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如何寫好監理會議紀要
一、《建設工程監理規范》GB50319 中對工地例會的要求
1 在施工過程中,總監理工程師應定期主持召開工地例會。會議紀要應由項目監理機構負責起草,并經與會各方代表會簽。
2 工地例會應包括以下主要內容:
1、檢查分析工程會議定事項的落實情況,分析未完事項原因;
2、檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標及其落實措施;
3、檢查分析工程項目質量狀況,針對存在的質量問題提出改進措施;
4、檢查工程量核定及工程款支付情況;
5、解決需要協調的有關事項;
6、其他有關事宜。
二、對如何寫好監理會議紀要的幾點想法
1、監理組應指定專人做好會議記錄,會議記錄是寫好監理會議紀要的基本素材。
2、參會單位在會上所提交的會議材料不能缺失,應是會議紀要的重要附件。
3、監理專題會議紀要的寫法應參見上述公文式的會議紀要的寫法,以紀要會議形成的決議為主。
4、由于在監理例會上,各方的觀點和想法不盡相同,也有必要在例會紀要中予以必要的反映,監理例會紀要的寫法就應與上述公文式的會議紀要有所區別。
但無論如何紀要編寫的基本原則還是要保持,不能將監理例會紀要寫成例會記錄。
5、為提升公司形象、提高各項目紀要編寫水平出發,根據監理規范對工地例會的要求,建議規范公司各項目例會紀要的編寫框架(見附件)
附:
監理例會會議紀要(框架)
一、施工單位情況匯報:
(書面匯報材料附后)
二、上周例會議定事項落實情況的檢查:
1、
2、
3、
三、下周工作安排:
1、
2、
3、
四、需協調事項及協調結果:
1、就×××施工單位所提出的×××事項,建設單位表示×××;
2、就×××施工單位所提出的×××事項,監理部認為×××;
3、就監理部提出的×××問題,建設單位確定×××。
五、監理部提出以下要求:
1、
2、
3、
六、建設單位提出以下要求:
1、
2、
3、
七、會議議定的其它事項:
1、
2、
3、
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