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公司內部問題會議會議紀要
會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx
會議地點:某地
主持人:x總
參會人員:某某
記錄人:某某
會議議題:關于公司內部需要明確的幾個問題
會議內容:
xxxx年xx月xx日,x總召集xx公司現有員工在總部2樓大廳開會,研究明確了公司召開各會議的要求和內部目前急需解決的幾個問題,會議形成以下幾點:
一、關于周會、月度會議的召開
1、(1)周工作例會每周召開一次,周工作例會出席人員為公司各部門經理及各部門人員;會議由行政主管主持。
(2)周工作例會的主要內容是:
、 各部門所有人員匯報本周工作情況,做好周工作總結;
、 提出需要公司協調解決的問題和工作建議,互相交流;
、 列出下周工作計劃方案,與會人員討論有關事項;
(3)周工作例會由行政部負責組織和記錄,形成會議記錄后交總經辦查閱并歸檔。
備注:所有員工必須把本周的具體的工作內容以電子檔形式發送給行政主管備份,由行政主管遞交總經辦查閱。
2、(1)月度工作例會每月召開一次,月度工作例會出席人員為公司所有員工;會議由總經理主持。
(2)月度工作例會的主要內容是:
① 各部門所有人員匯報本月工作情況,做好月工作總結,并列出下月工作計劃方案;
② 提出需要公司協調解決的問題和工作建議,探討改善方案;
、 總經理對本月公司經營情況進行總結,提出下月工作內容及重心,與會人員討論有關事項;
(3)月度工作例會由行政部負責組織和記錄,會議須形成《月會會議紀要》,包括總經理的要求作為管理文件發放給各個部門簽字確認,會議紀要在會議后2天之內完成。
備注:所有員工必須把本月的具體的工作內容以電子檔形式發送給行政主管備份,由行政主管遞交總經辦查閱。
二、關于公司內部急需解決的幾個問題
1、 建立采購部,公司采購的所有材料(包括低、中、高檔)的品牌以及價格必須羅列出一份詳細的清單。比如燈飾,潔具,櫥柜,地磚,地板等。
2、 公司預算模板修改。包括材料說明,施工工藝,項目價格,必須明確、詳細、標準以及規范。
3、 希望公司提供員工宿舍。公司給員工提供宿舍,一來可以增進員工之間的感情,二來可以提高員工工作的穩定性,有利于公司的穩定發展。
4、 效果圖制定收費標準?蛻粢笞鲂Ч麍D,必須收取定金后才能出效果圖。對于不同的效果圖收費標準也不一樣。比如客廳,臥室,廚房,衛生間或者是全房全套的效果圖。希望根據市場價格以及公司實際情況制定出一套相應的收費標準。
5、 業務部營銷模式。我公司目前采取電話營銷及樓盤設點活動,對于網絡營銷(微博營銷)方式從長計議。針對電話營銷,效果不太明顯。一方面是因為樓盤信息過期,公司是否能夠提供新的樓盤資料,另一方面是因為要加強電話銷售的能力。樓盤設點活動前期準備工作要充分。網絡營銷可以嘗試微博,需要公司所有員工堅持更新。
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