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周例會會議紀要[精選]
在社會一步步向前發展的今天,大家逐漸認識到會議紀要的重要性,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。你所接觸過的會議紀要都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的周例會會議紀要,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
周例會會議紀要1
時間:
地點:
出席人員:
簽發:
會議內容:本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實收費政策調整工作順利實施;二是公司首次拓展訓練
活動順利開展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節點和難點得到了有效攻關,按合同要求有序實施;四是建德服務區廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調整實施后,對路段影響進行分
析研究,結合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線
等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳布置的'設計改造工作。
3、經營開發部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找制
度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創建日常管理工作機制。
4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實際,結合成員結構,合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓,以團結、奮進、協作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。
周例會會議紀要2
會議時間:20xx年11月13日
會議地點:項目部會議室
參會人員:項目部全體員工 簽發:
會 議 內 容
本周例會,由項目總工程師張學強主持,會議首先由各部門匯報本周工作完成情況及下周計劃,項目領導進行點評,并對下周工作進行細化布置,具體如下:
一、生產技術部匯報
1、本周工作完成情況:
。1)部門及人員職責編制完成完成。
。2)文件處理流程完成。
(3)完成濕地清淤(二級濕地至鐵路橋以南石油管道西側)清淤總量約1萬m3。
。4)完成鐵路南側1號擋墻西側景觀帶放線工作,原計劃對該地段回填,由于現場有PE管及鋼管且產權不明,導致未對該段進行施工。已經邀請宏財公司相關負責人進行現場踏勘,目前正在查明該管的產權單位。
。5)完成北部小山臨時便道施工,由于外施隊一直和我方商討單價事宜,該處石油管道保護至今未完成,今上午9點,外施隊負責人劉到現場 與其協調并說明該處石油管道保護的重要性,對方答應與下周一完成該項工作。
。6)完成二級濕地(鐵路橋以南)濕地4號擋墻放線,并計劃下周完成該段濕地清淤及換填工作。
。7)完成棄渣場運距確定事宜。
。8)完成已完成清淤地段工程量測量工作(由第三方勘測)。
2、下周計劃
。1)計劃完成4號擋墻與石油管道之間的清淤工作。
。2)計劃完成北部小山臨時便道中石油管道防護工作。
(3)計劃完成完成鐵路南側1號擋墻西側景觀帶填筑工作(9號、10號區域)。
。4)完成領導臨時安排的其他工作。
。5)完成以完清淤地段排水工作。
3、領導評價及指示
。1)施工現場已完成工作細化程度不足,下周施工計劃不詳細;
。2)下周將運距與車方換算落實;
(3)要與第三方測繪公司溝通,明確第三方測繪公司的費用來源;
。4)征地拆遷工作除動態圖外,還要了解房屋征拆協議、安置方案、賠償款是否到位等信息;
。5)施工現場清淤、換填下周各完成2萬m3,濕地擋墻要尋找工作面,爭取下周打開工作面;
(6)鐵路橋以南已清淤部位的施工排水方案要確定并實施;
。7)未確定產權單位的管路要繼續跟蹤,并于下周開始回填施工;
。8)施工日志要明確記錄人,并做好記錄。
二、安全管理部
1、本周完成情況
。1)在公司的幫助下,安全管理體系已建立;
。2)按管理體系要求完成部分內業資料。
2、下周計劃
。1)繼續完善內業資料;
。2)加強對現場的'熟悉程度,完善現場安全標識、標牌;
。3)下周施工現場排水如采取抽排形式,將加強現場用電管理。
三、物資部門
1、本周完成情況
。1)材料方面
a、完成了部門職責和材料員崗位職責的編寫;
b、完成了材料歸檔資料檔案盒的整理歸檔;
c、11月12日進行了液壓壩的招標議標工作;
d、進行了園林景觀材料的詢價工作;
e、配合公司經營進行了材料價格的提供;
f、正在進行液壓壩議標工作的報告編制工作。
(2)苗木方面
a、完成對盤縣及周邊區域苗圃的初期調研和匯總;
b、預計本周日完成苗木毛利率策劃、苗木設計清單調整建議。
2、下周計劃
。1)材料方面
a、積極配合經營做好材料方面的工作。
b、根據項目現場施工實際情況積極配合項目及公司物資部門做好材料的招標工作。
。2)苗木方面
a、周一下班前確定現場各區域苗木總量,對接人:綠化工程師趙飛鵬; b、核對、落實現場各區域苗木產值;
c、對接總部苗木中心初步確定苗木及綠化勞務分包商;
d、落實苗木輔材(草炭土、杉木桿)貨源地;
e、編制主要苗木品種的具體調研計劃;
f、積極配合設計、經營部門的苗木工作。
3、領導評價及指示
。1)材料、物資、苗木工作要與現場實際相結合,并配合現場施工的需要;
。2)材料、苗木的調研報告下周匯總至藍嵐。
四、成本合約部
1、上周完成情況
。1)完成市政1標招標;
。2)完成第三版預算調整。
2、下周計劃
。1)完成市政1標合同簽訂;
。2)完成第三版預算定稿和申請工程款。
3、領導評價及指示
。1)材料、經營工作由王宇牽頭,材料物資部門負責人為楊玉明,成本合約負責人為曹竹良;
。2)詢價、認價、采購價要分開卻別,切勿混淆,上報公司或甲方的資料要有文
字說明;
五、綜合、財務
1、領導要求
(1)要認真學習公司財務管理流程,并和公司財務部門如實反映項目實際情況。
(2)公司審計要對項目進行內部審計,現場出納要整理好賬目及票據,確保如實、準確、無誤。
六、園林綠化工程師
1、本周完成工作
熟悉圖紙與現場,核對設計綠化苗木工程量。
2、下周計劃
。1)向公司上報苗木總需求計劃和分區苗木統計表(招標用);
(2)審核綠化施工圖紙,整理圖紙問題;
。3)結合現場制作綠化施工方案和養護方案,計劃3周完成。
七、測量
