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。另一方面要反映會(huì)議的精神要點(diǎn)，既要詳盡細(xì)致又要提煉概括，可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排，做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當(dāng)。
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要4
學(xué)校會(huì)議紀(jì)要范文及格式：
學(xué)校：XXX學(xué)校
會(huì)議名稱(chēng)：度學(xué)校工作總結(jié)會(huì)議
會(huì)議時(shí)間：1月3日上午8點(diǎn)30分
會(huì)議地點(diǎn)：XXX學(xué)校會(huì)議室
會(huì)議主持人：XXX校長(zhǎng)
會(huì)議記錄人：XXX秘書(shū)
會(huì)議議程：
1、主持人XXX校長(zhǎng)宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹本次會(huì)議議程，并請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)就本次工作總結(jié)發(fā)言。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人就本部門(mén)工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題、取得的成績(jī)以及未來(lái)的發(fā)展方向進(jìn)行匯報(bào)和分析。
3、與會(huì)人員就各個(gè)工作方面進(jìn)行深入討論，并提出解決方案和建議。
4、對(duì)度學(xué)校工作總結(jié)進(jìn)行評(píng)議和總結(jié)，對(duì)度工作方向進(jìn)行討論。
5、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)度工作進(jìn)行明確要求。
會(huì)議記錄：
1、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間為1月3日上午8點(diǎn)30分。
2、會(huì)議主持人XXX校長(zhǎng)宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹了本次會(huì)議的議程。
3、本次會(huì)議共有XXX名與會(huì)人員，包括校領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、學(xué)術(shù)委員會(huì)成員以及教師代表。
4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)了本部門(mén)度取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題以及未來(lái)的.發(fā)展方向。教師代表也就教學(xué)方面進(jìn)行了發(fā)言。
5、與會(huì)人員就各個(gè)工作方面進(jìn)行深入討論，并提出了解決方案和建議。其中，針對(duì)學(xué)生考試成績(jī)不佳的問(wèn)題，提出了多種改進(jìn)方案，并進(jìn)行了討論和評(píng)估。
6、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了總結(jié)，并對(duì)度工作進(jìn)行了明確要求。
7、會(huì)議結(jié)束時(shí)間為1月3日上午10點(diǎn)30分。
結(jié)論：
本次學(xué)校度工作總結(jié)會(huì)議以順利結(jié)束。各部門(mén)負(fù)責(zé)人和教師代表就本部門(mén)發(fā)展情況進(jìn)行了匯報(bào)和分析。與會(huì)人員就各個(gè)工作方面進(jìn)行深入討論，并提出了解決方案和建議。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)度工作進(jìn)行了明確要求。本次會(huì)議為今后的學(xué)校工作提供了有益的指導(dǎo)和幫助。
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要5
一、會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
�。ㄒ唬⿻�(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
�。ǘ⿻�(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。
二、會(huì)議紀(jì)要格式及寫(xiě)法
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
（一）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的'議題較多，可分條列述。
�。ǘ┓猪�(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
�。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。
會(huì)議紀(jì)要范文
湖北大都地產(chǎn)集團(tuán)有限公司“集團(tuán)人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間：20xx年1月14日晚7：30—10：20
地點(diǎn)：公司三樓會(huì)議室
主持人：易仁君
參會(huì)人員：
1、出席人員：易仁君 張志 君王華運(yùn) 康偉 丁濤楊文志 嚴(yán)俊杰
2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會(huì)議記錄：秦國(guó)鑫
議題要點(diǎn)：
一、部署集團(tuán)公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案，經(jīng)與會(huì)人員討論后確定。
�。ㄒ唬�、集團(tuán)組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”�！皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營(yíng)銷(xiāo)中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財(cái)務(wù)中心、招標(biāo)與采購(gòu)中心、城市服務(wù)中心（即物管中心）等五大中心。
（二）、各“中心”職責(zé)具體分工如下：
1、 戰(zhàn)略與營(yíng)銷(xiāo)中心：主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目推廣、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)與招商等三項(xiàng)工作；
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心：主要負(fù)責(zé)城市與項(xiàng)目規(guī)劃、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項(xiàng)工作；
3、 建設(shè)中心：主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目征地規(guī)劃與建設(shè)報(bào)建、項(xiàng)目施工建設(shè)管理、建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)決算等三項(xiàng)工作；
4、 總裁辦公室：主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度制定與完善，集團(tuán)年度工作計(jì)劃制定、檢查與考核，召開(kāi)總裁辦公會(huì)議、監(jiān)督檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹與落實(shí)，負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳工作（不含項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)宣傳），負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外接待工作（黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等外來(lái)客人，公關(guān)外聯(lián)方向），負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)與法律事務(wù)（行政監(jiān)督與財(cái)務(wù)審計(jì)、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等）、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各部門(mén)工作及聯(lián)系管理中心工作等七項(xiàng)工作；
