溝通工作會議紀要
會議主題: 倉庫與各部門工作銜接溝通
會議時間: XXXX年XX月XX日下午16:00-17:30
會議地點: 倉庫辦公室
會議主持: XXX
參會人員:各部門負責(zé)人(生產(chǎn)部經(jīng)理XXX、技術(shù)部經(jīng)理XXX、財務(wù)部經(jīng)理XXX)及相關(guān)部門人員
會議紀錄人: 倉管員XXX
會議內(nèi)容：
為加強財務(wù)(倉庫)、生產(chǎn)部、技術(shù)部部門間的溝通協(xié)調(diào)，更有效率的開展工作，三部門于XX月XX日在倉庫辦公室召開溝通會。
主材方面
1、碼頭
(1) 破碎機破碎的.石頭的堆放與外進的石頭分開放，
(2) 碼頭參與沙、石質(zhì)量扣噸
(3) 四方(倉庫、碼頭、實驗室、供應(yīng)部)信息共享，碼頭及時反映現(xiàn)場收料異常情況，四方應(yīng)積極配合及時處理
(4) 碼頭在存放證上填寫意思要明朗，即合格(收貨)與不合格(退貨)
(5) 碼頭對瓜米、石粉等廢料進行統(tǒng)計，月底時交與倉庫
(6) 非生產(chǎn)用原材料，使用人必須先到倉庫開出倉單，才能領(lǐng)用，否則進行罰款處理。(注：領(lǐng)用原材料數(shù)量較多時，必須經(jīng)其部門負責(zé)人同意)
(7) 碼頭指定專人過磅，接到倉庫通知時應(yīng)及時到場過磅，違者將給予經(jīng)濟處罰
(8) 碼頭發(fā)現(xiàn)材料異常情況，及時通知倉庫，倉庫人員必須及時趕到現(xiàn)場。如通知不及時或通知后未及時到達現(xiàn)場，對當(dāng)事人均做罰款處理
(9) 破碎機安裝皮帶秤
2、拌合樓
(1) 拌合樓每天下班時，將當(dāng)天的拌合記錄及水泥罐庫存情況交于倉庫
(2) 打料過程中出現(xiàn)異常情況，及時通知倉庫
(3) 討論水泥、礦粉罐口加鎖，防止水泥、礦粉打罐人員因打錯罐導(dǎo)致爆罐。
(4) 拌合樓每日下班后敲罐一次，次日早上與倉庫一起再次敲罐，倉庫根據(jù)兩 次敲罐記錄進行對比，如有差異數(shù)量取中做水泥采購計劃。
(5) 拌合樓不準(zhǔn)私自加料，打錯計劃用量或報錯計劃用量，做好記錄，不得亂 改記錄，要查明原因，追究當(dāng)事人
(6) 對于加料和地上廢料進行統(tǒng)計
3、籠筋車間
(1) 非生產(chǎn)用原材料，使用人必須先到倉庫開出倉單，才能領(lǐng)用，否則進行罰 款處理。(注：領(lǐng)用原材料數(shù)量較多時，必須經(jīng)其部門負責(zé)人同意)
(2) 要求經(jīng)常測量PC鋼棒的密度及下料長度(實驗室)，經(jīng)常檢修設(shè)備
(3) 檢測管樁的壁厚(實驗室)
(4) 各車間每周二對主、輔材使用情況反饋給倉庫(填寫材料質(zhì)量反饋表)
4、端頭板車間
(1) 到貨后，倉庫及時通知實驗室，檢測合格后方可卸車(注：實驗室要制定 相應(yīng)的檢測表)
(2) 收貨時將貨按類點清楚在卸車，如混裝嚴重，不予卸車
一、輔材方面
1、申購
(1) 申購的提前性
A、 XX市的提前2-3天
B、 XX市周邊地區(qū)的提前7-10天
C、 外省的提前12-15天
D、 定制的需要提前20天
(2)申購權(quán)限 A、班長權(quán)限：0-200元 B、主任的權(quán)限：200元-1000元 C、經(jīng)理1000元-5000元
注：申購材料價值在10000元以上的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意
2、材料的發(fā)放
(1) 誰申購誰領(lǐng)用。
(2) 各車間提供具有領(lǐng)料權(quán)限人員名單，領(lǐng)料人持廠牌領(lǐng)料。
(3) 生產(chǎn)部需要外加工的(鋼材)，須填寫加工申請表
(4) 廢樁要打好標(biāo)記，單獨堆放(實驗室、生產(chǎn)部)
(5) 生產(chǎn)部統(tǒng)計廢樁、鋸樁數(shù)量
(6) 生產(chǎn)部整合成品管樁的堆放
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