1、本周完成工作
。1)配合經營完成土石方平衡表及種植土工程量計算;
。2)測量管理資料建立;
。3)復核分包商放樣點,主要包括 :4號圍堰及堤頂兩側邊線,復核結果無誤;
(4)石油管道、堤防的臨時便道工程量已上報;
。5)9、10、11級濕地第三方測繪公司已收方,等待結果上報甲方;
。6)完成景觀工程量計算85%。
2、下周工作計劃
。1)配合現場施工,做好測量工作;
。2)濕地換填方量上報甲方;
。3)石油管線、堤防施工便道對下工程量確認
。4)景觀工程量計算下周全部完成。
八、領導對項目管理要求
1、下周檢查內業資料,要求完成卷內目錄編制;
2、按照公司文件要求,做好資料準備工作,迎接內部審計;
3、辦公室、會議室禁煙,如發現違規吸煙者,沒支煙罰款50元;
4、項目部將為每人購置置物架,個人臉盆、洗漱用品統一放置,如床鋪、辦公桌椅仍有臟亂差現象,將自行承擔床鋪及辦公桌購買費用。
周例會會議紀要3
會議時間:
20xx年3月12號下14:00(注:原定13:30會議由于上!獫县浳锶霂煅舆t30分鐘)
會議地點:
二樓會議室
參會人員:
集團財務副總裁巖總、財務部主管會計殷春花、濟南財務部全體員工
會議主持:
王延蓉
會議主題:
總結上一階段財務工作,規劃下一步工作目標;增進員工間交流,提升管理意識,改進工作方法,提升團隊合力。
會議紀要:
新的征程、新的使命,財務部領導及全體同仁滿懷信心與激情,迎接新的挑戰。會議主要分為助理、各工作組組長、組員工作匯報,交流建議、對工作匯報評價打分、領導總結講話幾個部分。
通過大家對近期工作的匯報、交流,并由財務部領導巖總做出工作指示,財務部全體同仁總結了工作成績、分析了不足、明確了目標。會議宣布成立集團財務監察部及培訓部并任命殷春花同仁為監察部主管、張珂同仁為培訓部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過加強培訓與工作監督,財務部一定會在人員精神面貌、工作氣質以及財務工作業務能力上產生一個質的飛躍。
通過總結匯報,肯定了財務部近期工作取得的成績:
一、團隊建設更上層樓。前期通過分小組承擔工作的實施,提升了部門工作效率,各小組組長在業務和思想上展開雙重管理,保證了工作流程的順利擴展。
二、企業文化學習卓見成效。財務部一直堅持以企業文化為團隊建設發展的核心動力,對企業文化的學習和領悟通過學習和考核得到了不斷地加強。
三、新生力量的注入。近期財務部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨立上崗,為財務部的發展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強之處:
一、管理者需轉變管理理念,財務部各位管理人員在工作匯報過程中不約而同都提到了這一點。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學會從管理者的高度去看待工作,需要一個學習、沉淀的過程。這個過程需要管理者從提升責任心、執行力、文化力入手,用責任心去加強執行力度,用文化力保證執行力度。
二、工作嚴謹是財務工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的執行上要考慮周全,審核仔細。財務工作每一流程都關系到各個方面的對接,一個流程的疏忽就會造成幾道工序的返工內耗。所以要求新老員工加強工作責任心,仔細把關每一個工作環節。監察部的成立,不僅是監察、更多是幫助乃至保駕護航,希望監察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細節。
三、時刻調整心態、加強溝通交流。財務部各崗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過溝通和交流互相配合工作,是減少內耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對方帶來便利,更能為自己的工作帶來一份好的心態。
四、提升服務質量,做好后勤保障工作。后勤部門要為經營部門服務,財務部各項工作都是為前線部門創造業績提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進工作方法、時刻注意話術口徑,以便更好地為各部門提供準確的數據和及時的反饋,為公司的發展保駕護航。
五、繼續提升學習力,致力打造學習型團隊,用文化力提升團隊的合力。無論從業務上還是思想上,時刻保持統一的目標和堅定的信念,是部門發展的根本基礎。財務部門成立的培訓部,會在企業文化和業務能力上定期舉行相應的'培訓,督促大家共同進步。
最后,集團財務副總裁巖總做大會總結性發言,為我們下一步的工作做了明確的規劃和指示:
一、計劃4月份組織召開集團財務會議。會議主要內容有:各分公司財務領導、員工分別做工作匯報演講,企業文化、專業知識競賽等,并建議醍恩酒業財務部組織內部預賽,提高學習力,加強對企業文化的理解和運用能力。
二、召開民主生活會,通過相互指正加強交流,認清自身缺點與不足,誠心改正,提高綜合素質。
三、盡快完善財務部各項流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據可查,減少概念模糊或銜接不當造成的內耗乃至工作失誤。
四、統一話術,提高對外服務質量,切實保證后勤保障工作,同時打造財務部門優秀的整體形象。
五、通過輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學會換位思考,體驗各崗位工作,為在今后交流的過程中更好地為對方著想。
本次會議的召開,既有老員工以身作則勇擔重任,也有新員工激情活力銳意進取。大家通過工作匯報、自由交流等方式,解決工作中的問題,提升配合上的默契,會議圓滿而富有成效,為全體財務人下一步的工作打好了基礎。
周例會會議紀要4
時間:xx—xx—xx
地點:xx
主持人:xx
參加單位及人員:
xx房地產有限公司:xx
xx監理公司:xx
xx建筑公司:xx
xx質量監督站:xx
xx設計院:xx
會議主持人:xx
會議安排:
首先對驗收小組人員進行介紹,然后對工程法律法規執行情況進行介紹,再由建設單位、設計單位、施工單位、監理單位進行質量匯報和質量評估,然后進行實地質量檢查,最后作工程驗收總結。
一、建設單位進行工程介紹和驗收意見匯報:
1。工程驗收之前已經我方會同監理、施工方進行了預驗收,目前發現的樓梯、鋼門窗的問題已經進行了整改和落實。
2。對工程的.概況進行介紹:
本工程為xx項目,x層,車庫層一層,磚混結構,總建筑面積xx㎡,建筑長xxm,寬xm,層高xm,房屋總建筑高度xm;A采用加固方法使新老基礎共同使用,基礎加固混凝土強度等級為xx,上部結構混凝土強度等級為xx,砌體采用xx標準粉煤灰磚,磚基采用xx水泥砂漿,主體砌筑砂漿等級為xx混合砂漿。外墻裝飾為沙壁壯合成樹脂涂料,樓地面水泥砂漿面層;車庫層門窗為鋼門窗;主體門窗為pvc塑鋼門窗;屋面為水泥砂漿面層,sbs防水卷材,架空隔熱板。