5、 管理中心：主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理（協(xié)調(diào)物管中心對(duì)辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產(chǎn)管理（辦公樓設(shè)備、車(chē)輛、電腦、電話(huà)等生產(chǎn)資料的管理）等四項(xiàng)工作；
6、財(cái)務(wù)中心：主要負(fù)責(zé)集團(tuán)融資與擔(dān)保等金融工作、集團(tuán)會(huì)計(jì)核算及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)審核、證券與資本管理等三項(xiàng)工作；
7、招標(biāo)與采購(gòu)中心（招投標(biāo)委員會(huì)）：主要負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團(tuán)各類(lèi)設(shè)備和物質(zhì)采購(gòu)的招標(biāo)組織與管理（戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購(gòu)方向）、集團(tuán)各類(lèi)設(shè)備和物質(zhì)的采購(gòu)等三項(xiàng)工作；
8、 城市服務(wù)中心（物管中心）：主要負(fù)責(zé)中國(guó)光谷·伊托邦城市運(yùn)營(yíng)研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團(tuán)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的物業(yè)管理、集團(tuán)總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項(xiàng)工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報(bào)告本部門(mén)組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置，經(jīng)討論確定了集團(tuán)各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心：下設(shè)低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規(guī)劃部（1人）、建筑結(jié)構(gòu)部（2人）、市政工程部（1人）、水電設(shè)備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共7個(gè)部室，定編名額13人；
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心：下設(shè)策劃部（經(jīng)理1人專(zhuān)員3人）、招商部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、營(yíng)銷(xiāo)部(經(jīng)理1人營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計(jì)師與廣告文案各1人)。此外，網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)專(zhuān)員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共4個(gè)部室，定編名額17人；
3、建設(shè)中心：下設(shè)規(guī)劃報(bào)建部（經(jīng)理1人專(zhuān)員2人）、工程部（8人）、征地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設(shè)備部（2人）、成本部（2人）、行政內(nèi)勤1人，包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人（1人分管開(kāi)發(fā)，1人分管工程），共6個(gè)部室，定編名額共計(jì)22人；
4、財(cái)務(wù)中心：下設(shè)融資部（3人）、會(huì)計(jì)部（會(huì)計(jì)2人出納1人），共2個(gè)部室定編名額6人；
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要6
會(huì)議時(shí)間：9月1日上午10點(diǎn)至11點(diǎn)
會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室A
參會(huì)人員：各部門(mén)負(fù)責(zé)人及部分員工
會(huì)議議題：公司第三季度業(yè)績(jī)分析及下一步發(fā)展方向
會(huì)議內(nèi)容：
1.首先，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)了公司第三季度的業(yè)績(jī)情況�？傮w來(lái)看，公司第三季度的銷(xiāo)售額較上一季度略有下降，但利潤(rùn)率有所提高。
2.接著，各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)自己部門(mén)的業(yè)績(jī)進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，并提出了各自的看法和建議。其中，銷(xiāo)售部門(mén)表示市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，需要加強(qiáng)廣告宣傳和產(chǎn)品質(zhì)量控制；生產(chǎn)部門(mén)則認(rèn)為需要提高生產(chǎn)效率降低成本。
3.會(huì)議討論了公司目前存在的.問(wèn)題和困難，并提出了解決方案。大家一致認(rèn)為需要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通，共同努力解決問(wèn)題。
4.最后，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議結(jié)果做了總結(jié)，并提出了下一步的發(fā)展方向。公司將進(jìn)一步加強(qiáng)產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)推廣，拓展新的銷(xiāo)售渠道，提高產(chǎn)品的附加值和品質(zhì)。
會(huì)議記錄人：XXX
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要7
2月2日全天，由領(lǐng)導(dǎo)班子牽頭，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)熱源、換熱站、辦公室、收費(fèi)辦的管理、運(yùn)行、設(shè)備、配電及消防設(shè)施進(jìn)行了一次安全生產(chǎn)檢查。現(xiàn)場(chǎng)檢查后，由總經(jīng)理康立君主持在南城熱源會(huì)議室召開(kāi)了第一季度安全生產(chǎn)檢查會(huì)議。會(huì)中公司領(lǐng)導(dǎo)就這次安全檢查談了感想，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了梳理，還特別就外網(wǎng)績(jī)效考核的推廣普及和春節(jié)期間的安全生產(chǎn)作了強(qiáng)調(diào)�，F(xiàn)紀(jì)要如下：
一、安全檢查感想
在公司領(lǐng)導(dǎo)下，全體職工以安全生產(chǎn)為中心，嚴(yán)格貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，在保證安全的同時(shí)抓好供熱生產(chǎn)。取得了較好的成績(jī)，衛(wèi)生、管理、運(yùn)行、紀(jì)律與往年相比各項(xiàng)工作取得了較大提升，這與公司全體職工的共同努力是分不開(kāi)的。在以后的'工作中公司全體職工還要再接再厲，爭(zhēng)取再創(chuàng)佳績(jī)。
二、加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的管理