3。法律法規執行情況,包括規劃許可證、招標、監理合同、施工合同的簽定情況、施工許可證等。
4。各分部、分項評定合格。
5。本工程未發生質量、安全事故。
6。工程歸檔資料資料已經在竣工驗收前進行了驗收,驗收合格。
7。環保、消防等各部門,竣工驗收前已經進行了驗收,驗收合格。
二、設計單位驗收意見:
1、由于本工程為老基礎,原定計劃沉降量定為xxcm,根據反映的資料,目前比較理想。
2、本工程圖紙根據xx結構設計,與現行規范存在著一定問題。
三、施工單位竣工質量驗收進行匯報:
詳見竣工質量驗收報告。
四、監理單位對監理工作進行工作總結并對竣工質量進行評估:
詳見監理工作工作總結和竣工質量監理評估報告。
五、實地質量檢查情況:
1、設計單位意見:由于本工程根據原房結構,車棚層走廊凈高不足,并比較狹小,需要下部其他工程吸取教訓。
2、建設單位:
1)質量基本達到要求,但是細部需要處理。
2)個別粉刷面需要處理。
3)水電觀感質量比較理想。
4)施工單位對預驗收的問題整改的比較理想。
5)評估報告砌體子分部介紹的不夠全面,混凝土試塊報告無最低強度,且數據不全。
6)塑鋼門窗窗臺玻璃膠需要進行處理。
7)欄桿油漆粗糙,需要進行處理。
8)鋼窗玻璃油膏質量不好,重新要求換掉。
3、施工方、監理方評定該工程為合格,并虛心接受各方專家的驗收意見。
4、質量監督站:
1)安裝工程根據現場驗收的情況比較理想。
2)屋面上人孔風鉤的設置位置不好,踢腳線觀感不是很理想。
3)出入口雨棚波紋瓦設計不好,容易掉落傷人。
4)局部樓地面有起砂現象,要檢查處理。
5)金屬門窗油漆較差,透底等現象存在,需要處理。
6)建議衛生間大便管進行封口,防止垃圾掉落和異味出來。
最后由業主進行竣工驗收總結,本工程施工質量比較好,基本未發現xx。裂縫現象,工程評定為合格。針對質量監督站專家提出的問題要求施工方落實處理。
xx監理有限公司
xx—xx—xx
周例會會議紀要5
時間:20xx年03月17日17:00
地點:辦公室
主持人:付延春
參加人員:詳見會議簽到表
內容:
一、上周工作完成情況:
1、現場安全文明施工安排:
1.11冷卻塔施工升降機附著腳手架操作平臺腳手板鋪設不完整,空隙較大;(完成)內外吊籃板均出現剩余,12日前全部運至地面;(完成)
1.22冷卻塔施工升降機必須及時進行維修保養,不得帶病作業;(完成)內外吊籃板均出現剩余,12日前全部運至地面;(完成)
1.3煙囪輻射梁超長近期安排割除,運至指定地點;(完成)對電動提升系統進行全面檢查、維護,確保運行安全;(完成)
1.4循環水泵房外側電纜線有損壞,12日前修復完畢;(完成)循環水溝基底清整人員在筒壁按拆模板期間嚴禁靠近環基周邊;(完成)
1.5預制構件加工廠剩余混凝土不得隨意傾倒,可以用以修路;(完成)
1.6鋼筋加工場加工機械防護罩必須盡快完善;(完成)
1.7攪拌站負責本區域內安全文明施工,消除現場垃圾,防止遺料、散料,及時清理;(完成)
1.8各施工區域抓緊整理現場安全文明施工工作,不留死角,不走形式,加以保持和維護,對此項工作落實不力者考核1000元;(完成)
1.9各施工區域對其滅火器、滅火器材進行更新、完善,向項目部上報需求計劃,安監部監督落實;(完成)
2、上級單位有關要求
2.1監理單位近期開展消防器材大檢查;(完成)
2.2業主單位13日舉行安全生產知識競賽;(完成)
二、下周工作安排:
1、現場安全文明施工安排:
1.11冷卻塔筒壁施工內外跑道板鋪設不完整、空隙較大、東歪西斜;地面散雜物較多,腳手管、扣件、腳手板、垃圾等必須在19日前全部清整干凈;池壁周圍墜落物、白色垃圾較多19日前全部清理干凈;
1.21冷卻塔筒壁施工內外跑道板鋪設不完整、空隙較大、東歪西斜;地面散雜物較多,腳手管、扣件、腳手板、垃圾等必須在19日前全部清整干凈;池壁周圍墜落物、白色垃圾較多19日前全部清理干凈;施工升降機地面防護棚徹底清掃干凈,不得堆放物資材料;
1.3對拉絲加工場地徹底清整,密目網懸掛緊密,清掃干凈;吊籠地面鋼絲繩運行下部清掃干凈,不得殘留雜物;
1.4循環水泵房+0.00m地面腳手管、扣件、腳手板、方木等無序擺放,19日前堆放整齊,清掃干凈;循環水溝周邊堆放物零亂不堪,19日前全部運至指定地點,清掃干凈;加藥間、電氣間開挖范圍內燈塔、配電箱等障礙物清除干凈,遺留電纜妥善處理;
1.5預制構件加工廠物料擺放隨意性較大,19日前全部分類整理,清掃干凈;
1.6鋼筋加工場廢鋼筋堆放場地徹底整理,消除臟、亂、差;
1.7攪拌站攪拌機外觀、內部設施全部清理干凈,消除粉塵、污濁物;
1.8各施工區域杜絕現場抽煙和流動抽煙,一經發現予以重罰;
1.9生活區住宿人員嚴禁亂扔亂拋雜物,必須送至指定垃圾堆放點;
2、上級單位有關要求
2.1業主、監理單位19日對現場安全文明施工進行全面檢查;
2.2業主、監理單位20日對1#冷卻塔筒壁施工升降機進行檢查;
xxx項目部
20xx年03月17日
周例會會議紀要6
會議主持:陳總
與會人員:張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勛、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳升岳、錢標、龍躍武、左峰、羅勝、張艷平、田勇、肖嵐 會議時間地點:1.5 5樓會議室
會議記錄:肖嵐
會議內容:
市場部
1 市場大廳外鋪招商加速;
2 行業協會召開年會,對工作進行總結與提出建議;
3 品牌村行業協會成立后置;
4 春節前重點整治百貨、針織區跨行經營;
5 市場大廳招租意向客戶建檔,信息對接及時有效;
6 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;
營銷部
1 有效提高部門人員工作效率;
2 確保工作真實性;
3 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,最大程度數字量化并和收入掛鉤,按照時間節點進行任務分解,逐步落實;
4 與律師對接品牌村委托出租相關文字、政策等,并上報審批;
5 現場工作人員對上門客戶把握程度加強;
6 汽配行業招商堅守政策,如未成功,及時調整行業;
企劃部
1 年貨大集推廣宣傳執行;
2 電商與微信加強豐富推廣與活動方式,完善粉絲宣傳效用;
3 創業基地工作深度開展①與就業局簽訂戰略協議保證業戶來源②創業基地業戶管理與考核③與營銷掛鉤,將創業業戶輸送至品牌村;
4 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;
設備設施保障部
1 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;
2 加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;
3 123路公交停車規范;東門外鋪門前停車規范;
安保部
1 加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;
2 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案; 綜合事務部
1 周五之前上交年度工作總結與工作計劃,重新制定個性化培訓方案;
2 與市場部對接協調工商局檢查事項,需市場下達3次通知后
周例會會議紀要7
會議時間:20xx年12月1日(星期四)
會議地點:物業辦公室
會議主持:
參會人員:
缺席人員:
會議記錄:
會議議題:
一、對近期物業公司的各項工作進行總結,并指出各部門近期工作中存在的問題。
二、對物業公司各部門的具體工作提出要求。
三、對12月份項目各部門的重點工作進行安排部署
四、宣布公司的一項獎懲處理通報
會議內容:
一、對近期物業公司的各項工作進行總結,并指出各部門近期工作中存在的問題。
1、從十月中旬開始管理所進行裝修整頓,加之為迎接11月中旬管理所上級到位到商州北管理所檢查,接近兩個月的時間,商洛項目部工作重點圍繞對二次裝修施工的區域進行開荒保潔以及衛生清潔細化進行,在各部門員工的共同努力下,順利完成了各項工作任務,期間重點完成的工作如下:
(1)完成對管理所二次裝修施工區域的開荒保潔工作。
(2)對大包間的家具進行重新布置,按照酒店的標準與管理所溝通新增配置了部分物品。
(3)組織員工完成管理所臨時交付的綠化帶枯枝敗葉及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。
(4)工程人員對公共區域損壞的設施設備進行了維修更換。
我謹代表公司向大家的付出表示衷心的感謝,鑒于本月工作量大的因素,商洛項目部與公司分管領導溝通后決定給商州所保潔部、工程部員工換休1天。
2、總體上近期的工作中大家表現都不錯,都能各司其職、各盡其責,落實完成本職工作,但其中仍有部分不足之處,希望在今后的工作中能夠改進,具體存在的問題如下:
(1)勞動紀律松散,個別員工在崗期間工作態度消極怠慢,沒有主動服務的意識。(重點存在秩維部)
(2)個別員工崗位責任心,執行力極差,對待工作消極推諉,領導不安排就不去落實執行。
(3)個別員工沒有集體觀念,涉及到需要幾個部門相互配合完成的工作時,工作積極主動性不高。
(4)個別員工連最基本的`本職工作崗位都完成不了,重點存在于秩序部。
二、對物業公司各部門的具體工作提出要求。
綜合性工作要求
1、每周周二下午14:00除夜班秩維員及門崗值班留一名值班員外其余所有員工參加義務勞動協助保潔部對綠化帶中的枯枝敗葉以及白色垃圾進行一次徹底清理,日常的維護工作由保潔部負責。(重點工作)
2、從12月1日起全體員工(含項目主管)考勤全部執行打卡制度,保潔部、工程部、辦公室一次四次,秩維部一日兩次,每月由項目主管統一導出考勤數據以郵件形式發公司,作為公司核算工資的主要以及,每月允許有1-2次的漏打卡情況,考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據,任何人不得弄虛作假,西杏物業總公司辦公室有權對考勤情況進行檢查核對,各區域主管應督導員工按規定的時間出勤,如發現部門負責人違規核準缺勤,隱瞞員工的缺勤情況,將按違規員工應扣金額雙倍處罰,情節嚴重者可撤銷其相應的崗位職務。
3、對于物業主管以及管理所(站)領導安排的所有工作處理完畢后,要在第一時間及時進行反饋。
4、要求各位切實提高自身安全意識,一是上班作業期間的安全,二是下班途中的安全。
5、個別員工要端正自己的工作態度,在任何企業中都是員工去適應融入企業,而不是企業去適應我們,目前我們的工作過程中可能干得勤雜活比較多一些,個別員工鬧情緒,我也可以理解,但是這個現狀是不可改變的,如果還有個別員工適應不了這種工作環境,你可以自愿選擇退出,今天我也在會上再次進行明確,如果大家愿意留下來,必須服從公司的管理,如果會后還存在個別員工對于安排的工作消極推諉不服從管理,我將直接給公司辦公室打報告,
這個員工我的片區堅決不要,停止考勤,公司將不再為你承擔伙食費管理所也不再為你提供住宿。當我希望包括我在內的11個人,大家能夠積極的配合好我的工作,齊心協力、團結一致,堅持分工不分家的原則,把物業服務工作做好,把物業服務的質量標準提升到一定高度上來,當然在大家工作做好得到甲方管理所認可的條件下,作為物業駐場負責人,我該考慮的也會為大家考慮,積極地給上級領導建言獻策,為大家爭取更好的福利待遇。
6、請休假必須給物業主管提前打招呼,原則上休假放在周六、周日,并嚴格按排班表執行。如會后再發現休假未打招呼者,將按績效考核制度進行嚴肅處理;上班期間不得私自外出,遇到特殊情況需給主管打招呼,如會后仍有員工有未打招呼私自外出者,將嚴肅進行處理。
7、日常工作中提高工作效率,合理有效利用自己的工作時間。
秩維部
1、進入冬季考慮到個別員工下班回家的安全問題,對上下班時間臨時進行調整,上午7:00-晚上19:00,每日上午7:30-8:00,下午17:30-18:00一名門崗秩維員以標準的跨立姿勢站立迎賓禮,從12月1日開始1-15號由劉波站立迎賓禮,工作以劉波為主,日常巡檢簽到由馬進負責,16-30號由馬進站立迎賓禮,工作以劉波為主,日常巡檢簽到由劉波負責。巡檢除有人休假外,每班次巡檢不少于4次。
2、每周周一至周五由黃軍紅組織全體員工進行軍體隊列訓練,希望其他員工積極的予以配合。(站立迎賓禮的人員不用參加軍訓)(軍體隊列訓練的時間8:00-8:20)
3、門崗值班室內及外圍的衛生由白班值班員負責進行維護。維護的區域為門崗值班室內、周邊以及停車場、辦公樓前面的院子,不用大面積清掃,主要是撿煙頭、煙盒、樹葉、白色垃圾等。(維護周期執行站立迎賓禮的分工)
4、從即日起禁止門崗人員在值班室內吸煙,不再重復進行強調,如果管理所領導投訴或我發現一次,每次予以50元的處罰,從當月工資中予以扣除。
5、上班期間所有員工必須穿工服,如需洗衣服盡量放到周末,如有作業弄臟衣物未穿等特殊情況,請及時告知物業主管,周一至周五每發現一次未穿工服者予以20分的考核。
6、上班期間禁止未當班員工在值班室內逗留,一經發現予以10分每次的考核。 7、1、2項目前先按這樣的標準去執行,實際執行過程中有什么問題再做出調整。
8、進入冬季是各類刑事案件和盜竊事故頻發的高峰期,要求秩維部安全管理工作必須常抓不懈,嚴格對外來人員進行管控,夜間重點加強巡邏的頻次。
保潔部
1、目前會務接待缺編,正在招聘過程當中,目前會議室、領導辦公室、接待室、客房的衛生
暫時由保潔部負責,待人員招聘補配到位后重新進行調整。