公司還應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)安全工作的制度建設(shè)，建立健全安全管理制度和安全管理職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)的安全管理。安全工作是供熱生產(chǎn)的生命線，各部門(mén)要把安全工作擺在首位，公司職工在以后的工作中更要從思想上、管理上做到居安思危、防微杜漸。
三、下一階段的安全工作部署
會(huì)議強(qiáng)調(diào)下階段工作重點(diǎn)要放在繼續(xù)對(duì)供熱安全生產(chǎn)工作的檢
查和督促上。加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核的完善和量化，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保供暖順利完成。會(huì)議還特別強(qiáng)調(diào)了春節(jié)期間的安全生產(chǎn)工作。
四、檢查內(nèi)容
此次安全生產(chǎn)檢查主要檢查了以下三個(gè)方面：
1、查制度：從檢查情況來(lái)看各部門(mén)能夠落實(shí)各項(xiàng)制度，職工著裝、風(fēng)貌、紀(jì)律良好，辦公室管理較為突出。
2、查安全管理：從檢查情況來(lái)看，各部門(mén)安全管理堅(jiān)持得比較好，特別是上煤班組在管理及衛(wèi)生方面進(jìn)步幅度較大。
3、查設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)、隱患：此次檢查分別對(duì)全公司的鍋爐及附屬設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、輸電線路、消防設(shè)施及建筑進(jìn)行全面、認(rèn)真仔細(xì)的檢查，查出隱患如下。我們要認(rèn)真對(duì)待，盡快跟蹤落實(shí)處理并在下周生產(chǎn)例會(huì)上拿出具體方案。
五、本次安全生產(chǎn)檢查查出的主要問(wèn)題如下：
1、南城熱源一網(wǎng)供水牛腿支架混凝土脫落;上煤斜段防爆燈損壞一盞;南城熱源食堂配電未安裝箱體;南城熱源發(fā)電機(jī)間存有雜物、柴油桶;南城熱源煙氣監(jiān)測(cè)室衛(wèi)生需加強(qiáng);南城熱源上煤休息間插排存有安全隱患;南城熱源除渣間排水溝塌陷不能使用;南城熱源除渣間看渣板房周邊衛(wèi)生不合格;南城熱源除渣機(jī)頭間地面鐵板(吊裝空蓋)需要緊固;南城熱源一號(hào)除渣機(jī)內(nèi)存有積渣未清理;南城熱源泵房水箱漏水(南右側(cè)第一個(gè));
2、東城熱源發(fā)電機(jī)電瓶及試車(chē)問(wèn)題;東城熱源換熱片更換完未入庫(kù);東城熱源配電間存有雜物;東城熱源脫硫間脫硫群塔下地面塌陷;
3、連環(huán)湖熱源煙囪返潮、煤場(chǎng)位置問(wèn)題;
4、收費(fèi)三廳墻皮返潮、消防箱缺少消防水帶;收費(fèi)二廳衛(wèi)生間地漏反味、隔墻有裂紋;
5、5#換熱站頂棚漏水;9#換熱站未完工項(xiàng)目統(tǒng)計(jì);8#換熱站墻體鼓了;12#換熱站逆止閥響動(dòng)、墻體鼓了、圍欄待建;10#換熱站圍欄待建;20#換熱站保溫不合格;19#換熱站保溫沒(méi)做;7#換熱站配電間溫度高加通風(fēng)扇;11#換熱站墻體鼓了、水箱有裂紋;14#換熱站一網(wǎng)回溫高;龍電機(jī)組板換輕微漏水;天湖賓館機(jī)組回溫高;4#換熱站樓上軟水箱漏水;6#換熱站配電間溫度高加通風(fēng)扇、墻體鼓了、水房應(yīng)安裝電表;1#換熱站墻體鼓了;16#換熱站配電間漏水、屋頂防水未作;2#換熱站鹽罐腐蝕嚴(yán)重;
與會(huì)人員：康立君、李兵、劉赫然、張新杰、張樹(shù)奎、馮軍叢海霞、張春紅、李昆、郭少春
記錄：郭少春
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要8
1. 標(biāo)題：
會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間和地點(diǎn)。
2. 參會(huì)人員：
列出參加會(huì)議的人員及其職務(wù)。
3. 議程：
按照會(huì)議的主題和議程列出所有討論的議題。
4. 主要內(nèi)容：
按照議程順序記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容和結(jié)論。每個(gè)議題應(yīng)該包括討論和決定。
5. 行動(dòng)計(jì)劃：
列出會(huì)議討論的'行動(dòng)計(jì)劃，并將其分配給相關(guān)人員。
6. 下一步行動(dòng)：
記錄下一步行動(dòng)，包括下一次會(huì)議的日期和時(shí)間，任何需要執(zhí)行的任務(wù)或措施，和下一步行動(dòng)的負(fù)責(zé)人。
7. 結(jié)論：
總結(jié)會(huì)議的主要結(jié)論和決定，強(qiáng)調(diào)行動(dòng)計(jì)劃的重要性。
范例：
會(huì)議名稱(chēng)：公司年度計(jì)劃會(huì)議
時(shí)間：1月1日
地點(diǎn)：公司會(huì)議室
參會(huì)人員：王總、李經(jīng)理、張主任、趙總、陳經(jīng)理、劉主任
議程：
1. 銷(xiāo)售計(jì)劃分析
2. 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略
3. 人力資源策略
主要內(nèi)容：
1. 銷(xiāo)售計(jì)劃分析
王總向與會(huì)者介紹了公司銷(xiāo)售情況，并討論了銷(xiāo)售目標(biāo)。與會(huì)者認(rèn)為目標(biāo)可行，并向銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)提供了更多的支持。最后，會(huì)議決定將銷(xiāo)售目標(biāo)設(shè)置為100萬(wàn)。
2. 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略
李經(jīng)理介紹了公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略并提供了一些實(shí)施細(xì)節(jié)。與會(huì)者對(duì)此表示贊同，并提出了一些意見(jiàn)和建議。最后，決定增加市場(chǎng)宣傳的力度，以吸引更多的客戶(hù)。
3. 人力資源策略
陳經(jīng)理介紹了公司人力資源策略，包括招聘計(jì)劃，員工福利和培訓(xùn)計(jì)劃。與會(huì)者一致認(rèn)為計(jì)劃合理，并同意增加一些培訓(xùn)項(xiàng)目，以提高員工的技能和素質(zhì)。
行動(dòng)計(jì)劃：
1. 銷(xiāo)售目標(biāo)：將銷(xiāo)售目標(biāo)設(shè)置為100萬(wàn)，并提供銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)更多的支持。
2. 市場(chǎng)宣傳：加強(qiáng)市場(chǎng)宣傳力度，吸引更多的客戶(hù)。
3. 員工培訓(xùn)：增加一些培訓(xùn)項(xiàng)目，提高員工的技能和素質(zhì)。
下一步行動(dòng)：
1. 下一次會(huì)議將在4月1日召開(kāi)。
2. 王總將負(fù)責(zé)銷(xiāo)售目標(biāo)的實(shí)施。
3. 李經(jīng)理將負(fù)責(zé)市場(chǎng)宣傳的實(shí)施。
4. 陳經(jīng)理將負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
結(jié)論：
本次會(huì)議確定了公司的銷(xiāo)售目標(biāo)、市場(chǎng)宣傳和員工培訓(xùn)計(jì)劃等方面的策略。各項(xiàng)決策將在下一步行動(dòng)中得到實(shí)施，并提高公司在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要9
會(huì)議主題：
時(shí)間：
地點(diǎn)：
參會(huì)人員：
主持人：
記錄人：
會(huì)議議程：
1.開(kāi)會(huì)致辭
主持人歡迎大家參加會(huì)議，并介紹會(huì)議主題。
2.報(bào)告匯報(bào)
各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)最近的工作情況，并存在的`問(wèn)題和困難。
3.討論解決問(wèn)題
參會(huì)人員就存在的問(wèn)題和困難進(jìn)行討論，并提出解決方案。
4.討論下一步工作計(jì)劃
參會(huì)人員就下一步工作計(jì)劃進(jìn)行討論，并確定時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。
5.其他事項(xiàng)