2、11月月底之前對保潔責任區明確進行劃分,責任到人。
3、從12月份開始從辦公樓有重點地進行衛生細化清潔。
4、宿舍樓、公共樓、以及院子內的垃圾桶每天不少于一次巡視檢查,發現垃圾超過2/3時及時進行傾倒,尤其是院落內箱式垃圾桶上方煙灰斗中的煙頭需及時進行清理。(共4種類型的垃圾桶)
5、周二的集體性勞動,留一人進行必要的辦公樓衛生維護外,其余兩名保潔員全部參加。留守的保潔員負責辦公樓1F-2F、宿舍樓1F的衛生清潔維護,重點放在辦公樓1F大廳,每隔30分鐘進行一次循環保潔。
6、辦公樓綠植的澆灌由保潔負責,需要協助時及時與我進行溝通。
7、從12月1日起進行清潔作業時必須將公司購置的保潔車合理利用起來,辦公樓地面清潔時必須用清潔劑,提高清潔的質量。同時盡快到我這里領取必要的保潔用品。(像內部加絨的手套等)
8、生活垃圾堆放池附近的衛生需每天進行一次維護,要求垃圾堆放池附近不允許出現散落的垃圾及其它雜物。
工程部
1、日常加強對管理所公共設施設備的巡視檢查,發現問題能處理的及時進行維修處理,涉及到需要購買材料或需要領用維修耗材的及時與我進行溝通。以提高房屋附屬設施設備的完好率。
2、發電機房的柴油儲量不足時及時給我反饋,第一時間于管理所辦公室對接進行購買(儲備)。
3、11月初你們已經對樓道的裸露管道進行了保溫處理,要定期到樓頂進行巡視檢查,發現滲漏水情況及時進行處理。尤其是雨雪后,天晴時要對樓頂的各個下水口進行檢查疏通,避免樓頂有積水。
辦公室
1、盡快通過多種渠道將缺編的會務接待崗位招聘補配到位,以保證各項工作落實順暢。
2、按照公司會議指示精神以及管理所的多次要求,嚴格對各崗位工作人員進行管理,工作抓重點,日常工作中加強對各崗位工作的監督、檢查以及考核,發現問題及時安排責任人進行處理。
3、從12月份開始重點整頓勞動紀律。
4、嚴抓落實公司的績效考核管理制度,形成有效的激勵獎懲機制。主要考核依據,物業主管日檢記錄,管理所反饋的意見(投訴)、物業總公司稽查結果為主要的考核依據。
三、對12月份項目各部門的重點工作進行安排部署
秩維部
1、值班室內及外圍衛生清理整頓,要求12月5日前落實完成,日常由崗位責任人負責進行清潔維護,物業主管巡查時發現問題按績效考核實施細則進行嚴格考核。
2、門衛服務形象的提升,一是提高服務意識,二是嚴格對外來人員及車輛進行管理和控制。
3、人員的優化調整,目前秩維部人員超出編制一名,12月中旬以前,將對團隊當中不能勝任本職工作崗位的一名員工進行調整。
工程部
1、對公共區域所有的房屋附屬設施設備進行一次徹底的巡視檢查,對于發現的問題以書面形式反饋給主管,由主管完成匯總后上報管理所辦公室。
保潔部
1、12月5日前將辦公樓1F-2F樓梯踏步進行一次細化清潔,12月6號我進行檢查。
2、12月10號前完成對宿舍樓1F-3F個樓梯道雜物的清理,部分不知歸屬的物品由我與管理所辦公室溝通后協商處理方法。
四、宣布公司的一項獎懲處理通報
西杏物字(20xx)第004號(會議上宣讀)
根據本月的綜合考評,商州所工程部員工劉紅文,趙水虎,能夠保質保量地完成本職工作,工作中任勞任怨,涉及到需要幾個部門配合完成的工作時,能夠顧全大局,以公司利益和完成工作目標出發,積極地予以配合,為了弘揚這種工作精神,有效地激勵其他員工,經商洛項目部主管推薦經公司辦公室領導核準后對商州片區水電工劉紅文、趙水虎本月予以獎勵績效考核分50分,績效獎金在當月工資中予以兌現。
以上安排的重點工作,請嚴格按照時間節點落實完成,遇到問題及時進行溝通,如因滯后或延期完成的,將按照公司的績效考核制度進行處理。
周例會會議紀要8
會議時間:
會議地點:董事長辦公室
會議議題:關于酒店冬季室內裝修、銷售、物業、前期、及辦公室工作的部署開展
與會人員:董事長;副總兼財務總監黃萍;按揭部孫文華;工程部朱生學;酒店工程部嚴正斌、向陽;物業呂新平;辦公室顧雷
討論:當前工作滯后的原因,
1、分工不明確;
2、與領導溝通匯報不及時。會議決議:要求各部門明確分工情況及職能,董事長強調:
1、房地產工程部由朱經理負責,主要工作中心圍繞東、西區的住宅項目展開。
2、酒店工程部由嚴工負責,主要抓緊土建(含員工生活區部分)收尾工作,水暖電、太陽能部分;
3、酒店二裝由向總負責現場管理及后期的經營。
4、辦公室、前期部由顧雷負責,要抓緊前期手續的辦理,辦公室盡快建立健全公司的.各項管理制度,特別是考勤制度;同時強調當前時間緊、任務重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現象。
5、物業部分由呂總全面負責,現在是入冬前的關鍵時刻,供暖、水系統的跑冒滴漏現象時有發生,要加強隊伍保質量、搶時間的前提下以低投訴率迎接首個入住冬季。
6、銀行按揭由副總孫文華負責,積極與銀行聯絡互動,完成按揭任務。
7、黃總兼財務總監負責財務部分。
8、車隊管理上,出勤由辦公室統一安排,各部門出車建立出車單制度;隊長孫艷軍負責對車輛保養、維修及駕駛員的調配。
周例會會議紀要9
時間:20xx年XX月XX日
地點:第二會議室
主持:
記錄整理:
會議內容:
XX月XX日:,在第二會議室召開了安全周例會,工作周例會會議紀要。
會上業主對上周施工現場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。20xx年X月XX日,X省電力公司到現場“春季”安全檢查,業主、及XX公司領導陪同檢查,對現場總體布局的視角形象、現場安全文明施工狀況、安全設施標準化、施工資料管理等方面給予了好評,上周現場安全施工局面平穩,沒有發生任何安全責任事故。
一、上周安全文明施工情況
1、上周現場施工人數共計X人。其中電建X公司X人,火電XX人,70人,X4人,11人。本周沒有發生任何安全責任事故,安全管理工作處于可控狀態。
2、二公司:按照公司《關于認真做好“”節日期間安全生產的通知》要求,“”期間安排專人值班,加強施工現場的監督管理,節日期間安全生產形勢穩定;對安全帶進行了一次專項檢查,安全帶掛鉤無保險環、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收,確保施工人員使用的`安全防護用品合格有效;加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的監督檢查,發現違章問題及時糾正;XX月X日化學水室處的塔吊安全順利拆除。
3、二公司:上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設備吊裝,采用16噸電動葫蘆,軌道采用I45工字鋼,長度26米,在鋼架3.6至4.4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼,作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內軌道跨度為14022米,跨度較大,布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案,安裝后經驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量,吊裝安全。