若有其他事項(xiàng)需要討論，可在此環(huán)節(jié)進(jìn)行。
6.會(huì)議總結(jié)
主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)下一步工作進(jìn)行部署。
7.閉會(huì)致辭
主持人宣布會(huì)議結(jié)束，并再次感謝參會(huì)人員的支持和貢獻(xiàn)。
會(huì)議記錄
1.報(bào)告匯報(bào)
財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告了最近的財(cái)務(wù)情況，包括收入、支出、盈利情況以及存在的問(wèn)題和困難。
2.討論解決問(wèn)題
參會(huì)人員就存在的問(wèn)題和困難進(jìn)行討論，并就收入增長(zhǎng)和支出控制等問(wèn)題提出了解決方案。
3.討論下一步工作計(jì)劃
參會(huì)人員就下一步工作計(jì)劃進(jìn)行討論，并確定了時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。
4.其他事項(xiàng)
HR部門(mén)提出了員工福利計(jì)劃，參會(huì)人員就該計(jì)劃進(jìn)行了討論，并提出了改進(jìn)建議。
5.會(huì)議總結(jié)
主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行了總結(jié)，并要求各部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)落實(shí)工作計(jì)劃。
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要10
會(huì)議紀(jì)要，是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的一種公文。它是圍繞會(huì)議中心議題所形成意見(jiàn)的歸納整理，是會(huì)議記錄的一種再加工。如何寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要，真正做到擇其要點(diǎn)而歸納整理呢？應(yīng)注意把握好以下三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
一、在會(huì)議內(nèi)容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握議題的側(cè)重點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)的記載和表述，抓住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表述已經(jīng)取得的一致的或基本一致的意見(jiàn)，去“粗”留“精”。具體來(lái)講，要從三個(gè)方面著手：
1.要圍繞會(huì)議研究的中心議題“取精”。中心議題就是會(huì)議應(yīng)研究和解決的主要問(wèn)題。把與中心議題關(guān)系密切的主要意見(jiàn)盡量寫(xiě)充分、寫(xiě)完整。有時(shí)會(huì)議的中心議題明確，但有時(shí)也不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀(jì)要的正文中明確寫(xiě)成“一、關(guān)于×××問(wèn)題”、“二、關(guān)于×××問(wèn)題”等。
2.要圍繞與會(huì)人員取得的一致性意見(jiàn)“取精”。對(duì)于起指導(dǎo)作用的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)該表述與會(huì)人員在討論中形成的一致意見(jiàn)或基本一致的意見(jiàn)。但與會(huì)人員在圍繞中心議題發(fā)言中，往往在有些問(wèn)題上看法不完全一致。遇到這種情況，應(yīng)該對(duì)各種意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)真的研究，然后歸納整理完全一致或基本一致的意見(jiàn)。對(duì)少數(shù)人提出的意見(jiàn)，如果沒(méi)有被會(huì)議否定，也應(yīng)該采納。如果有些意見(jiàn)分歧較大，會(huì)議沒(méi)有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫(xiě)入紀(jì)要中去。
3.要圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話(huà)“取精”。一般召開(kāi)重要會(huì)議，大家圍繞中心議題討論后，對(duì)會(huì)議認(rèn)可的大多數(shù)人的意見(jiàn)、觀點(diǎn)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)歸納起來(lái)進(jìn)行總結(jié)性講話(huà)，對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”。這是寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要的最好材料，也是最便于抓住的“綱”。在寫(xiě)入紀(jì)要時(shí)，要言簡(jiǎn)意賅，但必須把問(wèn)題說(shuō)明白，講清楚。
二、在決定事項(xiàng)的表達(dá)上，要注意做到“滴水不漏”，把握議題的相關(guān)點(diǎn)
一個(gè)需寫(xiě)紀(jì)要的會(huì)議，一般都是要決定一個(gè)或幾個(gè)重要事項(xiàng)的。但在寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)，對(duì)決定事項(xiàng)在文字上究竟如何表述，使之觀點(diǎn)鮮明、提法準(zhǔn)確、不出紕漏呢？最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。
1.要注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。會(huì)議研究的問(wèn)題拍板后，如何進(jìn)行文字表述，是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。這就要求起草人員注意用語(yǔ)準(zhǔn)確，講究方法，盡量避免在文字上產(chǎn)生歧義。
2.要注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。會(huì)議形成的重要決定是要寫(xiě)入紀(jì)要的。但會(huì)上有時(shí)在做出某個(gè)決定時(shí)，有可能這一決定與相關(guān)的政策或已有的規(guī)定存在某種矛盾。只要不是發(fā)生正面的“碰撞”，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類(lèi)似問(wèn)題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，以盡量避免矛盾。
3.要注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì)議紀(jì)要的宗旨在于有關(guān)方面共同遵循，會(huì)議形成的議定事項(xiàng)是要付諸實(shí)施的。因此，寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的目的在于促進(jìn)落實(shí)。如果缺乏可行性，就無(wú)法達(dá)到其目的。要增強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要的可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。
三、在寫(xiě)作的.方法和體式上，要注意“從實(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該有基本的寫(xiě)作方法和比較規(guī)范的體式，但也不是一成不變的。究竟怎樣寫(xiě)好，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容來(lái)靈活運(yùn)用，但也要把握其基本點(diǎn)。
1.會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題。公文寫(xiě)作君認(rèn)為，最基本的形式有三種：一是會(huì)議名稱(chēng)與文種的組合；二是召集會(huì)議單位名稱(chēng)、會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合；三是有固定形式的會(huì)議，如領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合。究竟在什么情況下采用何種類(lèi)型的標(biāo)題，要根據(jù)會(huì)議的具體情況而定。
2.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容。一般可由兩部分組成，即會(huì)議概況和正文部分。
會(huì)議概況主要是寫(xiě)主持開(kāi)會(huì)的單位、會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員（出席人、列席人）及會(huì)議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫(xiě)上述方面的部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。
正文部分在寫(xiě)作方法上一般采取以下三種：一是按照會(huì)議研究的順序分條排列，逐個(gè)說(shuō)明會(huì)議研究了什么問(wèn)題，做出了什么決定。二是按會(huì)議所研究、決定的內(nèi)容，將主體分為幾個(gè)部分。三是把會(huì)議所涉及的問(wèn)題和與會(huì)人員的意見(jiàn)按性質(zhì)分類(lèi)，歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。
總之，只要認(rèn)真把握好“會(huì)議內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)、決議事項(xiàng)的相關(guān)點(diǎn)、寫(xiě)作方法與體式的基本點(diǎn)”這三個(gè)“關(guān)鍵點(diǎn)”，就一定能寫(xiě)出高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要。
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要11
時(shí)間：XX年XX月XX日14：00
地點(diǎn)：會(huì)議室
出席董事：
列席人員：（法律顧問(wèn)）
缺席：
主持人：
記錄整理：
會(huì)議提要：
1、聽(tīng)�。▎挝唬X年的工作總結(jié)
2、審議《標(biāo)準(zhǔn)（草案）》
3、審議《改進(jìn)方法》
4、審議《XX年XX人員績(jī)效考核制度（草案）》
5、形成第XX屆董事會(huì)XX年第XX次會(huì)議決議
會(huì)議決議：
根據(jù)章程以及董事會(huì)章程的規(guī)定，第XX屆董事會(huì)XX年第XX次會(huì)議于XX年XX月XX日下午14：00，在本XX會(huì)議室召開(kāi)。本次會(huì)議由董事長(zhǎng)召集，會(huì)議按照通知所列議項(xiàng)進(jìn)行，會(huì)議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的'規(guī)定。
會(huì)議聽(tīng)取了（單位）XX年的工作總結(jié)，審議了《標(biāo)準(zhǔn)（草案）》、聽(tīng)取了《改進(jìn)方法》、審議了《XX年XX人員績(jī)效考核制度（草案）》。
經(jīng)會(huì)議討論并通過(guò)第XX屆董事會(huì)XX年第XX次會(huì)議決議，決議包含以下內(nèi)容：通過(guò)《XX年工作總結(jié)》、通過(guò)《標(biāo)準(zhǔn)》、通過(guò)《改進(jìn)計(jì)劃》、通過(guò)《XX年XX人員績(jī)效考核制度》。
會(huì)議還要求各職能部門(mén)依照本校章程及董事會(huì)本次會(huì)議決議，認(rèn)真履行職責(zé)，為實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會(huì)議號(hào)召全體員工，團(tuán)結(jié)一致，奮力拼博，敬業(yè)奉獻(xiàn)，為發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。
出席董事簽字：XX
列席人員簽字：XX
XX年XX月XX日
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要12
一、會(huì)議紀(jì)要的概念、作用、種類(lèi)
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定："紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)"。因此，我們說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)記載和傳達(dá)會(huì)議情況和執(zhí)行議定事項(xiàng)時(shí)，使用的一種公文文種。
那么，會(huì)議紀(jì)要有什么作用呢?
會(huì)議紀(jì)要可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級(jí)機(jī)關(guān)分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn),對(duì)于本單位和下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),可以作為解決問(wèn)題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。
會(huì)議紀(jì)要一般根據(jù)會(huì)議類(lèi)型分類(lèi),在機(jī)關(guān)工作中,工作性會(huì)議、專(zhuān)題研究會(huì)、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)形成各自的會(huì)議紀(jì)要。各種會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法也稍有區(qū)別。
二、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別與聯(lián)系
1.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別：
第一，性質(zhì)不同。會(huì)議記錄屬于事務(wù)文書(shū)(事務(wù)文書(shū)是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括;邀請(qǐng)信、感謝信、賀信、請(qǐng)柬、傳真、備忘錄、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、意向書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、合同、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、可行性研究報(bào)告等)。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是公文條例規(guī)定的黨政公文。
第二，功能不同。會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
第三，寫(xiě)法不同。會(huì)議記錄的寫(xiě)法是"記實(shí)。"會(huì)議記錄的"記"是"言"字旁，叫"有言必錄"，要求準(zhǔn)確、完整，以體現(xiàn)會(huì)議全貌;會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法是"紀(jì)要"。會(huì)議紀(jì)要的"系"是"絞絲"旁(一條條絲線有規(guī)律地纏在一起)，是對(duì)會(huì)議記錄等原始材料的分析歸納，以體現(xiàn)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。
2.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的聯(lián)系
會(huì)議記錄是形成會(huì)議紀(jì)要的原始素材，離開(kāi)了會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要就難以完成;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是對(duì)會(huì)議記錄的再加工，體現(xiàn)了會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.在內(nèi)容上，具有"紀(jì)實(shí)"性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)者，不能更改會(huì)議議定的事項(xiàng)，更不能隨意改動(dòng)會(huì)議的決定或達(dá)成的共識(shí)。也就是說(shuō)必須如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，絕不能隨意發(fā)揮。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.在表述上，具有"紀(jì)要"性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要關(guān)鍵是在"要"字上下功夫。應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3.在稱(chēng)謂上，具有特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以"會(huì)議"作為表述主體，"會(huì)議認(rèn)為"、"會(huì)議指出"、"會(huì)議決定"、"會(huì)議要求"、"會(huì)議號(hào)召"等，就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。