4、4月30號,項目部召開安全周例會,對現場消防、文明施工、高處作業、腳手架問題進一步提出要求,強化管理,保證施工安全;項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施,拆除前,項目部組織施工人員進行安全技術交底,施工過程中嚴格監督落實措施要求,重點做好警戒和監護,目前已順利拆除至29米。
5、做好灌注樁安全文明施工措施,對泥漿池四周拉好警戒繩,澆筑完畢后,及時對泥漿池進行處理和回填。
6、主要工作是斗輪機地面設備缺陷處理,重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。
7、監理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發監理聯系單1份,要求使用單位經有資質的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用,在華電渠東發電有限公司工程信息管理系統就現場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發整改單1份;每天重點對高處作業人員是否遵守規章現場巡視監管。
二、上周現場主要存在的問題:
1、現場習慣性違章還存在,高處作業少數作業人員不正確使用安全帶,存在高處墜落的危險。
2、腳手架拆除安全措施落實不到位,有的沒有按規定拉好警戒繩,有的沒有派人進行監護,還存在鋼管、扣件向下拋擲現象。
3、預留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多,洞口防護主要問題是作業人員隨意找模板材料蓋上,由于封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間(300mm)油漆,欄桿搭設不牢靠,欄桿柱的固定及其與橫桿的連接,整體構造不能適應防護欄桿在上桿任何處,經受任何方向的1000N外力。
三、下周安全工作重點
1、繼續加強安全文明施工的監督、檢查力度,強化規章制度執行力。認真落實“三寶”防護、臨邊防護,交叉作業防護,預留孔洞防護等規定。
2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前,做好安全技術措施交底簽證工作,拆除時安排專職安全員旁站監督,拆除區域拉設安全警戒繩,保證拆除不發生安全事故。
3、落實雨季防汛措施。
4、對“春檢”進行認真總結,不斷提高安全管理水平。
5、加強腳手架搭設、拆除工作的管理,尤其是腳手架拆除,要認真落實安全措施,按拆除程序進行,拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下,嚴禁向下拋擲。
6、加強現場道路清掃管理,做好道路保潔工作。
四、業主要求:
1、各施工單位在X月XX日前要將“春檢”工作總結完,把書面總結材料報業主、監理。
2、各施工單位要注意工程信息網上業主、監理發出的問題整改單,所需整改的問題及時整改,及時反饋。
3、加強安全用電管理,特別是電焊機的一次線的長度按規定不應超過3米,焊把線的長度不應超過30米,接頭處不得松動,焊機應集中擺放在棚或者集裝箱內。
4、各單位要進行一次防汛演練。
最后,安監部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識;主廠房二臺行車要取證后才能使用;建筑垃圾要及時清理,提高現場文明施工形象。
監理公司X項目監理部
20xx年XX月XX日
周例會會議紀要10
時間:x年xx月xx日上午8:30
地點:局長辦公室
參加人:
主持人:
主要內容
一、x局代表全局工作人員對魏華的到來表示歡迎,安排其在行業管理與教育培訓科工作,要求盡快熟悉業務,加強學習,盡快投入工作。
二、各科室負責人匯報上周工作:
1、行業管理與教育培訓科:通知茗湯溫泉的導游人員參加景區導游資格考試;制定全市景區(點)、星級飯店安全大檢查活動方案;
2、辦公室:申請領取收款收據和罰沒收據,并掌握每種票據的使用方法和報賬手續;督辦北京旅游交通圖和全市旅游規劃的進度,這兩項工作都有實質性進展;謀劃出全局工作重點,并將結合任務按照職責分配到各科室;做好信息上報工作,本周出信息一份報省、市旅游局;其它機關文秘和臨時性工作。
3、規劃發展與市場開發科:謀劃出近期工作重點,準備和周邊縣市加強交流和學習,吸取先進工作經驗。
三、x局認為各科室本周的工作完成的都不錯,機關工作作風也有明顯改善。
四、x局對x月份工作進行部署并提出幾點要求:
1、各科室要按照x月份工作重點和分工,深入實際,制定措施完成所承擔工作,沒有取得效果或沒有按時完成的要形成書面報告,說明原因。
2、在工作上要注意各科室之間協調配合與其它部門協調配合,要積極主動。
3、每位工作人員盡量做好本職工作,并注意在工作中充分發揮創造性。做好本職工作是本份,創造性的工作是靈魂,沒有創造性的工作都是僵硬的.。
4、樹立良好的旅游形象。旅游局的每一位工作人員都要有集體榮譽感,要老老實實做人,踏踏實實做事,時時刻刻都要嚴格要求自己。
5、各科室工作人員都要學習廊坊市旅游總體規劃,同時聯想規劃,人人都要看、人人都要學,一遍看不懂看兩遍,要注意研究規劃的指導性和可操作性,每個人都要形成自己的觀點和認識。
周例會會議紀要11
會議時間:
x年xx月xx日16:00-17:30
會議地點:
x公司新廠區臨時會議室
主持人:
參會人員:
公司部門、工段負責人
記錄人:
會議議題:
周一工作例會
會議內容:
1、前期生產進度完全沒有按照正常有序的開展,生產管理的混亂,導致以下問題:
1)生產未按正常節拍進行。
2)新產品的工裝一直跟不上生產要求。
3)模具制作進度緩慢。
4)生產中的問題沒有及時反映出來。
5)檢驗進程較緩,檢驗要求應注明產品的狀態。
2、生產過程中出現的.問題未及時反饋,導致生產過程中銜接不順,工作效率低下。
3、按排質量管理體系工作于x年xx月份正式開始著手進行,準備工作會用一個月時間。
4、涉及質檢部量具丟失一事,要求考核到部門領導。如前期價值x余元的量具丟失后,部門領導不聞不問,現決定對責任人承擔50%的賠償,部門領導承擔%的賠償。
5、滾齒機漏油問題,明天應及時進行處理,否則分別對部長x元和工段長處罰。
6、模具組:領料按圖紙要求,做到三檢,即:"自檢"、"互檢"、"專檢"。