4.對(duì)工作具有指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要對(duì)工作的開(kāi)展具有一定的指示或指導(dǎo)作用，它傳達(dá)的會(huì)議精神、會(huì)議共識(shí)、會(huì)議決定，是與會(huì)部門(mén)、單位開(kāi)展相應(yīng)工作的依據(jù)。
四、會(huì)議紀(jì)要的常用格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題(版頭)、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。下面主要介紹一下標(biāo)題和正文。
1、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種形式：
一是會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》、《全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要》;
二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)名稱(chēng)+會(huì)議內(nèi)容+紀(jì)要，如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《老秘縣政府討論民生工程會(huì)議紀(jì)要》;
三是例行工作會(huì)議，如黨委會(huì)、政府辦公會(huì)等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會(huì)第十次會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號(hào)。
2、會(huì)議紀(jì)要正文
會(huì)議紀(jì)要正文一般由會(huì)議概況、會(huì)議基本精神、結(jié)尾三部分組成。
首先，會(huì)議概況。主要包括主持開(kāi)會(huì)的單位、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會(huì)議概況力求簡(jiǎn)要。有時(shí)可以只寫(xiě)上述部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要，都適宜這種形式。
其次，會(huì)議基本精神。這是紀(jì)要的核心、主體部分。常委會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
最后結(jié)尾部分。可以適當(dāng)寫(xiě)些對(duì)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行要求或號(hào)召,也可以不寫(xiě)。
作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。
五、會(huì)議紀(jì)要正文的幾種常用寫(xiě)法
會(huì)議紀(jì)要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫(xiě)作要求根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)而定。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫(xiě)作方法，大致有以下5種:
1.分專(zhuān)題歸納法。
這種寫(xiě)法一般適用于大中型工作會(huì)議、議題較多的辦公會(huì)議。即按照會(huì)議議定的事項(xiàng)或內(nèi)容，劃分為幾個(gè)專(zhuān)題，用小標(biāo)題加以歸納，而后分項(xiàng)敘述。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹。
2.分層次歸納法。
這種寫(xiě)法多用于小型會(huì)議，或議題單一，意見(jiàn)集中的會(huì)議。即把議定事項(xiàng)按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫(xiě)法側(cè)重于縱向分析闡述。每個(gè)段落的首句，經(jīng)常使用"會(huì)議學(xué)習(xí)了"、"會(huì)議認(rèn)為"、"會(huì)議同意"、"會(huì)議決定"、"會(huì)議要求"、"會(huì)議強(qiáng)調(diào)"、"會(huì)議號(hào)召"等慣用語(yǔ)。
3.分段落歸納法。
這種寫(xiě)法多用于議題雖然單一，但內(nèi)容豐富的會(huì)議。如學(xué)術(shù)專(zhuān)題研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。即把會(huì)議議定事項(xiàng)按照不同內(nèi)容或問(wèn)題分成若干部分，每部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出"一、關(guān)于什么什么"、"二、關(guān)于什么什么"、"三、關(guān)于什么什么"……。
4.集中概述法。
這種寫(xiě)法類(lèi)似于消息、簡(jiǎn)訊。即把會(huì)議概況，主要議題，會(huì)議共識(shí)、議定事項(xiàng)等，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。
5.發(fā)言提要法。
這種寫(xiě)法適用于征求各方面意見(jiàn)的會(huì)議或座談會(huì)。即把會(huì)議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。
一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)標(biāo)注其單位、職務(wù)。有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題內(nèi)容，在發(fā)言人前冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫(xiě)發(fā)言人姓名。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。
大家可能還記得，在我講整理聊天記錄時(shí)，列舉了《公文"口吻"漫談》的例子。如果作為會(huì)議紀(jì)要來(lái)看，它采用的.寫(xiě)法就是"發(fā)言提要法"。
上面，我介紹的會(huì)議紀(jì)要的五種寫(xiě)法，是從便于教學(xué)的角度，根據(jù)一些例文總結(jié)出來(lái)的。實(shí)際上還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫(xiě)作的實(shí)踐總是綠色常青。
在寫(xiě)作實(shí)踐中，許多會(huì)議紀(jì)要，往往是以一種寫(xiě)法為主，參雜其它寫(xiě)法;或是你中有我，我中有你。因此，學(xué)員們既要學(xué)習(xí)借鑒掌握這些基本寫(xiě)法，又要根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況、本單位實(shí)際情況，活學(xué)活用，適合采用那種寫(xiě)法，就采用那種寫(xiě)法。
就單位的實(shí)際情況來(lái)講，一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)我們要寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候，我們單位往往不是第一次寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，我們個(gè)人也不是單位第一個(gè)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的人。我們?cè)趧?dòng)筆前，要翻閱一下以往的會(huì)議紀(jì)要，看看以往常用的格式、常用的寫(xiě)法。因?yàn)�，以往常用的格式、常用的�?xiě)法，是單位的領(lǐng)導(dǎo)所習(xí)慣的。
我們要予以足夠的尊重和適應(yīng)。如果以往常用的格式、常用的寫(xiě)法，符合現(xiàn)在公文的要求，我們就采用。當(dāng)然了，如果不符合，我們就按現(xiàn)在的要求來(lái)寫(xiě)。
在理論上，沒(méi)有最好的寫(xiě)法。在實(shí)踐中，適合的就是最好的。
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要13
20xx年12月1日上午9時(shí)30分，淮浙煤電有限責(zé)任公司鳳臺(tái)發(fā)電分公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及專(zhuān)職安全員參加了會(huì)議。會(huì)議總結(jié)分析了11月份分公司安全生產(chǎn)工作情況，并對(duì)下一階段安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了部署。形成會(huì)議紀(jì)要如下：
一、會(huì)議簡(jiǎn)要總結(jié)了x月份安全生產(chǎn)工作情況
1、安全生產(chǎn)情況：
11月份安全生產(chǎn)情況總體平穩(wěn)，機(jī)組安全穩(wěn)定運(yùn)行，截止11月30日，分公司沒(méi)有發(fā)生安全生產(chǎn)事故，沒(méi)有發(fā)生設(shè)備障礙、異常、未遂等不安全事件，兩臺(tái)機(jī)組實(shí)現(xiàn)零非停，實(shí)現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)1211天，xx月份全月完成發(fā)電量7.38億千瓦時(shí);完成年累計(jì)發(fā)電量74.39億千瓦時(shí)。今年全年力爭(zhēng)完成發(fā)電量81億，任務(wù)較重，各部門(mén)、各項(xiàng)目部各級(jí)人員要提高認(rèn)識(shí)、共同努力，繼續(xù)做好各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作，提高設(shè)備可靠性，確保分公司年度安全、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。
2、安全管理：
11月份分公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。對(duì)秋季安全大檢查工作進(jìn)行總結(jié)，秋查工作中做得較好的部門(mén)及項(xiàng)目部給予肯定，對(duì)少數(shù)部門(mén)和項(xiàng)目部存在的一些共性和典型問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出整改要求。目前除個(gè)別整改項(xiàng)目延期外，多數(shù)項(xiàng)目均已按期完成整改。
隨著時(shí)間進(jìn)入了天干物燥火災(zāi)多發(fā)的秋冬季節(jié)，為了消除火險(xiǎn)隱患，提高消防、自救、逃生能力，分公司開(kāi)展了“清剿火患”工作。保協(xié)部組織50余人進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)及滅火演練，對(duì)宿舍樓、項(xiàng)目部、職工活動(dòng)中心、倉(cāng)庫(kù)等進(jìn)行“清剿火患”專(zhuān)項(xiàng)檢查，對(duì)存在隱患的單位提出了整改要求，并進(jìn)行閉環(huán)跟蹤。
為加快分公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，x月下旬，分公司標(biāo)準(zhǔn)化信息管理模塊進(jìn)入試運(yùn)行階段。目前分公司各部門(mén)新編制及修訂的標(biāo)準(zhǔn)，都可通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺(tái)進(jìn)行提交、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布。
安全整改項(xiàng)目的管理在EAM信息平臺(tái)投入試用，通過(guò)信息流程的規(guī)范管理，使各類(lèi)整改項(xiàng)目的填報(bào)、審批、整改、延期、驗(yàn)收等工作必須按照流程規(guī)范完成，對(duì)整改項(xiàng)目的閉環(huán)管理提供了技術(shù)保障，進(jìn)一步提高了安全文明生產(chǎn)問(wèn)題整改的效率。
分公司組織進(jìn)行一次質(zhì)安健環(huán)整合管理體系內(nèi)審，審核提出一般不符合項(xiàng)44項(xiàng)，觀察和建議93項(xiàng)，目前正在組織進(jìn)行全面整改與落實(shí)。
為了提高分公司員工的安全文明生產(chǎn)管理水平，分公司聘請(qǐng)咨詢(xún)公司專(zhuān)家來(lái)廠進(jìn)行了“6S”管理培訓(xùn)。
二、會(huì)議認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)了上級(jí)安全文件精神
1、宣貫了《關(guān)于印發(fā)浙能集團(tuán)電力企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作實(shí)施方案的通知》(浙能生[20xx]681號(hào))文，按照通知的要求做了相關(guān)部署。
2、學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)公司x月份安全生產(chǎn)視頻例會(huì)會(huì)議精神，落實(shí)責(zé)任，全力抓好季節(jié)性的各項(xiàng)安全防范措施，集中精力抓好歲末安全生產(chǎn)工作，確保年度任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
3、組織學(xué)習(xí)了電監(jiān)會(huì)《電力行業(yè)節(jié)能減排監(jiān)督工作會(huì)議精神》，要求全力做好“xx”節(jié)能減排工作。
三、會(huì)議對(duì)以下問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理
1.廠區(qū)道路井蓋丟失和損壞情況發(fā)生較頻繁，構(gòu)成了交通安全隱患。為了能夠加快反應(yīng)速度，即刻消除隱患，要求：淮南天達(dá)龍升建材資源開(kāi)發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)達(dá)升公司)保潔人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并向保協(xié)部匯報(bào)井蓋缺失情況，在井蓋回補(bǔ)前要按照《電業(yè)安全工作規(guī)程》要求，必須裝設(shè)牢固的臨時(shí)圍欄和明顯警告標(biāo)志。保協(xié)部發(fā)現(xiàn)或接報(bào)有井蓋缺失后要立即補(bǔ)上。設(shè)備部要織組好井蓋板的制作，在一周內(nèi)要做好第一批供給保協(xié)部?jī)?chǔ)備和回補(bǔ)，然后按照保協(xié)部提供的需求數(shù)量制作供應(yīng)。如果再次發(fā)現(xiàn)有井蓋缺失并未做好安措，分公司要進(jìn)行考核。
2.因1號(hào)爐渣倉(cāng)及運(yùn)渣車(chē)輛漏灑和1號(hào)爐漏灰，造成1號(hào)機(jī)主廠房南側(cè)道路上煤灰較多，影響了分公司的文明生產(chǎn)工作�；茨咸爝_(dá)龍升建材資源開(kāi)發(fā)有限公司對(duì)渣倉(cāng)及運(yùn)渣車(chē)要進(jìn)行妥善管理，防止渣水流出污染道路，如果發(fā)生渣水污染道路時(shí)要及時(shí)清掃、沖洗，做到保持道路清潔。對(duì)于1號(hào)鍋爐的漏灰，平圩項(xiàng)目部要及時(shí)清掃干凈，防止飛灰飄蕩到1號(hào)機(jī)主廠房南側(cè)道路上。
3.加強(qiáng)分公司粉煤灰外運(yùn)出廠后的后續(xù)管理，預(yù)防出現(xiàn)購(gòu)灰者處置不當(dāng)造成環(huán)境污染問(wèn)題的發(fā)生。達(dá)升公司全程負(fù)責(zé)我廠灰的處理，要跟蹤我廠灰運(yùn)出廠外后的處置問(wèn)題，嚴(yán)禁把灰沿路沿河傾倒等可能造成環(huán)境污染的行為。對(duì)已外運(yùn)出廠可能造成環(huán)境污染的`情況進(jìn)行摸底，做好調(diào)查取證工作，并向上級(jí)和業(yè)主方書(shū)面匯報(bào)。業(yè)主方會(huì)盡力協(xié)調(diào)解決，不能解決的會(huì)向上級(jí)匯報(bào)。