7、財務x老師在會上提出,要求技術研發中心xx月xx日前完成x年至xx月的研發費用。采購部預付款xx月xx日前向財務部提交至xx月預付款明細。銷售部萬的回款計劃第二天點前報財務。生產部各廠區月底進行產品的盤點工作,數據必須與生產數據進行匹配。人事部要求今年xx月后兩個星期至今的會議紀要,同時要求每周一的生產例會必須在第二天點前分發各個部門(工段),xx月xx日下午四點前提交所有的會議紀要。
8、建議生產部對員工進行培訓,提高員工的技能和素質。質量部應對員工使用量具進行考核,做到愛惜量具,保養量具。檢驗中心對每月量具庫存數量建立臺帳,報財務部。
9、每周生產例會從下周開始進行調整。每周一下午13:20開始。
x年xx月xx日
周例會會議紀要12
時 間:xx年5月21日上午
地 點:公司五樓會議室
出席人員:
簽 發:
會議內容:本次會議為周例會,周例會會議紀要的范文。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實收費政策調整工作順利實施;二是公司首次拓展訓練活動順利開展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節點和難點得到了有效攻關,按要求有序實施;四是建德服務區廁所改造方案基本明確.
二、各部門工作部署周例會會議紀要范文1、營運管理部要對收費新政策調整實施后,對路段影響進行分析研究,結合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設計改造工作。
3、經營開發部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找制度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創建日常管理工作機制。
4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實際,結合成員結構,合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓,以團結、奮進、協作為目的',積極培育集體榮譽感,同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。
周例會會議紀要13
會議時間:20xx年9月9日 15:00 會議地點:XX會議室
會議內容:上周工作完成情況及工作中存在問題和困難,下周工作安排及要求。
會議主持:XXX
9月9日下午,中鐵X局X公司XX項目部在XX會議室舉行了周六工地例會,項目部班子成員、部門負責人、各架子隊隊長和技術主管、各專業化分公司工點負責人等出席了會議。
會議形成紀要如下:
一、各架子隊對各自管段上周的工作完成情況與工作中存在的問題與困難向項目部領導進行了匯報。
二、工程部對項目部全管段完成情況進行了總結,對上周施工生產存在的技術問題進行了問題分析和整改要求。對下周施工生產進行了技術交底。
三、安質部通報了局安全檢查組對項目部管段進行的的安全大檢查情況,對檢查發現各架子隊存在有17項安全質量問題與隱患,已按規范整改到位并形成了文字材料。下一步將根據項目部施工要求,提前準備好安全生產相關培訓資料,對所有參建人員進行分批分期培訓,確保全面提高參建人員的安全生產意識。
四、機電部對目前項目的'設備情況進行了通報,對各架子隊的用電安全與用電規范提出了要求,不符規范的三天內必須整改到位。為迎接即將到來的旱季施工,各架子隊提前報備設備使用計劃。
五、試驗室:
1、混凝土攪拌站要對三類砂進場做區分標識,嚴禁混倉存放而影響混凝土質量,且要報檢;
2、各架子隊要與試驗室完成信息化對接。
六、攪拌站:
1、各單位混凝土報料單填寫要規范,混凝土規格填寫準確,每個施工工點要固定報料員,補方要一次性補足。
2、將增加罐車,滿足現場施工要求。
七、項目部領導分別對下周施工生產提出了明確要求: 1.物資部、試驗室嚴格控制原材料進場質量,做好進場檢測,內業資料完整、清晰、配套,滿足技術要求;混凝土質量出站要確保達到設計要求,施工現場搗固必須到位。鋼筋接頭焊接要按規范施做,做好預埋臺賬,確保預埋件不遺漏;各架子隊技術臺賬要完善,施工方案要滿足施工要求;技術培訓確保每月一次。
2.第四架子隊下周要完成兩個棄土場的征地工作,完成XX2#特大橋的低壓線安裝,XX高壓線遷改,確定涵洞施工隊伍并開始進場,鋼筋加工廠下周要連續施工廠棚,鋼筋加工設備要到位。
3.第五架子隊管段的XX隧道出口--XX3#大橋段,要完成便道、施工平臺及工地電力設施配置,便道過公路采取加高填充方式,盡量不開挖,確保不挖斷光纖、電纜。各架子隊涉及到在13號、3號公路邊上30米范圍內開挖時,要先通知機電部,機電部聯系當地通訊設施產權單位到現場后,方許施工,確保不挖斷電力、通訊線纜。
4.機電分公司要在9月20日前完成土石方設備、人員進場工作。
5.做好隧道施工現場監控監測,確保隧道施工安全。 6.做好培訓工作,確保安全質量培訓、技術培訓達到施工要求;
7.杜絕材料浪費,通過優化施工工藝,將各類材料損耗降到規定要求以內;
8.做好各項安全質量檢查,按設計規范要求施工,管控好安全風險,排除安全隱患,完善施工方案。
9.每周五由安質部組織相關人員進行安全質量大檢查,加強安全生產管理。
八、公司副總經理兼項目經理XXX做了會議總結發言: 1.要求全體參建干部職工要認真落實會議形成的各項措施和決定,建立切實可行的長效機制,對工作中存在的問題和困難,要認真分析,拿出可行的方式方法,認真整改、落實到位。
2.要積極推進每一道工序,合理組織、分配資源,推動項目部各項工作順利開展。
3.把心思百分百放到工作上來,把我們的工作思路、標準、規范、要求認真貫徹下去,滿足施工規范。
4.各隧道施工逐漸趨于正常,橋、涵、路基、附屬工程施工將逐步開始,各部門、各架子隊要做好旱季大干準備工作,從隊伍選擇、資源組織、技術準備、施工計劃安排等方面,把我們的工作盡量做細、做實,不打無準備之仗。
周例會會議紀要14
時間:20xx年6月22日
地點:實施中心辦公室
會議主持:劉工、江瑋
會議記錄:王蕊
參加人員:劉工、江瑋、王蕊、姜偉、梁依韜、高洪偉、王京、張海新、馬佳、周志輝、張海新、劉偉、張濤、王競一、易歡共16人
列席人員:共40人出差、3人調休,未出席例會
會議主題:部門例會
會議紀要:
一、公司及本部門最新頒布《民爆系統培訓班設備準備和發放管理規范》、《使用單位培訓班相關規定》及《出差管理制度》,已掛網上請大家認真學習,今后注意按照新規定執行;
二、公司已為本中心人員上了意外傷害險,對于出差培訓班產生的其他醫藥費將不予報銷;
三、集中培訓班在一地培訓不分期數,水費、夜餐標準為一律為每支隊伍費不得超過100元;
四、培訓班教學設備、資料托運問題,請大家注意根據實際情況選擇由人員帶回或辦理托運,提倡成本節約原則,在貨物不多的情況,一律隨出差人員帶回,公司也將配拉桿車以方便搬運貨物;