四、當(dāng)前安全管理中存在的不足和改進(jìn)要求
1.月安全生產(chǎn)例會(huì)要形成對(duì)會(huì)議部署工作的閉環(huán)管理機(jī)制。在每月安全生產(chǎn)例會(huì)的匯報(bào)內(nèi)容中，各部門(mén)和項(xiàng)目部要對(duì)上月安全生產(chǎn)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要布置的工作、協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題、持續(xù)改進(jìn)要求的落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，沒(méi)有按要求完成相應(yīng)工作任務(wù)的要做出解釋。
2.質(zhì)安部負(fù)責(zé)編制的《安全簡(jiǎn)報(bào)》內(nèi)容要進(jìn)行規(guī)范，對(duì)簡(jiǎn)報(bào)中所列的數(shù)據(jù)要進(jìn)行分析處理。數(shù)據(jù)分析中，要能反映出對(duì)問(wèn)題發(fā)生的原因分析、解決方法的探尋、防范措拖的制訂和獎(jiǎng)優(yōu)罰劣處理等管理行為�！栋踩�(jiǎn)報(bào)》中還要增加設(shè)備隱患的排查與治理、安全管理和監(jiān)督存在的不足、生產(chǎn)作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的辨識(shí)和防范內(nèi)容。
3.宜興鍋爐密封工程有限公司要加強(qiáng)分公司《文時(shí)生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》的學(xué)習(xí)貫徹，嚴(yán)禁將毛竹竿、腳手架、手推車(chē)等物亂堆亂放;作業(yè)完成后及時(shí)拆除腳手架;要加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，按照6S的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整改。
4.湖北凌宇電力設(shè)備有限公司的工作人員更換太過(guò)頻繁，不利于優(yōu)質(zhì)高效完成吹灰器的正常維護(hù)工作，影響安全生產(chǎn)。要求湖北凌宇公司要加強(qiáng)對(duì)工作人員管理，穩(wěn)定員工隊(duì)伍，提高業(yè)務(wù)水平。
五、會(huì)議布置了下階段工作重點(diǎn)要求
1.落實(shí)完成分公司秋季安全大檢查整改及驗(yàn)收工作，做好資料整理、數(shù)據(jù)匯總工作，認(rèn)真做好集團(tuán)公司來(lái)廠進(jìn)行秋季安全大檢查工作。質(zhì)安部做好迎檢接待工作，各部門(mén)和項(xiàng)目部做好配合檢查工作。
2.認(rèn)真做好防寒、防凍、防小動(dòng)物工作，做好預(yù)防雨雪、冰凍、大霧等惡劣氣候?qū)Π踩a(chǎn)的影響。設(shè)備部要根據(jù)分公司的實(shí)際情況，做出具體的防寒防凍措施，以通知的形式下發(fā)分公司的各個(gè)部門(mén)實(shí)施，并組織好復(fù)查驗(yàn)收工作。具體每項(xiàng)措施要落實(shí)到到位并得到確認(rèn)，各專(zhuān)業(yè)要按照下達(dá)的防寒防凍措施要求，細(xì)化制定檢查表，落實(shí)檢查內(nèi)容、要求、人員、周期頻次等。運(yùn)行部要做好有關(guān)防寒防凍的針對(duì)性事故演練，做好壓力變送器結(jié)凍、煤倉(cāng)凍結(jié)不下煤等冬季易發(fā)情況的事故預(yù)想。運(yùn)行值班人員要做到事故一但發(fā)生，能沉著冷靜、應(yīng)對(duì)有序、妥善處置。
3.持續(xù)開(kāi)展設(shè)備隱患排查和治理工作。通過(guò)對(duì)DCS、SIS系統(tǒng)以及遠(yuǎn)程診斷系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析，用科學(xué)的方法，用數(shù)據(jù)來(lái)判斷設(shè)備狀態(tài)的劣化趨勢(shì)，提前發(fā)現(xiàn)隱患，提前處理，防患于未然，確保設(shè)備的安全可靠長(zhǎng)周期運(yùn)行。各專(zhuān)業(yè)要針對(duì)設(shè)備存在的缺陷和隱患，盡早制定處理方案，落實(shí)備品備件，了解掌握檢修力量及檢修工器具等資源情況，做好隨時(shí)應(yīng)急搶修的充分準(zhǔn)備工作。
4.進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的兩票三制管理，嚴(yán)肅工作票、操作票的填寫(xiě)、審批、安措執(zhí)行、許可等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程的管理和監(jiān)督，對(duì)不合格票責(zé)任人要進(jìn)行考核、培訓(xùn)教育，對(duì)無(wú)票工作要嚴(yán)厲處罰，確保檢修作業(yè)人身和設(shè)備安全。
5.各部門(mén)、各項(xiàng)目部要認(rèn)真組織開(kāi)展電力安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作，按照分公司貫標(biāo)工作總體部署積，極開(kāi)展工作。
6.編制公司20xx年度安全工作要點(diǎn)及保證措施。
7.編制公司20xx年度安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)。
8.做好公司20xx年安全費(fèi)用總結(jié)，編制公司20xx年安全費(fèi)用計(jì)劃。
9.組織做好公司20xx年“兩措”總結(jié)，編制公司20xx年“兩措”計(jì)劃。
10.做好公司外包單位年度安全績(jī)效測(cè)評(píng)工作。
11.組織做好公司法律法規(guī)的合規(guī)性評(píng)價(jià)工作。
12.做好公司年度安全工作總結(jié)，配合淮浙煤電公司召開(kāi)年度安全總結(jié)會(huì)。
13.按照安評(píng)整改計(jì)劃項(xiàng)目，完成12月份整改及復(fù)查驗(yàn)收工作。
如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要14
1.會(huì)議議題名稱(chēng)的寫(xiě)法：
�。�1）簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)。議題名稱(chēng)應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要，能夠準(zhǔn)確概括討論的主題和重點(diǎn)。
�。�2）具有針對(duì)性。議題名稱(chēng)應(yīng)該能夠突出討論的中心問(wèn)題和焦點(diǎn)，以便引起與會(huì)者的.興趣和注意。
�。�3）盡量使用通俗易懂的語(yǔ)言。議題名稱(chēng)應(yīng)該盡可能使用通俗易懂的詞語(yǔ)，避免使用生僻或太過(guò)專(zhuān)業(yè)化的術(shù)語(yǔ)。
�。�4）與會(huì)議主題密切相關(guān)。議題名稱(chēng)應(yīng)該與會(huì)議主題密切相關(guān)，與會(huì)者一目了然，避免過(guò)于籠統(tǒng)或與主題無(wú)關(guān)的標(biāo)題。
2.編寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，應(yīng)該根據(jù)以下幾點(diǎn)：
�。�1）突出主題。紀(jì)要標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確概括會(huì)議的主題和內(nèi)容，突出會(huì)議的重點(diǎn)和亮點(diǎn)。
�。�2）清晰明了。紀(jì)要標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要，用通俗易懂的語(yǔ)言表達(dá)，讓讀者一目了然。
（3）簡(jiǎn)潔規(guī)范。紀(jì)要標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，避免使用過(guò)于繁瑣或冗長(zhǎng)的語(yǔ)言，同時(shí)應(yīng)該規(guī)范化，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字和語(yǔ)法錯(cuò)誤。
�。�4）有吸引力。紀(jì)要標(biāo)題應(yīng)該有吸引力，能夠引起讀者的興趣和注意，讓讀者愿意閱讀整個(gè)紀(jì)要。
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