五、關于培訓隊伍在上網卡的使用等問題要求帶隊負責人及時匯報工作,至少2天1次,部門隨時檢查公布結果;同時至少2-3天在每天例會后,上網登錄公司網站,對公司及部門相關規定和新聞通報大家,并留言確認。同時強調在使用上網卡時禁止使用撥打電話和收發短信,否則產生的相關費用一律由個人承擔;
六、從本月開始本中心將開展一系列的評比活動,希望大家嚴格要求自己,在順利完成本職工作的同時,積極做好各項工作,界時將公布相關的評比方案;
七、從6月開始,將對各主辦單位進行用戶回訪,回訪比例:省級集中班100%進行全部回訪,發來表揚信的單位100%全部回訪,市級主辦單位100%全部回訪,縣級主辦單位按60%比例進行回訪,回訪結果將定期公布,并做為相關評比活動的參考依據;
八、下一階段計劃預期
1、七月開辦的集中班:山東、四川、安徽
2、使用班:云南:4支隊伍、重慶:2支隊伍;黑龍江、吉林、湖南、河南、江西各1支隊伍九、劉工:公司部門相關制度的頒布和一系統評比活動的開展主要目的是在對大家以前工作肯定基礎上,旨在希望大家在工作中不要有所懈怠,對大家的.要求更嚴格,有更大的提高和進步,同時也是更好的規范我們各項工作流程,使我們工作更加順暢;同時一系統評比活動的開展也是為了更好的表彰先進,通過評比使大家都能相互認識各自在工作中的不足,取長補短,相互學習,使各項工作做得更好;同時也讓在工作中做得出色的人員在精神和物質上更好得到獎勵,為其他員工做好榜樣。下一步的工作任務是繁重而艱巨的,希望大家一齊努力把各項工作做好,同時也積極爭當先進,更好的展現實施人員的風采,共建我們積極向上的團隊。
周例會會議紀要15
4月25日,省局辦公室主任主持召開辦公室會議,傳達學習了x局長在省局黨組中心組(擴大)學習會議上的講話精神,并就貫徹 講話精神提出要求。現紀要如下:
一、會議學習了x局長在省局黨組中心組學習會議上的講話精神。
在省局黨組中心組會議上,x局長就學習貫徹省十二屆人大二次會議和省政府第一次全體會議精神,以及做好當前質監工作,做了安排與部署。他要求我們要把握精髓、搞好結合,迅速把思想和行動統一到實現中原夢的目標上來;要履職盡職、務實重干,努力為實現中原夢做出質監部門應有的貢獻;要履職盡職、從嚴要求,為各項工作扎實推進提供紀律保證。
二、會議就貫徹落實好x局長的講話精神,做好辦公室當前及今后一個時期的工作提出四項基本要求。
一是要加大宣傳信息工作的力度,重視信息的報送;二是要改進文風,要把文章“講實、講真、講短”;三是要注重工作的精細化;四是要嚴格守時,提高工作效率。
出席:
列席:
會議地點:公司總經理辦公室。
主持人:
參會人員:、。
記錄人:、
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制。
會議內容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內容:匯報上周。
二、車輛管理辦公室。
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理。
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理。
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理。
由一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理。
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙。
5、接待包間鑰匙管理。
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
不在的情況下再由去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理。
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排。
1、xx月xx日遞房產市場。
調研報告。
由陳偉偉負責辦公室人員協助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,和協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負責,協及辦公室人員協助。
4、負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。
5、由負責工程進度的督促及人員的考核,配合工程方面的工作。
6、餐廳部門。
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責登記,接待酒水由或負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理,由督促管理。
20xx年xx月xx日。
呈報:x董事長。
主送:總經理。
抄送:辦公室、工程部、財務部、餐廳部留存。
共印4份。
簽發人:
會議時間:20xx年05月13日(星期幾)上午9時。
會議地點:第三會議室。
主持人:
參加人員及各部門負責人等記錄人:
會議內容。
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署,F將會議紀要如下:
安全管理方面。
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。
質量進度管理方面。
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線,F在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的`問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
內部管控方面。
1、公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓。
策劃方案。
同時嚴格執行考試、考核規定提升培訓效果提高員工專業水平與工作能力以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效包括降低人工成本按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,?顚S,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
其他。
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等。
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